O Igape, de acordo co seu compromiso continuo de cumprir a lexislación vixente, máis aínda cando afectan dereitos e liberdades fundamentais, foi inscribindo e modificando ficheiros de carácter persoal, adaptándoos á realidade da institución, declarando as finalidades que xustificaban os tratamentos de datos e dando cobertura aos colectivos de afectados titulares dos datos de carácter persoal. Algúns cambios na normativa de referencia, outros cambios na estrutura organizativa do instituto e a reorganización da información xa existente, fan necesario proceder coa tramitación de novos ficheiros, a modificación doutros e a cancelación daqueles que deixaron de cumprir a finalidade pola que foron declarados.
Ao abeiro do artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal e do título V do seu regulamento aprobado mediante o Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro, no que se refire á creación, modificación o supresión de ficheiros das administracións públicas, especifícase que só se poderá facer mediante a disposición xeral correspondente.
Para tales efectos, o Consello de Dirección do Instituto Galego de Promoción Económica (Igape), nas súas xuntanzas do 22 de xullo de 2013 e 24 de setembro de 2013, acordou as seguintes accións relativas aos ficheiros de datos de carácter persoal:
Primeiro. Tramitar a inscrición e alta dos seguintes ficheiros:
– Actividades Igape.
– Rexistro.
– Contratación.
– Formación.
– Mentores.
– Axentes de promoción económica.
Segundo. Proceder á modificación dos seguintes ficheiros:
– Beneficiarios-terceiros.
– Persoal.
– Control de visitas.
– Actividades Igape-promoción.
Terceiro. Cancelar os seguintes ficheiros:
– Entidades colaboradoras-provedores.
– Solo industrial.
– Citas.
– Fondo de acción social.
– Histórico de expedientes.
– Banco de ideas.
Cuarto. O Igape, dentro da Unidade de Deseño e Seguimento de Procedementos, dará cobertura para o cumprimento e supervisión de todo o relacionado co cumprimento da normativa en protección de datos de carácter persoal, de aseguramento das medidas técnicas e organizativas necesarias en cada momento, e tamén co obxectivo de facilitar o exercicio ao cidadán dos seus dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición.
Por todo o anterior, de conformidade coas facultades que teño conferidas,
RESOLVO:
Primeiro. Publicar a creación, modificación e cancelación de ficheiros de datos de carácter persoal, que se relacionan nos anexos I, II e III a esta resolución, acordada polo Consello de Dirección do Igape na súas xuntanzas do 22 de xullo de 2013 e 24 de setembro de 2013.
Segundo. Esta resolución entrará en vigor ao día seguinte da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 8 de outubro de 2013
Javier Aguilera Navarro
Director xeral do Instituto Galego de Promoción Económica
ANEXO I
Ficheiros de nova creación
1. Ficheiro: actividades Igape.
|
Denominación do ficheiro |
Actividades Igape |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión de axendas, citas e actividades realizadas polo persoal de Igape no desenvolvemento das súas funcións e atribucións |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Empresarios, emprendedores ou interesados que soliciten unha reunión, acción ou información do Igape |
|
Procedencia de recolla de datos |
O propio interesado ou representante legal |
|
Procedemento de recolla de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Non se recollen |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se recollen |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
2. Ficheiro: rexistro.
|
Denominación do ficheiro |
Rexistro |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión do rexistro administrativo de entrada e saída de documentos |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns, administrados ou empresarios que fan uso do servizo rexistral |
|
Procedencia de recolla de datos |
O propio interesado ou representante legal |
|
Procedemento de recolla de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos relativos á comisión de infraccións. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional. Datos de información comercial. Datos económicos, financeiros e de seguros |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Administracións municipais de Galicia. Outros órganos da Comunidade Autónoma. Outros órganos da Administración do Estado. Xulgados e tribunais |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se recollen |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Nivel de seguridade |
Medio |
3. Ficheiro: contratación.
|
Denominación do ficheiro |
Contratación |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión da contratación administrativa. Facturación de terceiros que proporcionen subministración de bens e/o servizos |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas ou traballadores que pertenzan a empresas que contratan con Igape ou ben manteñen algunha relación de asistencia técnica con este |
|
Procedencia de recolla de datos |
Formularios en papel ou electrónicos |
|
Procedemento de recolla de datos |
O propio interesado ou representante legal. Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal / electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional. |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Axencia Tributaria. Consello de Contas de Galicia. Caixas, bancos e outras entidades de crédito |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se recollen |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
4. Ficheiro: formación.
|
Denominación do ficheiro |
Formación |
|
Finalidade e usos previstos |
Formación presencial e virtual, propia ou realizada en colaboración de terceiros. Remisión da información sobre cursos |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Alumnos que realizasen algún curso ou persoas que mostrasen interese na realización dalgún deles |
|
Procedencia de recolla de datos |
Formularios en papel ou electrónicos |
|
Procedemento de recolla de datos |
O propio interesado ou representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Non se recollen |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se recollen |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
