A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária é o órgão da Xunta de Galicia encarregado da proposta e execução das directrizes gerais da política cultural da Galiza ao qual lhe corresponde a direcção e coordinação das grandes linhas de actuação e as medidas para o desenvolvimento da cultura galega, no senso mais amplo, mediante a cooperação e a soma de vontades com as instituições com as quais partilha objectivos, entes locais, organismos públicos e entidades privadas, como forma de cristalizar as iniciativas no âmbito da protecção, investigação e difusão cultural.

A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza, atribuem à Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária as competências em matéria de património cultural da Galiza e, como parte dele, correspondem-lhe as actuações para a protecção, conservação, acrecentamento e difusão do património documentário e arquivos.

Os arquivos custodiam documentos como testemunho e garantia de direitos e deveres das instituições e dos cidadãos e como fonte de informação para a gestão administrativa e a investigação. A sua função é conservar e servir os documentos pelos médios e técnicas que lhe são próprias.

Os arquivos galegos fazem parte de uma estrutura organizativo, o Sistema de arquivos da Galiza, composta por órgãos, arquivos e serviços, que busca a consecução dos fins próprios dos arquivos através da colaboração em defesa da sua rendibilidade social e económica.

A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, como órgão coordenador e directivo do Sistema de arquivos da Galiza, é quem estabelece as directrizes técnicas que garantam a organização e funcionamento dos arquivos que integram o sistema e lhes presta assistência, pondo à sua disposição os recursos técnicos e os créditos que anualmente se estabeleçam nos seus orçamentos.

Em consequência, para que os arquivos realizem adequadamente as suas funções e os cidadãos tenham acesso à informação contida nos documentos, é preciso que estejam dotados da infra-estrutura e equipamento adequados, que os seus fundos documentários estejam organizados, em bom estado físico e mesmo reproduzidos noutros suportes.

Esta ordem tem como finalidade estabelecer as pautas de distribuição de recursos destinados à descrição de fundos documentários de arquivos seguindo os critérios de objectividade, concorrência, transparência, igualdade e não discriminação, eficácia e eficiência, de acordo com os princípios recolhidos na Lei de subvenções da Galiza e a normativa geral vigente.

Esta ordem tramita ao amparo do artigo 25.1.a) do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, como expediente antecipado de despesa, e existe crédito adequado e suficiente previsto no projecto de orçamentos da Comunidade Autónoma da Galiza para o exercício 2018.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto no artigo 14 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto e finalidade

O objecto da presente ordem é estabelecer as bases reguladoras e convocar ajudas destinadas à melhora dos arquivos da Galiza, com o fim de garantir uma custodia responsável e o acesso dos cidadãos aos documentos (código de procedimento CT130A).

A finalidade da ajuda é a realização de actividades que tenham por objecto a descrição de fundos documentários dos arquivos galegos segundo a metodoloxía arquivística.

Artigo 2. Princípios de gestão

A gestão destas subvenções realizar-se-á consonte os seguintes princípios:

a) Publicidade, transparência, concorrência, objectividade, igualdade e não discriminação.

b) Eficácia no cumprimento dos objectivos fixados pela Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária.

c) Eficiência na asignação e utilização dos recursos públicos.

Artigo 3. Beneficiários

Poderão optar a estas ajudas as universidades, os entes locais e as entidades privadas sem fim de lucro galegas que contem com um local estável destinado a arquivo e custodiem fundos documentários constitutivos do património documentário da Galiza, percebido como tal o estabelecido no artigo 109 da Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza.

Artigo 4. Requisitos para participar

1. Os projectos apresentados deverão seguir as recomendações e normas técnicas de arquivos disponíveis no Portal de arquivos da Galiza.

2. Os solicitantes deverão dispor de uma aplicação informática de gestão documentário que siga as normas técnicas de arquivos para a execução do projecto.

3. O responsável técnico do projecto será licenciado universitário ou equivalente, segundo o Espaço Europeu de Educação Superior, e deverá acreditar formação e experiência profissional em matéria de arquivos e património documentário.

4. No caso dos entes locais, segundo o artigo 4 do Decreto 193/2011, de 6 de outubro, pelo que se regulam especialidades nas subvenções às entidades locais galegas, será requisito para a concessão de subvenções que cumprissem o dever de remissão ao Conselho de Contas das contas gerais de cada exercício.

Artigo 5. Financiamento e quantia das ajudas

1. As ajudas convocadas para este ano terão uma quantia total de cento dois mil setecentos quarenta euros (102.740 euros), que se imputarão aos orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2018 nas seguintes aplicações orçamentais e quantias:

10.20.432A.744.4: 6.000 euros.

