Tomando como ponto de partida a legislação básica estatal contida na Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum, esta supôs um ponto de inflexão no tradicional formalismo e a burocracia que historicamente presidiram as relações entre a Administração e os cidadãos, no que atinge às solicitudes e documentação que estes deviam achegar, necessariamente de modo pressencial, nos escritórios de registro correspondentes para a tramitação de todos e cada um dos procedimentos administrativos em que aqueles concorressem como interessados. Com o consegui-te custo, quando menos, em termos de tempo e distância para a formalización dos respectivos trâmites.

Assim, a antedita lei introduziu por vez primeira, na redacção originária do seu artigo 45, o impulso do emprego e a aplicação das técnicas e meios electrónicos, informáticos e telemático, por parte da Administração, com o objecto de desenvolver a sua actividade e o exercício das suas competências e de lhes permitir aos cidadãos relacionar com as administrações quando fosse compatível com os médios técnicos de que aquelas dispusessem.

O citado preceito acompanhou-se de outros, como os artigos 38 e 59, ambos segundo a redacção da Lei 24/2001, de 27 de dezembro, nos cales se permitia o estabelecimento de registros telemático e a notificação por meios telemático. Abria-se, deste modo, passo à utilização dos citados instrumentos para relacionar com a Administração.

Na linha apontada aprofundou a Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos, que eleva as anteriores possibilidades já à categoria de direito a relacionarem com as administrações públicas através de meios electrónicos, regulando ao mesmo tempo os aspectos básicos da utilização das tecnologias da informação na actividade administrativa e nas relações dos cidadãos com as administrações com a finalidade de garantir os seus direitos, assim como um tratamento comum ante elas e a validade e eficácia da actividade administrativa em condições de segurança jurídica, entre outros aspectos. De tal modo que esse novo direito se traduz no estabelecimento das correlativas obrigas das administrações públicas com o fim de fazê-lo efectivo.

Pela sua vez, no âmbito da nossa comunidade autónoma, um dos eixos de actuação do Governo da Xunta de Galicia é impulsionar a modernização e a inovação tecnológica, com o objecto de potenciar a melhora da qualidade dos serviços oferecidos aos cidadãos, convertendo a Xunta de Galicia num modelo de referência para o desenvolvimento da Administração electrónica na Galiza e em todos os seus âmbitos.

Para tal fim, através do Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes, desenvolve-se o direito dos cidadãos a relacionar com a Administração por meios electrónicos, dando-lhe pulo ao processo de modernização administrativa e garantindo o acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos. Deste modo, pretende-se conseguir uma Administração diferente, que tem a electrónica como elemento central na sua modernização e onde os seus efeitos reais sobre a população vão encaminhados à xeneralización do emprego das tecnologias da informação e da comunicação.

No que atinge de modo particular ao sistema público de saúde da Galiza e em aras da protecção dos direitos dos pacientes e utentes, mediante o Decreto 29/2009, de 5 de fevereiro, pelo que se regula o uso e acesso à história clínica electrónica, dá-se um passo decisivo para a regulação do citado instrumento, na concepção de que a implantação e uso das tecnologias da informação constitui a base para o alcanço de uma maior qualidade e segurança na informação e na própria assistência sanitária.

No citado contexto de modernização administrativa e de impulso das novas tecnologias com o fim de atingir a maior eficiência e, ao mesmo tempo, de garantir o reconhecimento legal do direito a relacionar com a Administração por meios electrónicos, é chegado o tempo de instaurar um procedimento aberto à sua utilização pelos próprios profissionais do sistema público de saúde da Galiza, presentes e futuros, mediante uma ferramenta que integre todos os seus dados curriculares, num contorno electrónico interoperativo e multidiciplinar, que resulte ao mesmo tempo flexível, prático, ágil e actualizable e que evite ao mesmo tempo a tradicional necessidade de repetir a entrega de documentação para todos e cada um dos processos de selecção, provisão e desenvolvimento profissional do pessoal do sistema público de saúde da Galiza geridos pelo Serviço Galego de Saúde.

