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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 172 Sexta-feira, 9 de setembro de 2016 Páx. 39599

III. Outras disposições

Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça

ORDEM de 31 de agosto de 2016 pela que se modifica um dos ficheiros criados na Ordem de 1 de dezembro de 2010 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes nesta conselharia.

A Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE núm. 298, de 14 de dezembro), regula o tratamento de dados de carácter pessoal registados em suportes físicos que os façam susceptíveis de tratamento, assim como toda a modalidade de uso posterior destes dados pelos sectores público e privado. A finalidade desta regulação é garantir e proteger as liberdades públicas e os direitos fundamentais das pessoas físicas e, especialmente, a sua honra e intimidai pessoal e familiar.

No artigo 20 da supracitada lei dispõem-se que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só se poderá fazer por meio de disposição geral publicada no BOE ou diário oficial correspondente, e no seu ponto segundo estabelecem-se as indicações concretas que devem constar nas disposições de criação e modificação daqueles.

Para dar cumprimento a este preceito publicou-se a Ordem de 1 de dezembro de 2010 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça. A evolução da actividade administrativa supôs a modificação do ficheiro que se detalha no anexo da presente ordem, o que obriga, conforme a citada Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, à modificação da Ordem de 1 de dezembro de 2010. O ficheiro cuja modificação se efectua mediante a presente ordem já foi objecto de modificação por meio da Ordem de 7 de janeiro de 2011 pela que se modifica a Ordem de 1 de dezembro de 2010 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça.

Em consequência, e em virtude das faculdades que me confire o artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada pela Lei 11/1988, de 20 de outubro,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto

Mediante a presente ordem da Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça modifica-se o ficheiro de carácter pessoal denominado Imelga, segundo se especifica no anexo.

Artigo 2. Conteúdo

A informação exixida para as disposições de modificação de ficheiros no artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, e no artigo 54 do seu regulamento associado, aprovado pelo Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, está contida no anexo desta ordem.

Artigo 3. Finalidade e uso do ficheiro

Os dados de carácter pessoal incluídos no ficheiro da Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça modificado por esta resolução só serão utilizados para os fins expressamente previstos e declarados no anexo, e pelo pessoal devidamente autorizado.

Artigo 4. Cessão de dados

Os dados só poderão ser cedidos nos supostos expressamente previstos pela lei e nos detalhados no anexo. No suposto de cessão de dados às administrações públicas, haverá que aterse ao disposto na normativa vigente a respeito desta matéria.

Artigo 5. Órgão responsável do ficheiro

A responsabilidade sobre o ficheiro modificado por esta ordem corresponde-lhe à Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça. No anexo detalha-se a unidade ante a que se exercerão os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição dos dados que constam no ficheiro.

Artigo 6. Nível de protecção e medidas de segurança

O ficheiro modificado por esta ordem encontra-se classificado atendendo ao disposto nos artigos 80 e seguintes do Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro. No anexo aparece a classificação (nível básico, médio ou alto) do dito ficheiro.

A pessoa titular do órgão responsável deste ficheiro adoptará as medidas técnicas, de gestão e organização que sejam necessárias para assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, assim como as conducentes a fazer efectivas as garantias, obrigas e direitos reconhecidos na Lei orgânica 15/1999 e nas suas normas de desenvolvimento.

Disposição derradeiro

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 31 de agosto de 2016

Alfonso Rueda Valenzuela
Vice-presidente e conselheiro de Presidência, Administrações Públicas e Justiça

ANEXO
Modificação de um ficheiro responsabilidade da Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça

Denominação do ficheiro

Imelga

Descrição da sua finalidade e usos previstos

Gestão da informação do Instituto de Medicina Legal da Galiza (Imelga)

Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los

Cidadania involucrada em procedimentos judiciais que precisam a assistência de uma prova pericial médico-forense

Pessoal sanitário involucrado no tratamento de os/as pacientes (pessoal do Imelga, de centros médicos públicos e privados)

Particulares e entidades aseguradoras e cidadania que solicitem prova pericial médico- forense

Procedimento de recolhida de dados

Formularios em papel e electrónicos

Procedência dos dados

A própria pessoa interessada ou quem exerça a sua representação legal

Outras pessoas físicas (profissionais da medicina, representantes processuais da pessoa interessada)

Entidades privadas (centros médicos, mútuas...)

Administrações públicas (órgãos da Administração de justiça, forças e corpos de segurança do Estado, rede sanitária pública, Universidade de Santiago de Compostela)

Estrutura básica do ficheiro

Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados)

Dados de carácter identificativo: NIF/DNI, nome e apelidos, endereço, telefone, marcas físicas, número da Segurança social/mutualidade, imagem/voz

Dados de carácter pessoal: dados de família, data de nascimento, idade, sexo, características físicas ou antropométricas

Dados académicos e profissionais: formação, título

Dados relativos à comissão de infracções: infracções penais, infracções administrativas

Dados de circunstâncias sociais: claques e estilo de vida

Dados especialmente protegidos: saúde, vida sexual, violência de género, origem racial ou étnica, religião ou crenças

Detalhes do emprego

Dados económicos, financeiros e de seguros

Sistema de tratamento

Misto

Comunicações ou cessões de dados

Conselharias e entidades instrumentais da Xunta de Galicia

Ministérios e organismos públicos vinculados à Administração geral do Estado

Conselharias e organismos públicos vinculados a outras comunidades autónomas

Órgãos judiciais

Aseguradoras

Transferências internacionais de dados a terceiros países

Julgados e forensías de outros países, através das comissões rogatorias

Órgão responsável do ficheiro

Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça/ Secretaria-Geral Técnica

Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição

Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça/ Secretaria-Geral Técnica

Edifício Administrativo de São Caetano

São Caetano, s/n,

15781 Santiago de Compostela (A Corunha)

Nível do ficheiro

Alto