Descargar PDF Galego | Castellano| Português

DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 155 Lunes, 18 de agosto de 2014 Pág. 35586

III. Otras disposiciones

Consellería de Economía e Industria

ORDEN de 22 de julio de 2014 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en el Instituto Gallego de Consumo como organismo autónomo de la Consellería de Economía e Industria.

La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre) regula el tratamiento de datos de carácter personal registrados en soportes físicos que los haga susceptibles de tratamiento, así como toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. La finalidad de esta regulación es garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.

En el artículo 20 de dicha ley se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente, estableciendo en su punto segundo las indicaciones concretas que deben constar en las disposiciones de creación y modificación de los mismos.

En consecuencia, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 34.6º de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta de Galicia y de su Presidencia, modificada parcialmente por la Ley 11/1998, de 20 de octubre.

DISPONGO:

Artículo 1. Objeto

Mediante esta orden del Instituto Gallego de Consumo se regulan los ficheros de datos de carácter personal, del mismo dependientes y que se recogen en los anexos.

Artículo 2. Contenido

La información exigida en el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y en el artículo 54 de su reglamento asociado, el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, para las disposiciones de creación de ficheros, está contenida en los anexos de esta orden.

Artículo 3. Finalidad y uso de los ficheros

Los datos de carácter personal, incluidos en los ficheros del Instituto Gallego de Consumo regulados por esta orden, solo serán utilizados para los fines expresamente previstos y declarados en el anexo, y por el personal debidamente autorizado.

Artículo 4. Cesión de datos

Los datos solo serán cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley y los declarados en los anexos. En el supuesto de cesión de datos a las administraciones públicas habrá que atenerse a lo dispuesto en la normativa vigente respecto a esta materia.

Artículo 5. Órgano responsable de los ficheros

La responsabilidad sobre los ficheros creados por esta orden le corresponde al Instituto Gallego de Consumo, encuadrado en la Consellería de Economía e Industria.

En los anexos se detallan la unidad ante la que se ejercerán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos que constan en los ficheros.

Artículo 6. Nivel de protección y medidas de seguridad

Los ficheros creados por esta orden se encuentran clasificados atendiendo a lo dispuesto en el artículo 80 y siguientes del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. En los anexos aparece la clasificación (nivel básico, medio o alto) de los ficheros creados bajo esta orden.

El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas técnicas, de gestión u organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley orgánica 15/1999 y en sus normas de desarrollo.

Artículo 7. Supresión de ficheros

En el anexo II de esta orden se relacionan aquellos ficheros para los cuales será solicitada su supresión al Registro de la Agencia de Protección de Datos. El titular del órgano responsable de los ficheros establece en el citado anexo el destino que se vaya a dar a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.

Disposición final única

Esta orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Santiago de Compostela, 22 de julio de 2014

Francisco José Conde López
Conselleiro de Economía e Industria

ANEXO I

Ficheros de nueva creación

Ficheros bajo la responsabilidad del Instituto Galego de Consumo (Consellería de Economía e Industria).

1. Fichero. Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades.

Denominación del fichero

Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades

Finalidad y usos previstos

Gestión de las relaciones informativas con los ciudadanos y entidades

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones informativas con el Instituto Gallego de Consumo

Procedimiento de recogida de datos

Formularios en papel y electrónicos

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Entidades privadas

Fuentes accesibles al público

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma y correo electrónico

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Otros órganos de la Comunidad Autónoma

Transferencias internacionales de datos a terceros países

Non se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Básico

2. Fichero. Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades.

Denominación del fichero

Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades

Finalidad y usos previstos

Gestión de las relaciones administrativas con los ciudadanos, entre ellas procedimientos administrativos, registros, ventanilla electrónica 24×7, ayudas, subvenciones, análisis en el laboratorio, y la gestión de las relaciones administrativas con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) que mantengan relación con el Instituto Gallego de Consumo

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones administrativas con el Instituto Gallego de Consumo