Deste modo, o expediente pessoal electrónico regulado nesta ordem eríxese no instrumento que integra em formato telemático e num suporte único a informação do pessoal do sistema sanitário público, facilitando a sua gestão e a relação entre os profissionais e a Administração sanitária, permitindo ao mesmo tempo que o citado pessoal disponha de um instrumento que o habilite para a configuração e actualização do seu próprio currículo.

Para tal objecto, com a presente ordem aborda-se a regulação do contido, a utilização e o acesso à dita ferramenta e contorno telemático, qualificados como expediente electrónico (Expedient-e) do pessoal do sistema público de saúde da Galiza.

Em consequência, em virtude das faculdades que me confire o artigo 92 da Lei 8/2008, de 10 de julho, de saúde da Galiza; o artigo 34.6.º da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, da Junta e a sua Presidência; assim como o artigo 3 do Decreto 311/2009, de 28 de maio, pelo que se estabelece a estrutura orgânica dos serviços centrais do Serviço Galego de Saúde,

DISPONHO:

Capítulo I
Disposições gerais

Artigo 1. Objecto.

1. Esta ordem tem por objecto regular o conteúdo, uso, acesso e efeitos da informação recolhida no expediente pessoal electrónico (Expedient-e) dos profissionais do sistema público de saúde da Galiza.

2. Para tal efeito, o Escritório Virtual do Profissional (Fides) constituirá a plataforma de acesso ao expediente pessoal electrónico, através da web corporativa do Serviço Galego de Saúde.

Artigo 2. Âmbito de aplicação.

1. Esta ordem será de aplicação no âmbito da gestão dos recursos humanos das instituições sanitárias do sistema público de saúde da Galiza.

2. No plano dos profissionais, esta ordem e o expediente pessoal electrónico aplicar-se-ão aos empregados públicos do sistema público de saúde da Galiza que tenham a condição de pessoal estatutário das anteditas instituições, assim como aos profissionais que no passado possuíssem a precitada condição ou sejam susceptíveis da possuirem no futuro, no decurso da sua trajectória profissional.

No entanto, a presente ordem e o seu conteúdo serão susceptíveis de ser aplicável ao mesmo tempo ao pessoal vinculado ao sistema público de saúde galego mediante uma relação de carácter funcionarial ou laboral, quando assim o disponham as normas reguladoras dos correspondentes procedimentos de gestão, e na medida em que aquelas o determinem.

Artigo 3. Expediente pessoal electrónico.

1. O expediente pessoal electrónico Expedient-e define-se como o sistema de informação corporativo que integra todos os dados pessoais e curriculares dos profissionais do sistema público de saúde da Galiza num suporte electrónico interoperativo e multidiciplinar, que possibilita a gestão integral do seu currículo num contorno próprio, flexível, ágil e actualizable no tempo.

2. O pessoal incluído no âmbito de aplicação desta ordem acederá, através do Expedient-e, tanto à informação profissional contida nele como à sua gestão, actualização, exploração e comunicação.

3. O Expedient-e configura-se assim mesmo como um sistema de informação para a gestão do pessoal pelos órgãos directivos do Serviço Galego de Saúde e da Conselharia de Sanidade e das instituições sanitárias do sistema público de saúde da Galiza.

Artigo 4. Conteúdo e uso.

1. O Expedient-e incluirá dois tipos de dados: de carácter pessoal e de carácter profissional ou curricular.

2. Os dados de carácter pessoal serão os necessários para a comunicação com as pessoas interessadas nos diferentes procedimentos relativos à gestão dos recursos humanos, assim como os dados bancários para o aboação das retribuições.

3. Os dados de tipo profissional ou curricular serão os precisos para a valoração do conhecimento, experiência e perícia da pessoa.

Estes dados empregarão na tramitação e valoração de requisitos e méritos correspondentes aos processos de selecção de pessoal estatutário, tanto fixo como temporário; aos de provisão de postos de trabalho, incluindo concursos de deslocações e processos de mobilidade interna, e aos processos de desenvolvimento profissional do supracitado colectivo.

