A Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE núm. 298, de 14 de dezembro) regula o tratamento de dados de carácter pessoal registados em suportes físicos que os faça susceptíveis de tratamento, assim como toda a modalidade de uso posterior destes dados pelos sectores público e privado. A finalidade desta regulação é garantir e proteger as liberdades públicas e os direitos fundamentais das pessoas físicas e especialmente a sua honra e intimidai pessoal e familiar.
No artigo 20 da supracitada lei dispõem-se que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só poderá fazer-se por meio de disposição geral publicada no Boletim Oficial dele Estado ou diário oficial correspondente, estabelecendo no seu ponto segundo as indicações concretas que devem constar nas disposições de criação e modificação destes.
Em consequência, e em virtude das faculdades que me confire o artigo 34.6º da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Xunta de Galicia e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1998, de 20 de outubro
DISPONHO:
Artigo 1. Objecto
Mediante esta ordem do Instituto Galego de Consumo regulam-se os ficheiros de dados de carácter pessoal, dele dependentes e que se recolhem nos anexo
Artigo 2. Conteúdo
A informação exixida no artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, e no artigo 54 do seu regulamento associado, o Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, para as disposições de criação de ficheiros, está contida nos anexo desta ordem.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros
Os dados de carácter pessoal, incluídos nos ficheiros do Instituto Galego de Consumo regulados por esta ordem, só serão utilizados para os fins expressamente previstos e declarados no anexo, e pelo pessoal devidamente autorizado.
Artigo 4. Cessão de dados
Os dados só serão cedidos nos supostos expressamente previstos pela lei e os declarados nos anexo. No suposto de cessão de dados às administrações públicas observar-se-á o disposto na normativa vigente a respeito desta matéria.
Artigo 5. Órgão responsável dos ficheiros
A responsabilidade sobre os ficheiros criados por esta ordem corresponde ao Instituto Galego de Consumo, enquadrado na Conselharia de Economia e Indústria.
Nos anexo detalham-se a unidade ante a que se exercerão os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição dos dados que constam nos ficheiros.
Artigo 6. Nível de protecção e medidas de segurança
Os ficheiros criados por esta ordem encontram-se classificados atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro. Nos anexo aparece a classificação (nível básico, médio ou alto) dos ficheiros criados baixo esta ordem.
O titular do órgão responsável destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de gestão ou organização que sejam necessárias para assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, assim como as conducentes a fazer efectivas as garantias, obrigas e direitos reconhecidos na Lei orgânica 15/1999 e nas suas normas de desenvolvimento.
Artigo 7. Supresión de ficheiros
No anexo II desta ordem relacionam-se aqueles ficheiros para os quais será solicitada a sua supresión ao Registro da Agência de Protecção de Dados. O titular do órgão responsável dos ficheiros estabelece no citado anexo o destino que se vá dar aos dados ou, se é o caso, as previsões que se adoptem para a sua destruição.
Disposição derradeiro única
Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 22 de julho de 2014
Francisco José Conde López
Conselheiro de Economia e Indústria
ANEXO I
Ficheiros de nova criação
Ficheiros baixo a responsabilidade do Instituto Galego de Consumo (Conselharia de Economia e Indústria).
1. Ficheiro. Relações informativas com a cidadania e entidades.
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Denominação do ficheiro |
Relações informativas com a cidadania e entidades |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão das relações informativas com os cidadãos e entidades |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações informativas com o Instituto Galego de Consumo |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas Fontes acessíveis ao público |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica, assinatura e correio electrónico |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
2. Ficheiro. Relações administrativas com a cidadania e entidades.
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Denominação do ficheiro |
Relações administrativas com a cidadania e entidades |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão das relações administrativas com os cidadãos, entre é-las procedimentos administrativos, registros, portelo electrónico 24×7, ajudas, subvenções, análises no laboratório, e a gestão das relações administrativas com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) que mantenham relação com o Instituto Galego de Consumo |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações administrativas com o Instituto Galego de Consumo |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço e assinatura Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados económicos, financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhes de emprego Dados de transacções Dados relativos à comissão de infracções Outro tipo de dados |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outras administrações públicas Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Médio |
3. Ficheiro. Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades.
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Denominação do ficheiro |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão das relações económicas que o Instituto Galego de Consumo mantenha com os cidadãos, com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) e a gestão da contratação administrativa e facturação a terceiros que proporcionem subministração de bens ou serviços ao Instituto Galego de Consumo |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, representantes de entidades e terceiros que mantêm relações económicas com o Instituto Galego de Consumo |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica e assinatura |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Agência Tributária Conselho de Contas da Xunta de Galicia Caixas e bancos que tenham acordo com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza para a execução dos pagamentos Organismos da Segurança social |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida de Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 de Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
4. Ficheiro. Recursos humanos.
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Denominação do ficheiro |
Recursos humanos |
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Finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal do Instituto Galego de Consumo: manutenção das relações de postos de trabalho, vagas e controlo das permissões, ausências do pessoal, prevenção de riscos laborais, indemnização por razão de serviço e gestão dos serviços ao pessoal da Administração |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal do Instituto Galego de Consumo |
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Procedimento de recolhida de dados |
Declarações e formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Administrações públicas Entidades privadas: mútua de prevenção de riscos laborais concesssionário do serviço de vigilância da saúde |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, número de Segurança social/mutualidade, nome e apelidos, telefone, endereço, número de registro pessoal Dados de características pessoais Dados económicos, financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhes de emprego Dados relativos à comissão de infracções |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Organismos da Segurança social Fazenda Pública e Administração Tributária Bancos, caixas de poupança e caixas rurais Mútua concesssionário do serviço de vigilância da saúde para o pessoal da Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Médio |
