A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza, e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não se poderá eliminar nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento a seguir na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

Além disso, mediante a Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente e, portanto, não serão eliminados.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 5 de julho de 2024, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro

Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 5 de julho de 2024:

• AA6313 Expedientes de avaliação das bolsas e ajudas do Ministério de Educação ao estudo nos níveis não universitários.

• AA6274 Acesso, admissão e matrícula de estudantado em centros educativos sustidos com fundos públicos.

• AA6310 Registros de entrada e saída de documentos.

Segundo

Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro

Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 31 de julho de 2024

José López Campos
Conselheiro de Cultura, Língua e Juventude

ANEXO

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

– Tabela: T0119.

Código da série: AA6313.

Denominação: expedientes de avaliação das bolsas e ajudas do Ministério de Educação ao estudo nos níveis não universitários.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 1983-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2024.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 5 de julho de 2024.

Acesso restrito. 50 anos.

Transferências:

• Ao arquivo central aos 2 anos da finalização do expediente.

• Ao arquivo intermédio aos 2 anos de finalização do expediente.

• Arquivo histórico aos 5 anos da finalização do expediente.

Selecção: eliminação parcial aos 5 anos da finalização do expediente.

– Tabela: T0120.

Código da série: AA6274.

Denominação: acesso, admissão e matrícula de estudantado em centros educativos sustidos com fundos públicos.

Procedência: Educação. Educação não universitária.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2024.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 5 de julho de 2024.

Acesso restrito. 30 anos.

Transferências:

• Ao arquivo central aos 5 anos da finalização do curso académico.

• Ao arquivo intermédio aos 15 anos da finalização do curso académico.

• Arquivo histórico aos 25 anos da finalização do curso académico.

Selecção: eliminação total ao ano de finalizar o período de matrícula.

– Tabela: T0121.

Código da série: AA6310.

Denominação: registros de entrada e saída de documentos.

Procedência: Xunta de Galicia. Transversal.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2024.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 5 de julho de 2024.

Acesso restrito. 30 anos.

Transferências:

• Ao arquivo central ao ano desde o dilixenciado do seu encerramento ou ao remate do ano natural.

• Ao arquivo intermédio aos 5 anos desde o dilixenciado do seu encerramento ou ao remate do ano natural.

• Ao arquivo histórico aos 15 anos desde o dilixenciado do seu encerramento ou ao remate do ano natural.

Selecção: conservação permanente.