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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 241 Quarta-feira, 17 de dezembro de 2014 Páx. 51435

III. Outras disposições

Universidade da Corunha

REGULAMENTO de criação e ordenação da sede electrónica da Universidade da Corunha.

Aprovado por acordo do Conselho de Governo de 27 de junho de 2012, modificado pelo Acordo do Conselho de Governo de 28 de novembro de 2014

Os artigos 38, 45 e 59 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum, prevêem a incorporação de técnicas e meios electrónicos, informáticos e telemático para o desenvolvimento das actividades administrativas.

A promoção de métodos de gestão electrónica recebeu um decidido impulso legislativo com a aprovação da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos (LAECSP), e o seu regulamento de desenvolvimento, aprovado pelo Real decreto 1671/2009, de 6 de novembro, que reconhecem a interacção electrónica com as administrações públicas como um direito dos cidadãos e um dever para tais administrações.

Um dos elementos chave dessa interacção é a denominada sede electrónica. O artigo 10 da Lei 11/2007 define a sede electrónica como aquele endereço electrónico disponível para os cidadãos através da rede de telecomunicações cuja titularidade, gestão e administração corresponde a uma Administração pública, órgão ou entidade administrativa no exercício das suas competências. O estabelecimento de uma sede electrónica comporta a responsabilidade do seu titular a respeito da integridade, veracidade e actualização da informação e os serviços a que se possa aceder através desta. A necessária segurança jurídica obriga a que cada Administração deva determinar as condições e os instrumentos de criação da sua sede electrónica, com sujeição aos princípios legalmente estabelecidos de publicidade oficial, responsabilidade, qualidade, segurança, disponibilidade, acessibilidade, neutralidade e interoperabilidade.

A presente normativa acredite a sede electrónica da Universidade da Corunha e regula as suas características e conteúdos básicos, adoptando todas aquelas medidas que redundem no melhor serviço possível à comunidade universitária. O presente regulamento introduz também um novo título VI no Regulamento do Registro da Universidade da Corunha, destinado à regulação do registro electrónico, como método de ingresso documentário nos procedimentos que se possam tramitar telematicamente.

De conformidade contudo o anterior, o Conselho de Governo da Universidade da Corunha, reunido o 27 de junho de 2012, aprovou o Regulamento de criação e ordenação da sede electrónica da Universidade da Corunha. O Conselho de Governo da Universidade da Corunha de 28 de novembro do 2014 acordou modificar o título IV para introduzir uma regulação mais exaustiva do tabuleiro electrónico oficial, autorizando a Secretaria-Geral para refundir e actualizar o texto vigente do regulamento, de conformidade com a disposição adicional segunda da Lei 6/2013, de 13 de junho, reguladora do Sistema universitário da Galiza.

Título I
Da sede electrónica

Artigo 1. Objecto

1. O presente regulamento tem por objecto a criação e regulação da sede electrónica da Universidade da Corunha, para cumprir o estabelecido pelo artigo 10 da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos, e o Real decreto 1671/2009, de 6 de novembro, pelo que se desenvolve parcialmente a anterior lei.

2. O âmbito de aplicação da sede electrónica circunscríbese à totalidade dos órgãos e das unidades que integram a Universidade da Corunha de conformidade com os seus estatutos, assim como todos aqueles actualmente existentes ou que possam ser criados no futuro pelas restantes normas de regime interno.

3. A sede electrónica da Universidade da Corunha estará disponível no endereço https://sede.udc.gal que será acessível directamente e, em todo o caso, através de uma ligazón à sede na página web da Universidade da Corunha (http://www.udc.gal).

Artigo 2. Titularidade

1. A titularidade da sede electrónica corresponde à Universidade da Corunha e o órgão responsável da sua gestão administrativa é a Secretaria-Geral.

2. A gestão tecnológica da sede será competência da vicerreitoría com atribuições em matéria de tecnologias da informação.

Artigo 3. Princípios de funcionamento

A sede electrónica da Universidade da Corunha funcionará de acordo com os princípios previstos no artigo 4 da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos.

Artigo 4. Disponibilidade

1. A sede electrónica da Universidade da Corunha estará disponível todos os dias do ano, durante as vinte e quatro horas do dia, sem prejuízo das interrupções técnicas que sejam imprescindíveis para a sua manutenção.