10.20.432A.760.0: 71.740 euros.

10.20.432A.781.0: 25.000 euros.

A tramitação desta ordem faz-se por tramitação antecipada de despesa e fica condicionar à existência de crédito adequado e suficiente nos orçamentos da Comunidade Autónoma galega para 2018.

2. A Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda de 11 de fevereiro de 1998 sobre tramitação antecipada de despesa, modificada pelas ordens da Conselharia de Economia e Fazenda de 27 de novembro de 2000 e de 25 de outubro de 2001, estabelece que os expedientes de despesa se poderão iniciar, sempre que as necessidades que se tenham que satisfazer possam ser razoavelmente previstas antecipadamente, no exercício imediatamente anterior ao dos orçamentos com cargo aos cales se vão imputar, condicionar à existência de crédito adequado e suficiente no projecto de Lei de orçamentos gerais aprovado pelo Conselho da Xunta da Galiza. O dia 19 de outubro de 2017, o Conselho da Xunta da Galiza aprovou o projecto de Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2018; neste projecto existe crédito adequado e suficiente para poder tramitar esta ordem.

De acordo com o disposto no artigo 3.1 da Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda de 11 de fevereiro de 1998, a tramitação antecipada poderá chegar, no máximo, até o momento anterior ao da disposição ou compromisso de despesa. Além disso, segundo o estabelecido no artigo 5 da supracitada ordem, todos os actos de trâmite ditados em desenvolvimento desta ordem se percebem condicionar a que, uma vez aprovada a Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2018, subsistan as mesmas circunstâncias de facto e de direito existentes no momento da sua produção.

3. O projecto será co-financiado entre o solicitante e a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. A ajuda máxima por beneficiário que concederá a conselharia será de 6.000 euros por projecto, que em nenhum caso poderá exceder o 80 % do investimento total aprovado.

4. Este montante de 6.000 euros ascenderá a 8.000 euros quando se trate de solicitudes conjuntas, é dizer, solicitudes apresentadas conjuntamente por mais de uma entidade local baixo qualquer fórmula (agrupamento, associação, mancomunidade, fusão ou qualquer outra similar).

5. O montante do crédito inicial poderá ser alargado em função das disponibilidades orçamentais, o que poderá dar lugar à concessão demais subvenções, de acordo com o artigo 31.2 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

6. No suposto de que numa aplicação orçamental fique crédito disponível, poderá incrementar o crédito de outra aplicação dentro das previstas nesta ordem. Priorizarase o incremento da aplicação com maior número de solicitudes recebidas nesta convocação.

7. Estas ajudas são compatíveis com outras ajudas e subvenções outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, se o montante total que percebe o beneficiário não supera a percentagem máxima do investimento.

Artigo 6. Solicitudes e prazo

1. Só se admitirá uma solicitude por beneficiário, que se apresentará conforme o modelo oficial que figura como Anexo I da convocação. A solicitude irá dirigida à Secretaria-Geral de Cultura da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária.

2. As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia,
https://sede.junta.gal, de conformidade com o estabelecido nos artigos 14.2 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum, e 24.2 do Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e das entidades dela dependentes.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua solicitude presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.

Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal./chave365)

3. A documentação complementar apresentar-se-á por via electrónica. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exija ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá requerer de maneira motivada a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.

4. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude dever-se-ão indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.

5. Em caso que algum dos documentos que se vá apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

6. Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar durante a tramitação deste procedimento deverão ser realizados electronicamente acedendo à pasta do cidadão da pessoa interessada, disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

7. O prazo de apresentação das solicitudes será de um mês, contado a partir do dia seguinte ao da publicação do extracto desta convocação no Diário Oficial da Galiza.

Perceber-se-á como último dia do prazo o correspondente ao mesmo ordinal do dia da publicação. Se o último dia do prazo for inhábil, perceber-se-á prorrogado ao primeiro dia hábil seguinte e se no mês de vencimento não houver dia equivalente ao inicial do cômputo, perceber-se-á que o prazo finaliza o último dia do mês. Em todo o caso, sempre estarão excluídos do cômputo nos sábados, domingos e os declarados feriados.

Artigo 7. Documentação complementar necessária para a tramitação do procedimento

As pessoas interessadas deverão achegar junto com a solicitude a seguinte documentação:

1. Projecto arquivístico que contenha:

a) Memória explicativa do desenvolvimento do projecto.

b) Programa de actuação, com indicação expressa de:

– Aplicação informática de gestão documentário de arquivos.

