A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária é o órgão da Xunta de Galicia encarregado da proposta e execução das directrizes gerais da política cultural da Galiza e corresponde-lhe a direcção e coordenação das grandes linhas de actuação e as medidas para o desenvolvimento da cultura galega, no senso mais amplo, mediante a cooperação e a soma de vontades com as instituições com que partilha objectivos, entes locais, organismos públicos e entidades privadas, como forma de cristalizar as iniciativas no âmbito da protecção, investigação e difusão cultural.

A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, e a Lei 8/1995, de 30 de outubro, do património cultural da Galiza, atribuem à Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária as competências em matéria de património cultural da Galiza e, como parte dele, correspondem-lhe as actuações para a protecção, conservação, acrecentamento e difusão do património documentário e dos arquivos.

Os arquivos custodiam documentos como testemunho e garantia de direitos e deveres das instituições e dos cidadãos e como fonte de informação para a gestão administrativa e a investigação. A sua função é conservar e servir os documentos pelos médios e técnicas que lhes são próprios.

Os arquivos galegos fazem parte de uma estrutura organizativo, o Sistema de Arquivos da Galiza, composta por órgãos, arquivos e serviços, que busca a consecução dos fins próprios dos arquivos através da colaboração em defesa da sua rendibilidade social e económica.

A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, como órgão coordenador e directivo do Sistema de Arquivos da Galiza, é quem para estabelecer as directrizes técnicas que garantam a organização e o funcionamento dos arquivos que integram o sistema e prestar-lhes assistência, pondo à sua disposição os recursos técnicos e os créditos que anualmente se estabeleçam nos seus orçamentos.

Em consequência, para que os arquivos realizem adequadamente as suas funções e os cidadãos tenham acesso à informação contida nos documentos, é preciso que estejam dotados da infra-estrutura e do equipamento adequado, que os seus fundos documentários estejam organizados, em bom estado físico e mesmo reproduzidos noutros suportes.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto no artigo 14 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto e finalidade

O objecto da presente ordem é estabelecer as bases reguladoras e convocar ajudas destinadas à melhora dos arquivos da Galiza, garantindo uma custodia responsável e o acesso dos cidadãos aos documentos.

A finalidade da ajuda é a realização de actividades que tenham por objecto uma das seguintes linhas de actuação:

1. A organização de fundos documentários dos arquivos galegos e o seu tratamento arquivístico.

2. A digitalização do património documentário custodiado em arquivos galegos segundo as seguintes características:

a) Arquivos de entes locais: digitalização de actas de Pleno custodiadas nos arquivos autárquicos.

b) Arquivos de universidades: digitalização de documentos constitutivos de património documentário que sejam de interesse para A Galiza.

c) Arquivos de entidades privadas sem ânimo de lucro: digitalização de documentos constitutivos de património documentário que sejam de interesse para A Galiza.

Os documentos propostos para dixitalizar estarão previamente organizados e descritos numa base de dados segundo a Norma galega de descrição arquivística (NOGADA). Os projectos deverão incluir a criação de um arquivo digital de conservação permanente e a criação de uma cópia digital para a difusão na página web do Portal de Arquivos da Galiza.

As ajudas reguladas nesta ordem conceder-se-ão em regime de concorrência competitiva e baixo os princípios de publicidade, objectividade, concorrência, transparência, igualdade, não discriminação, eficácia e eficiência.

Artigo 2. Beneficiários

Poderão optar a estas ajudas as universidades, os entes locais e as entidades privadas sem fim de lucro galegas que contem com um local estável destinado a arquivo e custodiem fundos documentários constitutivos do património documentário da Galiza, percebido como tal o estabelecido no artigo 77 da Lei 8/1995, do património cultural da Galiza.

Os projectos apresentados deverão seguir as recomendações técnicas de arquivos disponíveis no portal de Arquivos da Galiza.

O responsável técnico do projecto será licenciado universitário ou equivalente, segundo o Espaço Europeu de Educação Superior e deverá acreditar formação e experiência profissional em matéria de arquivos e património documentário.

