Como complemento ao programa de actividades formativas da Escola Galega de Administração Pública (EGAP), aprovado pelo Conselho Reitor para o ano 2014, e de conformidade com o artigo 3.2 da Lei 4/1987, de 27 de maio, de criação da Escola Galega de Administração Pública, modificada pela Lei 10/1989, de 10 de julho, e em colaboração com a Universidade de Vigo, convocam-se por vez primeira as actividades de formação correspondentes ao ano 2014 para o pessoal de administração e serviços (PÁS) da Universidade de Vigo, cujas bases se detalham nos anexos desta resolução,
RESOLVO:
Publicar a convocação das actividades formativas que figuram no anexo III, que deverão desenvolver-se segundo as bases detalhadas no anexo I e II.
Santiago de Compostela, 6 de agosto de 2014
Sonia Rodríguez-Campos González
Directora da Escola Galega de Administração Pública
ANEXO I
Bases
Primeira. Requisitos dos participantes
Poderá participar nas acções formativas convocadas nesta resolução o pessoal de administração e serviços (PÁS) da Universidade de Vigo que se encontre em situação de serviço activo, permissão por maternidade, adopção ou acollemento ou excedencia pelo cuidado de um filho ou de um familiar e que reúna os requisitos estabelecidos na presente convocação.
Toda a pessoa solicitante que no início da actividade formativa esteja em situação de baixa laboral por incapacidade temporária ficará automaticamente excluída da listagem do pessoal seleccionado. Esta incidência deverá ser comunicada à EGAP com carácter imediato.
Segunda. Desenvolvimento das actividades de formação
As actividades formativas objecto desta convocação dar-se-ão em três modalidades: presencial, teleformación e autoformación. Estas realizar-se-ão com os requirimentos, a duração e as condições que para cada uma delas se indiquem na convocação. A informação relativa ao desenvolvimento das actividades, assim como as suas possíveis modificações, será actualizada e alargada na página web http://egap.xunta.es.
Terceira. Solicitudes
1. O prazo de apresentação de solicitudes será de 10 dias naturais a partir do dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza, excepto nas provas de avaliação das actividades do programa de autoformación, em que se deverá observar o que disponha o anexo II.
2. As solicitudes de participação nas actividades formativas só se poderão realizar mediante o formulario de matrícula telemática disponível no endereço http://egap.xunta.es/matricula desde as 8.00 horas da data de início do prazo de apresentação de solicitudes e ata as 14.00 horas da data de finalización. As solicitudes perceber-se-ão apresentadas uma vez que se complete correctamente o processo de matriculación.
3. O número máximo de cursos que se pode solicitar limita-se a cinco.
4. Dentro do prazo de apresentação de solicitudes estabelecido no ponto 1 desta base os solicitantes deverão apresentar na EGAP, junto com uma cópia do formulario de solicitude, a seguinte documentação:
a) Certificado expedido pelo órgão responsável de pessoal de que dependa a pessoa solicitante que indique o tipo de pessoal, situação administrativa e a antigüidade na Administração. A falta de apresentação destes documentos acreditativos dará lugar à exclusão da pessoa solicitante.
b) Documentação complementar acreditativa de circunstâncias específicas de acordo com os critérios de selecção assinalados na Resolução da Escola Galega de Administração Pública de 4 de janeiro de 2008 (DOG de 10 de janeiro).
Para isto poder-se-á utilizar, ademais do previsto no artigo 38.4 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum (BOE de 27 de novembro), qualquer das seguintes vias:
– O endereço de correio electrónico xestion.egap@xunta.es
– O número de fax 981 54 63 39.
5. Não está permitida a realização de actividades de formação que tenham simultaneidade de horários numa ou várias sessões presenciais das actividades. Quando o estudantado tenha conhecimento de que foi seleccionado para um curso que tenha coincidência horária com outro no qual já foi seleccionado deve renunciar a um deles. Em caso que se comprove com posterioridade a realização simultânea de várias actividades, não se expedirá certificação de nenhuma delas e o estudantado passará no final das listagens de todas as actividades formativas que solicite e cujo prazo de matrícula comece dentro do ano seguinte contado desde que se detecte o facto.