– Documentação que se descreverá segundo as normas de descrição arquivística.

– Nível de descrição.

– Datas extremas dos documentos que se descreverão.

– Volume da documentação, expressado em metros lineais e/ou número de caixas normalizadas.

2. Orçamento desagregado do projecto (IVE incluído).

3. Percentagem de financiamento do projecto que assume a instituição sobre o importe da ajuda solicitada.

Artigo 8. Comprovação de dados

1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:

a) DNI ou NIE da pessoa representante.

b) Certificar de domicílio fiscal.

c) Estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Estatal de Administração Tributária (AEAT).

d) Estar ao corrente nos pagamentos com a Segurança social.

e) Estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Tributária da Galiza (Atriga).

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicar no quadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-lhes-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes

Artigo 9. Critérios de valoração

1. Critérios de valoração aplicável a todos os arquivos.

As propostas apresentadas valorar-se-ão até um máximo de 8 pontos através da análise da memória e do projecto apresentado, e outorgar-se-ão em função dos seguintes critérios prioritários:

a) Nível de autofinanciamento: até 2 pontos. Receberá 2 pontos a subvenção que tenha maior percentagem de autofinanciamento e o resto repartir-se-á de forma proporcional.

b) Primeiras subvenções: 1 ponto.

c) Antigüidade e interesse dos fundos que se descreverão: até 3 pontos.

Até o século XIX: 3 pontos.

De 1900 até 1985: 2 pontos.

De 1985 até 2013: 1 ponto.

d) Viabilidade do projecto segundo a análise que se desprende dos orçamentos apresentados na solicitude e em função do prazo de execução: até 2 pontos.

Possibilidade real de execução: 1 ponto.

Adequação do orçamento aos preços de mercado: 1 ponto.

2. Critérios de valoração aplicável a entidades locais.

As propostas apresentadas pelas entidades locais valorar-se-ão até um máximo de 7 pontos e outorgar-se-ão em função dos seguintes critérios:

a) Nº de habitantes da câmara municipal: até 4 pontos.

Câmaras municipais com menos de 2.000 habitantes: 4 pontos.

Câmaras municipais entre 2.000 e 5.000 habitantes: 3 pontos.

Câmaras municipais entre 5.000 e 10.000 habitantes: 2 pontos.

Câmaras municipais entre 10.000 e 50.000 habitantes: 1 ponto.

b) Agrupamentos de câmaras municipais baixo qualquer fórmula (excepto a de fusão autárquica) até 1 ponto, tendo em conta os seguintes aspectos:

Pela mera apresentação da solicitude conjunta entre câmaras municipais nos termos e com os requisitos que se determinem nas bases ou nas convocações: até 0,25 pontos.

Tendo em conta o número de câmaras municipais associados e participantes no projecto: até 0,75 pontos: 0,25 pontos por cada câmara municipal.

c) Critérios aplicável às solicitudes apresentadas por entidades locais fusionadas: outorgar-se-ão 2 pontos pela mera apresentação da solicitude nos termos assinalados nesta ordem.

Não se admitirão aquelas solicitudes conjuntas nas cales não se acredite a realização conjunta das actuações e que suponham actuações independentes em cada entidade local.

Nos supostos de mancomunidade, consórcios ou áreas metropolitanas, dever-se-á acreditar que contam com um local estável destinado a arquivo e que o serviço se presta de modo mancomunado, metropolitano ou baixo a fórmula de consórcio e que, em todo o caso, não supõe uma actuação isolada ou independente.

Artigo 10. Instrução do procedimento e selecção de solicitudes

1. O procedimento para a concessão das subvenções recolhidas nesta ordem tramitar-se-á em regime de concorrência competitiva, ao amparo do disposto no artigo 19.1 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. A instrução do procedimento de concessão das subvenções corresponde-lhe à Secretaria-Geral de Cultura, que reverá as solicitudes recebidas e a documentação achegada. No caso de estar incompleta, conter erros ou não achegar toda a documentação requerida, poder-se-lhes-á reclamar aos solicitantes que emenden os defeitos apreciados na documentação exixir, para o qual se lhes outorgará um prazo máximo e improrrogable de dez dias hábeis desde a notificação do requerimento, e indicar-se-lhes-á que, se não o faz assim, se considerará que desistem da sua solicitude, de acordo com o artigo 68 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

3. Com o fim de cumprir com o princípio de concorrência assinalado, as solicitudes serão examinadas por uma comissão técnica de avaliação que se ajustará aos preceitos contidos na secção 3ª da Lei 40/2015, do regime jurídico do sector público. Esta comissão estará composta por o/a titular da Subdirecção Geral de Arquivos, que a presidirá, e actuarão como vogais dois técnicos de arquivos. Exercerá a secretaria o/a titular do Serviço do Sistema de Arquivos. Em caso de ausência de algum dos membros, corresponde-lhe a o/à titular da Secretaria-Geral de Cultura nomear um suplente. A comissão formulará o relatório em que se concretize o resultado da avaliação efectuada.

