El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, en que destaca la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada ley, así como en el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma,

dispongo:

Primero. Los ficheros de la Universidad de A Coruña serán los contenidos en el anexo de esta resolución.

Segundo. Se crean los ficheros incluidos en el anexo de esta resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999 y del artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

Tercero. Los ficheros que se recogen en el anexo de esta resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Cuarto. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta resolución en el Diario Oficial del Galicia.

Quinto. La presente resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diario Oficial del Galicia.

A Coruña, 6 de septiembre de 2017

Julio E. Abalde Alonso
Rector de la Universidad de A Coruña

ANEXO
Ficheros de nueva creación
Fichero: Gestión_procesos_participativos

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Gestión_procesos_participativos.

a.2) Finalidad y usos previstos: gestionar los procesos participativos para el control de la habilitación de las personas que participan en los mismos y recuento meramente numérico y estadístico de los resultados derivados de los procesos de participación ciudadana.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligado a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.

b.1) Colectivo: ciudadanos interesados en los procesos participativos de la Universidad de A Coruña.

b.2) Procedencia: el propio interesado.

Procedimiento de recogida: a través de un formulario que rellena la propia persona interesada.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: nombre de usuario, dirección de correo electrónico.

c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes, Participación y Extensión Universitaria.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Vicerrectorado de Estudiantes, Participación y Extensión Universitaria

Calle A Maestranza, 9

15001 A Coruña

h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.