Procedimiento de recogida de datos

Formularios en papel y electrónicos

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Entidades privadas

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección y firma

Datos de características personales

Datos de información comercial

Datos económicos, financieros y de seguros

Datos de circunstancias sociales

Datos académicos y profesionales

Datos de detalles de empleo

Datos de transacciones

Datos relativos a la comisión de infracciones

Otro tipo de datos

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Otras administraciones públicas

Otros órganos de la Comunidad Autónoma

Transferencias internacionales de datos a terceros países

No se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Medio

3. Fichero. Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades.

Denominación del fichero

Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades

Finalidad y usos previstos

Gestión de las relaciones económicas que el Instituto Gallego de Consumo mantenga con los ciudadanos, con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) y la gestión de la contratación administrativa y facturación a terceros que proporcionen suministros de bienes o servicios al Instituto Gallego de Consumo

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Ciudadanos y residentes, representantes de entidades y terceros que mantienen relaciones económicas con el Instituto Gallego de Consumo

Procedimiento de recogida de datos

Formularios en papel y electrónicos

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Entidades privadas

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica y firma

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Agencia Tributaria

Consejo de Cuentas de la Xunta de Galicia

Cajas y bancos que tengan acuerdo con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia para la ejecución de los pagos

Organismos de la Seguridad Social

Transferencias internacionales de datos a terceros países

Non se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Básico

4. Fichero. Recursos humanos.

Denominación del fichero

Recursos humanos

Finalidad y usos previstos

Ordenación de la gestión del personal del Instituto Gallego de Consumo: mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias de personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de los servicios al personal de la Administración

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Personal del Instituto Gallego de Consumo

Procedimiento de recogida de datos

Declaraciones y formularios en papel y electrónicos

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Administraciones públicas

Entidades privadas: mutua de prevención de riesgos laborales concesionaria del servicio de vigilancia de la salud

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, teléfono, dirección, número de registro personal

Datos de características personales

Datos económicos, financieros y de seguros

Datos de circunstancias sociales

Datos académicos y profesionales

Datos de detalles de empleo

Datos relativos a la comisión de infracciones

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Organismos de la Seguridad Social

Hacienda Pública y Administración Tributaria

Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales

Mutua concesionaria del servicio de vigilancia de la salud para el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia

Transferencias internacionales de datos a terceros países

No se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Medio

5. Fichero. Actividades dirigidas a la ciudadanía.

Denominación del fichero

Actividades dirigidas a la ciudadanía

Finalidad y usos previstos

Gestión de todas las actividades dirigidas a la ciudadanía tales como programas de ocio, actividades de voluntariado, desarrollo de actividades culturales, actividades formativas

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Ciudadanos y residentes

Procedimiento de recogida de datos

Formularios en papel y electrónicos

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Otras personas físicas

Administraciones públicas

Fuentes accesibles al público

Otras administraciones públicas

Otros: agrupaciones de voluntarios, asociaciones

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos especialmente protegidos: salud

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónico

Datos de características personales

Datos de circunstancias sociales

Datos de detalles de empleo

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Otros órganos de la Comunidad Autónoma

Otros órganos de la Administración del Estado

Transferencias internacionales de datos a terceros países

No se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Alto

6. Fichero: Registro.

Denominación del fichero

Registro

Finalidad y usos previstos

Gestión del registro de entrada y salida del Instituto Gallego de Consumo

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Ciudadanos y residentes, miembros que integran las entidades o organizaciones que tienen obligación de publicidad registral

Procedimiento de recogida de datos

Formularios en papel y electrónicos

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Otras administraciones públicas

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección y firma.

