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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 116 Segunda-feira, 21 de junho de 2021 Páx. 31048

III. Outras disposições

Conselharia de Cultura, Educação e Universidade

ORDEM de 7 de junho de 2021 pela que se aprovam as tabelas de avaliação documentário de determinadas séries documentários do património documentário da Galiza e se dispõe a sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não poderá eliminar-se nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento que se seguirá na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

Além disso, mediante Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente e, portanto, não serão eliminados.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 23 de março de 2021, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro

Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 23 de março de 2021:

Universidades galegas:

U006: expedientes de programas de mobilidade internacional de estudantes.

U007: expedientes de concursos públicos para a provisão de vagas dos corpos docentes universitários.

U008: expedientes de provas de acesso para o pessoal de administração e serviços funcionário.

U009: expedientes de provas de acesso para o pessoal de administração e serviços laboral fixo.

U010: expedientes de vagas de alojamento em residências universitárias públicas

Administração autonómica:

AA768: partes de incêndios florestais.

AA5129: expedientes de reclamações em matéria de consumo.

AA5234: expedientes de arbitragem em matéria de consumo.

AA5232: expedientes sancionadores em matéria de consumo.

Segundo

Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro

Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 7 de junho de 2021

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Universidade

ANEXO I

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

Tabela: T0055.

Código da série: U006.

Denominação: expedientes de programas de mobilidade internacional de estudantes.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1989-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1989-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram 25 anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data do pasamento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo histórico aos 8 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial: conservação pemanente do expediente, excepto:

• Documentação dos cursos de línguas.

• Cópias dos impressos de matrícula.

• Certificações académicas pessoais.

• Relatórios finais de os/das estudantes.

Tabela: T0056.

Código da série: U007.

Denominação: expedientes de concursos públicos para a provisão de vagas dos corpos docentes universitários.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1990-2019.

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1990-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram 25 anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data do pasamento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central/intermédio/histórico aos 5 anos desde a firmeza da resolução que remata o procedimento.

Selecção: eliminação parcial: conservação permanente de todo o expediente excepto a documentação justificativo de méritos das pessoas aspirantes.

Tabela: T0057.

Código da série: U008.

Denominação: expedientes de provas de acesso para o pessoal de administração e serviços funcionário.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1991-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1991-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: 30 anos. Os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram 25 anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data de pasamento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo intermédio/histórico aos 5 anos desde o remate do processo selectivo.

Selecção: eliminação parcial. Conservação permanente de todo o expediente excepto:

– Instâncias e documentação anexa (solicitudes, comprovativo de receita de direitos de exames, cópia DNI, certificações acreditador de méritos).

– Exames dos aspirantes.

Tabela: T0058.

Código da série: U009.

Denominação: expedientes de provas de acesso para o pessoal de administração e serviços laboral fixo.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1992-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1992-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: 30 anos. Os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram 25 anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data de pasamento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo intermédio/histórico aos 5 anos desde o remate do processo selectivo.

Selecção: eliminação parcial. Conservação permanente de todo o expediente excepto:

– Instâncias e documentação anexa (solicitudes, comprovativo de receita de direitos de exames, cópia DNI, certificações acreditador de méritos).

– Exames e projectos dos aspirantes.

Tabela: T0059.

Código da série: U010.

Denominação: expedientes de vagas de alojamento em residências universitárias públicas.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1990-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1990-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: 30 anos. Os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram 25 anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data de pasamento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo intermédio/histórico aos 6 anos.

Selecção: eliminação parcial. Conservação permanente de convocações, actas e listagens de adjudicação.

Possibilidade de eliminação aos 5 anos do encerramento do trâmite administrativo de solicitudes e documentação achegada por os/as solicitantes.

Tabela: T0060.

Código da série: AA768.

Denominação: partes de incêndios florestais.

Procedência: Meio Rural.

Datas extremas da série: 1985-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1985-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso livre.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 10 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 30 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Conservação total da documentação anterior a 2007.

A partir de 2007 possibilidade de eliminação total dos documentos de mais de 30 anos. Conservaráse uma amostra de 5 partes de incêndio por ano.

Possibilidade de eliminação total dos expedientes tramitados pelos distritos florestais.

Tabela: T0061.

Código da série: AA5129.

Denominação: expedientes de reclamações em matéria de consumo.

Procedência: Consumo.

Datas extremas da série: 1983-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: 30 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central aos 2 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 15 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 20 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial.

Conservação de documentos de relevo social importante (tanto pela temática como pelo número de implicados na reclamação, nos cales também se incluirá a subserie de expedientes de participação preferente e obrigações subordinadas).

Conservação de um 10 % aleatorio do trecho de 1991-1998.

Conservar-se-á uma amostra de cinco expedientes por ano de cada um dos centros administrador que tramita, a partir de 1999 (incluído).

Possibilidade de eliminação, aos 20 anos, dos expedientes anteriores ao 7 de outubro de 2005 e que tenham os trâmites administrativos finalizados.

Possibilidade de eliminação, aos 15 anos, dos expedientes entre o 7 de outubro de 2005 e o 7 de outubro de 2015 e que tenham os trâmites administrativos finalizados.

Possibilidade de eliminação, aos 10 anos, a partir de 7 de outubro de 2015 e que tenham os trâmites administrativos finalizados.

Tabela: T0062.

Código da série: AA5234.

Denominação: expedientes de arbitragem em matéria de consumo.

Procedência: Consumo.

Datas extremas da série: 1994-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1994-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: 30 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 10 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 15 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Pela relevo do feito histórico que documentam propõem-se a conservação da totalidade dos expedientes de participações preferente e obrigações subordinadas.

Com carácter geral, tendo em conta o valor informativo-histórico dos laudos e das actas de audiência como documentos compiladores da informação substancial dos expedientes e testemunho da conformidade dos comparecentes, propõem-se a conservação destes documentos e a eliminação do resto dos documentos que conformam os expedientes. A eliminação poderá fazer-se, tendo em conta os prazos de vigência assinalados e um prazo acrescentado de 5 anos de cautela, aos 10 anos do encerramento dos expedientes.

Seleccionar-se-ão como mostra 3 expedientes aleatorios por cada ano acabado em «0» e «5», por cada órgão que tramita.

Tabela: T0063.

Código da série: AA5232.

Denominação: expedientes sancionadores em matéria de consumo.

Procedência: Consumo.

Datas extremas da série: 1983-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 23 de março de 2021.

Acesso restrito: 30 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 10 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 11 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial.

Conservar-se-ão os expedientes de infracções muito graves, assim como aqueles expedientes que pela sua temática, pelo grande número de implicados e pela sua singularidade, são de relevo para a sociedade.

Aos expedientes produzidos desde 1991 a 1998 aplicar-se-lhes-á uma mostraxe aleatoria de um 10 %.

Pode-se eliminar o resto dos expedientes aos 10 anos de finalização do procedimento. Conservar-se-á uma amostra de 5 expedientes completos por ano de cada um dos centros administrador tramitadores.