6. Serão excluídas automaticamente aquelas solicitudes que não se ajustem ao formulario de solicitude, não tenham cobertos correctamente os dados precisos para a realização do processo de selecção ou sejam apresentadas fora de prazo.
7. As pessoas que ocultem ou falseen dados essenciais para a selecção serão automaticamente excluídas das actividades solicitadas e passarão no final das listas de todas as actividades formativas que solicitem e cujo prazo de matrícula comece dentro do ano seguinte contado desde que se detecte o facto.
8. As pessoas interessadas em receber mensagens sobre o processo de selecção deverão facilitar um endereço de correio electrónico e/ou um número de telemóvel.
9. As pessoas solicitantes de actividades dadas na modalidade de teleformación deverão dispor de uma conta de correio electrónico cujo endereço terão que indicar na solicitude e de um equipamento informático que cumpra os seguintes requisitos técnicos:
– Um computador com conexão à internet.
– Um navegador web com o plugin de flash.
10. A EGAP adoptará as medidas necessárias para facilitar a apresentação das solicitudes. As dúvidas, as dificuldades técnicas e as petições de informação complementar serão atendidas através dos números de telefone 981 54 62 57 e 981 54 62 53, do número de fax 981 54 63 39 e do endereço de correio electrónico xestion.egap@xunta.es
Quarta. Critérios de selecção
1. Os critérios selectivos que serão empregues são os assinalados com carácter geral na Resolução da Escola Galega de Administração Pública de 4 de janeiro de 2008 (DOG de 10 de janeiro).
Para os efeitos do previsto no ponto segundo da citada resolução, o baremo que se empregará para a selecção estabelece-se sobre uma base de 100 pontos, dos cales o 60 % estará vinculado ao número de horas de formação recebidas em dois últimos anos e o 40 % restante à antigüidade na Administração.
Os empates desfá-se-ão de acordo com o resultado do sorteio a que se refere o artigo 9 do Regulamento de selecção de pessoal da Administração da Comunidade Autónoma da Galiza, aprovado pelo Decreto 95/1991, de 20 de março (DOG de 25 de março). Para o ano 2014, segundo a Resolução de 10 de fevereiro (DOG de 27 de fevereiro), começará pela letra B.
2. Em caso que não haja um suficiente número de solicitantes que cumpram os requisitos do curso poderá completar-se o número de alunos asignado mediante a abertura de um novo prazo público na página web da EGAP.
Quinta. Publicação das relações do estudantado seleccionado
1. A EGAP publicará no endereço http://egap.xunta.es uma relação das pessoas seleccionadas para participar em cada curso, assim como um número adequado de reservas.
O prazo de apresentação de alegações será de três dias hábeis desde a sua publicação.
Ademais, quem facilite os correspondentes dados na solicitude será informado da sua selecção através do correio electrónico e da mensaxaría telefónica. Perceber-se-á que as pessoas que não figurem na relação foram excluídas por alguma das razões expressas nas bases da convocação ou ocupam um posto mais afastado na lista de espera, tudo isto de acordo com o disposto no artigo 59.6.b) da Lei de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum.
2. Transcorrido o prazo de alegações, a EGAP publicará no endereço http://egap.xunta.es a listagem definitiva de pessoas admitidas no curso.
Sexta. Mudanças ou substituições na selecção, renúncia e assistência
1. Mudanças ou substituições na selecção:
Em nenhum caso serão admitidos mudanças ou substituições entre as pessoas seleccionadas.
2. Renúncia:
a) As pessoas seleccionadas só poderão renunciar à actividade formativa:
– Por causa de força maior suficientemente acreditada.
– Por necessidades do serviço devidamente motivadas por parte dos responsáveis pelos centros directivos.
– Por outras causas justificadas documentalmente.
b) A renúncia deve ser comunicada por escrito à Escola Galega de Administração Pública com uma antecedência mínima de três dias hábeis anteriores ao início da actividade formativa, excepto para as experimentas de avaliação das actividades do programa de autoformación, cujo prazo será de cinco dias hábeis contados desde o dia da publicação da listagem definitiva das pessoas seleccionadas.