4. Assim mesmo, o Expedient-e incorporará a informação gerada nos sistemas informáticos de gestão de pessoal que se correspondam com outro tipo de procedimentos que se possam realizar, assim como os resultados da valoração de exercícios ou provas diferentes às dos processos selectivos, a avaliação do desempenho profissional ou qualquer outro processo que a Administração sanitária considere incluir no exercício das suas competências de gestão e ordenação do pessoal.

Artigo 5. Gestão do expediente pessoal electrónico.

1. A elaboração, desenvolvimento, direcção, gestão e seguimento do expediente electrónico corresponderá ao órgão directivo responsável pela gestão de recursos humanos do Serviço Galego de Saúde.

2. A sua gestão realizará mediante o sistema de informação corporativo Expedient-e, acessível com as preceptivas medidas de segurança, desde o contorno telemático denominado Escritório Virtual do Profissional (Fides), com o fim de garantir a qualidade, acessibilidade e segurança técnica da informação, assim como a coordenação na gestão do pessoal do sistema público de saúde da Galiza.

3. A informação recolhida no Expedient-e será acessível para:

a) O/a próprio/a utente/a.

b) Profissionais da gestão de recursos humanos nas instituições sanitárias do sistema público de saúde da Galiza designados para tal fim, assim como o pessoal dos serviços centrais e periféricos do Serviço Galego de Saúde e da Conselharia de Sanidade cujas funções, por razão das suas competências, guardem relação com o Expedient-e.

c) O pessoal designado como validador pelo procedimento estabelecido para tal fim pela Direcção de Recursos Humanos do Serviço Galego de Saúde. Para estes efeitos, o pessoal validador é o encarregado da comprobação e posterior consignação, no expediente pessoal electrónico, da validade e acreditación documentário suficiente dos dados de carácter pessoal e curricular alegados pelos profissionais e registados no sistema informático.

d) O pessoal designado como catalogador pelo procedimento estabelecido pelo dito órgão directivo. Para estes efeitos, o pessoal catalogador é o responsável pela classificação da informação relativa ao expediente profissional, segundo os diferentes atributos definidos em cada apartado do Expedient-e.

4. O pessoal do sistema público de saúde da Galiza que, por razão das suas competências e das funções dos seus postos, precise utilizar o Expedient-e como ferramenta de trabalho, figurará como utente/a registado/a no dito aplicativo e estará facultado para consultar a informação registada e utilizada por eles, assim como aquela outra informação recolhida no sistema que se determine para cada procedimento.

Tanto os citados profissionais como o pessoal dos serviços centrais e periféricos do Serviço Galego de Saúde e da Conselharia de Sanidade que sejam dados de alta como utentes do sistema Expedient-e, terão a condição de profissionais com participação no procedimento e deverão guardar a devida confidencialidade e sixilo, nos termos estabelecidos na legislação vigente, sobre a informação a que tivessem acesso na dita condição.

5. O sistema identificará individualizadamente o pessoal que aceda à informação contida no expediente electrónico.

6. Assim mesmo, estabelecer-se-ão medidas de controlo e auditoria em aras de garantir e preservar o dever de confidencialidade e sixilo dos utentes do sistema.

A eventual inobservancia do dito dever poderá dar lugar, de ser o caso, à exixencia de responsabilidades disciplinarias consonte o regime sancionador do pessoal incurso na infracção, sem prejuízo da aplicação de qualquer outra medida de carácter sancionador que proceda em direito, de conformidade com a normativa sectorial de aplicação.

Capítulo II
Escritório Virtual do Profissional e expediente pessoal electrónico

Artigo 6. Acesso.

O acesso à plataforma do Escritório Virtual do Profissional-Fides poder-se-á realizar desde:

– A internet, tanto para aspirantes candidatas de emprego como para os profissionais com relação de serviços em vigor no sistema público de saúde da Galiza, assim como para quem no passado desempenhou serviços profissionais no dito sistema.