Artigo 11. Proposta de resolução

1. O órgão instrutor formulará proposta de resolução motivada das solicitudes por ordem decrescente de pontuações, depois de examinar os expedientes e o relatório de avaliação emitido pela comissão de avaliação, distribuindo o montante total do crédito disponível entre as ajudas solicitadas segundo a pontuação obtida. Esta proposta provisória fá-se-á pública no Portal de arquivos da Galiza
http://arquivosdegalicia.junta.gal/portal/arquivos-de-galicia/index.html. Nela expressar-se-á a pontuação proposta para cada projecto admitido, assim como as causas que determinaram a exclusão das restantes solicitudes. As entidades solicitantes disporão de diez (10) dias hábeis, que contarão a partir do seguinte ao da data de publicação da proposta provisória, para formular as alegações que considerem oportunas sobre esta proposta ante a Secretaria-Geral de Cultura no lugar e na forma indicados no artigo 6 desta ordem.

2. Quando o montante da subvenção da proposta de resolução seja inferior ao que figura na solicitude apresentada, poder-se-á instar o beneficiário a reformular a sua solicitude para ajustar os compromissos e condições à subvenção outorgable.

3. No caso de empate, para desempatar ter-se-á em conta, em primeiro lugar, o critério de autofinanciamento e, em segundo lugar, a data de apresentação da solicitude.

4. No suposto de que alguma entidade não aceite a ajuda ou renuncie a esta, o órgão instrutor poderá formular proposta de resolução complementar e adjudicar o montante disponível às solicitudes valoradas pela comissão que não atingiram ajuda por limites orçamentais, de acordo com a ordem de pontuação estabelecida.

Artigo 12. Resolução

A/o titular da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária resolverá o procedimento de concessão das ajudas no prazo de quinze dias desde a elevação da proposta de resolução por parte da Secretaria-Geral de Cultura.

A resolução de concessão ou denegação da ajuda terá que ser motivada, notificar-se-lhes-á aos interessados dentro do prazo de dez dias a partir da data em que o acto fosse ditado, e deverá conter o texto íntegro da resolução, com indicação de se põe fim ou não à via administrativa, a expressão dos recursos que procedam, se for o caso, em via administrativa e judicial, o órgão ante o qual se devam apresentar e o prazo para interpo-los, sem prejuízo de que as pessoas interessadas possam exercer, se for o caso, quaisquer outro que considerem procedente.

Artigo 13. Notificação e recursos

1. As notificações de resoluções e actos administrativos praticar-se-ão só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

2. As notificações electrónicas realizarão mediante o Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, disponível através da sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal). Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações ao dispositivo electrónico e/ou ao endereço de correio electrónico que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

3. As notificações por meios electrónicos perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo. Quando a notificação por meios electrónicos seja de carácter obrigatório, ou fosse expressamente elegida pelo interessado, perceber-se-á rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

4. Se o envio da notificação electrónica não fosse possível por problemas técnicos, a Administração geral e as entidades do sector público autonómico praticarão a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

5. O prazo máximo para ditar e notificar aos interessados a resolução expressa não poderá superar os cinco meses, segundo estabelece o artigo 23.4 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza. O prazo computarase a partir do dia da publicação desta convocação no Diário Oficial da Galiza.

O vencimento do prazo máximo sem que se notifique a resolução expressa faculta o interessado para perceber desestimado a sua solicitude por silêncio administrativo.

