A Ordem de 20 de dezembro de 2013 (DOG nº 249, de 31 de dezembro), conjunta da Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça e da Conselharia de Fazenda, regula a acreditación, a jornada e o horário de trabalho, a flexibilidade horária e o teletraballo do pessoal empregado público no âmbito da Administração geral e do sector público da Comunidade Autónoma da Galiza.
A sua disposição derradeiro primeira autoriza a Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e a Direcção-Geral da Função Pública, no âmbito das suas respectivas competências, para ditarem as instruções que sejam necessárias para a aplicação e o desenvolvimento da referida ordem.
Com a finalidade de estabelecer uns critérios homoxéneos de comum aplicação e de geral observancia por parte dos diferentes órgãos do sector público autonómico galego, faz-se necessário ditar umas instruções que facilitem a aplicação dos diferentes pontos que a ordem regula, ao tempo de avançar em algumas das suas questões.
Em virtude do anterior, no uso das faculdades conferidas pelo Decreto 72/2013, de 25 de abril, e pelo Decreto 307/2009, de 28 de maio, em relação com a Ordem de 20 de dezembro de 2013, a Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e a Direcção-Geral da Função Pública, depois da negociação na Mesa Geral de Empregados Públicos e com o relatório favorável da Comissão de Pessoal de 6 de agosto de 2014, resolvem ditar estas instruções:
Primeira. Critérios de carácter geral
Para os efeitos da presente instrução, ter-se-ão em conta os seguintes aspectos de carácter geral:
• Jornada de trabalho não justificada:
Percebe-se por jornada de trabalho não justificada a que se obtém de restar à jornada de trabalho fixada a com efeito realizada, tendo em conta as oportunas compensações e justificações.
As justificações a que faz referência o artigo 12 da ordem dever-se-ão realizar com carácter imediato, no mesmo dia em que se produzam, salvo causas de força maior.
• Controlo horário:
O controlo horário tem por objecto verificar o cumprimento da jornada estabelecida. Para tal efeito, todo o pessoal empregado público deverá efectuar a fichaxe no seu ordenador, com o cartão de acreditación do pessoal, ao início e remate da jornada laboral ou, de ser o caso, com os médios que lhe facilitem para isso.
Este controlo horário deve-se efectuar mediante o sistema electrónico implantado pela Xunta de Galicia (Kronos).
Não obstante, naquelas dependências em que, na data de entrada em vigor da ordem, não esteja implantado o sistema electrónico de controlo horário Kronos, o controlo horário realizar-se-á através dos sistemas de controlo existentes ou, no seu defeito, com base em partes diários de assinatura manuscrito do pessoal nos cales se reflectirão, no mínimo, os seguintes dados: o nome do trabalhador ou trabalhadora, a denominação do posto de trabalho que ocupa, a denominação da unidade administrativa e do centro directivo de que depende o dito posto de trabalho, assim como uma identificação das horas de início e remate da jornada laboral diária que realiza cada empregado ou empregada de cada unidade administrativa. Assim mesmo, reflectir-se-ão, de ser o caso, as correspondentes incidências em matéria de cumprimento horário diário de cada trabalhador ou trabalhadora.
Não será impedimento para desfrutar de um horário flexível, em qualquer das duas modalidades, ou do teletraballo o facto de não ter implantado o sistema Kronos na unidade onde se prestem serviços.
Nas jornadas que se desenvolvam em regime de teletraballo, não será necessário efectuar a fichaxe toda a vez que o seu desenvolvimento se levará a cabo em função dos objectivos assinalados pela unidade.
• Tempo para efectuar as fichaxes:
De conformidade com o estabelecido no artigo 6.6 da ordem, diariamente a pessoa disporá de 10 minutos para efectuar as fichaxes de entrada e saída, que se computará como tempo de trabalho efectivo.
Estes 10 minutos serão computados nos três supostos de horário laboral que regula a ordem (oficial, flexível e especiais) ao ser a estimação do tempo médio que se precisa para prender o equipamento, aceder à aplicação Kronos e efectuar a fichaxe.
No caso de ter que efectuar mais de duas fichaxes ao dia, os minutos para efectuar as fichaxes seguem sendo 10 minutos, ao todo, ao dia.
Em nenhum caso estes 10 minutos serão acumulables (utilizados noutro dia), já que o seu emprego é diário.
• Pausa descanso:
Diariamente, durante a jornada de trabalho poder-se-á desfrutar de uma pausa por um período máximo de 30 minutos, que se computará como tempo de trabalho efectivo.
• Informação às organizações sindicais presentes na Mesa Geral de Negociação da Xunta de Galicia.
Periodicamente, a Administração facilitará às organizações sindicais informação relativa às comunicações de flexibilidade automática, solicitudes de flexibilidades por conciliação e de teletraballo, assim como a relativa às denegações, revogação ou suspensões que se possam produzir. A dita informação, no mínimo, deverá incluir a denominação do posto de trabalho e, no caso de denegação, revogação ou suspensão, a sua motivação.
Segunda. Critérios relativos ao horário geral
No horário geral, o cômputo da jornada será diário, de tal modo que a compensação dos desvios se deve fazer no mesmo dia em que se produza. Assim, diariamente dispor-se-á de 30 minutos para realizar a fichaxe de entrada, e o eventual desvio poder-se-á compensar até as 15.45 horas. Qualquer outro desvio não poderá ser compensado e dará lugar à consegui-te dedução de haveres.
Para os efeitos de clarificar a sua aplicação prática, incluem-se dois exemplos:
1º. Fichaxe de entrada às 7.55 e de saída às 15.15. Não haveria desvios no cumprimento da jornada laboral, já que se aplicariam os 10 minutos para efectuar a fichaxe, que contam como trabalho efectivo (tempo estimado em prender o ordenador, aceder à aplicação e fichar).
2º. Fichaxe de entrada às 7.58. Neste suposto entra em aplicação a compensação horária, pelo que se deve prolongar a jornada laboral na proporção que corresponda ao atraso produzido na chegada. Concretamente neste suposto, dever-se-á efectuar a fichaxe de saída não antes das 15.18.