2. As interrupções programadas serão comunicadas aos utentes e utentes, com a máxima antecedência que seja possível, na página web oficial da Universidade da Corunha e na própria sede electrónica.

3. Se por causas técnicas ou imprevistas, a sede electrónica da Universidade da Corunha não está disponível no dia de finalización do prazo de um procedimento administrativo da Universidade da Corunha, o supracitado prazo considerar-se-á automaticamente prorrogado até o dia seguinte a aquele em que a sede electrónica esteja operativa. Neste caso, quando for possível, pôr-se-á um aviso na sede electrónica com a incidência e o novo prazo.

Artigo 5. Conteúdo da sede electrónica

1. A sede electrónica da Universidade da Corunha permitirá o acesso ao seguinte:

a) Informação actualizada sobre a sede electrónica, em que se incluirá a sua normativa reguladora, com identificação, de forma claramente visível, do órgão ou órgãos responsáveis da sua gestão e administração.

b) O mapa de navegação da sede electrónica, a relação de serviços disponíveis e a sua forma de acesso, assim como as especificações técnicas da sede.

c) O catálogo de procedimentos administrativos susceptíveis de serem tramitados através de meios electrónicos.

d) O Registro Electrónico da Universidade da Corunha e a sua normativa reguladora.

e) O «Tabuleiro electrónico oficial da Universidade da Corunha».

f) O sistema de formulação de queixas e sugestões sobre o funcionamento da sede electrónica da Universidade da Corunha.

g) A política de protecção de dados e privacidade da Universidade da Corunha, assim como as ligazón às sedes electrónicas da Agência Espanhola de Protecção de Dados.

h) Informação sobre acessibilidade.

i) A relação de certificados electrónicos correspondentes aos sê-los electrónicos utilizados pela Universidade da Corunha na actuação administrativa automatizado.

j) Informação geral dos médios postos ao dispor dos cidadãos para o acesso electrónico aos serviços públicos da Universidade da Corunha, em particular sobre os sistemas de assinatura electrónica admitidos para relacionar-se com ela através de meios electrónicos, e sobre as condições gerais da sua utilização e os instrumentos necessários para comprovar a validade dos documentos assinados mediante este procedimento.

k) Data e hora oficiais pelas que se rege a sede electrónica da Universidade da Corunha.

l) A normativa universitária, com distinção das normas gerais e próprias da Universidade da Corunha, assim como os actos susceptíveis de publicação.

m) Serviços de ajuda e asesoramento electrónico para a correcta utilização da sede electrónica.

n) Qualquer outra informação ou serviço que se determine mediante resolução da Secretaria-Geral.

2. Desde a sede electrónica poder-se-á aceder mediante ligazón a outras informações ou serviços que, por não reunir os requisitos necessários, não fazem parte desta. Nestes casos, a pessoa utente será advertida expressamente deste feito e a Universidade da Corunha ficará exenta de toda a responsabilidade.

3. Identificar-se-ão os canais de acesso aos serviços disponíveis na sede electrónica, com expressão, de ser o caso, dos telefones e escritórios através dos cales também se possa aceder a estes.

Artigo 6. Catálogo de procedimentos administrativos electrónicos

1. O catálogo de procedimentos administrativos susceptíveis de serem tramitados através de meios electrónicos estará situado de forma claramente visível na página da sede electrónica.

2. Em cada procedimento poder-se-á aceder à informação geral relativa a este, que, em todo o caso, deverá conter as instruções gerais para a tramitação, o órgão competente, os efeitos do silêncio administrativo e os recursos que procedam contra a resolução e o órgão perante o qual se tenham que interpor, com indicação dos prazos.

3. A incorporação ou supresión de um novo procedimento administrativo e da aplicação informática que o sustente corresponderá conjuntamente à Secretaria-Geral e à vicerreitoría competente em matéria de tecnologias da informação.

Artigo 7. Meios para a formulação de queixas e sugestões

1. Habilitar-se-á um formulario para que as pessoas utentes possam apresentar as queixas e sugestões que considerem oportunas e estejam relacionadas com a tramitação electrónica dos procedimentos administrativos. A ligazón ao supracitado formulario deverá figurar na página principal da sede.