Datos de características personales

Datos de información comercial

Datos económicos, financieros y de seguros

Datos de circunstancias sociales

Datos académicos y profesionales

Datos de detalles de empleo

Datos de transacciones

Datos relativos a la comisión de infracciones

Otro tipo de datos

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Administraciones municipales de Galicia

Otros órganos de la Comunidad Autónoma

Transferencias internacionales de datos a terceros países

No se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Medio

7. Fichero. Seguridad y control de acceso.

Denominación del fichero

Seguridad y control de acceso

Finalidad y usos previstos

Videovigilancia y gestión de control de acceso a las instalaciones administrativas del Instituto Gallego de Consumo

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Personas (ciudadanos, terceros y personal que presta servicios a la Administración) que acceden a las instalaciones del Instituto Gallego de Consumo

Procedimiento de recogida de datos

Formularios en papel y electrónicos y cámaras de videovigilancia

Procedencia de los datos

El propio interesado o su representante legal

Estructura básica del fichero. Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, número de registro personal, teléfono, imagen y firma

Otros datos identificativos: matrícula

Sistema de tratamiento

Mixto

Comunicaciones o cesiones de datos

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado

Transferencias internacionales de datos a terceros países

No se encuentran previstas

Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Instituto Gallego de Consumo

Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, bajo

15707 Santiago de Compostela

Nivel del fichero

Básico

ANEXO II
Ficheros a suprimir

Ficheros bajo la responsabilidad del Instituto Gallego de Consumo (Consellería de Economía e Industria).

1. Fichero. Laboratorio de Consumo de Galicia.

Denominación del fichero

Laboratorio de Consumo de Galicia

Descripción de su finalidad y usos previstos

Disponer de una base de datos que recoja las peticiones de analíticas y consultas que se demandan en el laboratorio de consumo. Gestión de analíticas y consultas y la elaboración de estadísticas

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Personas físicas que soliciten una analítica de un producto

Orden de creación/modificación del fichero

Orden de 29 de octubre de 2004 por la que se modifica la de 17 de enero de 2003 por la que se actualizan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Innovación, Industria y Comercio y se procede a la creación del fichero automatizado de datos de carácter personal correspondiente al Registro de Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia

Motivos de la supresión

Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal del Instituto Gallego de Consumo

Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción

Inclusión en el fichero: Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades creado por esta orden

2. Fichero. Registro de Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia.

Denominación del fichero

Registro de Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia

Descripción de su finalidad y usos previstos

Base de datos que recoge el Registro de las Organizaciones de Consumidores, número efectivo de socios y datos de los mismos. El objeto es la comprobación de requisitos para su alta en el Registro de las Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Organizaciones de consumidores y usuarios de Galicia

Orden de creación/modificación del fichero

Orden de 17 de enero de 2003 por la que se actualizan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Industria y Comercio y se procede a la creación del fichero automatizado de datos de carácter personal correspondiente al Registro de Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia

Motivos de la supresión

Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal del Instituto Gallego de Consumo

Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción

Inclusión en el fichero Registro creado por esta orden

3. Fichero: SACO (Sistema Automático de Consumo).

Denominación del fichero

SACO (Sistema Automático de Consumo)

Descripción de su finalidad y usos previstos

Gestión de las reclamaciones de expedientes de actuaciones, sanciones administrativas en el área de información al consumidor

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Aquellas personas que presentan una reclamación o realicen una consulta sobre algún tema de consumo

Orden de creación/modificación del fichero

Orden de 17 de enero de 2003 por la que se actualizan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Industria y Comercio y se procede a la creación del fichero automatizado de datos de carácter personal correspondiente al Registro de Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia

Motivos de la supresión

Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal del Instituto Gallego de Consumo

Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción

Inclusión en el fichero: Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades creado por esta orden

4. Fichero: SAR (Sistema de Arbitraje de Consumo).

Denominación del fichero

SAR (Sistema de Arbitraje de Consumo)

Descripción de su finalidad y usos previstos

Gestionar las reclamaciones por vía del arbitraje de consumo

Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos

Aquellas personas que presentan una reclamación y que soliciten su resolución por la vía del arbitraje

Orden de creación/modificación del fichero

Orden de 17 de enero de 2003 por la que se actualizan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Industria y Comercio y se procede a la creación del fichero automatizado de datos de carácter personal correspondiente al Registro de Organizaciones de Consumidores y Usuarios de Galicia

Motivos de la supresión

Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal del Instituto Gallego de Consumo

Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción

Inclusión en el fichero: Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades creado por esta orden