El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE nº 298, del 14 de diciembre), especifica que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante la disposición general correspondiente.
En su virtud, la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo,
DISPONE:
Primero.-Mediante la presente orden se crean los ficheros especificados en el anexo, que contienen la información exigida en el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal para las disposiciones de creación de los ficheros.
Segundo.-El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, los derechos y las obligaciones reconocidas en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Tercero.-Los datos de carácter personal, registrados en los ficheros de la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo, a los que se refiere el anexo sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.
Cuarto.-Los datos solo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley.
Disposición adicional
En el caso de cesiones de los datos a los servicios de estadística de las administraciones públicas habrá que atenerse, además, a lo dispuesto en la normativa vigente sobre materia estadística.
Disposición final
Esta orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 6 de febrero de 2004.
Jesús Pérez Varela
Conselleiro de Cultura, Comunicación Social y
Turismo
ANEXO
Ficheros de nueva creación de la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo
1. CMGFRM, Usuarios de los programas de formación de la Dirección General de Comunicación y Audiovisual.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de las solicitudes de participación en los programas de formación, además de asistentes a los cursos, profesores, alumnos y diplomas.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: solicitantes, alumnado y profesorado de cursos organizados por la Dirección General.
c) Procedimiento de recogida de datos: formulario web.
d) Estructura básica del fichero: base de datos.
e) Cesión de datos: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: la Dirección General de Comunicación y Audiovisual de la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad responsable del fichero, en su dependencia sita en el edificio administrativo de San Caetano, 15771 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
i) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.
-Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
-Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional.
-Datos relativos al empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
2. CMGCOR, usuarios del correo electrónico.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestiona los usuarios del correo electrónico de la Dirección General de Comunicación y Audiovisual.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: usuarios del correo electrónico de las distintas unidades y servicios de la Dirección General de Comunicación y Audiovisual.
c) Procedimiento de recogida de datos: formulario.
d) Estructura básica del fichero: base de datos.
e) Cesión de datos: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: la Dirección General de Comunicación y Audiovisual de la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad responsable del
fichero, en su dependencia sita en el edificio administrativo de San Caetano, 15771 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
i) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de usuarios.
3. CMGCONTS, libreta de direcciones de la Dirección General de Comunicación y Audiovisual.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: lista de contactos de la Dirección General y de las distintas unidades y servicios para uso como libreta de direcciones.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: personal interno y externo relacionado con las funciones de la dirección general.
c) Procedimiento de recogida de datos: formulario web.
d) Estructura básica del fichero: base de datos.
e) Cesión de datos: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: la Dirección General de Comunicación y Audiovisual de la Consellería de Cultura, Comunicación Social y Turismo.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad responsable del fichero, en su dependencia sita en el edificio administrativo de San Caetano, 15771 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
i) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, fax.
-Datos relativos al empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
