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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 169 Jueves, 2 de septiembre de 2021 Pág. 43621

III. Otras disposiciones

Consellería de Cultura, Educación y Universidad

ORDEN de 20 de agosto de 2021 por la que se aprueban las tablas de valoración documental de determinadas series documentales del patrimonio documental de Galicia y se dispone su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establecen la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no podrá eliminarse ningún documento público si antes no ha sido valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.

En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

Asimismo, mediante la Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 13 de julio de 2021, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero. Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 13 de julio de 2021:

– Administración autonómica:

AA5110: expedientes sancionadores en materia de transportes por carretera. Revisión del estudio de valoración.

AA1302: expedientes de reconocimiento de pensión no contributiva.

AA269: expedientes de los concursos de traslados del personal docente de educación infantil y primaria.

AA484: expedientes de pruebas selectivas del personal docente de enseñanza infantil y primaria.

AA485: expedientes de formación y gestión de las listas de sustitución o interinidad de profesorado de enseñanza infantil y primaria.

AA279: expedientes de subvención a corporaciones locales y entidades sin ánimo de lucro para la realización de actividades de alfabetización y educación básica de adultos.

AA1879: expedientes de ayudas al alumnado de niveles no universitarios para la adquisición de un ordenador personal.

AA5516: expedientes de inscripción/modificación/baja en el Registro de Contratistas.

AA705: expedientes de adjudicación de plazas en las escuelas infantiles.

– Universidades gallegas.

U011: expedientes de programas de movilidad internacional de personal de la universidad.

U012: expedientes de encuestas de evaluación de la actividad docente por parte del alumnado.

Segundo. Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero. Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 20 de agosto de 2021

Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación y Universidad

ANEXO I

Extractos de las tablas de valoración de series documentales

– Tabla: T0046.

Revisión del estudio de valoración de la serie AA5110: expedientes sancionadores en materia de transportes por carretera: 1992-2020 (aprobado en la sesión de 4 de diciembre de 2020. Tabla T046 DOG núm. 38, de 25 de febrero de 2021). La revisión que se somete al Consejo amplía las fechas extremas del período estudiado desde 1982: 1982-2020.

– Tabla: T0064.

Código de la serie: AA1302.

Denominación: expedientes de reconocimiento de pensión no contributiva (PNC).

Procedencia: Bienestar Social. Acción Social.

Fechas extremas de la serie: 1991 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1991-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: los documentos que contienen datos personales que puedan afectar a la seguridad, honor, salud, intimidad o imagen de las personas y, en todo caso, los supuestos de violencia de género, podrán ser objeto de consulta pública si media consentimiento de las personas afectadas, o después de que transcurran 25 años desde su muerte o, si no se conoce la fecha de la muerte, 50 años desde la producción del documento.

Transferencias:

• Archivo central al año siguiente de la finalización del expediente.

• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del expediente.

• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del expediente.

Selección:

• Eliminación parcial de 1991 a 2004. Muestra aleatoria del 10% anual.

• Posibilidad de elliminación total a partir de 2005. Muestra de 6 expedientes por año: 3 PNC por jubilación y 3 PNC por discapacidad.

– Tabla: T0065.

Código de la serie: AA269.

Denominación: expedientes de los concursos de traslados del personal docente de educación infantil y primaria.

Procedencia: Educación. Educación no universitaria.

Fechas extremas de la serie: 1982 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1982-2020.

Dictamen del Consello de Valoración Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: posibilidad de eliminación, a los cinco años de la finalización del procedimiento, de las instancias, documentos probatorios de los méritos alegados, reclamaciones y renuncias, así como las notificaciones a los participantes en el procedimiento y documentos de mero trámite a los 5 años de la toma de posesión de los destinos adjudicados. Se conservará el resto de la documentación.

Muestreo: se conservará una muestra aleatoria de cinco expedientes de solicitud de participación en los concursos de traslados por cada convocatoria.

– Tabla: T0066.

Código de la serie: AA484.

Denominación: expedientes de pruebas selectivas del personal docente de enseñanza infantil y primaria.

Procedencia: Educación. Educación no universitaria.

Fechas extremas de la serie: 1983 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1983-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 15 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: posibilidad de eliminación de la parte individual de los expedientes de las personas aspirantes suspensas o excluídas a los cinco años de finalización del procedimiento. Se conservará el resto de la documentación incluyendo los modelos de exámenes con sus respectivas soluciones.

Muestreo: se conservará una muestra aleatoria de cinco expedientes de solicitud de participación en el proceso selectivo por cada convocatoria.

– Tabla: T0067.

Código de la serie: AA485.

Denominación: expedientes de formación y gestión de las listas de sustitución o interinidad de profesorado de enseñanza infantil y primaria.

Procedencia: Educación. Educación no universitaria.

Fechas extremas de la serie: 1988 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1988-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de la publicación de las listas definitivas de puntuaciones de los solicitantes.

• Archivo intermedio a los 5 años de la publicación de las listas definitivas de puntuaciones de los solicitantes.

• Archivo histórico a los 15 años de la publicación de las listas definitivas de puntuaciones de los solicitantes.

Selección:

Eliminación parcial: posibilidad de eliminación de la parte individual de los expedientes de los inscritos en las listas a los cinco años a partir de la fecha de la publicación de la resolución de puntuación definitiva. Se conservará el resto de la documentación.