Artigo 3. Financiamento e quantia das ajudas

1. As ajudas convocadas para este ano terão uma quantia total de setenta e sete mil setecentos quarenta euros (77.740 €), que se imputarão aos orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2016 nas seguintes aplicações orçamentais e quantias.

• 10.20.432A.744.4: 15.000 €.

• 10.20.432A.760.0: 32.740 €.

• 10.20.432A.781.0: 30.000 €.

2. A ajuda máxima por beneficiário que concederá a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária será de 5.000 € para projectos de organização de fundos documentários e de 2.000 € para projectos de digitalização, que em nenhum caso poderá exceder o 80 % do investimento total aprovado.

3. Este montante de 5.000 € ascenderá a 7.000 € quando se trate de solicitudes conjuntas, é dizer, solicitudes apresentadas conjuntamente por mais de uma entidade local baixo qualquer fórmula (agrupamento, associação, mancomunidade, fusão ou qualquer outra similar).

4. O montante do crédito inicial poderá ser alargado em função das disponibilidades orçamentais, o que poderá dar lugar à concessão demais subvenções de acordo com o artigo 31.2 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

5. Estas ajudas são compatíveis com outras ajudas e subvenções outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, se o montante total que percebe o beneficiário não supera a percentagem máxima do investimento.

Artigo 4. Solicitudes e prazo

1. Só se admitirá uma solicitude por beneficiário e cada beneficiário só poderá participar numa das linhas assinaladas no artigo 1, que se apresentará conforme o modelo oficial que figura como anexo I da convocação:

a) Preferivelmente por via electrónica através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.és, de acordo com o estabelecido nos artigos 27 da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso dos cidadãos aos serviços públicos e 24 do Decreto 198/2010 pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes. Para a apresentação das solicitudes será necessário o documento nacional de identidade electrónico ou qualquer dos certificar electrónicos reconhecidos pela sede da Xunta de Galicia.

b) Opcionalmente, também se poderão apresentar as solicitudes em suporte papel em qualquer dos lugares e registros estabelecidos no artigo 38.4 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum, utilizando o formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

c) Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude, a pessoa interessada ou representante deverá mencionar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de expediente e o número ou código único de registro.

d) A documentação complementar poder-se-á apresentar electronicamente utilizando qualquer procedimento de cópia dixitalizada do documento original. Neste caso, as cópias dixitalizadas apresentadas garantirão a fidelidade com o original baixo a responsabilidade da pessoa solicitante. A Administração poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada, segundo o disposto no artigo 35.2 da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso dos cidadãos aos serviços públicos, e 22.3 do Decreto 198/2010 pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes.

Em caso que algum dos documentos que presente o/a solicitante, de forma electrónica, supere os tamanhos limite estabelecidos pela sede electrónica, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos. Para isso, e junto com o documento que se apresenta, a pessoa interessada deverá mencionar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de expediente e o número ou código único de registro. Na sede electrónica da Xunta de Galicia publicar-se-á a relação de formatos, protocolos e tamanho máximo admitido da documentação complementar para cada procedimento.

A sede electrónica da Xunta de Galicia tem à disposição das pessoas interessadas uma série de modelos normalizados dos trâmites mais comummente utilizados na tramitação administrativa, que poderão ser apresentados em qualquer dos lugares e registros estabelecidos no artigo 38.4 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum.

2. O prazo de apresentação das solicitudes será de um mês, contado a partir do dia seguinte ao da publicação do extracto desta convocação no Diário Oficial da Galiza.

Artigo 5. Consentimentos e autorizações

1. A apresentação da solicitude de concessão de subvenção pela pessoa interessada ou representante comportará a autorização ao órgão administrador para solicitar as certificações que devam emitir a Agência Estatal da Administração Tributária, a Tesouraria Geral da Segurança social e a conselharia competente em matéria de fazenda da Xunta de Galicia, segundo o estabelecido no artigo 20.3 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza. Não obstante, a pessoa solicitante ou representante poderá recusar expressamente o consentimento, caso em que deverá apresentar as certificações nos termos previstos regulamentariamente.

