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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 97 Quinta-feira, 23 de maio de 2019 Páx. 24874

III. Outras disposições

Conselharia de Cultura e Turismo

ORDEM de 10 de maio de 2019 pela que se aprovam as tabelas de avaliação documentário de determinadas séries documentários do património documentário da Galiza e se dispõe a sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não poderá eliminar-se nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento a seguir na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas ao ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

Além disso, mediante Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente, e portanto não serão eliminados.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 12 de dezembro de 2018, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro

Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 12 de dezembro de 2018:

Da Administração autonómica:

Expedientes de concursos de deslocações do pessoal docente de ensinos médias.

Expedientes de provas selectivas do pessoal docente de ensino secundária.

Expedientes de ajudas para actividades de formação de estudantado em línguas estrangeiras.

Expedientes de gestão do imposto de transmissões patrimoniais de determinados meios de transporte usados entre particulares.

Expedientes de permissão de exploração a pé de recursos marinhos (Permex)

Da Administração local:

Expedientes de sessões das comissões informativas.

Livros de actas das comissões informativas.

Segundo

Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro

Esta resolução põe fim à via administrativa e contra é-la poderá interpor-se, potestativamente, recurso de reposição ante o mesmo órgão que a ditou, no prazo de um mês, ou directamente recurso contencioso-administrativo ante o Tribunal Superior de Justiça da Galiza, conforme o disposto na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Santiago de Compostela, 10 de maio de 2019

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura e Turismo

ANEXO

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

Tabela: 014.

Código de série: 0268.

Denominação: expedientes de concursos de deslocações do pessoal docente de ensinos médias.

Procedência: Conselharia de Educação, Universidade e Formação Profissional.

Datas extremas da série: 1983-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2018.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: restringir.

• Transferências:

– Arquivo central: os expedientes transferirão ao arquivo central transcorrido um ano desde o remate da sua tramitação administrativa.

– Arquivo intermédio: passados 5 anos desde a finalização do trâmite os expedientes seleccionados transferirão ao arquivo intermédio.

– Arquivo histórico: transcorridos 10 anos os expedientes de conservação permanente transferirão ao arquivo histórico para a sua custodia definitiva.

• Selecção: conservação parcial da série documentário.

– Conservação permanente da parte geral do expediente.

– Possibilidade de eliminação dos expedientes individuais dos participantes no concurso aos 5 anos da tomada de posse. Conservar-se-á uma amostra de 5 exemplares por ano de convocação.

Tabela: 015.

Código de série: 0486.

Denominação: expedientes de provas selectivas do pessoal docente de ensino secundária.

Procedência: Conselharia de Educação, Universidade e Formação Profissional.

Datas extremas da série: 1983-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2018.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: restringir.

• Transferências:

– Arquivo central: os expedientes transferirão ao arquivo central transcorrido um ano desde o remate da sua tramitação administrativa.

– Arquivo intermédio: passados 5 anos desde a finalização do trâmite os expedientes seleccionados transferirão ao arquivo intermédio.

– Arquivo histórico: transcorridos 10 anos os expedientes de conservação permanente transferirão ao arquivo histórico para a sua custodia definitiva.

• Selecção: conservação parcial da série documentário.

– Conservação permanente da parte geral do expediente e os expedientes individuais dos aspirantes seleccionados.

– Possibilidade de eliminação, aos 5 anos, dos expedientes individuais dos aspirantes suspensos e excluído, os exames e demais provas de selecção. Conservar-se-á uma amostra de 5 exemplares por ano de convocação.

Tabela: 016.

Código de série: 1307.

Denominação: expedientes de ajudas para actividades de formação de estudantado em línguas estrangeiras.

Procedência: Conselharia de Educação, Universidade e Formação Profissional.

Datas extremas da série: 2006-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 2006-2018.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: restringir.

• Transferências:

– Arquivo central: os expedientes transferirão ao arquivo central transcorrido um ano desde o remate da sua tramitação administrativa.

– Arquivo intermédio: passados 5 anos desde a finalização do trâmite os expedientes seleccionados transferirão ao arquivo intermédio.

– Arquivo histórico: transcorridos 10 anos os expedientes de conservação permanente transferirão ao arquivo histórico para a sua custodia definitiva.

• Selecção: conservação parcial da série documentário.

– Conservação permanente da parte geral do expediente.

– Possibilidade de eliminação dos expedientes individuais das pessoas solicitantes. Conservar-se-á uma amostra de 5 exemplares por ano de convocação.

Tabela: 017.

Código de série: 635.

Denominação: expedientes de gestão do imposto de transmissões patrimoniais de determinados meios de transporte usados entre particulares.

Procedência: Conselharia de Fazenda. Agência Tributária da Galiza.

Datas extremas da série: 1985-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1985-2018.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: restringir.

• Transferências:

– Arquivo central: os expedientes transferirão ao arquivo central transcorrido um ano desde o remate da sua tramitação administrativa.

– Arquivo intermédio: passados 5 anos desde a finalização do trâmite os expedientes seleccionados transferirão ao arquivo intermédio.

– Arquivo histórico: transcorridos 10 anos a amostra de conservação permanente transferirão ao arquivo histórico para a sua custodia definitiva.

• Selecção: possibilidade de eliminação total aos 10 anos. Conservar-se-á uma amostra de 5 exemplares por delegação e ano.

Tabela: 018.

Código de série: 3335.

Denominação: expedientes de permissão de exploração a pé de recursos marinhos (Permex).

Procedência: Conselharia do Mar.

Datas extremas da série: 1992-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1992-2018.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: restringir.

• Transferências:

– Arquivo central: os expedientes transferirão ao arquivo central transcorrido um ano desde o remate da sua tramitação administrativa.

– Arquivo intermédio: passados 5 anos desde a finalização do trâmite os expedientes seleccionados transferirão ao arquivo intermédio.

– Arquivo histórico: transcorridos 10 anos os expedientes de conservação permanente transferirão ao arquivo histórico para a sua custodia definitiva.

• Selecção: conservação parcial da série.

– Conservação dos expedientes gerais de novas permissões, renovações e suspensões.

– Possibilidade de eliminação dos expedientes individuais das pessoas solicitantes. Conservar-se-á uma amostra de um expediente por confraria e ano.

Tabela: 019.

Código de série: AP 27/AP 46.

Denominação: expedientes de sessões das comissões informativas.

Procedência: Deputação Provincial.

Datas extremas da série: 1884-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1884-2017.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: restringir.

• Transferências: os expedientes transferirão ao arquivo anualmente.

• Selecção: conservação permanente.

Tabela: 020.

Código de série: AP26/AP41.

Denominação: livros de actas das comissões informativas.

Procedência: Deputação Provincial.

Datas extremas da série: 1958-1979.

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1958-1979.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 12 de dezembro de 2018.

• Acesso: livre.

• Transferências: os documentos transferirão ao arquivo transcorridos 4 anos.

• Selecção: conservação permanente.