Terceira. Critérios de comum aplicação às duas modalidades de horário flexível
• Abertura de edifícios e centros administrativos:
Para os efeitos de que o pessoal empregado público possa exercer o seu direito a flexibilizar a sua jornada laboral, e naqueles supostos em que o edifício ou centro onde presta serviços não disponha de segurança ou de outro sistema que garanta a sua abertura, a conselharia ou o ente público instrumental correspondente poderá fazer entrega ao empregado ou empregada de uma chave de acesso ao escritório, depois de assinatura do correspondente documento de custodia de chaves que se junta à presente instrução (anexo III).
No suposto de que não aceite a recepção da chave de acesso ou não assine o documento de custodia correspondente, poderá ser recusada a sua solicitude de flexibilidade horária ante a imposibilidade de fazer uso desta modalidade horária.
• Incompatibilidades:
A flexibilidade por razões de conciliação e a flexibilidade automática serão incompatíveis.
Não obstante o anterior, durante a tramitação da solicitude de flexibilidade por razão de conciliação da vida familiar e laboral, a pessoa interessada poderá comunicar o seu desejo de acolher à flexibilidade automática enquanto se tramita a sua solicitude. Para isto, na solicitude de flexibilidade por conciliação deverá indicar, na epígrafe de observações», a sua vontade de renunciar à flexibilidade automática de se lhe conceder a flexibilidade por conciliação nos termos solicitados. Em caso que a resolução final seja diferente àquilo demandado pelo pessoal trabalhador, este manterá a flexibilidade automática de que vinha desfrutando.
• Compensação horária:
É preciso ter em conta que, de conformidade com o disposto no artigo 7.2 da ordem conjunta, a compensação dos eventuais desvios deve ser realizada no mês seguinte. Portanto, no suposto de que se esteja a desfrutar de licenças, permissões ou férias nesse mês, não existirá a opção de compensar nos dias de desfrute destes, excepto:
No suposto de xubilación ou demissão na relação laboral, quando esta seja conhecida pelo trabalhador ou trabalhadora, deverá ter realizada a totalidade correspondente à sua jornada laboral no momento em que se produza a sua demissão.
Nos supostos de incapacidade laboral temporária, permissões por violência de género ou qualquer outra permissão com uma duração igual ou superior a um mês que implique a imposibilidade de compensação de eventuais desvios na margem prevista, quem não tenha realizado o total das horas correspondentes à sua jornada laboral no momento de se produzir a baixa ou se iniciar a permissão poderá flexibilizar a sua jornada no mês de reincorporación ao seu posto de trabalho e compensar no seguinte os eventuais desvios.
Igualmente, atendendo ao disposto no referido artigo 7.2, as horas que excedan as que se devem realizar em cômputo mensal não se terão em conta para flexibilizar no mês seguinte.
Sem prejuízo do assinalado, a aplicação informática Kronos mostrará, entre outra informação, o registro de todas as horas e minutos trabalhados pelo pessoal, já seja dentro da sua jornada ou à margem da dita jornada.
• Início da flexibilidade horária:
A validação da comunicação implica uma mudança no horário atribuído, que será comunicado à pessoa interessada através de PortaX e produzirá efeitos a partir do primeiro dia hábil seguinte ao da sua validação.
O novo horário poderá ser consultado, ademais, na própria aplicação de fichaxe Kronos na pestana «horário».
Uma vez atribuído o horário flexível, poder-se-á desfrutar durante o tempo que se permaneça prestando serviços no mesmo posto de trabalho, sem prejuízo da suspensão ou demissão do seu desfrute.
• Modificação do horário atribuído e repercussão no cômputo da jornada laboral:
Quando à pessoa que desfrute da flexibilidade horária se lhe atribua um horário diferente, bem o horário geral ou bem um horário especial, deverá ter cumprida a sua jornada laboral proporcional em cômputo mensal no momento em que se produza a demissão do horário flexível.
Em qualquer caso, de não ter cumprida a jornada laboral proporcional correspondente, disporá de 15 dias seguintes ao da notificação da demissão no horário flexível para compensar os desvios do mês actual.
A mudança de uma flexibilidade automática a uma flexibilidade por razões de conciliação, ou vice-versa, não resulta relevante para estes efeitos, já que se mantém a possibilidade de flexibilizar no mês em curso e compensar os possíveis desvios ao mês seguinte.
• Mudança de posto de trabalho:
O empregado ou empregada manterá o seu horário flexível sem prejuízo da sua revisão por necessidades do serviço. Para tal efeito, a unidade de gestão de pessoal da conselharia ou organismo onde vá prestar serviços deverá comunicar ao centro directivo de que dependa o posto adjudicado o horário que se lhe atribui, com o fim de valorar a sua incidência nas necessidades do serviço.
Quarta. Critérios relativos à flexibilidade horária
O artigo 6 da ordem regula as duas modalidades de horário flexível:
1. A flexibilidade por razão de conciliação da vida familiar e laboral, prevista no artigo 44 da Lei 7/2004, de 16 de julho, galega para a igualdade de mulheres e homens.
2. A flexibilidade automática.
1º) Flexibilidade por conciliação da vida familiar e laboral:
• Supostos legais:
A flexibilidade por razões de conciliação da vida familiar e laboral é uma modalidade de horário flexível à qual se pode acolher o pessoal empregado público que esteja em alguma das situações previstas no artigo 44 da Lei 7/2004, de 16 de julho, galega para a igualdade de mulheres e homens, sempre e quando o seu desfrute não afecte as necessidades do serviço:
– O pessoal com filhos/as ou pessoas acolhidas menores de doce anos, ou com familiares com os quais conviva que, por doença ou avançada idade, necessitem a assistência de outras pessoas, poderá solicitar a flexibilidade horária.
– Os homens e as mulheres que se encontrem em processo de nulidade, separação ou divórcio terão idêntico direito, desde a interposição da demanda judicial ou, por decisão da pessoa interessada, desde a solicitude de medidas provisórias prévias, até transcorridos três meses desde a citada demanda ou, de ser o caso, desde a citada solicitude.
