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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 80 Segunda-feira, 27 de abril de 2020 Páx. 18726

I. Disposições gerais

Conselharia de Economia, Emprego e Indústria

ORDEM de 24 de abril de 2020 pela que se regula o procedimento e se aprova e se dá publicidade ao modelo de comunicação dos anticipos regulados no Convénio de colaboração entre a Xunta de Galicia, através da Conselharia de Economia, Emprego e Indústria, e diversas entidades financeiras para a formalização de anticipos de prestações por desemprego com origem em expedientes de regulação temporária de emprego consequência da crise económica provocada pelo COVID-19 (código de procedimento TR820X).

A pandemia de COVID-19, declarada pela Organização Mundial da Saúde o passado 11 de março, supôs uma emergência sanitária a nível global com consequências muito sérias na actividade económica e no emprego. Ante a situação de emergência de saúde pública e pandemia internacional, aprovou-se o Real decreto 463/2020, de 14 de março, pelo que se declara o estado de alarme para a gestão da situação de crise sanitária ocasionada pelo COVID-19. As limitações impostas pela citada norma supõem a paralização da actividade em diversos sectores, o que implicou efeitos negativos generalizados sobre o emprego e, em particular, um incremento no número de solicitudes de expedientes de regulação de emprego.

Com o objecto de mitigar, ao menos de maneira parcial, o impacto tudo bom situação pode provocar na renda disponível dos trabalhadores galegos que se viram afectados por estes procedimentos, a Xunta de Galicia, através da Conselharia de Economia, Emprego e Indústria, subscreveu um Convénio de colaboração com diversas entidades financeiras para a formalização de anticipos de prestações por desemprego com origem em expedientes de regulação temporária de emprego (ERTE) consequência da crise económica provocada pelo COVID-19.

Com o objecto de dar cobertura ao procedimento de concessão dos anticipos objecto do convénio e garantir a sua tramitação e validação de forma fiável e ágil, faz-se necessário articular um procedimento electrónico de comunicação, por parte das empresas, com um expediente de regulação temporária de emprego autorizado e comunicado, da informação necessária relativa às pessoas trabalhadoras afectadas, que optem por acolher-se aos ditos anticipos.

O projecto de ordem foi objecto de relatório por parte dos órgãos com competências horizontais em matéria de administração electrónica, avaliação e reforma administrativa.

Em consequência, no exercício das atribuições conferidas de conformidade com o disposto no artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua Presidência,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto

Esta ordem tem por objecto regular o procedimento e aprovar e dar publicidade ao modelo normalizado (código de procedimento administrativo TR820X), para a sua tramitação por meios electrónicos, sobre a comunicação da informação necessária para a tramitação dos anticipos regulados no Convénio de colaboração entre a Xunta de Galicia, através da Conselharia de Economia, Emprego e Indústria, e diversas entidades financeiras para a formalização de anticipos de prestações por desemprego com origem em expedientes de regulação temporária de emprego consequência da crise económica provocada pelo COVID-19.

Poderão realizar esta comunicação todas aquelas empresas com um expediente de regulação temporária de emprego apresentado como consequência da crise económica provocada pelo COVID-19 e devidamente autorizado e comunicado pela autoridade laboral da Xunta de Galicia, em favor das pessoas trabalhadoras afectadas pelo dito expediente que queiram formalizar um antecipo em virtude do disposto no citado convénio de colaboração.