2. Todas as consultas que surjam sobre o acesso através de meios electrónicos aos serviços da Universidade da Corunha serão contestadas num prazo máximo de dez dias. As consultas que versem sobre matérias diferentes às do número 1 deste artigo serão reenviadas aos órgãos ou unidades correspondentes da Universidade da Corunha, circunstância da qual serão informadas as pessoas que realizem a consulta.

3. A apresentação de uma sugestão ou de uma queixa não suporá, de nenhum modo, o início de um procedimento administrativo; esta circunstância será advertida expressamente à pessoa interessada, com indicação da necessidade de utilizar os registros oficiais para a apresentação de solicitudes administrativas.

4. Não se considerarão meios aptos para a formulação de sugestões e queixas os serviços de asesoramento ao utente para a correcta utilização da sede, sem prejuízo do seu dever de atender os problemas técnicos que suscitem os cidadãos e as cidadãs.

Título II
Da identificação e autenticação

Artigo 8. Identificação da sede

A sede electrónica da Universidade da Corunha identificará mediante um certificado específico de dispositivo seguro. O certificado de sede electrónica terá como finalidade exclusiva a sua identificação.

Artigo 9. Sê-los electrónicos

1. Quando a actuação administrativa se realize de forma automatizado poderá utilizar-se o sê-lo electrónico que corresponda ao órgão administrativo que tenha atribuída a competência para assinar o acto administrativo.

2. Na sede electrónica estará disponível a relação de certificados electrónicos correspondentes aos sê-los electrónicos utilizados, bem como as medidas ajeitadas para facilitar a sua verificação.

3. A criação dos sê-los electrónicos vinculados a órgãos administrativos realizar-se-á mediante resolução da Secretaria-Geral da Universidade. A supracitada resolução deverá assinalar o órgão titular que será responsável pela sua utilização, as características técnicas gerais do sistema de assinatura e certificado, o serviço de validação para a verificação do certificar e as actuações e procedimentos em que poderá ser utilizado.

Artigo 10. Identificação dos cidadãos

1. Para aceder aos serviços oferecidos desde a sede electrónica, os cidadãos poderão utilizar quaisquer dos sistemas de assinatura electrónica estabelecidos na Lei 11/2007 e no Real decreto 1671/2009, de 6 de novembro, admitidos pela Universidade da Corunha, cuja informação estará disponível na sede electrónica, em que se deverão utilizar sistemas de assinatura avançada baseada numa certificação electrónica reconhecida (incluindo as incorporadas ao DNI electrónico) para realizar aquelas actuações que requeiram assegurar a integridade e autenticidade de documentos electrónicos.

2. Para as actuações e trâmites que devam realizar as pessoas jurídicas poderão utilizar-se os certificados a que se refere o artigo 7 da Lei 59/2003, de 19 de dezembro, de assinatura electrónica, no caso dos procedimentos e actuações da Universidade em que sejam admitidos.

3. Poderá autorizar-se, para determinados procedimentos e actuações, a utilização de outros sistemas de assinatura electrónica não criptográficos. Na sede electrónica deverão publicar-se tais sistemas junto com os procedimentos e actuações para os que se possam empregar.

Artigo 11. Representação

1. A Universidade poderá habilitar, com carácter geral ou específico, pessoas físicas ou jurídicas autorizadas para realizar determinadas transacções electrónicas em representação das pessoas interessadas. A supracitada habilitação realizar-se-á de conformidade com o regime estabelecido nos artigos 13 e 14 do Real decreto 1671/2009, de 6 de novembro.

2. A Universidade, mediante resolução da Secretaria-Geral, habilitará a possibilidade de que os cidadãos possam realizar trâmites e actuações perante a Universidade da Corunha, utilizando meios electrónicos, através de funcionários públicos, devidamente habilitados para tal efeito que, em todo o caso, utilizarão o sistema de assinatura electrónica que se estabeleça.

Título III
Protecção de dados de carácter pessoal

Artigo 12. Dados de carácter pessoal

Os dados de carácter pessoal proporcionados pelos cidadãos que acedam à sede electrónica serão incorporados aos ficheiros que contêm dados de carácter pessoal titularidade da Universidade da Corunha devidamente inscritos no Registro de ficheiros da Agência Espanhola de Protecção de Dados.