• Horário diário de referência:
O artigo 6.3.1.a) da ordem conjunta assinala que entre as 7.30 e as 18.30 horas se fixará, em cada caso, por pedimento da pessoa interessada e ouvidos os órgãos de representação do pessoal, o horário diário de referência. Este horário diário de referência poderá rematar mais tarde das 18.30 horas sempre que o centro ou edifício administrativo permaneça aberto e, no máximo, abrangerá até as 20.00 horas de segundas-feiras a quintas-feiras e até as 15.30 horas nas sextas-feiras.
A necessidade de fixar um horário diário de referência vem recolhido no artigo 44 da Lei 7/2004, de 16 de julho, galega para a igualdade de mulheres e homens.
O dito horário fixar-se-á dentro da margem assinalada pela Administração, das 7.30 às 18.30/20.00 horas, por pedimento da pessoa interessada e ouvidos os órgãos de representação do pessoal.
Este horário diário de referência será fixado na forma mais ampla possível, se as necessidades do serviço o permitem, podendo chegar a coincidir com a dita banda horária máxima e podendo solicitar-se o dito horário de forma contínua ou descontinua, sempre e quando se inclua na margem das 7.30 às 18.30/20.00 horas, assim como de forma individualizada para cada dia da semana.
Dentro do horário diário de referência fixado, a pessoa interessada poderá cumprir a sua jornada de trabalho com absoluta liberdade, sempre e quando resultem cumpridas todas as horas de trabalho aplicável em cômputo mensal.
Não obstante, e devido a que a concessão desta flexibilidade por conciliação se encontra legalmente subordinada às necessidades do serviço, as quais deverão estar claramente identificadas, motivadas e justificadas, quando não se possa atender o pedido do trabalhador ou trabalhadora no que diz respeito ao horário de referência solicitado por ter que estar assegurada a sua presença no seu posto de trabalho numas horas diárias determinadas, antes de recusar a sua solicitude de conciliação poder-se-á realizar um trâmite de modificação ou melhora voluntária da sua solicitude de acordo com o artigo 71.3 da Lei 30/1992, de 26 de novembro.
Neste sentido, pôr-se-lhe-á de manifesto ao trabalhador ou trabalhadora as horas em que se requer a sua presença diária, tentando na medida do possível compatibilizar as necessidades do serviço com a seu pedido. Em caso que aceite a proposta de horário diário de presença realizada pela Administração, deixar-se-á constância por escrito e conceder-se-á a conciliação solicitada, recolhendo na resolução de concessão da flexibilidade por conciliação tanto o horário diário de referência como as concretas condições de presença obrigatória estabelecidas.
• Solicitude:
Na intranet da Xunta de Galicia, no Portal do empregado/a (em diante PortaX), estará disponível o modelo de solicitude de flexibilidade por conciliação que se deverá cobrir, imprimir e assinar. No caso das entidades públicas instrumentais do sector público autonómico, junta-se um modelo na presente instrução (anexo I).
À dita solicitude dever-se-á acrescentar a documentação acreditador do cumprimento dos requisitos para a sua solicitude, excepto que lhe conste à Administração:
a) Filhos/as ou pessoas acolhidas menores de doce anos:
– Fotocópia do livro de família ou da partida de nascimento de o/a filho/a.
b) Familiares com que conviva que, por doença ou avançada idade, necessitem a assistência de outras pessoas:
– O grau de parentesco e a relação familiar acreditará com o livro ou livros de família ou documento que o substitua, certificação do Registro Civil, ou bem com a inscrição em qualquer registro público que acredite o facto causante.
– Certificado de empadroamento que acredite a convivência com o familiar.
– Documento oficial que acredite a necessidade de assistência do familiar: certificado médico, certificado expedido pela Conselharia de Trabalho e Bem-estar ou, no seu defeito, relatório social dos serviços sociais comunitários autárquicos.
c) Homens e mulheres que se encontrem em processo de nulidade, separação ou divórcio:
– Certificado do Registro Civil (acreditador do casal).
– Cópia compulsado da primeira folha da demanda judicial ou da solicitude de medidas provisórias, na qual conste o registro do julgado, o tipo de processo judicial e o nome e apelidos da pessoa interessada.
• Tramitação e resolução:
A solicitude será apresentada na secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente no caso das entidades públicas instrumentais do sector público autonómico.
A secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente será a encarregada de verificar que se cumprem os requisitos para acolher à flexibilidade por conciliação.
Em caso de que não esteja adequadamente coberta, dever-se-á requerer a pessoa interessada para que no prazo de 10 dias hábeis emende a deficiência detectada.
Uma vez verificado o cumprimento dos requisitos, solicitar-se-lhe-á à pessoa titular do centro directivo onde presta serviços o empregado ou empregada um relatório com o objecto de que valore se a concessão do horário de referência solicitado pode afectar a organização e o correcto funcionamento do serviço. No suposto de que seja assim, recolher-se-ão no dito informe as condições diárias de presença obrigatória dentro desse horário de referência solicitado, depois de acordo com o trabalhador ou trabalhadora trás a valoração das suas circunstâncias pessoais.
Este trâmite não será necessário no suposto de que a pessoa solicitante já não cumpra algum dos requisitos assinalados na ordem conjunta.
Uma vez revista a solicitude e emitido o relatório do centro directivo, remeter-se-lhes-á uma cópia da solicitude aos órgãos de representação do pessoal para os efeitos de ser ouvidos.
Uma vez acreditada a audiência aos órgãos de representação do pessoal, emitir-se-á a correspondente resolução favorável ou desfavorável.
A resolução desfavorável dever-se-á motivar adequadamente e procederá nos seguintes supostos:
– Quando não se cumpram os requisitos exixidos legalmente.
– Quando as necessidades do serviço precisem o estabelecimento de umas condições diárias de presença obrigatória e não seja aceite a proposta da Administração.
– Pela negativa do trabalhador ou trabalhadora a assinar o documento de custodia de chaves, quando não exista outra alternativa de acesso ao edifício no momento da solicitude.
A resolução emitirá no prazo máximo de três meses contado desde a data em que tenha entrada a solicitude no órgão competente para resolver, que será a secretaria geral, secretária geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente no caso das entidades públicas instrumentais do sector público autonómico. Se transcorre o prazo máximo sem que se dite resolução expressa, as pessoas interessadas poderão perceber estimadas as suas solicitudes por silêncio administrativo.