2. De conformidade com o artigo 17 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, e com o previsto no Decreto 132/2006, de 27 de julho, pelo que se regulam os registros públicos criados nos artigos 44 e 45 da Lei 7/2005, de 29 de dezembro, de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2006, a conselharia publicará na sua página web oficial a relação das pessoas beneficiárias e o montante das ajudas concedidas. Incluirá, igualmente, as referidas ajudas e as sanções que, como consequência delas, se possam impor nos correspondentes registros públicos, pelo que a apresentação da solicitude leva implícita a autorização para o tratamento necessário dos dados das pessoas beneficiárias e a referida publicidade.

3. Nos supostos de imposibilidade material de obter o documento, o órgão competente poderá requerer à pessoa solicitante ou representante a sua apresentação ou, na sua falta, a acreditación por outros meios dos requisitos a que se refere o documento, com anterioridade à formulação da proposta de resolução.

Artigo 6. Documentação que há que apresentar

1. Documentação de carácter geral:

a) Solicitude normalizada segundo modelo do anexo I.

b) Memória descritiva detalhada conforme o modelo do anexo II sobre o arquivo, os fundos que custodia e os serviços que se prestam no arquivo da entidade:

Dados identificativo e de contacto:

– Titularidade do arquivo.

– Localização.

– Contacto postal e electrónico.

– Pessoal técnico e responsável do arquivo.

Fundos documentários que custodia o arquivo:

– Quadro de classificação do arquivo.

– Datas extremas dos fundos documentários.

– Volume dos fundos documentários expressado em metros lineais.

Condições de acesso:

– Horário de abertura.

– Condições de acesso aos fundos documentários.

Serviços:

– Serviços à disposição dos utentes: de ajuda à investigação, de reprodução e espaços públicos.

Actividades culturais que organize ou em que participe o arquivo.

Processos técnicos do arquivo, com indicação de se estão informatizados.

c) O orçamento total do projecto com indicação dos conceitos e dos preços unitários e totais.

d) A percentagem de financiamento do projecto que assume a instituição solicitante.

2. Documentação específica do projecto arquivístico para o qual se solicita a ajuda:

a) Para projectos de organização de fundos documentários

– Memória explicativa do processo de organização e descrição que se vai realizar seguindo os critérios técnicos de arquivo, indicando os dados da documentação que se organizará: produtor, séries documentários, datas extremas e volume de fundos que se vai tratar expressado em metros lineais.

– Aplicação informática para descrição documentário com que conta o arquivo.

– Requisitos do pessoal técnico que se contratará.

b) Para projectos de digitalização

– Memória explicativa do processo de digitalização.

– Estado de organização, descrição detalhada e conservação dos documentos. Antigüidade, volume e interesse dos documentos que se dixitalizarán.

– Requisitos do pessoal técnico que se contratará.

Artigo 7. Dados de carácter pessoal

De conformidade com a Lei orgânica 15/1999, do 13 dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, os dados pessoais recolhidos na tramitação desta disposição, cujo tratamento e publicação autorizem as pessoas interessadas mediante a apresentação das solicitudes, serão incluídos num ficheiro denominado Relações administrativas com a cidadania e entidades, com o objecto de gerir o presente procedimento, assim como para informar as pessoas interessadas sobre o seu desenvolvimento. O órgão responsável deste ficheiro é a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. Os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição poder-se-ão exercer ante a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária mediante o envio de uma comunicação ao seguinte endereço: Edifício administrativo de São Caetano, São Caetano s/n, 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) ou através de um correio electrónico a sxc-subdireccion-arquivos.cceou@xunta.es.

Artigo 8. Critérios de valoração

1. Critérios de valoração aplicável a todos os arquivos.

As propostas apresentadas valorar-se-ão até um máximo de 15 pontos através da análise da memória do projecto apresentado junto com a solicitude, e outorgar-se-ão em função dos seguintes critérios prioritários:

a) Número de habitantes da câmara municipal onde consista o arquivo: até 2 pontos.

Câmaras municipais com menos de 10.000 habitantes: 2 pontos.

Câmaras municipais entre 10.000 e 50.000 habitantes: 1 ponto.

