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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 169 Quinta-feira, 2 de setembro de 2021 Páx. 43621

III. Outras disposições

Conselharia de Cultura, Educação e Universidade

ORDEM de 20 de agosto de 2021 pela que se aprovam as tabelas de avaliação documentário de determinadas séries documentários do património documentário da Galiza e se dispõe a sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelecem a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, a custodia e o acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não se poderá eliminar nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento que se deverá seguir na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

Além disso, mediante a Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente e, portanto, não serão eliminados.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 13 de julho de 2021, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro. Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 13 de julho de 2021:

– Administração autonómica:

AA5110: expedientes sancionadores em matéria de transportes por estradas. Revisão do estudo de avaliação.

AA1302: expedientes de reconhecimento de pensão não contributiva.

AA269: expedientes dos concursos de deslocações do pessoal docente de educação infantil e primária.

AA484: expedientes de provas selectivas do pessoal docente de ensino infantil e primária.

AA485: expedientes de formação e gestão das listagens de substituição ou interinidade de professorado de ensino infantil e primária.

AA279: expedientes de subvenção a corporações locais e entidades sem ânimo de lucro para a realização de actividades de alfabetização e educação básica de adultos.

AA1879: expedientes de ajudas ao estudantado de níveis não universitários para a aquisição de um ordenador pessoal.

AA5516: expedientes de inscrição/modificação/baixa no Registro de Contratistas.

AA705: expedientes de adjudicação de vagas nas escolas infantis.

– Universidades galegas.

U011: expedientes de programas de mobilidade internacional de pessoal da universidade.

U012: expedientes de inquéritos de avaliação da actividade docente por parte do estudantado.

Segundo. Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro. Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 20 de agosto de 2021

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Universidade

ANEXO I

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

– Tabela: T0046.

Revisão do estudo de avaliação da série AA5110: expedientes sancionadores em matéria de transportes por estradas: 1992-2020 (aprovado na sessão de 4 de dezembro de 2020. Tabela T046 DOG núm. 38, de 25 de fevereiro de 2021). A revisão que se submete ao Conselho alarga as datas extremas do período estudado desde 1982: 1982-2020.

– Tabela: T0064.

Código da série: AA1302.

Denominação: expedientes de reconhecimento de pensão não contributiva (PNC).

Procedência: Bem-estar Social. Acção Social.

Datas extremas da série: 1991 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1991-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram 25 anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data do pasamento, 50 anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo central ao ano seguinte da finalização do expediente.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do expediente.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do expediente.

Selecção:

• Eliminação parcial de 1991 a 2004. Mostraxe aleatoria do 10% anual.

• Possibilidade de elliminación total a partir de 2005. Mostraxe de 6 expedientes por ano: 3 PNC por reforma e 3 PNC por deficiência.

– Tabela: T0065.

Código da série: AA269.

Denominação: expedientes dos concursos de deslocações do pessoal docente de educação infantil e primária.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 1982 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano de finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 10 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: possibilidade de eliminação, aos cinco anos da finalização do procedimento, das instâncias, documentos probatório dos méritos alegados, reclamações e renúncias, assim como as notificações aos participantes no procedimento e documentos de mero trâmite aos 5 anos da tomada de posse dos destinos adjudicados. Conservar-se-á o resto da documentação.

Mostraxe: conservar-se-á uma amostra aleatoria de cinco expedientes de solicitude de participação nos concursos de deslocações por cada convocação.

– Tabela: T0066.

Código da série: AA484.

Denominação: expedientes de provas selectivas do pessoal docente de ensino infantil e primária.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 1983 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano de finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 15 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: possibilidade de eliminação da parte individual dos expedientes das pessoas aspirantes suspensas ou excluído aos cinco anos de finalização do procedimento. Conservar-se-á o resto da documentação incluindo os modelos de exames com as suas respectivas soluções.

Mostraxe: conservar-se-á uma amostra aleatoria de cinco expedientes de solicitude de participação no processo selectivo por cada convocação.

– Tabela: T0067.

Código da série: AA485.

Denominação: expedientes de formação e gestão das listagens de substituição ou interinidade de professorado de ensino infantil e primária.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 1988 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1988-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da publicação das listagens definitivas de pontuações dos solicitantes.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da publicação das listagens definitivas de pontuações dos solicitantes.

• Arquivo histórico aos 15 anos da publicação das listagens definitivas de pontuações dos solicitantes.

Selecção:

Eliminação parcial: possibilidade de eliminação da parte individual dos expedientes dos inscritos nas listagens aos cinco anos a partir da data da publicação da resolução de pontuação definitiva. Conservar-se-á o resto da documentação.