A resolução será notificada à pessoa interessada e comunicada à unidade onde presta serviços.
Em caso de resolução denegatoria, pôr-se-á em conhecimento de os/as representantes do pessoal com presença na Mesa Geral de Negociação da Função Pública.
Na resolução deverá constar, ao menos, o horário de referência e, de ser o caso, as condições de presença obrigatória, o sentido do relatório relativo às necessidades do serviço, a documentação acreditador da causa alegada pelo empregado ou empregada e o trecho horário segundo o horário de encerramento do edifício em que está a prestar serviços.
• Compensação horária na flexibilidade por conciliação familiar e laboral:
O pessoal com horário laboral flexível poderá compensar os eventuais não cumprimentos da jornada laboral em cômputo mensal no mês seguinte a aquele em que se produzissem.
• Demissão na prestação do serviço em horário flexível por conciliação familiar e laboral:
A concessão da flexibilidade por conciliação poderá ficar sem efeito mediante a correspondente resolução pela concorrência de alguma das seguintes causas:
– Por pedimento do próprio trabalhador ou trabalhadora. Neste suposto não é necessário alegar nenhuma causa concreta, só a vontade manifestada por escrito e de modo expresso pela pessoa interessada será suficiente para que a Administração deixe sem efeito o dito horário. O pedido apresentar-se-á ante o mesmo órgão ao qual teve que dirigir a sua comunicação (secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente no caso das entidades públicas instrumentais). Neste suposto, dever-se-á emitir a correspondente resolução deixando sem efeito a flexibilidade por conciliação e atribuindo o horário que corresponda.
– Por desaparecer as causas pelas que se solicitou previstas no artigo 44 da Lei 7/2004, de 16 de julho, galega para a igualdade de mulheres e homens.
– Por necessidades do serviço. Procederá a demissão neste suposto quando, das necessidades do serviço, se precise o estabelecimento ou modificação, de ser o caso, de condições diárias de presença obrigatória dentro do horário de referência solicitado pelo empregado ou empregada, depois da sua negativa à proposta efectuada pela Administração.
A resolução de demissão do horário flexível será ditada pela secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente no caso das entidades públicas instrumentais.
A resolução de demissão no desfrute do horário flexível deverá ser notificada à pessoa interessada com uma antecedência mínima de 15 dias naturais ao da data de efectividade, e comunicada ao órgão administrativo onde presta serviços.
• Adaptação das resoluções de flexibilidade por conciliação prévias à entrada em vigor da ordem conjunta:
Com o fim de adaptar as resoluções existentes no momento da entrada em vigor da ordem, cada conselharia/ente deverá comunicar às pessoas interessadas a necessidade de adaptar a resolução de concessão ao previsto na dita ordem, pelo que deverão apresentar nova solicitude segundo o modelo acordado e juntar a documentação acreditador que corresponda, excepto a que já lhe conste à Administração.
A nova resolução administrativa manterá as condições estabelecidas na resolução inicial sempre que sejam compatíveis com a Ordem conjunta de 20 de dezembro de 2013.
2º) Flexibilidade automática:
• Âmbito subjectivo:
A flexibilidade automática é uma modalidade de horário flexível a que se pode acolher todo o pessoal incluído no âmbito de aplicação da ordem, sempre e quando o seu desfrute não afecte as necessidades do serviço.
Não obstante o assinalado, é preciso ter em conta as peculiaridades dos postos de trabalho, que em atenção às competências assumidas pela unidade e às necessidades do serviço, têm atribuído um horário especial (escritórios de registro, unidades de atenção à cidadania, unidades com turnos, horário de tarde, guardas ou similares). Nestes supostos, a própria configuração da flexibilidade horária, com uma parte fixa de presença diária, resulta incompatível com a própria configuração do posto de trabalho que tenha um horário especial, pelo que, com carácter geral, se recusará o seu desfrute.
No suposto de pessoal que tenha atribuída uma jornada laboral inferior à oficial, recusar-se-á com carácter geral, salvo no suposto de contratos de remuda que tenham jornada ordinária.
• Tramitação:
Na intranet da Xunta de Galicia, concretamente no Portal do empregado/a (PortaX), estará disponível o modelo de comunicação de flexibilidade automática que se deverá cobrir, imprimir e assinar. No caso das entidades públicas instrumentais do sector público autonómico, junta-se um modelo na presente instrução (anexo II).
Portanto, trata de uma comunicação da pessoa interessada e não de uma solicitude, pelo que não há resolução administrativa de concessão, e só será necessária a resolução em caso de se recusar ou suspender temporariamente por razões de serviço.
A comunicação dirigirá à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou nas chefatura territoriais no caso de serviços periféricos. O pessoal que preste serviços nas delegações territoriais da Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça apresentarão a comunicação na respectiva chefatura territorial desta conselharia.
O serviço/unidade de gestão do pessoal, será o/a encarregado/a de verificar que se cumprem os requisitos para acolher à flexibilidade automática: se entra no âmbito subjectivo da ordem, se está em serviço activo, se os nomes e apelidos são correctos, se tem atribuído algum outro horário ou se a comunicação está assinada, entre outras.
Em caso que não esteja adequadamente coberta, dever-se-á requerer a pessoa interessada para que, no prazo de 10 dias hábeis, emende a deficiência detectada.
O tempo máximo de tramitação é de 15 dias hábeis, contados desde a data de apresentação da comunicação ou emenda no órgão competente (secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou nas chefatura territoriais no caso de serviços periféricos). Portanto, em qualquer momento antes de que transcorra o dito prazo, poderá ser validar pelo serviço/unidade de gestão de pessoal. Uma vez transcorridos os 15 dias hábeis, perceber-se-á validar por silêncio administrativo positivo.
Excepcionalmente, poder-se-á recusar a prestação de serviços baixo esta modalidade de flexibilidade horária pelas seguintes causas:
1º. Por necessidades do serviço devidamente justificadas. Para tal efeito, estas necessidades do serviço devem ser apreciadas pela pessoa titular do centro directivo onde presta serviços o empregado ou empregada, pelo que cada secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais deverá solicitar a conformidade ou desconformidade da dita pessoa responsável, por qualquer meio que permita ter constância do sua pronunciação ao respeito.
