A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não poderá eliminar-se nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento que há que seguir na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

Além disso, mediante Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente e, portanto, não serão eliminados.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 4 de dezembro de 2020, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro

Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 4 de dezembro de 2020:

– Administração autonómica:

AA856: Expedientes de catalogação de um veículo como histórico.

AA3143: Expedientes de inscrição no procedimento de reconhecimento de competência profissional.

AA5110: Expedientes sancionadores em matéria de transporte rodoviário.

AA5063: Expedientes de assistência jurídica gratuita (série genérica).

AA655: Expedientes de reconhecimento do direito à assistência jurídica gratuita.

AA652: Expedientes de impugnações das resoluções das comissões de assistência jurídica gratuita.

AA3193: Expedientes de insostibilidade da pretensão de assistência jurídica gratuita.

AA4481: Queixas e reclamações por actuações dos profissionais nos casos de assistência jurídica gratuita.

AA3971: Expedientes de concessão da renda de integração social.

AA391: Expedientes de autorização de actividades arqueológicas.

AA712: Expedientes de gestão de prestações da Lei de integração social de minusválido (Lismi).

Segundo

Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro

Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 16 de fevereiro de 2021

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Universidade

ANEXO I

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

Tabela: 044.

Código de série: AA856.

Denominação: Expedientes de catalogação de um veículo como histórico.

Procedência: Indústria.

Datas extremas da série: 1998-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1998-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central aos 2 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 10 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 20 anos da finalização do procedimento.

Selecção: Conservação permanente.

Tabela: 045.

Código de série: AA3143.

Denominação: Expedientes de avaliação e reconhecimento de competências profissionais.

Procedência: Indústria.

Datas extremas da série: 2011-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 2011-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

Arquivo central: transcorrido 1 ano desde a finalização do procedimento e 2 anos os expedientes que atinjam uma avaliação negativa.

Ao arquivo intermédio/histórico a partir de 6 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial: poder-se-ão eliminar os expedientes individuais aos 6 anos da finalização do procedimento.

Amostra: conservação de 5 expedientes por convocação.

Tabela: 046.

Código de série: AA5110.

Denominação: Expedientes sancionadores em matéria de transportes rodoviários.

Procedência: Transportes.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1992-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação total aos 5 anos do remate do procedimento.

Amostra: conservação de 5 expedientes completos por ano de tramitação de cada um dos centros administrador.

Tabela: 047.

Código de série: AA5063.

Denominação: Expedientes de assistência jurídica gratuita (série genérica).

Procedência: Justiça.

Datas extremas da série: 1996-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1996-2017.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central aos 3 anos desde a notificação ao interessado.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Poder-se-ão eliminar todos os documentos aos 10 anos da finalização do procedimento excepto as actas das reuniões das comissões da Assistência Jurídica Gratuita.

Como testemunho conservar-se-á ademais uma amostra de 10 exemplares por comissão e ano.

Tabela: 048.

Código de série: AA655.

Denominação: Expedientes de reconhecimento do direito à assistência jurídica gratuita.

Procedência: Justiça.

Datas extremas da série: 1996-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1996-2017.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central aos 3 anos desde a notificação ao interessado.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Poder-se-ão eliminar todos os documentos aos 10 anos da finalização do procedimento excepto as actas das reuniões das comissões da Assistência Jurídica Gratuita.

Como testemunho conservar-se-á ademais uma amostra de 10 exemplares por comissão e ano.

Tabela: 049.

Código de série: AA652.

Denominação: Expedientes de impugnações das resoluções das comissões de assistência jurídica gratuita.

Procedência: Justiça.

Datas extremas da série: 1996-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1996-2017.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central aos 3 anos desde a notificação ao interessado.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Poder-se-ão eliminar todos os documentos aos 10 anos da finalização do procedimento excepto as actas das reuniões das comissões da Assistência Jurídica Gratuita.

Como testemunho conservar-se-á ademais uma amostra de 10 exemplares por comissão e ano.

Tabela: 050.

Código de série: AA3193.

Denominação: Expedientes de insostibilidade da pretensão de assistência jurídica gratuita.

Procedência: Justiça.

Datas extremas da série: 1996-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1996-2017.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central aos 3 anos desde a notificação ao interessado.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Poder-se-ão eliminar todos os documentos aos 10 anos da finalização do procedimento excepto as actas das reuniões das comissões da Assistência Jurídica Gratuita.

Como testemunho conservar-se-á ademais uma amostra de 10 exemplares por comissão e ano.

Tabela: 051.

Código de série: AA4481.

Denominação: Queixas e reclamações por actuações dos profissionais nos casos de assistência jurídica gratuita.

Procedência: Justiça.

Datas extremas da série: 1996-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1996-2017.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central aos 3 anos desde a notificação ao interessado.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial. Poder-se-ão eliminar todos os documentos aos 10 anos da finalização do procedimento excepto as actas das reuniões das comissões da Assistência Jurídica Gratuita.

Como testemunho conservar-se-á ademais uma amostra de 10 exemplares por comissão e ano.

Tabela: 052.

Código de série: AA3971.

Denominação: Expedientes de concessão da renda de inclusão social da Galiza (Risga).

Procedência: Política Social.

Datas extremas da série: 1991-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1991-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central transcorrido 1 ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

I. de 1991 a 2006:

• Eliminação total dos expedientes recusados e recursos aos 5 anos de remate do procedimento.

• Eliminação parcial com uma mostraxe aleatoria sistemática por nº de expediente ao 10 %.

II. Desde o ano 2007: Eliminação total aos 5 anos de remate do procedimento.

Amostra: de 5 expedientes por ano.

Tabela: 053.

Código de série: AA391.

Denominação: Expedientes de autorização de actividades arqueológicas.

Procedência: Cultura.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito.

Transferências:

• Arquivo central/intermédio. Aos 2 anos de autorizar a actividade transferir-se-ão os expedientes dos cales não conste o início ou execução da actividade arqueológica.

• Arquivo histórico:

– Transferir-se-ão aos 8 anos os expedientes dos cales não conste o início ou execução da actividade arqueológica.

– Os expedientes fechados que contem com toda a documentação transferir-se-ão directamente desde o escritório ao arquivo histórico.

Selecção: Conservação permanente.

Tabela: 054.

Código de série: AA712.

Denominação: Expedientes de gestão de prestações da Lei de integração social de minusválido (Lismi).

Procedência: Política Social.

Datas extremas da série: 1985-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1985-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 4 de dezembro de 2020.

Acesso restrito: transcorridos 25 anos desde a morte ou, se não se conhece a data do falecemento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Os expedientes transferirão ao arquivo central transcorrido um ano desde o remate do procedimento.

• Passados 5 anos desde a finalização do procedimento os expedientes transferirão ao arquivo intermédio.

• As amostras dos expedientes que fiquem depois de efectuada a selecção transferirão ao arquivo histórico para a sua custodia definitiva.

Selecção:

1. Conservação total dos expedientes anteriores a 1992.

2. Eliminação total dos expedientes a partir do ano 1992 aos 5 anos da finalização do procedimento.

Amostra: conservação de 5 expedientes por ano.