– A intranet do Serviço Galego de Saúde. Este acesso só estará disponível para profissionais em activo no Serviço Galego de Saúde ou nas entidades públicas adscritas à Conselharia de Sanidade, e desde equipas informáticas situadas fisicamente na sua rede corporativa.

Artigo 7. Introdução e comunicação dos dados.

1. No Expedient-e figura a informação actualmente existente nos aplicativos de pessoal das instituições sanitárias do Serviço Galego de Saúde e entidades adscritas à Conselharia de Sanidade, a respeito dos profissionais que prestam ou prestaram serviços nelas, concernente aos seus dados pessoais e curriculares tais como título, experiência profissional, expediente académico, informação relativa à formação continuada recebida e dada, conhecimento da língua galega e outros idiomas, ou actividades relacionadas com a sua categoria profissional que resultem de interesse para o seu desenvolvimento profissional.

2. A introdução de novos dados no Expedient-e é responsabilidade dos utentes que intervenham nele, na sua dupla condição de titulares dos seus respectivos dados de carácter pessoal e curricular e das pessoas interessadas nos correspondentes procedimentos; assim como do pessoal catalogador e validador, no desenvolvimento das suas respectivas competências de catalogación e validação dos registros e méritos.

3. Os utentes que desejem mudar os seus dados pessoais poderão fazê-lo, através da página web do Serviço Galego de Saúde, em qualquer momento, sem prejuízo do disposto a respeito dos dados identificativo no artigo 8 e nos anexo da presente ordem. As modificações terão efeito nos seguintes períodos:

– As mudanças de dados pessoais produzirão efeitos o dia seguinte à data da modificação.

– A mudança de dados bancários terá efeitos ao mês seguinte do seu registro, para o aboação da folha de pagamento que proceda.

4. Os dados relativos à participação nos processos formalizados no âmbito do sistema público de saúde da Galiza inseri-los-ão os participantes neles, assim como o pessoal catalogador ou validador nos termos estabelecidos na normativa reguladora dos correspondentes processos, dentro dos prazos que, de ser o caso, aquela determine para os efeitos de incorporar méritos ou requisitos de participação e de acordo também com o estabelecido no capítulo III da presente ordem.

5. As comunicações que por razão do Expedient-e devam praticar-se com o pessoal vinculado por relação de serviços com as instituições do sistema sanitário público efectuar-se-ão de modo telemático, através do endereço electrónico registado para tal efeito no próprio Expedient-e.

Artigo 8. Conteúdo e estados da informação recolhida no expediente pessoal electrónico.

1. A informação contida no Expedient-e classifica-se, segundo a sua natureza, nos seguintes apartados:

a) Dados pessoais.

b) Formação.

c) Experiência profissional.

d) Actividade docente.

e) Idiomas.

f) Actividade investigadora.

g) Outros méritos.

h) Relatório.

Em função do desenvolvimento do processo de implantação do Expedient-e, poderá incorporar ao sistema informação de natureza diferente à assinalada nos pontos anteriores.

2. Pela sua vez, a informação relativa ao currículo e méritos dos profissionais visualizará no sistema em algum dos estados seguintes:

a) Validar.

b) Pendente de validar.

c) Em trâmite.

d) Descartada.

e) Não catalogable.

f) Acreditación documentário incompleta.

g) Duplicada.

h) Outros.

Com o avanço e desenvolvimento do processo de implantação do Expedient-e poderão configurar-se mais estados da informação, que se irão incorporando ao sistema na medida em que seja preciso e com o contido que se determine.

Capítulo III
Processos com suporte no expediente pessoal electrónico

Artigo 9. Procedimentos incluídos.

