A Comissão de Pedidos, na sua sessão de 20 de setembro de 2024, aprovou a modificação do Regulamento de organização e funcionamento do Provedor de justiça, conforme o disposto nas normas para a sua tramitação, aprovadas pela Mesa do Parlamento o dia 4 de dezembro de 1995 e publicado no Boletim Oficial do Parlamento da Galiza núm. 389, de 12 de janeiro de 1996.

Em cumprimento do disposto nas supracitadas normas, ordena-se a sua publicação no Boletim Oficial do Parlamento da Galiza e no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 20 de setembro de 2024

Miguel Ángel Santalices Vieira
Presidente

Modificação do Regulamento de organização e funcionamento de o
Provedor de justiça

Artigo único. Modificação do Regulamento de organização e funcionamento do Provedor de justiça

Modifica-se o vigente Regulamento de organização e funcionamento do Provedor de justiça, aprovado pela Comissão de Pedidos do Parlamento da Galiza o 16 de janeiro de 2018 (DOG nº 30, de 12 de fevereiro de 2018) e modificado pela mesma Comissão o 24 de fevereiro de 2023 (DOG de 3 de março de 2023), nos termos expostos a seguir.

Um. Modifica-se o artigo 7, que fica redigido da seguinte forma:

«Correspondem-lhe ao Provedor de justiça, segundo o disposto na Lei 6/1984, de 5 de junho, do Provedor de justiça, e na Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, as seguintes competências:

a) Representar a instituição.

b) Nomear o adjunto e dispor a sua demissão.

c) Manter relação directa com o Parlamento da Galiza através do seu presidente.

d) Relacionar com a Comissão de Pedidos do Parlamento.

e) Manter relação directa com o presidente da Xunta da Galiza, com o vice-presidente ou vice-presidentes, se é o caso, e com os conselheiros.

f) Manter relação directa com o delegar de Governo na Galiza.

g) Manter relação directa com o presidente e com o fiscal superior da Galiza.

h) Manter relação com o Defensor dele Pueblo das Cortes Gerais e com as instituições análogas de outras comunidades autónomas.

i) Convocar e fixar a ordem do dia das reuniões da Junta de Coordinação e Regime Interior e dirigir as suas deliberações.

j) Dirigir e supervisionar o funcionamento da instituição, aprovando as instruções de ordem interna para a melhor ordenação do serviço.

k) Exercer a chefatura do pessoal e a potestade disciplinaria e decidir sobre a representação e defesa em julgamento.

l) Propor o quadro de pessoal e proceder à nomeação e demissão do pessoal ao serviço da instituição.

m) Propor à Mesa do Parlamento da Galiza o projecto de orçamento da instituição.

n) Fixar as directrizes para a execução do orçamento.

ñ) Aprovar as bases para a selecção de pessoal e a contratação de obras, serviços e subministrações.

o) Presidir a Comissão da Transparência da Galiza e a Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante, ambos os dois órgãos colexiados adscritos ao Provedor de justiça; desenvolver as funções de Comisionado da Transparência da Galiza; e qualquer outra que lhe resulte legalmente atribuída».

Dois. Modifica-se o artigo 19, que fica redigido da seguinte forma:

«1. A pessoa titular da Secretaria-Geral será designada pelo Provedor de justiça de acordo com a relação de postos de trabalho aprovada pela Mesa do Parlamento da Galiza.

2. A pessoa titular da Secretaria-Geral exercerá as seguintes funções:

a) Dirigir e supervisionar o labor da Coordinação Geral, da Vicesecretaría Geral, da Subdirecção Geral da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante e dos serviços administrativos da instituição, e dar-lhes conta do seu funcionamento ao Provedor de justiça e à Junta de Coordinação e Regime Interior.

b) Exercer as competências não atribuídas especificamente ao Provedor de justiça, ao adjunto ou à Junta de Coordinação e Regime Interior.

c) Preparar a convocação das reuniões da Junta de Coordinação e Regime Interior e actuar como secretário desta.

d) Preparar e elevar à Junta de Coordinação e Regime Interior o anteprojecto de orçamento.

e) Propor as actuações que se lhe encomendem ao Provedor de justiça como Comisionado da Transparência.

f) Exercer como vogal da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante.

g) Qualquer outra que lhe atribua o Provedor de justiça».

Três. Acrescenta-se um artigo 20 bis, com a seguinte redacção:

«A pessoa titular da Vicesecretaría Geral será designada pelo Provedor de justiça de acordo com a relação de postos de trabalho aprovada pela Mesa do Parlamento da Galiza. Assumirá as seguintes funções:

a) A suplencia das pessoas titulares da Secretaria-Geral e/ou da Coordinação Geral, nos casos de ausência, doença ou vacante, assim como nos casos em que fosse declarada a sua abstenção ou recusación.

b) A programação das necessidades de pessoal da instituição, a coordinação na elaboração da relação de postos de trabalho e a gestão do pessoal adscrito à instituição.

c) A organização e o controlo do funcionamento dos serviços administrativos do Provedor de justiça e dos seus órgãos adscritos.

d) A secretaria da Comissão da Transparência da Galiza e o impulso dos seus expedientes.

e) O asesoramento e realização de estudos e relatórios de carácter técnico-jurídico que lhe sejam encomendados pela pessoa titular da instituição ou da Secretaria-Geral.

f) A gestão da informação pública que se encontre no portal de transparência da instituição e dos órgãos adscritos, o adequado trâmite das solicitudes de informação pública dirigidas ao Provedor de justiça, assim como a gestão da informação à cidadania em matéria de transparência.

g) Exercer como vogal e secretário da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante.

h) Qualquer outra função que lhe atribua o Provedor de justiça ou os plenos dos órgãos colexiados adscritos».