Câmaras municipais com mais de 50.000 habitantes: 0,50 pontos.

b) Nível de autofinanciamento: até 2 pontos.

Receberá 2 pontos a subvenção que tenha maior percentagem de autofinanciamento e o resto repartir-se-á de forma proporcional.

c) Primeiras subvenções: 1 ponto.

d) Arquivos em localidades de menos de 10.000 habitantes que tenham pessoal técnico arquiveiro com dotação de largo nos orçamentos da entidade: 1 ponto.

e) A maior antigüidade, volume e interesse dos fundos que se vão organizar ou dixitalizar: até 3 pontos.

f) O estado de organização do arquivo, descrição detalhada e conservação dos fundos documentários, assim como a maior adequação do projecto aos critérios arquivísticos: até 3 pontos.

g) A maior viabilidade do projecto segundo a análise que se desprende dos orçamentos apresentados na solicitude: até 2 pontos.

h) Formação e experiência profissional em matéria de arquivos e património documentário do responsável técnico encarregado do projecto: até 1 ponto.

2. Critérios de valoração aplicável a entidades locais:

a) Agrupamentos de câmaras municipais baixo qualquer fórmula (excepto a de fusão autárquica), tendo em conta os seguintes elementos: até 1 ponto

1) Pela mera apresentação da solicitude conjunta entre câmaras municipais nos termos e com os requisitos que se determinem nas bases ou nas convocações: até 0,25 pontos.

2) Tendo em conta o número de câmaras municipais associados e a repercussão do projecto sobre a população total das câmaras municipais participantes no projecto: até 0,50 pontos ao todo analisados do seguinte modo:

Pelo número de câmaras municipais associados: até 0,25 pontos.

Pela repercussão sobre o número total de população: até 0,25 pontos.

3) Pela valoração da memória explicativa da poupança de custos que supõe a prestação conjunta sobre a individual: até 0,25 pontos.

b) Critérios aplicável às solicitudes apresentadas por entidades locais fusionadas: outorgar-se-ão 2 pontos pela mera apresentação da solicitude nos termos assinalados nesta ordem.

Não se admitirão aquelas solicitudes conjuntas em que não se acredite a realização conjunta das actuações e que suponham actuações independentes em cada entidade local. Nos supostos de mancomunidade, consórcios ou áreas metropolitanas, deverá acreditar que contam com um local estável destinado a arquivo e que o serviço se presta de modo mancomunado, metropolitano ou baixo a fórmula de consórcio e que, em todo o caso, não supõe uma actuação isolada ou independente.

Artigo 9. Instrução do procedimento e selecção de solicitudes

1. A instrução do procedimento de concessão das subvenções corresponde-lhe à Secretaria-Geral de Cultura, que reverá as solicitudes recebidas e a documentação achegada. No caso de estar incompleta, conter erros ou não achegar toda a documentação requerida, poder-se-á reclamar os solicitantes que emenden os defeitos apreciados na documentação exixida, para o qual se lhes outorgará um prazo máximo e improrrogable de dez dias hábeis, desde a notificação do requerimento, e indicar-se-lhes-á que, de não o fazerem, se considerará que desistem da sua solicitude, de acordo com o artigo 71 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum.

2. Uma comissão técnica efectuará a avaliação das solicitudes. Esta comissão estará composta por o/a titular da Subdirecção Geral de Arquivos, que a presidirá, e actuarão como vogais dois técnicos de arquivos. Exercerá a secretaria o/a titular do Serviço do Sistema de Arquivos. No caso de ausência de algum dos membros, corresponde-lhe a o/à titular da Secretaria-Geral de Cultura nomear um suplente. A comissão redigirá o relatório em que se concretize o resultado da avaliação efectuada.

3. O órgão instrutor, em vista dos expedientes e do relatório de avaliação emitido, formulará proposta de resolução motivada das solicitudes por ordem decrescente de pontuações. No caso de empate na pontuação das solicitudes, ter-se-á em conta em primeiro lugar o critério de autofinanciamento e, em segundo lugar, a data de apresentação da solicitude.