1. Com carácter geral, o expediente pessoal electrónico suportará dados e informação relativa aos participantes nos seguintes procedimentos que afectem o pessoal estatutário das instituições sanitárias compreendidas no artigo 2 da presente ordem:

a) Os processos de selecção de pessoal estatutário fixo determinados na Lei 55/2003, de 16 de dezembro, do Estatuto marco do pessoal estatutário dos serviços de saúde, e no Decreto 206/2005, de 22 de julho (DOG de 29 de julho), de provisão de vagas de pessoal estatutário do Serviço Galego de Saúde.

b) Os processos de provisão de postos de trabalho do pessoal estatutário estabelecidos nas normas assinaladas no ponto anterior.

c) Os processos de selecção de pessoal estatutário temporal determinados no Estatuto marco e na Resolução conjunta de 26 de abril de 2011 (DOG de 9 de maio), da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Sanidade e da Gerência do Serviço Galego de Saúde, pela que se dispõe a publicação do pacto subscrito pela Administração sanitária com as centrais sindicais CC.OO., Cemsatse, CIG, CSIF, UGT e USAE, sobre selecção de pessoal estatutário temporal no âmbito do Serviço Galego de Saúde e entidades públicas adscritas à Conselharia de Sanidade; ou na normativa que o substitua, modifique ou desenvolva.

d) Os processos de desenvolvimento profissional previstos na Lei 44/2003, de 21 de novembro, de ordenação das profissões sanitárias e no Estatuto marco.

2. O expediente electrónico poderá incorporar assim mesmo a informação gerada nos procedimentos previstos no número 4 do artigo 4 desta ordem, nos termos estabelecidos na normativa que regule os citados procedimentos.

3. Do mesmo modo, o Expedient-e poderá recolher a informação gerada nos procedimentos que sejam de aplicação ao pessoal funcionário e laboral consonte o número 2 do artigo 2 da presente ordem, nos termos da normativa que assim o estabeleça.

Artigo 10. Inscrição nos processos.

1. A inscrição dos profissionais participantes nos diversos processos assinalados no artigo anterior, quando assim se disponha nas bases da convocação ou nas normas reguladoras do procedimento correspondente, efectuar-se-á por meio do sistema informático Expedient-e, através da web corporativa do Serviço Galego de Saúde www.sergas.es, em tanto não se habilite a sede electrónica consonte a normativa de desenvolvimento do Decreto 198/2010, de 2 de dezembro.

2. O modelo normalizado de solicitude de participação e os formularios correspondentes estarão disponíveis no dito sistema.

Os citados modelos incorporarão todos os dados necessários para consignar os requisitos de participação e os méritos avaliables, de ser o caso, e deverão ser cobertos e confirmados por cada participante, quem remeterá a dita informação de acordo com o procedimento estabelecido na correspondente convocação, anúncio ou resolução de abertura do procedimento de que se trate. Assim mesmo e enquanto não se desenvolva o Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, dever-se-á imprimir o formulario coberto, para a sua apresentação em formato papel através do preceptivo registro administrativo.

3. A dita documentação deverá ir dirigida ao órgão convocante ou à unidade que se determine em cada convocação, anúncio ou resolução habilitante para a sua apresentação, e poderá apresentar no Registro Geral dos serviços centrais e periféricos da Conselharia de Sanidade e do Serviço Galego de Saúde, nas instituições sanitárias citadas no artigo 2 desta ordem ou através de qualquer dos procedimentos do artigo 38 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum, na redacção da Lei 4/1999, de 13 de janeiro.

4. Portanto, a inscrição será electrónica e a sua impressão em papel efectuará para os efeitos do seu registro oficial, enquanto não estejam habilitados os registros e procedimentos administrativos electrónicos previstos no Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes, e na sua normativa de desenvolvimento.

No caso de discrepância entre o formulario de inscrição coberto pela via electrónica e a documentação original acreditador dos dados incorporados, será válida este última, salvo que a dita normativa disponha o contrário.

5. O modelo normalizado terá a condição de solicitude de participação para todos os efeitos, e a consignação dos requisitos e méritos terá lugar nos termos das convocações, resoluções ou anúncios de abertura dos correspondentes processos, que serão publicados em cada caso no Diário Oficial da Galiza.

6. A cobertura, confirmação e apresentação do modelo normalizado implica a aceitação das condições estabelecidas nas bases da convocação ou processo de que se trate, entre elas, a valoração automática dos dados registados no Expedient-e e que tenham sido achegados e registados documentalmente nos prazos estabelecidos em cada processo. Estes dados estarão à disposição dos participantes na sede electrónica do Serviço Galego de Saúde (www.sergas.es), através do Escritório Virtual do Profissional (Fides).