2º. Pela negativa do trabalhador ou trabalhadora a assinar o documento de custodia de chaves, quando não exista outra alternativa de acesso ao edifício no momento da solicitude.
A resolução denegatoria será emitida pela secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou nas chefatura territoriais no caso de serviços periféricos.
• Compensação:
A parte fixa do horário flexível, é dizer, das 9.00 às 14.30 horas, é o horário de presença obrigada para todo o pessoal acolhido à flexibilidade automática. Portanto, os eventuais desvios na parte fixa (das 9.00 às 14.30 horas) não serão recuperables (nem por flexibilización nem por compensação).
O pessoal poderá compensar os eventuais não cumprimentos do cômputo mensal de horas da parte flexível do seu horário dentro da parte flexível do horário do mês natural seguinte a aquele em que se produzissem.
• Suspensão na prestação do serviço em horário flexível:
A pessoa titular do centro directivo onde presta serviços o trabalhador ou trabalhadora poderá solicitar a suspensão da flexibilidade horária concedida quando necessidades do serviço devidamente motivadas assim o justifiquem.
Corresponde à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou nas chefatura territoriais no caso de serviços periféricos acordar a dita suspensão, pelo tempo estritamente necessário, que não será superior a dois meses prorrogables por períodos iguais e até um máximo de seis meses.
Transcorrido o período de suspensão, deverá ser emitida nova resolução, bem deixando sem efeito o desfrute do horário flexível, caso em que haverá que atribuir o correspondente horário ao trabalhador ou trabalhadora, ou bem repondo o horário flexível.
A suspensão no desfrute do horário flexível deverá ser notificada ao empregado ou empregada com uma antecedência mínima de 15 dias naturais ao da data de efectividade, e comunicada à pessoa responsável do órgão administrativo onde presta os seus serviços.
• Demissão na prestação do serviço em horário flexível automático:
A prestação do serviço em horário flexível poderá ser revista pela concorrência de alguma das seguintes causas:
– Por causas que alterem substancialmente as condições e os requisitos no momento da validação da comunicação. A pessoa responsável da unidade administrativa onde preste serviços o empregado ou empregada deverá emitir relatório em relação com a modificação das ditas condições ou requisitos: modificação das funções atribuídas à unidade, supresión ou modificação da unidade, mudança de dependência de centro directivo ou da unidade administrativa, mudança de unidade administrativa do trabalhador ou trabalhadora, ou similares. O relatório da pessoa titular do centro directivo será remetido à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou nas chefatura territoriais no caso de serviços periféricos, para efeitos de ditar a correspondente resolução.
– Por pedimento do empregado ou empregada. Neste suposto não é necessário alegar nenhuma causa concreta, só a vontade manifestada por escrito e de modo expresso pela pessoa interessada será suficiente para que a Administração deixe sem efeito o dito horário. O pedido apresentar-se-á ante o mesmo órgão ao qual teve que dirigir a sua comunicação. Neste suposto, dever-se-á emitir a correspondente resolução deixando sem efeito a flexibilidade automática e atribuindo o horário que corresponda.
– Por necessidades do serviço devidamente motivadas. As necessidades do serviço devem ser apreciadas pela pessoa responsável da unidade onde presta serviços o empregado ou empregada. Para tal efeito, emitirá um relatório que será remetido à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou às chefatura territoriais no caso de serviços periféricos, para efeitos de que dite a correspondente resolução.
A diferença da suspensão, neste suposto previsivelmente as necessidades do serviço manter-se-ão com carácter indefinido, pelo que para evitar a sua claque é necessário deixar sem efeito o horário flexível do empregado ou empregada.
A resolução de demissão do horário flexível será ditada pela secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais no caso de serviços centrais, ou nas chefatura territoriais no caso de serviços periféricos.
A demissão no desfrute do horário flexível deverá ser notificado ao empregado ou empregada com uma antecedência mínima de 15 dias naturais e comunicado ao responsável pela unidade administrativa onde presta serviços.
Quinta. Critérios relativos à modalidade de prestação de serviços não pressencial ou teletraballo
• Postos susceptíveis de teletraballo:
São susceptíveis de ser desenvolvidos na modalidade de teletraballo os postos de trabalho que não requeiram a prestação de serviços pressencial e que possam ser desenvolvidos de forma autónoma por parte do empregado ou empregada. Para tal efeito, percebe-se por serviços pressencial aqueles em que a prestação efectiva só fica plenamente garantida com a presença física.
São considerados postos susceptíveis de ser desenvolvidos nesta modalidade aqueles que tenham por função principal alguma das seguintes tarefas:
– Elaboração de relatórios, ditames ou actas de inspecção.
– Estudo e análise de projectos.
– Funções de asesoramento jurídico ou técnico.
– Redacção e tratamento de documentos.
– Gestão ou desenho de sistemas de informação.
– Introdução de dados em bases de dados.
– Tradução.
– Aqueles outros postos análogos e que, com carácter geral, não requeiram a prestação de serviços pressencial.
Não são susceptíveis de ser desenvolvidos na modalidade de teletraballo os seguintes postos de trabalho:
– Os postos de atenção directa ao público.
– Os postos de escritórios de Registro.
– Postos de trabalho cujas funções comportem a necessidade contínua de consulta e manejo de documentação física que conste em poder da Administração, e não seja possível a sua consulta acedendo às bases de dados da unidade ou ao seu escaneamento.
– Postos de pessoal subalterno.
– Postos de pessoal motorista.
– Postos técnicos ou administrativos de unidades com atenção 24 horas (emergências, prevenção de incêndios e outras análogas).
– Postos que desenvolvam a sua jornada laboral, de modo permanente, fora das dependências administrativas: agentes florestais, guarda-costas ou similares.
– Em geral, os postos cujas funções comportem, necessariamente, a prestação de serviços pressencial.
