En virtud de las competencias que me corresponden conforme al artículo 9 del Reglamento de régimen interior del Consejo de Cuentas,
RESUELVO:
Hacer público el acuerdo del Pleno del Consejo de Cuentas de Galicia de 5 de diciembre de 2008 por el que se aprueba la creación de los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo, así como su publicación en el Diario Oficial de Galicia, para su posterior inscripción en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
ACUERDO:
1. Objeto.
Se crean los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Consejo de Cuentas de Galicia, en el ámbito de aplicación de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, que se relacionan en el anexo de la presente resolución.
2. Contenido.
La información exigida en el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, para las disposiciones de creación de ficheros, está contenida en el anexo de este acuerdo en cada uno de los ficheros creados.
3. Finalidad y usos de los ficheros.
Los datos de carácter personal registrados en los ficheros del Consejo de Cuentas de Galicia creados por el presente acuerdo sólo serán utilizados a los fines expresamente previstos en el anexo y por personal debidamente autorizado.
4. Cesión de datos.
Los datos de estos ficheros sólo podrán ser cedidos a los órganos judiciales y a otras autoridades públicas en los supuestos y en los términos previstos en el ordenamiento jurídico, así como a los destinatarios indicados para cada fichero en el anexo.
5. Órgano responsable de la seguridad de los ficheros.
Será responsable de la seguridad de los ficheros la Secretaría General del Consejo de Cuentas de Galicia sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de aquellos tenga el personal de los correspondientes servicios y unidades del Consejo de Cuentas.
6. Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros serán las de nivel básico, salvo que expresamente se disponga lo contrario en el anexo.
7. Derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos.
Las personas podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos, cuando proceda, mediante escrito dirigido a la Secretaría General del Consejo de Cuentas, en la dirección Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Disposición final
Entrada en vigor.
El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 19 de diciembre de 2008.
Antonio López Díaz
Consejero mayor del Consejo de Cuentas de Galicia
ANEXO
Ficheros de nueva creación.
1. Asuntos jurídicos.
Nombre del fichero: Asuntos jurídicos.
Descripción de la finalidad: tramitación de informes y expedientes jurídicos.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: relación de personas físicas o jurídicas que originaron un expediente jurisdiccional en el que tomó parte el Consejo de Cuentas de Galicia o que figuran relacionadas con los procedimientos de responsabilidad contable.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; dirección; teléfono; nombre y apellidos.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal; otras personas físicas, jurídicas, públicas o privadas.
Cesión contemplada: Tribunal de Cuentas.
Nivel de seguridad: medio.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
2. Gestión económica.
Nombre del fichero: Gestión económica.
Descripción de la finalidad: Gestión económica, presupuestaria y contable.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: datos de las personas físicas o jurídicas que aparecen en la gestión contable y presupuestaria del Consejo de Cuentas de Galicia.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; dirección; teléfono; nombre y apellidos; número de la Seguridad Social; datos contables.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal.
Cesión contemplada: AEAT.
Nivel de seguridad: básico.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
3. Fiscalización.
Nombre del fichero: Fiscalización.
Descripción de la finalidad: realización y gestión de las fiscalizaciones del sector público y de las subvenciones otorgadas por éste de acuerdo con las competencias atribuidas al Consejo de Cuentas en virtud de la Ley 6/1985.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: datos de las personas físicas o jurídicas que fueron objeto de fiscalización por parte del Consejo de Cuentas en virtud de la Ley 6/1985.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; dirección; teléfono; nombre y apellidos; número de la Seguridad Social; datos académicos y profesionales; datos de detalles de empleo; datos de salud; datos de negocios jurídicos; datos económicos, financieros y de seguros; sanciones administrativas.
Procedimiento de recogida de datos: entidades que forman parte del sector público gallego y los interesados o su representante legal.
Cesión contemplada: Tribunal de Cuentas.
Nivel de seguridad: alto.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
4. Contratación.
Nombre del fichero: Contratación administrativa.
Descripción de la finalidad: gestión de las relaciones de contratación.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: relación de personas físicas o jurídicas con las que el Consejo de Cuentas de Galicia mantiene relaciones contractuales.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; dirección; teléfono; nombre y apellidos; datos académicos y profesionales; datos de detalles de empleo; negocios jurídicos sobre obras, bienes y servicios.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal.
Cesión contemplada:
Nivel de seguridad: básico.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
5. Recursos humanos.
Nombre del fichero: Recursos humanos.
Descripción de la finalidad: gestión del personal del Consejo de Cuentas y realización de procesos selectivos.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: personal que forma o formó parte del Consejo de Cuentas de Galicia.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; dirección; teléfono; nombre y apellidos; número de la Seguridad Social; número de registro personal; datos académicos y profesionales; datos de detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal, otras administraciones públicas.
Cesión contemplada: Administración de origen del personal, con el fin de comunicar datos con relevancia a efectos de imputación de antigüedad, la Seguridad Social y la AEAT.
Nivel de seguridad: básico.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
6. Registro.
Nombre del fichero: Registro.
Descripción de la finalidad: gestión de los escritos recibidos o remitidos por el registro del Consejo de Cuentas de acuerdo con lo establecido en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: relación de personas físicas o jurídicas que entregaron o recibieron algún escrito en el registro del Consejo de Cuentas de Galicia.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; dirección postal y electrónica; provincia; nombre y apellidos; representante legal.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o su representante legal; personas autorizadas por el interesado.
Cesión contemplada: otros registros.
Nivel de seguridad: medio.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
7. Control de visitas.
Nombre del fichero: control de visitas.
Descripción de la finalidad: control de seguridad de las visitas que acceden al Consejo de Cuentas.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: relación de personas que visitaron las instalaciones del Consejo de Cuentas de Galicia.
Estructura básica del fichero: DNI/NIF; empresa; nombre y apellidos; motivo de la visita.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado.
Cesión contemplada:
Nivel de seguridad: básico.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: mixto.
8. Videovigilancia.
Nombre del fichero: Videovigilancia.
Descripción de la finalidad: seguridad y control das instalaciones.
Responsable del fichero: Secretaría General.
Colectivo afectado: las personas que acceden a las instalaciones del Consejo de Cuentas de Galicia.
Estructura básica del fichero: imagen.
Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado.
Cesión contemplada:
Nivel de seguridad: básico.
Lugar de ejercicio de derechos: Domingo Fontán nº 7, 15771, Santiago de Compostela.
Sistema de tratamiento: automatizado.