7. Na inscrição fá-se-ão constar expressamente os campos obrigatórios que figurem determinados com tal carácter no modelo normalizado de solicitude. A falsidade nos dados de inscrição, ou nos dados registados no Expedient-e, comportará a perda do direito a participar no processo de que se trate, nos termos da convocação ou da normativa pela que se lhe dê abertura a aquele.

8. As solicitudes vincularão os profissionais participantes nos termos consignados no modelo normalizado. No entanto, e dentro do prazo de apresentação de instâncias, poder-se-ão aceitar as renúncias de participação nos correspondentes processos segundo se determine em cada convocação ou resolução de abertura publicado no Diário Oficial da Galiza. Uma vez transcorrido o dito prazo, não se admitirá nenhuma renúncia à participação, excepto erro manifesto de o/da solicitante apreciado pela Administração.

Artigo 11. Acreditación dos dados relativos aos processos.

1. Os méritos e os requisitos específicos para cada processo deverão possuir na data de finalización do prazo de apresentação de instâncias, ou na data que expressamente se indique nas respectivas bases, resolução ou anúncio de abertura do procedimento.

2. A acreditación do cumprimento dos requisitos de admissão e dos méritos consignados na solicitude de participação efectuá-lo-á a pessoa interessada, com carácter prévio à finalización dos processos e no trâmite procedimental que se determine nas bases de cada um deles, ou na normativa que os regule, mediante o registo e achega de documentos originais ou cópias compulsado, ante a unidade ou unidades de validação que se determinem.

3. Verificada a citada documentação pelos órgãos competente, assim como a sua correspondência com os dados inseridos electronicamente, procederá à validação de todos os dados que constem acreditados e à sua consignação, como informação validar, no sistema informático Expedient-e.

4. Não será necessária a acreditación dos requisitos e méritos dos que já tenha constância a Administração sanitária e apareçam já validar no citado sistema informático. Não obstante, o órgão competente poderá requerer em qualquer momento à pessoa interessada no respectivo processo a acreditación documentário complementar de qualquer requisito ou mérito, apesar de que já figure como validar, para os efeitos de realizar as comprobações que procedam.

5. Os méritos consignados pela pessoa aspirante na solicitude de participação, que não constem devidamente validar no sistema informático na data de abertura da correspondente convocação ou processo, ou na data que se determine na normativa aplicável, não serão objecto de valoração.

Artigo 12. Geração da informação relativa aos processos.

1. Em cada processo terá lugar a publicação, na fase procedemental correspondente, do respectivo anúncio ou resolução que incorpore as relações de profissionais admitidos e excluídos nos ditos processos, com indicação, neste caso, das causas de exclusão; assim como os recursos que caiba interpor contra aqueles e os prazos para a sua interposição. Os citados anúncios e resoluções serão inseridos no Diário Oficial da Galiza e publicado, quando menos, na página web do Serviço Galego de Saúde.

2. Assim mesmo, em todos os processos se publicará no Diário Oficial da Galiza a resolução ou anúncio do órgão convocante, ou competente segundo o caso, pela que se declare rematada cada fase do dito processo, incluído o regime de recursos que proceda nos termos determinados nas bases ou convocações correspondentes.

3. A informação correspondente a cada participante e que conste no seu expediente administrativo ficará recolhida para cada uma das fases do processo no sistema informático Expedient-e, com a informação do estado e pontuação obtida, desagregada por epígrafes ou tipo de méritos, de ser o caso. A dita informação estará também disponível para todos os participantes, através das correspondentes listagens, na página web do Serviço Galego de Saúde ou no lugar que se determine em cada procedimento, de acordo com a sua normativa.

4. O órgão convocante, ou competente em cada caso, anunciará no Diário Oficial da Galiza e na página web do Serviço Galego de Saúde a publicação do resultado final dos processos e a sua data de efeitos, assim como, de ser o caso, a sua vigência, dependendo do processo de que se trate.