4. No suposto de renúncia de algum dos adxudicatarios, o órgão instrutor porá formular proposta de resolução complementar, adjudicando o montante disponível às solicitudes valoradas pela comissão e que não atingiram ajuda devido ao limite orçamental, de acordo com a ordem de pontuação estabelecida.

Artigo 10. Resolução, notificação e recursos

1. A/o titular da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária resolverá o procedimento de concessão das ajudas no prazo de quinze dias desde a elevação da proposta de resolução.

A resolução de concessão ou denegação da ajuda notificar-se-lhes-á aos interessados e terá que ser motivada.

O prazo máximo para resolver e notificar será de cinco meses desde a entrada em vigor da ordem de convocação. De não se ditar resolução no prazo indicado, as solicitudes perceber-se-ão desestimado.

2. Depois da notificação da resolução definitiva do órgão competente, os adxudicatarios propostos como beneficiários disporão de um prazo de dez dias para a sua aceitação; transcorrido este sem que se produza manifestação expressa, perceber-se-á tacitamente aceite.

3. A resolução de concessão ou denegação da ajuda põe fim à via administrativa e contra é-la poderá interpor-se, potestativamente, recurso de reposição perante o órgão que ditou o acto no prazo de um mês contado desde o dia seguinte ao da sua notificação ou, directamente, recurso contencioso-administrativo perante o Tribunal Superior de Justiça da Galiza no prazo de dois meses contados de igual modo.

Artigo 11. Publicidade

1. De conformidade com o artigo 15.1 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária publicará no Diário Oficial da Galiza a relação de entidades subvencionadas com expressão da convocação, programa e crédito orçamental a que se imputem, montante e finalidade da subvenção.

2. Consonte o artigo 16.1 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, as ajudas outorgadas ao amparo desta ordem figurarão no Registro Público de Ajudas, Subvenções e Convénios.

3. De acordo com o estabelecido no artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa, que introduziu diversas modificações na Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, o conteúdo desta convocação será publicado na Base de dados nacional de subvenções, nos termos recolhidos no artigo 20 da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, modificado pelo artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa.

Artigo 12. Prazo, justificação e pagamento das ajudas

1. O prazo para que os beneficiários das ajudas acreditem e justifiquem os projectos subvencionados será até o 30 de novembro de 2016; em caso de não justificar-se a totalidade do orçamento do projecto, a subvenção será minorar na mesma proporção.

2. O cumprimento efectivo dos fins para os quais foi concedida a ajuda acreditar-se-á por meio da apresentação da seguinte documentação:

a) Certificação da Intervenção ou do órgão que tenha atribuídas as faculdades de controlo da tomada de razão em contabilidade, do cumprimento da finalidade para a qual foi concedida.

b) Relação de gastos ordenada segundo o conceito a que se atribui, com identificação do credor, montante, data de emissão e, de ser o caso, de pagamento. Indicar-se-ão as desviacións produzidas em relação com o orçamento aprovado.

c) Fotocópia compulsado das facturas e comprovativo bancários do seu aboação.

d) Relação detalhada de outros ingressos ou subvenções que financiassem a actividade subvencionada, com indicação do montante e da sua procedência.

e) Os três orçamentos que, em aplicação do artigo 29.3 da Lei de subvenções, deve ter solicitado o beneficiário.

f) Memória explicativa do projecto realizado em relação com a ajuda concedida junto com a percentagem de autofinanciamento do investimento que para o mesmo projecto fixo o beneficiário.

3. As entidades locais beneficiárias, de acordo com o estabelecido nos artigos 8 e 10 do Decreto 193/2011, de 6 de outubro, deverão apresentar a conta justificativo da subvenção, que incorporará, em todo o caso, a certificação da intervenção ou do órgão que tenha atribuídas as faculdades de controlo da tomada de razão em contabilidade e do cumprimento da finalidade para a qual foi concedida. A conta justificativo estará integrada pela seguinte documentação:

a) Certificação expedida pela secretaria da entidade local, com a aprovação de o/da presidente da Câmara/sã ou presidente/a, relativa à aprovação pelo órgão competente da conta justificativo da subvenção, em que se faça constar, no mínimo, de forma detalhada:

– O cumprimento da finalidade da subvenção.