Quatro. Acrescenta-se um artigo 21 bis, com a seguinte redacção:

A pessoa titular da Subdirecção Geral da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante será designada pelo Provedor de justiça de acordo com a relação de postos de trabalho aprovada pela Mesa do Parlamento da Galiza. Assumirá as seguintes funções:

a) Exercer o comando técnico superior da análise, a investigação e a inspecção das actividades da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante (AGPI), o que compreenderá necessariamente a instrução para comprovar a verosimilitude dos feitos achegados a ela.

b) Receber e analisar as solicitudes, as denúncias e as comunicações apresentadas ante a AGPI por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, órgãos ou instituições de carácter público.

c) Efectuar o tratamento e a análise da informação de que tenha conhecimento que seja susceptível de dar lugar a actuações de investigação, de acordo com o disposto na Lei 2/2023.

d) Avaliar a verosimilitude das denúncias praticando as actuações necessárias para isso e emitindo os relatórios que correspondam.

e) Elaborar as propostas de inadmissão ou de iniciação de actuações de investigação em matéria de protecção à pessoa informante, e a correspondente instrução do procedimento.

f) Instruir os procedimentos sancionadores de conformidade com o estabelecido no título IX da Lei 2/2023.

g) Elaborar as propostas de conclusão ou de reapertura dos expedientes de investigação, assim como realizar o seguimento das actuações e recomendações adoptadas.

h) Elaborar estudos e propostas de actuação sobre aspectos relativos à estruturación, ao planeamento, à organização e aos métodos de trabalho e de melhora da gestão dos procedimentos administrativos da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante.

i) Qualquer outra função que, sendo análoga às anteriores ou tendo carácter instrumental para garantir o correcto desempenho das funções da instituição do Provedor de justiça, lhe seja atribuída pelos seus superiores xerárquicos».

Cinco. Modifica-se o artigo 24, que fica redigido da seguinte forma:

«O Serviço de Apoio será designado pelo Provedor de justiça de acordo com a relação de postos de trabalho aprovada pela Mesa do Parlamento da Galiza. Assumirá as seguintes funções:

a) O apoio e asesoramento ao labor da instituição e a realização de estudos e relatórios de carácter técnico-jurídico nas matérias que lhe sejam encomendadas.

b) A tramitação, relatório e seguimento dos expedientes de queixas naquelas áreas que se lhe atribuam.

c) A assistência ao secretário geral para a tramitação dos assuntos em que deva intervir a instituição.

d) Qualquer outra função que, sendo análoga às anteriores ou tendo carácter instrumental para garantir o correcto desempenho das funções da instituição, lhe seja atribuída pelos seus superiores xerárquicos».

Sexto. Modifica-se o artigo 24 bis, que fica redigido da seguinte forma:

«O Serviço de Contratação e Gestão Económica será designado pelo Provedor de justiça de acordo com a relação de postos de trabalho aprovada pela Mesa do Parlamento da Galiza. Assumirá as seguintes funções:

a) A coordinação com a Intervenção do Parlamento da Galiza para os efeitos da actividade económico-financeira da instituição.

b) A confecção do orçamento anual.

c) O impulso dos expedientes de contratação precisos para o adequado funcionamento da instituição.

d) A manutenção da sede do Valedor.

e) Qualquer outra função que, sendo análoga às anteriores ou tendo carácter instrumental para garantir o correcto desempenho das funções da instituição, lhe seja atribuída pelos seus superiores xerárquicos».

Sétimo. Modifica-se o artigo 25, que fica redigido da seguinte forma: 

«Artigo 25

1. Os serviços poderão estruturarse nos negociados que se precisem. A provisão das chefatura desses negociados realizar-se-á através do procedimento legalmente estabelecido.

2. Todos os escritos dirigidos ao Provedor de justiça se receberão através do Registro, onde se examinarão e se classificarão».

Oitavo. Modifica-se a disposição adicional segunda, que fica redigida da seguinte forma:

«Disposição adicional segunda

As referências que se contenham neste regulamento à figura do provedor de justiça, ao seu adjunto, ao secretário geral, ao coordenador geral, ao vicesecretario geral, ao interventor do Parlamento da Galiza, ao subdirector da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante, aos assessores e aos chefes de serviço deverão perceber-se referidas ao valedor ou valedora, ao adjunto ou adjunta, ao secretário geral ou secretária geral, ao coordenador geral ou coordenadora geral, ao vicesecretario geral ou vicesecretaria geral, ao interventor ou interventora do Parlamento da Galiza, ao subdirector geral ou subdirector geral da Autoridade Galega de Protecção da Pessoa Informante, aos assessores ou assessoras e aos chefes de serviço ou chefas de serviço.»

Disposição derradeiro única. Entrada em vigor

A modificação do Regulamento de organização e funcionamento do Provedor de justiça publicará no Boletim Oficial do Parlamento da Galiza e entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.