5. Ficheiro: mentores.
|
Denominación do ficheiro |
Mentores |
|
Finalidade e usos previstos |
Xestión da rede de mentores como instrumento de apoio á creación, consolidación e crecemento das empresas. Remisión de información de interese |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Mentores, persoas de contacto de empresas e emprendedores participantes na rede |
|
Procedencia de recolla de datos |
Formularios en papel ou electrónicos |
|
Procedemento de recolla de datos |
O propio interesado ou representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Organismos da unión europea |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se recollen |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
6. Ficheiro: axentes de promoción económica.
|
Denominación do ficheiro |
Axentes de promoción económica |
|
Finalidade e usos previstos |
Contacto cos axentes de promoción económica para facilitar a súa mediación con usuarios que demanden os servizos |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas interesadas en contactar cos axentes |
|
Procedencia de recolla de datos |
Formularios en papel ou electrónicos |
|
Procedemento de recolla de datos |
O propio interesado ou representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Administración autonómica |
|
Transferencias internacionais de datos a terceiros países |
Non se recollen |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
ANEXO II
Modificación de ficheiros
1. Ficheiro: beneficiarios-terceiros.
|
Nome e descrición do ficheiro |
Beneficiarios-terceiros |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercitar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Finalidade |
Xestión administrativa e tramitación de solicitudes para a obtención de calquera tipo de axuda así como o pagamento daquelas que foran debidamente xustificadas |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional. Datos de saúde. Datos referentes á comisión de infraccións administrativas ou penais |
|
Nivel de seguridade |
Alto |
|
Motivo: modificación |
Cambio na finalidade, na estrutura do ficheiro e no nivel de seguridade así como o sistema de tratamento |
2. Ficheiro: persoal.
|
Nome e descrición do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Servizos ou unidades ante os cales poden exercitar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Finalidade |
Xestión dos recursos humanos. Xestión de nóminas. Formación. Procesos de selección |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
|
Motivo: modificación |
Cambio na denominación e finalidade do ficheiro así como o sistema de tratamento |
3. Ficheiro: control de visitas.
|
Nome e descrición do ficheiro |
Seguridade e control de acceso |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Finalidade |
Seguridade e control de acceso ás instalacións do Igape |
|
Sistema de tratamento |
Básico |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Imaxe, voz |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
|
Motivo: modificación |
Cambio na denominación |
4. Ficheiro: actividades Igape-promoción.
|
Nome e descrición do ficheiro |
Promoción e difusión |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Instituto Galego de Promoción Económica San Lázaro, s/n, 15701 de Santiago de Compostela |
|
Finalidade |
Xestión e participación de eventos propios ou colaborativos. Difusión pública de axudas, foros, cursos e proxectos empresariais. Recóllese a creación de guías e bases de datos de empresas galegas |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome, apelidos, enderezo (postal/electrónico), teléfono, teléfono móbil; representante legal. Datos de características persoais: estado civil, datos de familia, data de nacemento, idade, sexo. Datos de detalle de emprego: posto de traballo, situación laboral, categoría profesional. Datos académicos e profesionais: formación/titulacións, experiencia profesional |
|
Nivel de seguridade |
Básico |
|
Motivo: modificación |
Cambio na denominación e finalidade do ficheiro así como o sistema de tratamento |
ANEXO III
Cancelación de ficheiros
1. Entidades colaboradoras-provedores.
|
Nome do ficheiro |
Entidades colaboradoras-provedores |
|
Data de creación |
7.8.2003 |
|
Motivo da supresión |
Os datos existentes deixaron de estar afectos pola LOPD coa aprobación do artigo 2.2 do seu regulamento |
|
Destino dos datos |
Os datos permanecerán con fins históricos e estatísticos |
|
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos |
2. Solo industrial.
|
Nome do ficheiro |
Solo industrial |
|
Data de creación |
7.8.2003 |
|
Motivo da supresión |
Os datos existentes deixaron de estar afectos pola LOPD coa aprobación do artigo 2.2 do seu regulamento |
|
Destino dos datos |
Os datos permanecerán con fins históricos e estatísticos |
|
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos |
3. Citas.
|
Nome do ficheiro |
Citas |
|
Data de creación |
7.8.2003 |
|
Motivo da supresión |
A finalidade e o colectivo afectado coincide con outras declaradas para outros ficheiros |
|
Destino dos datos |
Inclusión no ficheiro: «Beneficiarios-terceiros» e «Actividades Igape» |
|
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos |
4. Fondo de acción social.
|
Nome do ficheiro |
Fondo de acción social |
|
Data de creación |
7.8.2003 |
|
Motivo da supresión |
A finalidade e o colectivo afectado coincide coa doutro ficheiro declarado |
|
Destino dos datos |
Inclusión no ficheiro: «Recursos humanos» |
|
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos |
5. Histórico de expedientes.
|
Nome do ficheiro |
Histórico de expedientes |
|
Data de creación |
7.8.2003 |
|
Motivo da supresión |
A finalidade e o colectivo afectado coincide coa doutro ficheiro declarado |
|
Destino dos datos |
Inclusión no ficheiro: «Beneficiarios-terceiros» |
|
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos |
6. Banco de ideas.
|
Nome do ficheiro |
Banco de ideas |
|
Data de creación |
7.8.2003 |
|
Motivo da supresión |
A finalidade e o colectivo afectado coincide coa de outro ficheiro declarado |
|
Destino dos datos |
Inclusión no ficheiro: «Promoción-difusión» |
|
Previsión de destrución |
Consérvanse todos os datos |