Artigo 13. Comissões de valoração de requisitos e méritos.

1. A valoração dos méritos alegados pelos participantes em cada processo será efectuada pelas comissões que se determinem em cada convocação ou na normativa aplicável ao processo de que se trate, com a composição estabelecida nelas. Neste senso, poderá nomear-se mais de uma comissão de valoração em cada âmbito quando for necessário em função do número de participantes.

Os membros da comissão ou comissões encarregadas da valoração de méritos serão nomeados pela autoridade convocante, ou o órgão competente segundo a normativa aplicável e com o âmbito que se determine em cada caso. Assim mesmo, caberá a sua remoção ou substituição pela autoridade designante e nos termos da normativa reguladora do processo.

2. Pela sua vez, no âmbito dos serviços centrais do Serviço Galego de Saúde e da Conselharia de Sanidade constituir-se-á uma comissão técnica de avaliação, dependente da Direcção de Recursos Humanos do organismo, e que terá como fim elaborar os critérios de catalogación que resultem aplicável aos diferentes processos, assim como resolver as incidências e consultas formuladas pelas comissões de valoração em relação com os requisitos e méritos dos participantes neles.

Esta comissão técnica estará integrada por pessoal adscrito à Direcção de Recursos Humanos do Serviço Galego de Saúde e aos órgãos assinalados no artigo 4.1 da presente ordem, correspondendo à pessoa titular do respectivo órgão directivo acordar a sua designação ou substituição, de ser o caso.

3. As ditas comissões terão a condição de primeira categoria para os efeitos do disposto no Decreto 144/2001, de 7 de junho, sobre indemnizações por razão do serviço ao pessoal com destino na Administração autonómica da Galiza (DOG de 25 de junho).

Os acordos das comissões adoptar-se-ão por maioria dos seus membros e o seu funcionamento, em tudo o que não resulte previsto pela normativa específica de cada processo, ajustar-se-á ao estabelecido na regulação vigente sobre órgãos colexiados. De modo particular, será de aplicação o disposto no capítulo II do título II da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum, assim como, no que atinge à actuação dos seus membros, o regime de abstenção e recusación previsto nos artigos 28 e 29 do mesmo corpo legal.

Disposição adicional.

Os dados identificativo, como nome, apelidos e NIF, consignados no Expedient-e terão um nível de segurança básico nos termos da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, e da sua normativa de desenvolvimento. Os dados que devam resultar especialmente protegidos, como os relativos à saúde ou as folha de pagamento dos profissionais, terão um nível de segurança avançado.

As bases da convocação ou processo de que se trate poderão isentar o consentimento da pessoa interessada na comunicação e no tratamento dos dados, por parte da Administração, quando se trate de profissionais vinculados por razão do serviço com o sistema público de saúde da Galiza, ou daquelas pessoas interessadas em participar nos processos de selecção, provisão ou desenvolvimento profissional que formalize a Administração sanitária, consonte as bases ou normas reguladoras do correspondente processo.

Disposição transitoria.

A regulação contida nesta ordem aplicar-se-á nos seus íntegros me os ter, em tanto não se desenvolva o Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes, de acordo com o estabelecido na sua disposição derradeiro primeira.

Uma vez emitida a dita normativa de desenvolvimento, procederá à modificação ou adaptação desta ordem ao contido daquela.

Disposição derrogatoria.

Ficam derrogado as disposições de igual ou inferior categoria que se oponham ao estabelecido nesta ordem.

Disposição derradeiro.

A presente ordem entrará em vigor aos vinte dias da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 8 de maio de 2012.