Na página web da escola está disponível um modelo de renúncia.
Para isto poder-se-á utilizar, ademais do previsto no artigo 38.4 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum (BOE de 27 de novembro), qualquer das seguintes vias:
– O endereço de correio electrónico xestion.egap@xunta.es
– O número de fax 981 54 63 39.
c) As pessoas que incumpram o previsto nas alíneas a) e b) passarão no final das listagens de espera de todas as actividades formativas que solicitem e cujo prazo de matrícula comece dentro do ano seguinte contado a partir do dia da finalización desta actividade.
3. Assistência e pontualidade:
a) São obrigatórias a assistência às sessões da actividade formativa e a pontualidade.
b) Durante a actividade formativa terá lugar um controlo permanente de assistência e pontualidade, incluídos controlos extraordinários.
c) As faltas de assistência:
– Não podem superar em nenhum caso o 10 % das horas lectivas presenciais. Na modalidade de teleformación o estudantado deve visualizar, no mínimo, o 90 % dos contidos e realizar todas as actividades e tarefas propostas pela titoría.
– Deverão justificar-se documentalmente ante os responsáveis pela actividade formativa num prazo máximo de 10 dias contados a partir do dia da finalización desta actividade.
d) As pessoas que incumpram o previsto na alínea c):
– Perderão o direito ao certificado de participação na actividade formativa.
– As pessoas que abandonem a actividade formativa sem justificação passarão no final das listagens de espera de todas as actividades formativas que solicitem e cujo prazo de matrícula comece dentro do ano seguinte contado a partir do dia da finalización desta actividade.
Sétima. Realização de provas
a) Para poder superar as actividades de formação o estudantado deverá superar uma prova de avaliação, que se realizará no final delas, tanto na modalidade de teleformación como nos cursos que se dêem de maneira presencial. As provas poder-se-ão desenvolver de modo descentralizado nas sedes que se determinem no começo de cada actividade.
b) Para poder superar as actividades de teleformación é necessário cumprir uma série de requisitos obrigatórios na sua totalidade:
– A assistência à sessão presencial de abertura, se a houver.
– A leitura detalhada dos contidos da actividade formativa. Cada actividade tem uns conteúdos teóricos que devem ser revistos na plataforma.
– A adequada realização de todas as actividades que o titor proponha. Estas devem constar devidamente apresentadas nos prazos estipulados na programação didáctica do curso. A não superação das actividades obrigatórias suporá a perda automática do direito a participar no exame final presencial.
No início da actividade formativa publicar-se-á o correspondente programa na plataforma de teleformación e indicar-se-ão as provas de avaliação previstas, assim como as datas em que estas terão lugar. Salvo que se determine outra coisa, nestas actividades as provas de avaliação finais serão presenciais nos lugares e nas datas que se estabeleçam. A EGAP informará através da sua página web e também através da plataforma de teleformación das datas concretas e das horas da prova final.
Para poder aprovar a actividade formativa o estudantado deverá superar uma prova final de avaliação.
c) Para poder superar as actividades de autoformación dever-se-á observar o que estabelece o anexo II relativo ao programa de autoformación.
Oitava. Certificados
a) A EGAP poderá expedir duas classes de certificados, de equivalência ou de aproveitamento. A convocação de cada acção formativa determinará que tipo de certificado corresponderá aos alunos que participem nos cursos.
b) Para a obtenção do certificado de equivalência, as pessoas deverão superar as provas de avaliação das correspondentes actividades do programa de autoformación. Este certificado equivale a um de aproveitamento pelas horas previstas em cada actividade formativa.
c) Para a obtenção do certificado de aproveitamento o estudantado deverá obter a avaliação positiva do seu professorado, o qual emitirá um relatório em que declare apto ou não apto cada aluno/a em função do resultado da prova de avaliação.
Em caso de não superar a prova, também não se facilitará certificado de assistência.