Título IV
Do tabuleiro electrónico oficial da Universidade da Corunha

Artigo 13. Tabuleiro electrónico oficial (TEO)

1. A publicidade dos acordos, resoluções, comunicações, trâmites eleitorais e demais actos administrativos dos órgãos da Universidade da Corunha que devam publicar-se por virtude de disposição legal ou regulamentar, levar-se-á a cabo no tabuleiro electrónico oficial (em diante, TEO) da Universidade disponível na sede electrónica, de conformidade com o artigo 12 de Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos.

2. Por resolução da Secretaria-Geral poder-se-á incorporar ao TEO a publicação dos acordos, resoluções, comunicações, trâmites eleitorais e actos administrativos dos centros e unidades da Universidade da Corunha que se julgue conveniente.

3. A criação, organização e supresión das secções e/ou categorias de publicação corresponde-lhe à Secretaria-Geral da Universidade da Corunha.

Artigo 14. Eficácia jurídica

1. A válida publicação electrónica dos actos administrativos a que se refere o artigo 13 outorgar-lhes-á a estes carácter oficial e autêntico e gerará plenos efeitos jurídicos.

2. Qualquer outro meio de publicação será simplesmente complementar do anterior.

3. A data de publicação dos actos administrativos no tabuleiro electrónico oficial da Universidade da Corunha acreditará para os efeitos do cômputo de prazos administrativos.

Artigo 15. Garantia de acesso ao TEO

1. A Universidade da Corunha garante através da sua sede electrónica o acesso ao TEO por parte dos membros da comunidade universitária e dos cidadãos, com a respeito dos princípios de acessibilidade e usabilidade, consonte com as normas estabelecidas, os standard abertos e, se proceder, outros que sejam de uso geral.

2. Na medida das possibilidades da Universidade da Corunha, o TEO incorporará as condições de acessibilidade necessárias para a sua consulta pelas pessoas com deficiência ou de idade avançada.

3. Em função do contido da informação para publicar, assim como dos destinatarios desta, e com a finalidade de respeitar os direitos de protecção dos dados de carácter pessoal, a Universidade da Corunha poderá habilitar, para determinadas publicações e segundo os perfis correspondentes, um controlo de acesso autenticado.

Artigo 16. Autenticidade, integridade e disponibilidade do contido do TEO

1. O TEO disporá dos mecanismos técnicos que garantam a autenticidade, a integridade e a disponibilidade do seu conteúdo, nos termos previstos pela Lei 11/2007. Nomeadamente, o controlo das datas de publicação, para garantir a constatación e, de ser o caso, a certificação para os efeitos do cômputo legal dos prazos administrativos.

2. O TEO estará disponível 24 horas ao dia, 7 dias à semana e, quando por razões técnicas se preveja que possa não estar operativo, informar-se-á o público com a máxima antecedência possível, indicando os meios alternativos de consulta à sua informação.

Artigo 17. Procedimento de publicação

1. Poderão solicitar a publicação no TEO as pessoas que exerçam a responsabilidade dos serviços, assim como as pessoas titulares de órgãos de governo unipersoais ou que exerçam a secretaria de órgãos colexiados de governo, ou os funcionários que os substituam em caso de ausência, vacante ou doença. Estas pessoas denominar-se-ão «Emissor com insira-se» (ECI), e serão responsáveis pelo contido e autenticidade dos documentos que pretendam inserir-se.

2. Os ECI poderão realizar também, de ser o caso, solicitudes de publicação de correcções de erros sobre publicações anteriores. Neste caso, será responsabilidade dos ECI correspondentes a geração do documento de correcção ajeitado, detalhando o alcance das correcções no citado documento e/ou nos dados da solicitude.

3. Os documentos originais destinados à publicação no TEO remeter-se-ão em formato electrónico, de acordo com as garantias, especificações e modelos que se estabeleçam no correspondente procedimento electrónico.

4. Corresponde-lhe à Secretaria-Geral da Universidade da Corunha, a ordenação e inserção da publicação dos actos e comunicações no TEO, velando especialmente pela ordem de prioridade das publicações e o cumprimento dos requisitos de remissão previstos em cada caso. Esta competência poderá ser delegar por resolução da Secretaria-Geral, que deverá publicar-se no próprio TEO.

5. Uma vez comprovados os requisitos de remissão, gerar-se-á uma cópia autêntica do documento original a que se lhe incorporará o sê-lo electrónico da Universidade, e ordenar-se-á a sua inserção na secção que corresponda do TEO em função da natureza do documento administrativo.