5. Ficheiro. Actividades dirigidas à cidadania.
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Denominação do ficheiro |
Actividades dirigidas à cidadania |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão de todas as actividades dirigidas à cidadania tais como programas de lazer, actividades de voluntariado, desenvolvimento de actividades culturais, actividades formativas |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras pessoas físicas Administrações públicas Fontes acessíveis ao público Outras administrações públicas Outros: agrupamentos de voluntários, associações |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados especialmente protegidos: saúde Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço postal e electrónico Dados de características pessoais Dados de circunstâncias sociais Dados de detalhes de emprego |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Alto |
6. Ficheiro. Registro.
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Denominação do ficheiro |
Registro |
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Finalidade e usos previstos |
Gestão do registro de entrada e saída do Instituto Galego de Consumo |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, membros que integram as entidades ou organizações que têm obriga de publicidade rexistral |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras administrações públicas |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados económicos, financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhes de emprego Dados de transacções Dados relativos à comissão de infracções Outro tipo de dados |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Administrações autárquicas da Galiza Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Médio |
7. Ficheiro. Segurança e controlo de acesso.
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Denominação do ficheiro |
Segurança e controlo de acesso |
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Finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e gestão do controlo de acesso às instalações administrativas do Instituto Galego de Consumo |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas (cidadãos, terceiros e pessoal que presta serviços à Administração) que acedem às instalações do Instituto Galego de Consumo |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos e câmaras de videovixilancia |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal |
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Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, número de registro pessoal, telefone, imagem e assinatura Outros dados identificativo: matrícula |
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Sistema de tratamento |
Misto |
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Comunicações ou cessões de dados |
Forças e corpos de segurança do Estado |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não se encontram previstas |
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Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Instituto Galego de Consumo Avenida Gonzalo Torrente Ballester, 1-5, baixo 15707 Santiago de Compostela |
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Nível do ficheiro |
Básico |
ANEXO II
Ficheiros para suprimir
Ficheiros baixo a responsabilidade do Instituto Galego de Consumo (Conselharia de Economia e Indústria).
1. Ficheiro. Laboratório de Consumo da Galiza.
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Denominação do ficheiro |
Laboratório de Consumo da Galiza |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Dispor de uma base de dados que recolha os pedidos de analíticas e consultas que se demandan no laboratório de consumo. Gestão de analíticas e consultas e a elaboração de estatísticas |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas físicas que solicitem uma analítica de um produto |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 29 de outubro de 2004 pela que se modifica a de 17 de janeiro de 2003 pela que se actualizam os ficheiros automatizar de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Inovação, Indústria e Comércio e se procede à criação do ficheiro automatizar de dados de carácter pessoal correspondente ao Registro de Organizações de Consumidores e Utentes da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal do Instituto Galego de Consumo |
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Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro: Relações administrativas com a cidadania e entidades criado por esta ordem |
2. Ficheiro. Registro de Organizações de Consumidores e Ususarios da Galiza.
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Denominação do ficheiro |
Registro de Organizações de Consumidores e Ususarios da Galiza |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Base de dados que recolhe o Registro das Organizações de Consumidores, número efectivo de sócios e dados destes. O objecto é a comprobação de requisitos para a sua alta no Registro das Organizações de Consumidores e Utentes da Galiza |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Organizações de consumidores e utentes da Galiza |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 17 de janeiro de 2003 pela que se actualizam os ficheiros automatizar de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Indústria e Comércio e se procede à criação do ficheiro automatizar de dados de carácter pessoal correspondente ao Registro de Organizações de Consumidores e Utentes da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal do Instituto Galego de Consumo |
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Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro Registro criado por esta ordem |
3. Ficheiro. SACO (Sistema Automático de Consumo).
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Denominação do ficheiro |
SACO (Sistema Automático de Consumo) |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das reclamações de expedientes de actuações, sanções administrativas na área de informação ao consumidor |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Aquelas pessoas que apresentam uma reclamação ou realizem uma consulta sobre algum tema de consumo |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 17 de janeiro de 2003 pela que se actualizam os ficheiros automatizar de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Indústria e Comércio e se procede à criação do ficheiro automatizar de dados de carácter pessoal correspondente ao Registro de Organizações de Consumidores e Utentes da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal do Instituto Galego de Consumo |
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Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro: Relações administrativas com a cidadania e entidades criado por esta ordem |
4. Ficheiro. SAR (Sistema de Arbitragem de Consumo).
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Denominação do ficheiro |
SAR (Sistema de Arbitragem de Consumo) |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gerir as reclamações por via da arbitragem de consumo |
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Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Aquelas pessoas que apresentam uma reclamação e que solicitem a sua resolução pela via da arbitragem |
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Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 17 de janeiro de 2003 pela que se actualizam os ficheiros automatizar de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Indústria e Comércio e se procede à criação do ficheiro automatizar de dados de carácter pessoal correspondente ao Registro de Organizações de Consumidores e Utentes da Galiza |
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Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal do Instituto Galego de Consumo |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Inclusão no ficheiro: Relações administrativas com a cidadania e entidades criado por esta ordem |