Novena. Faculdades da EGAP
1. A EGAP, junto com a Universidade de Vigo, resolverá aquelas incidências que possam produzir no desenvolvimento e na gestão das actividades formativas e pode suprimir alguma, alargar novas edições da programação ou programar outras actividades diferentes quando assim o exixan as circunstâncias que afectem à sua organização ou docencia. Também lhe corresponde à EGAP prover quanto seja necessário para a execução e cumprimento desta resolução.
2. A execução material das actividades fica condicionada à existência de crédito orçamental adequado e disponível e à autorização correspondente do gasto.
3. No suposto de que o número de admitidos seja inferior ao 50 % das vagas convocadas, a EGAP reserva-se o direito a suspender, cancelar ou agrupar várias edições das actividades, caso em que empregará os meios de notificação às pessoas interessadas previstos na normativa vigente.
4. A EGAP, junto com a Universidade de Vigo, poderá modificar os conteúdos, o desenvolvimento, as datas e os lugares das actividades formativas, assim como resolver todas as continxencias que possam surgir. Todas as modificações que afectem o desenvolvimento das actividades serão anunciadas na página web da Escola.
5. A EGAP, junto com a Universidade de Vigo, garantirá na totalidade das actividades derivadas desta convocação a promoção da igualdade real e efectiva entre mulheres e homens, a eliminação de qualquer tipo de discriminação e o fomento dos direitos de conciliación.
ANEXO II
Bases
Primeira. As actividades do programa de autoformación: conteúdos e cuestionarios
1. As actividades do programa de autoformación são as seguintes:
|
Código |
Denominación |
|
UM14002 |
A qualidade na Administração pública. Processos e procedimentos. Conteúdos |
|
UM14014 |
Iniciação à Administração electrónica. Segurança da informação e protecção de dados. Conteúdos |
|
UM14016 |
Os contratos administrativos. Preparação e adjudicação. Conteúdos |
|
UM14021 |
Técnicas para uma boa redacção de documentos administrativos. Conteúdos |
|
UM14019 |
Responsabilidade patrimonial da Administração pública. Conteúdos |
|
UM14009 |
Mudança e motivação nas organizações. Conteúdos |
2. Cada uma das actividades está composta por conteúdos multimédia actualizados, material complementar e, dado que não existe a figura do titor, cuestionarios de correcção automática, que facilitam uma aprendizagem autónoma mais efectiva.
O pessoal de administração e serviços da Universidade de Vigo que deseje participar no programa de autoformación dispõe de duas opções, compatíveis entre elas mas independentes uma da outra. Por uma banda, pode aceder aos contidos das actividades sem mais trâmite que o de inscrever na zona de matrícula da EGAP. Por outra parte, pode solicitar apresentar às provas de avaliação reguladas na base terceira deste mesmo anexo II.
Segunda. As actividades: acesso aos contidos
1. Todo o pessoal de administração e serviços (PÁS) da Universidade de Vigo que deseje aceder aos contidos das actividades do programa de autoformación pode fazê-lo, sem passar por um processo de selecção, inscrevendo na zona de matrícula da EGAP, no endereço http://egap.xunta.es/matricula.
2. A inscrição para o acesso aos contidos pode fazer em qualquer momento a partir do dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza e ata o 30 de dezembro de 2014.
3. Cada pessoa determinará livremente o número de actividades em que se queira inscrever e o período durante o qual vai trabalhar na actividade ou actividades do programa de autoformación eleitas. Os conteúdos vão estar disponíveis até o 30 de dezembro de 2014.
4. Uma vez inscrita, a pessoa receberá uma mensagem de correio electrónico de confirmação e depois poderá aceder aos contidos da actividade ou actividades na sala de aulas virtual, no endereço http://egap.xunta.es/aulavirtual.
5. O acesso aos contidos das actividades do programa de autoformación não implica a obriga de apresentar às provas de avaliação reguladas no anexo II nem é também não um requisito para matricular-se nelas.
6. O acesso aos contidos das actividades do programa de autoformación não dá direito à expedição do certificado regulado na base oitava do anexo I.