– Os diferentes conceitos e quantias correspondentes aos gastos totais suportados pela entidade beneficiária imputables à actuação subvencionada com a seguinte relação: identificação de o/a credor/a, número de factura ou documento equivalente, certificação da obra, montante, data de emissão e data de reconhecimento da obriga pelo órgão competente.

b) Os documentos acreditador dos gastos realizados com meios ou recursos próprios e a indicação, de ser o caso, dos critérios de compartimento dos custos gerais e/ou indirectos incorporados na relação de gastos.

c) Relação detalhada de outros ingressos ou subvenções que financiassem a actividade subvencionada, com indicação do montante e da sua procedência.

d) De ser o caso, os três orçamentos que se exixen em aplicação do artigo 29.3 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

4. A falta de apresentação da justificação no prazo estabelecido comportará a perda do direito ao cobramento total ou parcial da subvenção, a exixencia do reintegro e demais responsabilidades estabelecidas na Lei de subvenções da Galiza, segundo o disposto no artigo 45.2 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da citada lei.

5. Incluem nesta ordem os projectos realizados desde o 1 de janeiro de 2016 até a data limite de justificação da ordem.

Artigo 13. Obrigas dos beneficiários

1. Os beneficiários desta ajuda ficam sujeitos às obrigas recolhidas no artigo 11 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. Os beneficiários da subvenção farão constar em toda a publicidade que a actividade ou actuação recebeu financiamento da Secretaria-Geral de Cultura da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária da Xunta de Galicia.

3. No momento da justificação da execução total do projecto e, em qualquer caso, antes do último pagamento, o peticionario deverá apresentar uma declaração complementar das ajudas solicitadas, tanto das aprovadas ou concedidas como das pendentes de resolução, para o mesmo projecto, das diferentes administrações públicas competente, ou quaisquer dos seus organismos, entes ou sociedades, segundo o modelo do anexo I.

4. O órgão instrutor poderá comprovar em qualquer momento a execução das actuações subvencionadas e requerer, de ser o caso, a justificação acreditador.

5. Os beneficiários comprometem-se a entregar uma cópia do trabalho desenvolvido, qualquer que seja o projecto realizado.

6. A entidade beneficiária mediante a aceitação da ajuda autorizará formalmente a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária para a difusão por qualquer meio de todos os elementos que constituem o resultado do projecto realizado.

7. Os beneficiários deverão cumprir as obrigas de publicidade que se estabelecem no artigo 18 da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, modificado pelo artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa.

Artigo 14. Reintegro da ajuda e procedimento sancionador

Procederá o reintegro, total o parcial, das subvenções e ajudas públicas percebido quando concorra quaisquer das circunstâncias previstas no título II da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Em caso que o beneficiário da ajuda incumprisse alguma das condições ou obrigações estipuladas, a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária instruirá o correspondente expediente sancionador, de conformidade com o previsto no título IV da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Toda a alteração das condições observadas para a concessão da subvenção e, em todo o caso, a obtenção concorrente de subvenções ou ajudas outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, poderá dar lugar à modificação da resolução da concessão.

Artigo 15. Regime jurídico

A tramitação de solicitudes e concessão destas ajudas ajustar-se-á ao disposto na presente ordem; na Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza; no Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da Lei de subvenções da Galiza; no Decreto 193/2011, de 6 de outubro, pelo que se regulam especialidades nas subvenções às entidades locais galegas; na Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções; nos preceitos básicos do Real decreto 887/2006, de 21 de julho, pelo que se aprova o regulamento da Lei geral de subvenções; na Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma e na demais normativa de aplicação.

A apresentação electrónica de solicitudes ajustará à Ordem de 12 de janeiro de 2012, da Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça, pela que se regula a habilitação de procedimentos administrativos e serviços na Administração geral e no sector público autonómico da Galiza.

Disposição derradeiro primeira. Autoriza-se o secretário geral de Cultura para ditar, no âmbito das suas competências, as resoluções precisas para o desenvolvimento desta ordem.

Disposição derradeiro segunda. Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 10 de março de 2016

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Ordenação Universitária