6. A resolução de concessão ou denegação da ajuda põe fim à via administrativa e contra é-la poderá interpor-se, potestativamente, recurso de reposição perante o órgão que ditou o acto ou, directamente, recurso contencioso-administrativo perante o Tribunal Superior de Justiça da Galiza no prazo de dois meses contados de igual modo, segundo o artigo 124 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Artigo 14. Aceitação da ajuda

Depois da notificação da resolução definitiva do órgão competente, os adxudicatarios propostos como beneficiários disporão de um prazo de dez (10) dias para a sua aceitação; transcorrido este sem que se produza manifestação expressa, perceber-se-á tacitamente aceite, excepto que no mesmo prazo se comunique de modo formal e expresso a renúncia à subvenção concedida, devidamente assinada pelo representante da entidade beneficiária; se a renúncia não se comunica expressamente no citado prazo, o beneficiário fica comprometido a realizar o dito investimento, salvo causas de força maior aceitadas pela comissão de valoração e, de não fazê-lo, incorrer nas responsabilidades estabelecidas na Lei de subvenções da Galiza, segundo o disposto no artigo 45.2 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro.

Artigo 15. Transparência e bom governo

1. De conformidade com o artigo 17.1 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo da Comunidade Autónoma, e com o previsto no Decreto 132/2006, de 27 de julho, pelo que se regulam os registros públicos criados nos artigos 44 e 45 da Lei 7/2005, de 29 de dezembro, de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2006, a conselharia publicará na sua página web oficial a relação das pessoas beneficiárias e o montante das ajudas concedidas. Incluirá, igualmente, as referidas ajudas e as sanções que, como consequência delas, pudessem impor-se nos correspondentes registros públicos, pelo que a apresentação da solicitude leva implícita a autorização para o tratamento necessário dos dados das pessoas beneficiárias e a referida publicidade.

2. Por outra parte, de conformidade com o previsto nos artigos 17.3.b) e 20.8.a) da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, transmitirão à Base de dados nacional de subvenções a informação requerida por esta, o texto da convocação para a sua publicação na citada base e o seu extracto no Diário Oficial da Galiza.

Artigo 16. Prazo, justificação e pagamento das ajudas

1. O prazo para que os beneficiários das ajudas acreditem e justifiquem os projectos subvencionados será até o 30 de setembro de 2018; em caso de não justificar-se a totalidade do orçamento do projecto, a subvenção será minorar na mesma proporção.

2. O cumprimento efectivo dos fins para os quais foi concedida a ajuda acreditar-se-á por meio da apresentação da seguinte documentação:

a) Certificação da intervenção ou do órgão que tenha atribuídas as faculdades de controlo da tomada de razão em contabilidade, do cumprimento da finalidade para a qual foi concedida, de acordo com o disposto no artigo 28.5 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

b) Relação de despesas ordenada segundo o conceito a que se atribui, com identificação do credor, montante, data de emissão e data de pagamento. Indicar-se-ão as deviações produzidas em relação com o orçamento aprovado.

c) Fotocópia compulsado das facturas e comprovativo bancários do seu aboação.

d) Relação detalhada de outras receitas ou subvenções que financiassem a actividade subvencionada com indicação do montante e da sua procedência.

e) Os três orçamentos que, em aplicação do artigo 29.3 da Lei de subvenções, deva ter solicitado o beneficiário.

f) Memória explicativa do projecto realizado em relação com a ajuda concedida.

g) Cópia da aplicação informática de gestão documentário que reflicta o quadro de classificação, o inventário dos fundos documentários e os registros descritivos realizados.

3. As entidades locais beneficiárias, de acordo com o estabelecido nos artigos 8 e 10 do Decreto 193/2011, de 6 de outubro, deverão apresentar a conta justificativo da subvenção, que incorporará, em todo o caso, a certificação da intervenção ou do órgão que tenha atribuídas as faculdades de controlo da tomada de razão em contabilidade e do cumprimento da finalidade para a qual foi concedida. A conta justificativo estará integrada pela seguinte documentação:

a) Certificação expedida pela secretaria da entidade local, com a aprovação de o/da presidente da Câmara/sã ou presidente/a, relativa à aprovação pelo órgão competente da conta justificativo da subvenção em que se faça constar, no mínimo, de forma detalhada:

– O cumprimento da finalidade da subvenção.

– Os diferentes conceitos e quantias correspondentes às despesas totais suportadas pela entidade beneficiária imputables à actuação subvencionada com a seguinte relação: identificação de o/da credor/a, número de factura ou documento equivalente, certificação da obra, montante, data de emissão e data de reconhecimento da obrigação pelo órgão competente.

b) Os documentos acreditador das despesas realizadas com meios ou recursos próprios e a indicação, de ser o caso, dos critérios de compartimento dos custos gerais e/ou indirectos incorporados na relação de despesas.

c) Relação detalhada de outras receitas ou subvenções que financiassem a actividade subvencionada com indicação do montante e da sua procedência.

d) De ser o caso, os três orçamentos que se exixir em aplicação do artigo 29.3 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

4. A apresentação da documentação justificativo depois do prazo assinalado ou a justificação insuficiente comportarão a perda do direito ao cobramento total ou parcial da subvenção, a exixencia do reintegro e demais responsabilidades estabelecidas na Lei de subvenções da Galiza, segundo o disposto no artigo 45.2 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da citada lei.