• Jornada de teletraballo:
O teletraballo desenvolver-se-á de conformidade com o estabelecido na resolução de concessão, computándose no máximo 7 horas e 30 minutos cada dia para os efeitos de cumprimento da jornada laboral, excepto o suposto de que o trabalhador ou trabalhadora tenha uma jornada diferente à oficial.
Nesta modalidade trabalhar-se-á por objectivos, segundo as tarefas que sejam encomendadas pela pessoa supervisora, que será a responsável por verificar o seu adequado desenvolvimento através dos indicadores acordados e dos médios de seguimento da actividade que se estabeleçam.
• Requisitos:
– Relativos a o/à empregado/a:
- Estar em situação de serviço activo.
- Contar com uma antigüidade igual ou superior aos dois anos de serviço no posto de trabalho para o qual se solicita o teletraballo ou, se é o caso, acreditar a experiência por prestação de serviços em postos com funções e tarefas análogas às do posto para o qual se solicita este direito. Perceber-se-á que concorre a dita circunstância ainda que a prestação dos serviços seja de forma interrompida nos últimos 5 anos.
- Ter conhecimentos suficientes, informáticos e telemático, teóricos ou práticos, que requeiram o exercício das funções objecto de teletraballo.
– Relativos ao posto de trabalho:
Desempenhar um posto de trabalho susceptível de ser desenvolvido baixo a modalidade de teletraballo e que assim seja valorado no relatório conjunto da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública.
– Relativos aos médios técnicos:
- Equipamento informático básico.
- No suposto de que seja necessário o acesso a bases de dados e aplicações da Xunta de Galicia:
Acesso à internet.
Acesso remoto à rede corporativa da Xunta de Galicia.
Leitor de cartão.
- Telemóvel.
No suposto de que não seja necessário o acesso a bases de dados e aplicações da Xunta de Galicia, dever-se-á indicar esta questão no informe que deve emitir a pessoa titular do centro directivo onde preste serviços o trabalhador ou trabalhadora.
Corresponder-lhe-á ao empregado ou empregada solucionar as incidências que possam surgir no seu equipamento informático.
– Relativos ao lugar desde o qual se vai desenvolver o teletraballo:
Deve cumprir a normativa em matéria de segurança e saúde laboral que contém o Manual de informação para teletraballador ou teletraballadora disponível na intranet junto com a solicitude.
• Solicitude:
Na intranet da Xunta de Galicia estará disponível o modelo de solicitude de teletraballo. No caso das entidades públicas instrumentais do sector público autonómico, junta-se um modelo na presente instrução (anexo IV).
A dita solicitude conterá, no mínimo, os dados relativos ao trabalhador ou trabalhadora (nome, apelidos e NIF), os dados relativos ao posto de trabalho (código, denominação e centro directivo de que depende), a declaração relativa ao dever de confidencialidade, data e assinatura.
A dita solicitude deverá ir acompanhada dos seguintes documentos:
– O cuestionario relativo à autoavaliación de riscos laborais no teletraballo.
– A declaração relativa à informação de riscos laborais no teletraballo, que implica o compromisso de adoptar as medidas de segurança e higiene que se contêm no Manual de informação para teletraballador ou teletraballadora (disponível na intranet) por parte do trabalhador ou trabalhadora, e as que, de ser o caso, recomende o Serviço de Riscos Laborais uma vez avaliado o cuestionario de autoavaliación.
Será causa de denegação do teletraballo não cobrir os ditos documentos, depois de requerimento à pessoa interessada, com a advertência de tê-la por desistida da sua solicitude e procedendo ao arquivamento do expediente.
• Tramitação:
A solicitude, devidamente coberta junto com a referida documentação, dever-se-á dirigir à pessoa titular do centro directivo onde se prestam serviços. Não obstante, e para o suposto das intervenções delegadas e intervenções territoriais delegadas, será a pessoa titular da Intervenção Geral da Comunidade Autónoma, em atenção à sua dupla dependência xerárquica funcional a este centro directivo, e no caso do pessoal assessor/letrado dos gabinetes territoriais jurídicos e assessorias jurídicas da Presidência da Xunta da Galiza e das conselharias e entes do sector público autonómico, será a pessoa titular da Assessoria Jurídica Geral em atenção à sua dependência funcional a este centro directivo.
A pessoa titular do centro directivo deverá emitir relatório no prazo de 15 dias hábeis contados desde a data de apresentação da solicitude no dito centro directivo. Para tal efeito, no momento de apresentação entregar-se-lhe-á ao empregado ou empregada uma cópia selada em que conste a data de apresentação.
O relatório que deva emitir a pessoa titular do centro directivo deverá compreender, ao menos, as seguintes questões:
a) Funções ou tarefas atribuídas com carácter geral ao posto de trabalho, sem prejuízo daqueles outros que possam ser atribuídos pela pessoa responsável da unidade administrativa para uma organização eficiente do serviço.
b) Se o empregado ou empregada tem conhecimentos suficientes, informáticos e telemático, teóricos ou práticos, que requeiram o exercício das funções objecto de teletraballo.
c) Se, para o desenvolvimento das tarefas que se vão desenvolver em regime de teletraballo, é necessário aceder às bases de dados ou aplicações que sejam titularidade da Xunta de Galicia.
d) Cobertura das necessidades do serviço.
e) Designação da pessoa supervisora da actividade que se pretende desenvolver baixo esta modalidade. A pessoa supervisora não terá por que ser a pessoa titular do centro directivo, senão qualquer outro empregado ou empregada que garanta um conhecimento das funções e tarefas que vai desenvolver o teletraballador ou teletraballadora, com o objecto de que a supervisão resulte o mais eficaz possível. A pessoa supervisora (no suposto de ter solicitado o teletraballo) e o teletraballador ou teletraballadora não poderão coincidir nos dias que teletraballen.
f) Atribuição concreta das tarefas que se vão desenvolver em regime de teletraballo (das funções e tarefas da alínea a) dever-se-ão indicar as que se desenvolverão nesta modalidade). A dita atribuição será preferentemente diária ou semanal, e excepcionalmente mensal. Estas tarefas deverão constar por escrito de modo concreto e medible; portanto, dever-se-ão assinalar os indicadores que permitam a medición do trabalho desenvolvido nesta modalidade, acrescentando uma estimação do tempo que requer a sua realização.
g) Descrição da forma e dos médios de levar a cabo esta supervisão. Enquanto não se habilite o módulo de seguimento do teletraballo, cada centro directivo deverá contar com uma ficha/documento onde o trabalhador ou trabalhadora possa incluir as tarefas realizadas diariamente em regime de teletraballo e esteja garantido o acesso da pessoa supervisora, do teletraballador ou teletraballadora e da pessoa titular do centro directivo.
h) Número máximo de jornadas semanais que se desenvolverão em regime de teletraballo, concretizando o seu número. Em nenhum caso se poderão superar as três jornadas semanais. No suposto de que as necessidades do serviço aconselhem assinalar as jornadas de teletraballo em mais um trecho amplo que a semana, poder-se-á assinalar com carácter quincenal ou mensal.