Mostraxe: conservar-se-ão cinco solicitudes por ano de convocação.

– Tabela: T0068.

Código da série: AA279.

Denominação: expedientes de subvenção a corporações locais e entidades sem ânimo de lucro para a realização de actividades de alfabetização e educação básica de adultos.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 1990-2012.

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1990-2012.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 15 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: conservação das convocações, resoluções de concessão e pagamento, assim como das memórias justificativo das actividades realizadas e do estudantado participante. Possibilidade de eliminação do resto da documentação aos cinco anos da finalização do procedimento.

Mostraxe: conservar-se-ão aleatoriamente 5 expedientes de solicitudes subvencionadas por cada convocação.

– Tabela: T0069.

Código da série: AA1879.

Denominação: expedientes de ajudas ao estudantado de níveis não universitários para a aquisição de um ordenador pessoal.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 2006-2008.

Datas extremas da fracção de série avaliada: 2006-2008.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 8 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 15 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: conservação das convocações, resoluções de concessão e pagamento (com as correspondentes listagens de pessoas beneficiárias). Possibilidade de eliminação do resto da documentação aos oito anos da finalização do procedimento.

Mostraxe: conservar-se-ão aleatoriamente 5 expedientes de solicitude por cada convocação.

– Tabela: T0070.

Código da série: AA5516.

Denominação: expedientes de inscrição/modificação/baixa no Registro Geral de Contratistas.

Procedência: Administração geral. Serviços comuns.

Datas extremas da série: 1995 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1995-2021.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.

• Arquivo intermédio aos 5 anos desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.

• Arquivo histórico aos 10 anos desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.

Selecção:

Eliminação parcial. Documentos anteriores a 1990: selecção para conservação. Expedientes de solicitudes de inscrição recusadas e dadas de baixa: possibilidade de eliminação total aos 5 anos. O resto de documentação com vigência administrativa será conservada enquanto dure a dita vigência.

Mostraxe: conservar-se-ão aleatoriamente 5 expedientes por ano, incluindo nesta cifra a soma das inscrições recusadas e as dadas de baixa.

– Tabela: T0071.

Código da série: AA705.

Denominação: expedientes de adjudicação de vagas nas escolas infantis.

Procedência: Bem-estar social. Acção social.

Datas extremas da série: 1985 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1985-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 50 anos.

Transferências:

• Arquivo central aos 2 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos da finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 15 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: documentos anteriores a 1990: conservação permanente. Documentos desde 1990: possibilidade de eliminação total aos 5 anos de finalização do procedimento das solicitudes de adjudicação de vagas e resto de documentos de mero trâmite. O resto da documentação (principalmente convocações, actas, acordos e resoluções) será de conservação permanente.

Mostraxe: conservar-se-ão aleatoriamente 5 solicitudes por cada convocação.

– Tabela: T0072.

Código da série: U011.

Denominação: expedientes de programas de mobilidade internacional de pessoal da universidade.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1997 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1997-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos. Os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram vinte e cinco anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data do pasamento, cinquenta anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo de gestão ao ano da finalização do procedimento.

• Centro de Documentação e Arquivo da UDC (CEDAR) aos 8 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: possibilidade de eliminação aos 8 anos da seguinte documentação:

• Documentação dos cursos de línguas.

• Documentação acreditador do CV e dos diferentes seguros.

• Documentação acreditador das despesas.

• Altas de contas bancárias.

Conservação permanente do resto da documentação.

– Tabela: T0073.

Código da série: U012.

Denominação: expedientes de inquéritos de avaliação da actividade docente por parte do estudantado.

Procedência: universidades.

Datas extremas da série: 1992 (série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1992-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 13 de julho de 2021.

Acesso restrito: 30 anos. Os documentos que contêm dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género, poderão ser objecto de consulta pública se mediar consentimento das pessoas afectadas, ou depois de que transcorram vinte e cinco anos desde a sua morte ou, se não se conhece a data do pasamento, cinquenta anos desde a produção do documento.

Transferências:

• Arquivo intermédio/histórico aos 5 anos da finalização do procedimento.

Selecção:

Eliminação parcial: possibilidade de eliminação aos 5 anos da finalização do processo de: cuestionarios cobertos pelo estudantado e documentação de trâmite. Conservação permanente de: relatórios; reclamações e respostas às reclamações; dados existentes na base de dados de resultados dos inquéritos e documentos de planeamento do processo.

Mostraxe: conservar-se-ão 5 exemplares de cuestionarios por quadrimestre de cada curso académico.