6. Em caso de não proceder a inserção solicitada, a Secretaria-Geral remeterá o documento ao órgão competente para que se emenden os defeitos ou erros detectados.

7. A publicação efectiva no TEO não poderá produzir-se o mesmo dia da data de realização da solicitude de publicação.

8. Transcorrido o prazo de publicação, o documento será retirado automaticamente do TEO.

Artigo 18. Correcções de erros

1. Os erros ou omissão que requeiram modificar documentos ou dados publicado num anúncio do TEO deverão ser instados pelo ECI competente mediante um novo pedido de inserção.

2. Estas correcções de erros indicarão com claridade as palavras ou expressões que devam corrigir-se. Caso de ser necessário, os pedidos de inserção de correcções de erros incluirão também a remissão dos novos documentos corrigidos.

Artigo 19. Conservação de originais electrónicos

1. A Universidade da Corunha conservará no seu repositorio documentário o texto dos originais electrónicos para permitir a sua consulta posterior.

2. A conservação e acesso aos originais electrónicos realizar-se-á de conformidade com os requisitos recolhidos na normativa estatal e autonómica, assim como com a normativa própria que acorde a Comissão Assessora de Valoração de Documentos Administrativos (CAVDA).

Disposição transitoria primeira

Durante um prazo de seis meses, contado desde o 28 de novembro de 2014, nos tabuleiros físicos que estiveram sendo utilizados pela Universidade para os efeitos de publicações, figurará um anúncio que remeta ao endereço electrónico do TEO. Este anúncio também conterá informação sobre a localização do ponto ou pontos de acesso electrónico de livre utilização que a Universidade da Corunha ponha ao dispor dos cidadãos.

Disposição transitoria segunda

Durante um prazo de seis meses, que conta desde o 28 de novembro de 2014, os tabuleiros físicos até agora utilizados pela Universidade e o TEO terão carácter complementar, de modo que as publicações poderão realizar-se em quaisquer deles de modo único.

Disposição adicional primeira

Introduz-se um título VI sobre Registro Electrónico no Regulamento do Registro da Universidade da Corunha, aprovado pelo Conselho de Governo de 19 de dezembro de 2005, com os seguintes artigos:

«Artigo 24. Criação do registro electrónico

Acredite-se o Registro Electrónico da Universidade da Corunha, com o carácter de registro auxiliar do Registro Geral desta universidade, baixo a dependência da Secretaria-Geral.

Artigo 25. Âmbito de aplicação

O Registro Electrónico da Universidade da Corunha tem como função a recepção, remissão e anotación dos correspondentes assentos de entrada e saída dos documentos transmitidos por via telemático mediante assinatura electrónica avançada correspondentes aos procedimentos que se indiquem mediante instrução da Secretaria-Geral e que, em todo o caso, recolherão de forma expressa a possibilidade de emissão e transmissão por meios electrónicos.

Artigo 26. Condições gerais para a apresentação de documentos

1. O acesso ao Registro Electrónico da Universidade da Corunha realizar-se-á através da sede electrónica da Universidade da Corunha, em que figurará a relação actualizada dos documentos que se podem apresentar no Registro Electrónico, de acordo com as previsões do artigo anterior.

2. A apresentação de documentos terá idênticos efeitos que a realizada pelos demais médios admitidos na Lei 30/1992, e deverá fazer-se de acordo com o correspondente procedimento electrónico e através dos modelos normalizados que se integram neste. Esses modelos deverão ser aprovados pela Secretaria-Geral da Universidade da Corunha, e figurarão publicados no endereço electrónico de acesso ao registro electrónico.

3. A recepção no Registro Electrónico da Universidade da Corunha de outros documentos que não estejam incluídos no ponto anterior não produzirá nenhum efeito.

4. A apresentação de documentos através do Registro Electrónico da Universidade da Corunha terá carácter voluntário para as pessoas interessadas, sendo alternativa a utilização dos lugares assinalados no artigo 1 deste regulamento.

Artigo 27. Requerimento técnicos necessários para o acesso e a utilização do registro

1. O acesso dos cidadãos ao Registro Electrónico da Universidade da Corunha realizar-se-á através de um navegador web.

2. No endereço electrónico de acesso ao Registro estará disponível a relação dos sistemas operativos e navegador que podem ser utilizados pelas pessoas interessadas, assim como o formato dos documentos electrónicos admissíveis.