Artigo 2. Forma e prazo de apresentação

1. A comunicação da informação necessária para a tramitação dos anticipos regulados no convénio de colaboração realizar-se-á obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado (anexo I), disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal, no qual se incluem as seguintes declarações responsáveis por parte da empresa que comunica:

a) Que apresentou um expediente de regulação temporária de emprego como consequência da crise económica provocada pelo COVID-19, aprovado e comunicado ao SEPE pela autoridade laboral da Xunta de Galicia.

b) Que a/s pessoa/s trabalhadora/s solicitante/s de antecipo das quais comunica informação estão incluídas no citado expediente.

c) Que os dados comunicados são um fiel reflexo dos facilitados no formulario de solicitude colectiva da empresa que já foi remetido ao Serviço Público de Emprego Estatal de acordo com o procedimento estabelecido.

d) Que se compromete a não modificar a comunicação da conta de domiciliación da/s pessoa/s trabalhadora/s solicitante/s.

e) Que, previamente à comunicação, se informaram a/as pessoa/s trabalhadora/s solicitante/s sobre a comunicação dos seus dados pessoais à Conselharia de Economia, Emprego e Indústria com o fim de poder gerir o antecipo das suas prestações por desemprego.

f) Que a comunicação é conforme com o exixir pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à protecção das pessoas físicas no que respeita ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação destes dados e pelo que se derrogar a Directiva 95/46/CE (Regulamento geral de protecção de dados), a Lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais, e demais normativa concordante.

2. Se alguma das empresas interessadas apresenta a sua comunicação presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da comunicação aquela em que foi realizada a emenda.

3. Para a apresentação das comunicações poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

4. O prazo de apresentação da comunicação estender-se-á desde o mesmo dia da publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza até o 30 de outubro de 2020.

Artigo 3. Comprovação de dados

1. Para a tramitação destes procedimentos consultar-se-á automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:

– Documento acreditador da personalidade da pessoa comunicante, consistente no NIF no caso de pessoas jurídicas e DNI ou NIE no caso de trabalhadores/as autónomos/as com pessoas trabalhadoras contratadas.

– DNI ou NIE da pessoa representante.

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no modelo de solicitude e achegar os documentos.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 4. Notificações

1. As notificações de resoluções e actos administrativos praticaram-se só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

2. As notificações electrónicas realizarão mediante o Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal disponível através da sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal). Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

3. Neste caso as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral poderá de ofício criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento pelas pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar pelos meios electrónicos.

4. As notificações perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo e perceber-se-ão rejeitadas quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

5. Se o envio da notificação electrónica não é possível por problemas técnicos, a Administração geral e do sector público autonómico praticará a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Artigo 5. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes

Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar durante a tramitação deste procedimento deverão ser realizados electronicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Disposição adicional primeira. Informação básica sobre protecção de dados pessoais

Os dados pessoais arrecadados neste procedimento serão tratados na sua condição de responsável pela Xunta de Galicia, Conselharia de Economia, Emprego e Indústria, com as finalidades de levar a cabo a tramitação administrativa que derive da gestão deste procedimento e a actualização da informação e conteúdos da Pasta cidadã.

O tratamento dos dados baseia no cumprimento de uma missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos, conforme a normativa recolhida na ficha do procedimento incluída na Guia de procedimentos e serviços, no próprio formulario anexo e nas referências recolhidas em https://www.xunta.gal/informacion-geral-proteccion-dados. Contudo, determinados tratamentos poderão fundamentar no consentimento das pessoas interessadas e esta circunstância reflectir-se-á no dito formulario.

As pessoas interessadas poderão aceder, rectificar e suprimir os seus dados, assim como exercer outros direitos ou retirar o seu consentimento, através da sede electrónica da Xunta de Galicia ou presencialmente nos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum, segundo se explicita na informação adicional recolhida em https://www.xunta.gal/proteccion-dados-pessoais.

Disposição adicional segunda. Actualização de formularios

Os modelos normalizados aplicável na tramitação do procedimento regulado na presente disposição poderão ser modificados com o objecto de mantê-los actualizados e adaptados à normativa vigente. Para estes efeitos, será suficiente a publicação destes modelos adaptados ou actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente acessíveis para todas as pessoas interessadas.

Disposição derradeiro única. Entrada em vigor

Esta ordem entrará em vigor o mesmo dia da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 24 de abril de 2020

Francisco José Conde López
Conselheiro de Economia, Emprego e Indústria

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