A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.
Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.
A Lei de arquivos e documentos estabelece que não poderá eliminar-se nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento a seguir na avaliação para a selecção de documentos.
No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, se estabelece que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.
Além disso, mediante Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente, e portanto não serão eliminados.
De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 28 de março de 2023, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.
Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,
RESOLVO:
Primeiro.
Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica e da Administração local, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 28 de março de 2023.
Administração autonómica.
• AA6067 Inventários do património cultural da Galiza.
• AA0024 Recursos administrativos.
• AA0025 Recursos contencioso-administrativos.
• AA3784 Expedientes de inscrição no Registro Público de Candidatos de Habitações da Galiza.
Administração local.
• AL193 Expedientes de contratação de obras.
• AL194 Expedientes de contratação de serviços.
• AL195 Expedientes de contratação de subministrações.
• AL940 Expedientes de contratação de concessão de obra pública.
• AL235 Expedientes de licenças de obras maiores.
• AL162 Expedientes de concursos-oposição.
• AL939 Expedientes de contratos privados.
Revisão da tabela T0045. Expedientes de avaliação e reconhecimento de competências profissionais (cód. AA3143).
Segundo.
Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.
Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Terceiro.
Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 9 de junho de 2023
Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação, Formação Profissional e Universidades
ANEXO I
Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários
Tabela: T0089.
Código da série: AA6067.
Denominação: Inventários do património cultural da Galiza.
Procedência: Cultura. Protecção do património.
Datas extremas da série: 1984-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1984-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: livre.
Transferências.
• Arquivo central: 5 anos desde a finalização da elaboração dos inventários.
• Arquivo intermédio: 10 anos desde a finalização da elaboração dos inventários.
• Arquivo histórico: 15 anos desde a finalização da elaboração dos inventários.
Selecção: conservação permanente.
Tabela: T0090.
Código da série: AA0024.
Denominação: Recursos administrativos.
Procedência: Xunta de Galicia.
Datas extremas da série: 1981-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1981-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: restringir: 30 anos.
Transferências.
• Arquivo central: 1 ano desde a finalização do expediente.
• Arquivo intermédio: 10 anos desde a finalização do expediente.
• Arquivo histórico: 15 anos desde a finalização do expediente.
Selecção: eliminação parcial.
Conservação dos recursos contra expedientes de séries ditaminadas de conservação permanente.
Possibilidade de eliminação, aos 15 anos desde a finalização do expediente, dos recursos contra expedientes de séries ditaminadas de eliminação.
Eliminação no arquivo central, aos 5 anos desde a finalização do procedimento, da documentação de trâmite gerada por unidades administrativas diferentes às que tramitam o recurso e que já está incorporada ao expediente geral do recurso.
Amostra: 1 expediente aleatorio por ano e por cada unidade produtora, procurando que sejam amostras comprensivas de diferentes tipos de recursos.
Tabela: T0091.
Código da série: AA0025.
Denominação: Recursos contencioso-administrativos.
Procedência: Xunta de Galicia.
Datas extremas da série: 1982-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2023.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: restringir: 30 anos.
Transferências.
• Arquivo central: 1 ano desde a firmeza da sentença judicial.
• Arquivo intermédio: 10 anos desde a firmeza da sentença judicial.
• Arquivo histórico: 15 anos desde a firmeza da sentença judicial.
Selecção: conservação permanente.
Tabela: T0092.
Código da série: AA3784.
Denominação: Expedientes de inscrição no Registro Público de Candidatos de Habitações da Galiza.
Procedência: Habitação.
Datas extremas da série: 2007-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 2007-2019.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: restringir: 30 anos.
Transferências.
• Arquivo central: ao ano desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.
• Arquivo intermédio: aos 5 anos desde a notificação da baixa.
• Arquivo histórico: aos 10 anos desde a notificação da baixa/denegação da inscrição, o resultado da selecção.
Selecção: eliminação total aos 4 anos.
Amostra: 5 expedientes por ano.
Tabela: T0093.
Código da série: AL193.
Denominação: Expedientes de contratação de obras.
Procedência: Câmara municipal de Pontevedra.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: livre.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento e os seus possíveis recursos.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á o expediente geral e a parte correspondente das empresas adxudicatarias.