3. O Registro Electrónico disporá dos meios ajeitados para garantir a interoperabilidade e segurança de acordo com o previsto no Esquema nacional de interoperabilidade e o Esquema nacional de segurança.

Artigo 28. Sistemas de assinatura electrónica admitidos pelo Registro Electrónico

1. A Universidade da Corunha admitirá, nas suas relações telemático com os cidadãos e com as restantes administrações públicas, os sistemas de assinatura electrónica que, nos termos estabelecidos no ordenamento jurídico, resultem adequados para garantir a identidade, a autenticidade e a integridade dos documentos electrónicos.

2. No endereço electrónico de acesso ao Registro estará disponível a informação sobre a relação de prestadores de serviços de certificação e tipos de certificados electrónicos que amparem as assinaturas electrónicas com que é admissível a apresentação de documentos.

3. Os prestadores de serviços de certificação poderão comunicar à Universidade da Corunha a proposta de admissão de certificados electrónicos que eles expeça, para as relações que, por meios electrónicos, tenham lugar entre essa universidade e os cidadãos.

A citada comunicação deverá achegar as normas técnicas em que se baseie o certificado que pretende homologar, assim como os protocolos ou normas e procedimentos de segurança e de controlo referidos à criação, armazenamento histórico, acesso e publicidade, renovação e revogação de certificados.

4. A aceitação de uma assinatura electrónica estará condicionado a que a utilização do serviço de consulta sobre a vigência dos certificar não implique um custo específico adicional para a Universidade da Corunha e a que os sistemas utilizados sejam compatíveis com os médios técnicos de que disponha a Universidade.

Artigo 29. Recepção de documentos e cômputo de prazos

1. O Registro Electrónico da Universidade da Corunha permitirá a apresentação de documentos todos os dias do ano, durante as vinte e quatro horas do dia. O Registro Electrónico regerá pela data e hora oficial em Espanha, que deverá figurar visível no endereço electrónico de acesso ao registro.

2. A recepção de documentos poderá interromper-se quando concorram razões justificadas de manutenção técnico ou operativo. A interrupção, que durará o tempo imprescindível para continuar com o serviço deverá anunciar com a antecedência que, de ser o caso, resulte possível, na página web oficial da Universidade e na sua sede electrónica. Em supostos de interrupção não planificada no funcionamento do Registro Electrónico, e sempre que seja possível, o utente visualizará uma mensagem em que se comunique tal circunstância.

3. A entrada de documentos recebidos num dia inhábil perceber-se-á efectuada às zero horas e um segundo do primeiro dia hábil seguinte. Em nenhum caso a apresentação telemático de documentos implicará a modificação dos prazos estabelecidos regulamentariamente. Se, por causas técnicas ou imprevistas, a sede electrónica da Universidade da Corunha não está disponível no dia de finalización do prazo de um procedimento administrativo da Universidade da Corunha, o supracitado prazo considerar-se-á automaticamente prorrogado até o dia seguinte a aquele em que a sede electrónica esteja operativa. Neste caso, quando for possível, pôr-se-á um aviso na sede electrónica com a incidência e o novo prazo.

4. Se se deseja ou se requer, durante a tramitação do procedimento, achegar documentação anexa à solicitude ou comunicação electrónica, que não possa ser dixitalizada e remetida pelo procedimento electrónico estabelecido, ou que precise de compulsação ou se exixa o documento original, essa documentação anexa deverá ser apresentada através dos outros meios previstos neste regulamento. Nesta documentação fá-se-á menção ao correspondente número de registro a que se refere o artigo 30.

Artigo 30. Garantias proporcionadas pelo Registro Electrónico

1. Cada assento terá um número de registro próprio com o que se identificará a documentação apresentada. O Registro Electrónico garantirá a constância dos seguintes dados em cada assento que se pratique:

– Um número de registro próprio.

– Dados de identificação da pessoa interessada. Quando proceda, fá-se-á constar o órgão administrativo remitente.

– Data e hora de apresentação.

– Identidade da pessoa ou órgão a que se dirige o documento electrónico.

- Procedimento ou trâmite com que se relaciona.

– Natureza e conteúdo do documento registado.

– Qualquer outra informação que se considere pertinente em função do procedimento electrónico origem do assento.