Em vista do anterior, a pessoa titular do centro directivo emitirá o relatório que proceda.
O relatório do centro directivo não inclui a avaliação da susceptibilidade do posto para ser desenvolvido em regime de teletraballo, já que a dita circunstância deve ser objecto de avaliação no relatório conjunto que devem emitir a Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e a Direcção-Geral da Função Pública.
O módulo de seguimento corporativo desenhado por parte da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública em coordenação com a Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza (Amtega), conterá os pontos assinalados e garantirá o acesso do teletraballador ou teletraballadora, da pessoa supervisora, da pessoa titular do centro directivo e, finalmente, das duas direcções gerais assinaladas.
O relatório do centro directivo, junto com a solicitude e documentação que a acompanha, deverá ser remetido à secretaria geral/secretaria geral técnica/Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais do sector público, que reverá o cumprimento dos requisitos por parte do empregado ou empregada, assim como o relatório remetido pela pessoa titular do centro directivo.
No suposto de que a solicitude esteja incompleta, requerer-se-á a pessoa solicitante para que no prazo de 10 dias hábeis, contados a partir dia seguinte ao da sua notificação, emende as deficiências.
No suposto de que o relatório do centro directivo não faça referência a todos os pontos assinalados nesta instrução, dar-se-á deslocação à pessoa titular, que terá um prazo de 5 dias hábeis para completá-lo.
Uma vez revista a solicitude e o relatório do centro directivo e, em todo o caso, no prazo de 5 dias contados desde a recepção da solicitude na secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais, solicitar-se-á o relatório conjunto da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública e remeter-se-á o cuestionario de autoavaliación de riscos laborais ao Serviço de Riscos Laborais. Não serão necessárias ambas as remissão no suposto de que não se cumpra algum dos requisitos seguintes:
– Estar em situação de serviço activo.
– Contar com uma antigüidade igual ou superior aos dois anos de serviço no posto de trabalho para o qual se solicita o teletraballo.
Nestes supostos, o serviço/unidade de pessoal poder-lhe-á propor directamente ao órgão decisorio a denegação da solicitude apresentada.
A emissão do relatório conjunto da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública versará sobre a susceptibilidade do posto de trabalho para ser desenvolvido em regime de teletraballo, tendo em conta as funções e tarefas atribuídas a este, a idoneidade dos indicadores para medir a actividade laboral, que deverão ser concretos e objectivos, assim como a valoração da analogia de funções ou tarefas desenvolvidas em postos de trabalho prévios.
Paralelamente ao pedido de relatório conjunto, remeter-se-á escaneado o cuestionario de autoavaliación de riscos laborais ao Serviço de Riscos Laborais, ao endereço electrónico sprl@xunta.es, com o fim de que o dito serviço o reveja e assinale, com carácter prévio à resolução do órgão, a sua conformidade, desconformidade ou reparo. No caso de reparo, deverá emitir um relatório com as recomendações que sejam necessárias para que o empregado ou a empregada possa teletraballar. As ditas recomendações devem ser assumidas de forma expressa pela pessoa interessada, a quem lhe será comunicado por parte do serviço/unidade de pessoal.
• Resolução:
O órgão competente para ditar a resolução correspondente será:
– A secretaria geral/secretaria geral técnica/Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais do sector público.
– No caso das intervenções delegadas e intervenções territoriais delegadas, e para os efeitos desta instrução, será a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Fazenda.
– No caso do pessoal assessor letrado dos gabinetes territoriais jurídicos e assessorias jurídicas, será a secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais onde preste serviços o empregado ou empregada.
O prazo para emitir a resolução será de três meses.
De não se emitir a resolução no prazo indicado, perceber-se-á estimada a solicitude por silêncio administrativo.
O teletraballo será compatível com qualquer das modalidades horárias recolhidas na ordem conjunta: horário geral, flexível em qualquer das duas modalidades, e especial.
Na resolução dever-se-á assinalar o número de jornadas semanais que se realizarão nesta modalidade, que em nenhum caso será superior a três, e não poderão ser consecutivas, salvo no suposto de que assim o requeiram as necessidades do serviço e assim se faça constar no informe emitido pelo centro directivo. Deverá, portanto, concretizar-se o número de jornadas semanais autorizadas. A dita concessão não supõe que se tenham que desenvolver necessariamente já que, em todo o caso, o seu desfrute está condicionar às necessidades do serviço.
Igualmente, assinalar-se-á o horário em que o trabalhador ou trabalhadora deverá estar disponível, para os efeitos de salvaguardar a possibilidade da Administração de requerer a sua presença na unidade administrativa, pelo que deverá ter activado o correio corporativo e o seu telemóvel durante o dito horário.
As funções que se desenvolverão serão as mesmas que desempenha no seu posto de trabalho habitual, salvo as ligadas à presença física nas dependências administrativas.
A concessão do regime de teletraballo ao pessoal não poderá exceder um ano, sem prejuízo da sua prorrogação se persistem as mesmas condições que motivaram a sua concessão. Para tal efeito, a pessoa que teletraballe solicitará a sua prorrogação com uma antecedência mínima de dois meses à data de finalización. Não será necessária a apresentação do cuestionario relativo à informação de riscos no teletraballo nem do teste de autoavaliación de riscos laborais sempre e quando se mantenham as circunstâncias descritas neles.