Poder-se-á eliminar, aos cinco anos, as ofertas ou proposições apresentadas pelas empresas candidatas e licitadoras que não resultassem adxudicatarias dos contratos.
Tabela: T0094.
Código da série: AL194.
Denominação: Expedientes de contratação de serviços.
Procedência: Câmara municipal de Pontevedra.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: livre.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á o expediente geral e a parte correspondente das empresas adxudicatarias.
Poder-se-á eliminar, aos cinco anos, as ofertas ou proposições apresentadas pelas empresas candidatas e licitadoras que não resultassem adxudicatarias dos contratos.
Tabela: T0095.
Código da série: AL195.
Denominação: Expedientes de contratação de subministrações.
Procedência: Câmara municipal de Pontevedra.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: livre.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á o expediente geral e a parte correspondente das empresas adxudicatarias.
Poder-se-á eliminar, aos cinco anos, as ofertas ou proposições apresentadas pelas empresas candidatas e licitadoras que não resultassem adxudicatarias dos contratos.
Tabela: T0096.
Código da série: AL940.
Denominação: Expedientes de contratação de concessão de obra pública.
Procedência: Câmara municipal de Pontevedra.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: livre.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á o expediente geral e a parte correspondente das empresas adxudicatarias.
Poder-se-á eliminar, aos cinco anos, as ofertas ou proposições apresentadas pelas empresas candidatas e licitadoras que não resultassem adxudicatarias dos contratos.
Tabela: T0097.
Código da série: AL235.
Denominação: Licenças de obras maiores.
Procedência: Câmara municipal de Pontevedra.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: livre.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento.
Selecção: conservação permanente.
Tabela: T0098.
Código da série: AL162.
Denominação: Expedientes de concursos-oposição.
Procedência: Câmara municipal de Pontevedra.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: restringir: 30 anos.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á o expediente geral e a parte correspondente aos aspirantes seleccionados.
Poder-se-á eliminar, aos cinco anos, a parte individual dos aspirantes suspensos e excluídos junto com os exames e demais provas de selecção.
A eliminação de documentos poder-se-á tramitar uma vez fechados todos os processos administrativos e judiciais (recursos) associados às convocações.
Conservação dos modelos de exame com as respectivas soluções.
Tabela: T0099.
Código da série: AL939.
Denominação: Expedientes de contratos privados.
Procedência: Câmara municipal de Ferrol.
Datas extremas da série: 1955-(série aberta).
Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: restringir: 30 anos.
Transferências.
• Arquivo autárquico: 1 ano desde a finalização do procedimento.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á o expediente geral e a parte correspondente das empresas adxudicatarias.
Poder-se-á eliminar, aos cinco anos, as ofertas ou proposições apresentadas pelas empresas candidatas e licitadoras que não resultassem adxudicatarias dos contratos.
Tabela T0045: Expedientes da avaliação e reconhecimento de competências profissionais. Série aprovada pelo Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020 e publicado no DOG núm. 38 de 25 de fevereiro de 2021.
Código da série: AA3143.
Denominação: Expedientes da avaliação e reconhecimento de competências profissionais.
Procedência: Trabalho. Formação e Colocação.
Datas extremas da série: 2011-2022.
Datas extremas do período actualizado/revisto: 2011-2022.
Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 28 de março de 2023.
Acesso: restringir: 30 anos.
Transferências.
• Arquivo central: aos 6 anos desde a finalização do procedimento.
• Arquivo intermédio: aos 10 anos desde a finalização do procedimento.
• Arquivo Histórico aos 15 anos desde a finalização do procedimento.
Selecção: eliminação parcial.
Conservar-se-á a parte geral do expediente.
Eliminação dos expedientes individuais.
– Os convocados com anterioridade ao ano 2016 aos 6 anos de finalização do trâmite.
– Os convocados a partir do ano 2016 aos 15 anos de finalização do trâmite.
A eliminação realizará no arquivo central uma vez fechado o procedimento e todo o tipo de trâmite e processos associados aos expedientes, tanto administrativos como judiciais, incluídas as auditoria e obrigações de conservação associadas a Fundos Europeus e se cumpram os prazos estabelecidos para tal fim.
Conservar-se-á como mostra 1 expediente completo por ano de tramitação de cada competência profissional.