Terceira. Provas de avaliação das actividades do programa de autoformación: participação
Pode participar nas provas de avaliação das actividades do programa de autoformación o pessoal de administração e serviços (PÁS) da Universidade de Vigo que se encontra em situação de serviço activo, permissão por maternidade, adopção ou acollemento ou excedencia pelo cuidado de um filho ou de um familiar.
Quarta. Provas de avaliação: vagas convocadas, horas certificadas, datas, lugar e horário
1. As provas de avaliação das actividades do programa de autoformación que se convocam atéñense ao previsto na seguinte tabela:
|
Código |
Actividade do programa de autoformación |
Vagas |
Horas certificadas |
Datas |
|
UM14024 |
A qualidade na Administração pública. Processos e procedimentos. Prova de avaliação |
100 |
25 |
1.12.2014 |
|
UM14026 |
Iniciação à Administração electrónica. Segurança da informação e protecção dos dados. Prova de avaliação |
100 |
20 |
2.12.2014 |
|
UM14027 |
Os contratos administrativos. Preparação e adjudicação. Prova de avaliação |
100 |
20 |
9.12.2014 |
|
UM14029 |
Técnicas para uma boa redacção dos documentos administrativos. Prova de avaliação |
100 |
15 |
6.11.2014 |
|
UM14028 |
Responsabilidade patrimonial da Administração pública. Prova de avaliação |
100 |
25 |
10.12.2014 |
|
UM14025 |
Mudança e motivação nas organizações. Prova de avaliação |
100 |
15 |
5.11.2014 |
2. As provas de avaliação terão lugar nas dependências da EGAP, Santiago de Compostela (rua de Madrid, 2-4, As Fontiñas). Poder-se-ão desenvolver de maneira descentralizada nas sedes que se determinem com a suficiente antecedência à sua realização em função do número de solicitudes de participação recebidas.
3. Na página web http://egap.xunta.es actualizar-se-á e alargar-se-á a informação sobre as actividades do programa de autoformación, incluído o horário de realização das provas de avaliação.
Quinta. As provas de avaliação: solicitudes de participação
1. O prazo de apresentação de solicitudes de participação nas provas de avaliação das actividades do programa de autoformación começa às 8.00 horas de 29 de setembro de 2014 e remata às 14.00 horas de 8 de outubro de 2014.
2. As solicitudes só podem realizar-se mediante o formulario de matrícula telemática disponível no endereço http://egap.xunta.es/matricula. Perceber-se-ão apresentadas uma vez que se complete correctamente o processo de matriculación.
3. Pode solicitar-se a inscrição num máximo de três provas de avaliação das actividades do programa de autoformación.
Sétima. As provas de avaliação: desenvolvimento
1. As provas de avaliação das actividades do programa de autoformación têm o seguinte formato:
|
Actividade do programa de autoformación: horas |
Prova de avaliação |
||||
|
Perguntas tipo teste: número |
Tempo disponível: minutos |
Tentativas |
Respostas incorrectas: desconto |
Superação: percentagem de respostas correctas |
|
|
30 |
40 |
60 |
Uma |
Não |
70 % |
|
25 |
|||||
|
20 |
30 |
45 |
|||
|
15 |
|||||
Para superarem as provas de avaliação os alunos deverão responder de forma correcta a um 70 % das perguntas da prova. As respostas incorrectas não descontarán acertos.
2. É obrigatória a assistência com pontualidade às provas de avaliação. Levar-se-á a cabo um único apelo por ordem alfabética.
3. As pessoas participantes devem apresentar-se provistas do DNI ou de outro documento fidedigno acreditativo da sua identidade.
4. Para poder fazer a prova de avaliação cada participante deve lembrar o contrasinal que lhe permite entrar na sala de aulas virtual, que coincide com o que lhe dá acesso à zona de matrícula.
5. Não se autoriza o uso de dispositivos electrónicos durante o desenvolvimento das provas de avaliação.
6. As pessoas que se inscrevam e não se apresentem às provas de avaliação passarão no final das listagens de todas as actividades formativas que solicitem e cujo prazo de matrícula comece dentro do ano seguinte contado a partir do dia da finalización desta actividade.