No suposto de prorrogação, não será necessário reiterar o pedido do relatório conjunto da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública sempre e quando não variem as circunstâncias/requisitos do posto de trabalho, nem também não será necessário remeter novamente o cuestionario de autoavaliación de riscos laborais sempre e quando se mantenham as circunstâncias declaradas inicialmente.
Em nenhum caso se poderá fraccionar a jornada diária de trabalho em regime de prestação do serviço na modalidade pressencial e de teletraballo, excepto no suposto de que seja requerida a presença do trabalhador ou trabalhadora no escritório.
A resolução pela que se conceda o teletraballo poderá ser revista, dando lugar à sua modificação ou demissão, pelas seguintes causas:
a) Por necessidades do serviço.
b) Por não cumprimento dos objectivos estabelecidos.
c) Por causas sobrevidas que alterem substancialmente as condições e os requisitos que motivaram a resolução de autorização.
d) Por pedimento do empregado ou empregada que preste serviços em regime de teletraballo.
– Por necessidades do serviço: devem ser apreciadas pela pessoa titular do centro directivo onde presta serviços o trabalhador ou trabalhadora, quem elaborará uma proposta à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais, com o fim de que emita a correspondente resolução. Neste suposto, valorar-se-á de forma preferente a permanência em regime de teletraballo do pessoal que cumpra os requisitos da flexibilización por razões de conciliação da vida familiar e laboral, e assim conste devidamente acreditado.
– Por não cumprimento dos objectivos estabelecidos. Neste caso, a pessoa supervisora elevará um relatório à pessoa titular do centro directivo em que justifique o não cumprimento de objectivos. No suposto de que o não cumprimento não exceda uma terceira parte dos objectivos fixados na jornada semanal atribuída, advertir-se-á a teletraballador ou teletraballadora da dita circunstância e, de persistir no dito não cumprimento, independentemente de que seja total ou parcial, revogar-se-á a resolução ditada. A pessoa titular do centro directivo valorará o relatório da pessoa supervisora, ouvirá a pessoa interessada e efectuará uma proposta que elevará à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais, com o fim de que dite resolução.
– Por causas sobrevidas que alterem substancialmente as condições e os requisitos que motivaram a resolução de autorização. Deverá ser apreciado pela pessoa titular do centro directivo, quem elevará proposta à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais, para efeitos de que dite a correspondente resolução. As condições ou requisitos podem estar referidos:
- Ao posto de trabalho: modificação das funções/tarefas atribuídas ao posto de trabalho, por uma mudança de dependência ou adscrición, pela sua supresión ou causa similar.
- À situação laboral do empregado ou empregada: deixar de estar em situação de serviço activo.
- Aos médios técnicos de que deve dispor o trabalhador ou trabalhadora: quando não disponha de cobertura suficiente para que possa ser eficiente a prestação de serviços baixo esta modalidade.
– Por pedimento do empregado ou empregada. O dito pedido, que poderá ser de modificação ou demissão, dever-se-á dirigir à pessoa titular do centro directivo, que elaborará proposta no prazo de 15 dias hábeis, com o fim de elevar à secretaria geral, secretaria geral técnica, Direcção-Geral de Centros e Recursos Humanos ou órgão equivalente das entidades públicas instrumentais, para a sua resolução.
Em nenhum dos casos previstos será necessário solicitar o relatório conjunto da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública.
A mudança de posto de trabalho do empregado ou empregada suporá a perda do direito ao teletraballo. A pessoa que ocupe o dito posto poderá solicitar o teletraballo. Neste caso não será necessário o relatório conjunto da Direcção-Geral de Avaliação e Reforma Administrativa e da Direcção-Geral da Função Pública sempre e quando não variem as circunstâncias referidas ao posto de trabalho e não passasse mais de um ano desde a sua concessão.
A resolução pela qual se modifique ou revogue a autorização da prestação de serviço em regime de teletraballo deverá ser comunicada ao empregado ou empregada com uma antecedência mínima de 15 dias naturais ao da data de efectividade da resolução.
• Acesso remoto e prova técnica:
Uma vez emitida a resolução e se esta é favorável, notificar-se-lhe-á à pessoa interessada com o fim de que solicite, se for necessário, a correspondente autorização de acesso remoto à equipa de trabalho, de conformidade com o modelo disponível na intranet.
Uma vez que obtenha o dito acesso, o trabalhador ou trabalhadora deverá efectuar uma prova para verificar as condições de conexão. De serem estas favoráveis, comunicar-lho-á à pessoa responsável do centro directivo, para que adopte as medidas necessárias com o fim de fazer efectivo o desfrute desta modalidade de prestação de serviços. Se a prova realizada não tem resultados satisfatórios, deixar-se-á em suspenso até um máximo de 15 dias, com o fim de emendar as deficiências. Se estas são imputables ao trabalhador ou trabalhadora, poder-se-á deixar sem efeito.
• Segurança e prevenção de riscos:
A Administração porá à disposição do pessoal acolhido a esta modalidade de prestação de serviços o Manual de prevenção de riscos laborais, que contém as medidas de avaliação de riscos que devem ser observadas em todo o caso, referidas tanto à actividade como ao desenho do trabalho. Para efeitos de verificar o seu cumprimento, poder-se-á acordar uma inspecção pressencial no domicílio do trabalhador ou trabalhadora depois da sua autorização.
Será responsabilidade do trabalhador ou trabalhadora acatar as recomendações ou medidas correctoras assinaladas pelo Serviço de Prevenção de Riscos Laborais.
O Serviço de Prevenção de Riscos Laborais poderá prestar asesoramento telefónico quando assim se precise.
• Protecção de dados:
O pessoal que preste serviços em regime de teletraballo, cumprirá a normativa em matéria de protecção de dados de carácter pessoal e manterá a reserva, a respeito dos assuntos que conheça, nos mesmos termos que no desenvolvimento das funções de modo pressencial.
Sexta. Entrada em vigor
Estas instruções entrarão em vigor o dia 1 de setembro de 2014.
Santiago de Compostela, 8 de agosto de 2014
Natalia Prieto Viso José María Barreiro Díaz
Directora geral de Avaliação Director geral da Função Pública
e Reforma Administrativa
