Santiago de Compostela, 19 de mayo de 2026

La Xunta de Galicia regula la creación y gestión de los documentos electrónicos generados por la actividad de la Administración mediante una nueva norma técnica. Se trata de una herramienta, publicada hoy en el Diario Oficial de Galicia, que busca garantizar la autenticidad, fiabilidad y disponibilidad documental, el derecho de acceso y la conservación del patrimonio documental.

Con este objetivo, la política recoge, mediante doce epígrafes, los principios estratégicos, los procesos de gestión documental, los agentes implicados y las responsabilidades, los instrumentos para la gestión y las directrices para su implantación. En este sentido, se tienen en cuenta todas las partes de la secuencia documental desde su nacimiento o creación hasta su transferencia al archivo electrónico, bien para su conservación o consulta como para su eliminación. Se trata de un ciclo de vida que incluye la captura, el registro, la clasificación, la descripción, el acceso, la cualificación, la conservación, la transferencia y la eliminación.

Las Consellerías de Cultura, Lingua e Xuventude y de Facenda y Administración Pública forman parte de los agentes implicados en esta herramienta, junto a los órganos competentes en la gestión de procedimientos y servicios generadores de documentos electrónicos y en materia de formación del personal empleado público como son la Comisión de Seguridad y Gobierno electrónico, el Consello de Evaluación documental de Galicia y el Consello de Arquivos de Galicia. Estos representantes participarán en procedimientos periódicos de supervisión que verifiquen el correcto funcionamiento de la normativa, así como en su revisión y actualización cuando así se precise debido a modificaciones legislativas, mejoras por el uso de las nuevas tecnologías y nuevos casos de aplicación.

Otro de los aspectos fundamentales de este marco de actuación son los instrumentos para la gestión documental, entre los que se incluyen el catálogo de sistemas digitales, el inventario de información administrativa, el catálogo de procedimientos o los servicios y de tipologías documentales. Asimismo, se incluyen a las directrices funcionales, tecnológicas, operativas y organizativas que permiten el éxito de esta norma y los modelos tecnológicos, de digitalización y de conservación, así como aspectos relativos al ciclo de vida del documento electrónico, al procedimiento de destrucción o al plan de gestión de riesgos.

En este sentido, este recurso busca facilitar y sistematizar la labor de los trabajadores. Para eso, se impulsará que la formación de todo el personal implicado en la gestión de documentos electrónicos esté presente en los planes de formación continua de la Administración.