Muestreo: se conservarán cinco solicitudes por año de convocatoria.

– Tabla: T0068.

Código de la serie: AA279.

Denominación: expedientes de subvención a corporaciones locales y entidades sin ánimo de lucro para la realización de actividades de alfabetización y educación básica de adultos.

Procedencia: Educación. Educación no universitaria.

Fechas extremas de la serie: 1990-2012.

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1990-2012.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 15 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: conservación de las convocatorias, resoluciones de concesión y pago, así como de las memorias justificativas de las actividades realizadas y del alumnado participante. Posibilidad de eliminación del resto de la documentación a los cinco años de la finalización del procedimiento.

Muestreo: se conservarán aleatoriamente 5 expedientes de solicitudes subvencionadas por cada convocatoria.

– Tabla: T0069.

Código de la serie: AA1879.

Denominación: expedientes de ayudas al alumnado de niveles no universitarios para la adquisición de un ordenador personal.

Procedencia: Educación. Educación no universitaria.

Fechas extremas de la serie: 2006-2008.

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2006-2008.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 8 años de la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 15 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: conservación de las convocatorias, resoluciones de concesión y pago (con las correspondientes listas de personas beneficiarias). Posibilidad de eliminación del resto de la documentación a los ocho años de la finalización del procedimiento.

Muestreo: se conservarán aleatoriamente 5 expedientes de solicitud por cada convocatoria.

– Tabla: T0070.

Código de la serie: AA5516.

Denominación: expedientes de inscripción/modificación/baja en el Registro General de Contratistas.

Procedencia: Administración general. Servicios comunes.

Fechas extremas de la serie: 1995 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1995-2021.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción.

• Archivo intermedio a los 5 años desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción.

• Archivo histórico a los 10 años desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción.

Selección:

Eliminación parcial. Documentos anteriores a 1990: selección para conservación. Expedientes de solicitudes de inscripción denegadas y dadas de baja: posibilidad de eliminación total a los 5 años. El resto de documentación con vigencia administrativa será conservada mientras dure dicha vigencia.

Muestreo: se conservarán aleatoriamente 5 expedientes por año, incluyendo en esta cifra la suma de las inscripciones denegadas y las dadas de baja.

– Tabla: T0071.

Código de la serie: AA705.

Denominación: expedientes de adjudicación de plazas en las escuelas infantiles.

Procedencia: Bienestar social. Acción social.

Fechas extremas de la serie: 1985 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1985-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 50 años.

Transferencias:

• Archivo central a los 2 años de la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 15 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: documentos anteriores a 1990: conservación permanente. Documentos desde 1990: posibilidad de eliminación total a los 5 años de finalización del procedimiento de las solicitudes de adjudicación de plazas y resto de documentos de mero trámite. El resto de la documentación (principalmente convocatorias, actas, acuerdos y resoluciones) será de conservación permanente.

Muestreo: se conservarán aleatoriamente 5 solicitudes por cada convocatoria.

– Tabla: T0072.

Código de la serie: U011.

Denominación: expedientes de programas de movilidad internacional de personal de la universidad.

Procedencia: universidades.

Fechas extremas de la serie: 1997 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1997-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años. Los documentos que contienen datos personales que puedan afectar a la seguridad, honor, salud, intimidad o imagen de las personas y, en todo caso, los supuestos de violencia de género, podrán ser objeto de consulta pública si media consentimiento de las personas afectadas, o después de que transcurran veinticinco años desde su muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, cincuenta años desde la producción del documento.

Transferencias:

• Archivo de gestión al año de la finalización del procedimiento.

• Centro de Documentación y Archivo de la UDC (CEDAR) a los 8 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: posibilidad de eliminación a los 8 años de la siguiente documentación:

• Documentación de los cursos de lenguas.

• Documentación acreditativa del CV y de los distintos seguros.

• Documentación acreditativa de los gastos.

• Altas de cuentas bancarias.

Conservación permanente del resto de la documentación.

– Tabla: T0073.

Código de la serie: U012.

Denominación: expedientes de encuestas de evaluación de la actividad docente por parte del alumnado.

Procedencia: universidades.

Fecas extremas de la serie: 1992 (serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1992-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 13 de julio de 2021.

Acceso restringido: 30 años. Los documentos que contienen datos personales que puedan afectar a la seguridad, honor, salud, intimidad o imagen de las personas y, en todo caso, los supuestos de violencia de género, podrán ser objeto de consulta pública si media consentimiento de las personas afectadas, o después de que transcurran veinticinco años desde su muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, cincuenta años desde la producción del documento.

Transferencias:

• Archivo intermedio/histórico a los 5 años de la finalización del procedimiento.

Selección:

Eliminación parcial: posibilidad de eliminación a los 5 años de la finalización del proceso de cuestionarios cumplimentados por el alumnado y documentación de trámite. Conservación permanente de: informes; reclamaciones y respuestas a las reclamaciones; datos existentes en la base de datos de resultados de las encuestas y documentos de planificación del proceso.

Muestreo: se conservarán 5 ejemplares de cuestionarios por cuatrimestre de cada curso académico.