5. Serão objecto de subvenção nesta convocação os projectos realizados desde o 1 de janeiro de 2018 até a data limite de justificação da ordem.

6. A Secretaria-Geral de Cultura poderá requerer em todo momento qualquer documentação que considere oportuna para a justificação da ajuda.

7. Não poderá realizar-se o pagamento das ajudas enquanto o beneficiário não se encontre ao dia no cumprimento das suas obrigações tributárias e face à Segurança social e não tenha pendente de pagamento nenhuma outra dívida com a Administração pública da Comunidade Autónoma ou seja debedor por resolução da procedência de reintegro, ao amparo do artigo 31.7 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

8. As despesas subvencionáveis deverão estar realizados e com efeito pagos na data limite de justificação estabelecida no ponto 1 do artigo 17.

Artigo 17. Obrigações dos beneficiários

As pessoas beneficiárias desta ajuda ficarão sujeitas às obrigações recolhidas no artigo 11 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza e, em concreto, estarão obrigadas a:

1. Destinar os fundos percebidos para o objecto concreto para o qual fossem concedidos. A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária poderá comprovar, quando o considere conveniente, a execução das ajudas.

2. Fazer constar em toda a publicidade gerada pelo projecto subvencionado que receberam uma subvenção da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, utilizando a normativa de imagem corporativa da Xunta de Galicia.

3. Facilitar toda a informação que lhes seja requerida pela Intervenção Geral da Comunidade Autónoma, pelo Tribunal de Contas e pelo Conselho de Contas, no exercício das suas funções de fiscalização e controlo do destino das ajudas.

4. Os beneficiários deverão dar cumprimento às obrigações de publicidade que se estabelecem no artigo 18 da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, modificado pelo artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa.

Artigo 18. Reintegro da ajuda e procedimento sancionador

1. Procederá o reintegro, total ou parcial, das subvenções e ajudas públicas percebido quando concorra quaisquer das circunstâncias previstas no título II da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. Em caso que o beneficiário da ajuda incumprisse alguma das condições ou obrigacións estipuladas, a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária instruirá o correspondente expediente sancionador, de conformidade com o previsto no título IV da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

3. Toda a alteração das condições observadas para a concessão da subvenção e, em todo o caso, a obtenção concorrente de subvenções ou ajudas outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, poderá dar lugar à modificação da resolução da concessão.

Artigo 19. Regime jurídico

A tramitação de solicitudes e a concessão destas ajudas ajustar-se-ão ao disposto na presente ordem; na Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza; no Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da Lei de subvenções da Galiza; no Decreto 193/2011, de 6 de outubro, pelo que se regulam especialidades nas subvenções às entidades locais galegas; na Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções; nos preceitos básicos do Real decreto 887/2006, de 21 de julho, pelo que se aprova o regulamento da Lei geral de subvenções; na Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma e demais normativa de aplicação.

A apresentação electrónica de solicitudes sujeitar-se-á ao disposto no artigo 14 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, que regula a obrigação das pessoas jurídicas de relacionar-se electronicamente com as administrações públicas.

Disposição adicional. Dados de carácter pessoal

De conformidade com a Lei orgânica 15/1999, do 13 dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, os dados pessoais recolhidos na tramitação deste procedimento, cujo tratamento e publicação autorizem as pessoas interessadas mediante a apresentação das solicitudes, serão incluídos num ficheiro denominado Relações administrativas com a cidadania e entidades, com o objecto de gerir o presente procedimento, assim como para informar às pessoas interessadas sobre a sua tramitação. O órgão responsável deste ficheiro é a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. Os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição poder-se-ão exercer ante a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, mediante o envio de uma comunicação ao seguinte endereço: Edifício Administrativo São Caetano, São Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) ou através de um correio electrónico a servizodearquivos.cultura@xunta.gal

Disposição derradeiro primeira

Autoriza-se o secretário geral de Cultura para ditar, no âmbito das suas competências, as resoluções precisas para o desenvolvimento desta ordem.

Disposição derradeiro segunda

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 13 de dezembro de 2017

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Ordenação Universitária