Rocío Mosquera Álvarez
Conselheira de Sanidade

ANEXO I

Epígrafes da informação classificada no Expedient-e:
a) Dados pessoais	Informação de identificação e contacto com o/com a utente/a. Os dados de identificação (nome, apelidos, NIF e número de inscrição à Segurança social) do profissional ou candidato de emprego não resultarão modificables, excepto nos supostos estabelecidos na legislação vigente. A informação restante poderá ser editada e actualizada pelos utentes em qualquer momento.
b) Formação	Informação relativa à formação académica e continuada do profissional.
c) Experiência profissional	Serviços prestados por conta alheia por o/a interessado/a, tanto na Administração pública como em entidades ou empresas de carácter privado.
d) Actividade docente	Docencia dada pelo profissional ou aspirante, relativa à formação continuada, formação especializada e docencia universitária e não universitária.
e) Idiomas	Informação relativa ao grau de conhecimento da língua galega, assim como de outros idiomas.
f) Actividade investigadora	Informação relativa à participação de o/da utente/a em projectos de investigação, publicações, prêmios e outras actividades relacionadas com a ciência e a investigação, tais como patentes, estâncias formativas ou a direcção de teses de doutoramento.
g) Outros méritos	Informação relativa a aspectos curriculares não definidos nas epígrafes precedentes.
h) Relatório	Situação do expediente dos profissionais no que diz respeito a méritos pendentes de validar.

ANEXO II

Estados da informação registada no Expedient-e:
a) Validar	V - Validar. Indica que a informação registada no expediente electrónico foi submetida ao processo de validação, com o resultado de comprovada e correcta, ou se bem que procede dos próprios sistemas de informação do organismo. Este estado implica que a informação registada figura acreditada documentalmente e, portanto, existe uma coincidência entre a informação electrónica e a documentário, depois da sua verificação pelo pessoal validador.
b) Pendente de validar	P - Pendente de validar. Informação introduzida no expediente electrónico por o/a utente/a, que deverá ser devidamente acreditada mediante a achega da pertinente documentação justificativo, apresentada em documentos originais ou cópias compulsado e através do correspondente registro de entrada, para a sua validação.
c) Em trâmite	ET - Em trâmite. Informação incluída no expediente electrónico e acreditada documentalmente por o/a utente/a, que, por não estar previamente classificada em nenhum dos catálogos existentes no Expedient-e, se encontra em processo de catalogación.
d) Descartada	DE - Descartado. Informação registada no expediente electrónico que não pode ser validar ao não se corresponder, num ou vários elementos, com os dados que constam na documentação achegada por o/a interessado/a para a sua acreditación e validação. O/a profissional poderá emendar o dito defeito registando novamente e de forma correcta o citado mérito no seu expediente electrónico e com a apresentação, dentro do prazo estabelecido, de ser o caso, da documentação acreditador correspondente. A informação que se encontre neste estado não resultará computable para nenhum dos processos formalizados pelo Serviço Galego de Saúde ou no âmbito do sistema público de saúde da Galiza. No entanto, este estado não resulta definitivo, pelo que o/a interessado/a poderá emendar os defeitos que motivaram a rejeição da validação do dito mérito, realizando um novo registro deste, segundo o expresso no parágrafo anterior.
e) Não catalogable	NC - Não catalogable. Informação registada no expediente electrónico que, depois de ser submetida ao correspondente processo de catalogación, não é susceptível de ser classificada dentro do Expedient-e, por não constar como atributo definido dentro do currículo profissional. A informação que figure neste estado não resultará avaliable em nenhum dos processos formalizados pela Administração sanitária.
f) Acreditación documentário incompleta	DIZ Acreditación documentário incompleta. Informação registada no expediente profissional que não pode ser validar, por não resultar suficiente a documentação achegada por o/a interessado/a para acreditar a totalidade dos elementos do mérito registado, o que se advertirá com a especificação da causa no correspondente campo do Expedient-e. A informação manter-se-á neste estado em tanto o/a profissional não presente a totalidade da documentação necessária para uma acreditación veraz e completa do mérito registado no expediente electrónico, e aquela seja revista pelo pessoal validador.
g) Duplicada	DPL - Duplicado. Indica que a informação ou mérito registado coincide com outro elemento idêntico já incluído previamente no expediente electrónico, qualquer que seja o estado no qual se encontre este último. A informação que figure neste estado não será valorada em nenhum dos processos formalizados pela Administração sanitária.
h) Outros	---. Em função do avanço e desenvolvimento do processo de implantação do Expedient-e.