2. O Registro Electrónico emitirá pelo mesmo médio uma mensagem de confirmação da recepção da documentação, em que constarão os dados proporcionados pela pessoa interessada, junto com a acreditación da data e hora em que se produziu a recepção e uma chave de identificação da transmissão. A mensagem de confirmação estará configurada de forma que possa ser impressa ou arquivar informaticamente pela pessoa interessada, garantirá a identidade do registro e terá o valor de recebo de apresentação. O utente será advertido de que a não recepção da mensagem de confirmação ou, de ser o caso, a recepção de uma mensagem de indicação de erro ou deficiência na transmissão implica que não se produziu a recepção, e dever-se-á realizar a apresentação noutro momento ou utilizar outros meios.

Artigo 31. Segurança do Registro

1. A Secretaria-Geral da Universidade da Corunha é o órgão responsável da segurança do Registro Electrónico desta universidade.

2. Os protocolos de segurança do registro e das transacções telemático empregados podem consultar no endereço electrónico indicado no artigo 26.

3. A Universidade da Corunha não responderá do uso fraudulento que as pessoas utentes possam levar a cabo dos serviços prestados pelo Registro Electrónico. Para estes efeitos, as pessoas utentes assumem com carácter exclusivo a responsabilidade da custodia dos elementos necessários para a sua autenticação, o estabelecimento de conexão preciso e a utilização da assinatura electrónica, assim como das consequências que possam derivar do seu uso indebido, incorrecto ou neglixente.

Artigo 32. Arquivo de documentos electrónicos

1. Com a finalidade de fazer efectiva a conservação de documentos, acredite-se o arquivo de documentos electrónicos.

2. O arquivo de documentos electrónicos será único para toda a Universidade da Corunha, correspondendo a sua direcção à Secretaria-Geral.

3. Os documentos electrónicos que se recebam e transmitam através do registro electrónico serão custodiados em meios ou suportes electrónicos no arquivo de documentos electrónicos. Para a sua conservação poder-se-á utilizar o mesmo formato ou suporte do documento electrónico originário ou qualquer outro que assegure a identidade e integridade da informação que o documento contenha, sem prejuízo da obriga do órgão que tramite o procedimento de conservar a cópia do documento electrónico e lhe a remeter ao Centro de Documentação e Arquivo segundo as normas de conservação e transferência desta universidade.

4. O acesso aos documentos electrónicos regerá pelas normas gerais de acesso à documentação e pelas normas de conservação aprovadas pela Universidade da Corunha».

Disposição adicional segunda

As referências feitas em qualquer disposição à publicação no tabuleiro geral de anúncios da UDC perceber-se-ão satisfeitas com a publicação no TEO.

Disposição adicional terceira

1. Habilita-se a Secretaria-Geral para adaptar, mediante resolução:

a) Os endereços electrónicos que figuram nesta normativa, quando devam modificar por qualquer causa.

b) A denominação dos órgãos de governo, representação e gestão dos centros, organismos e unidades responsáveis, quando derivem de reordenacións organizativo.

c) A relação e características dos canais de acesso aos serviços disponíveis na sede.

2. Habilita-se a Secretaria-Geral para desenvolver a presente normativa e refundir as normas de procedimento afectadas por esta, ditando quantas instruções sejam necessárias para a sua correcta aplicação.

Disposição transitoria primeira

A sede electrónica da Universidade da Corunha começará a operar no momento que determine a Secretaria-Geral, em coordenação com a vicerreitoría competente em matéria de tecnologias da informação. A partir do supracitado momento, a sede electrónica será acessível desde a página web institucional da Universidade da Corunha.

Disposição transitoria segunda

Enquanto o tabuleiro electrónico oficial não adquira todas as garantias técnicas e legais que lhe são próprias, as publicações que nele se realizem terão carácter complementar dos tabuleiros físicos. A Secretaria-Geral resolverá sobre a supresión destes e nesse momento ficará a publicação electrónica como única válida para efeitos legais e de cômputo de prazos.

Disposição derradeiro

O presente texto refundido e actualizado do Regulamento de criação e ordenação da sede electrónica da Universidade da Corunha entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação íntegra no Diário Oficial da Galiza.

A Corunha, 1 de dezembro de 2014

Xosé Luís Armesto Pousio
Reitor da Universidade da Corunha