A Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE núm. 298, de 14 de dezembro), regula o tratamento de dados de carácter pessoal registados em suportes físicos, que os faça susceptíveis de tratamento, assim como toda a modalidade de uso posterior destes dados pelos sectores público e privado. A finalidade desta regulação é garantir e proteger as liberdades públicas e os direitos fundamentais das pessoas físicas e, especialmente, a sua honra e intimidai pessoal e familiar.

No artigo 20 da supracitada lei dispõem-se que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só poderá fazer-se por meio de disposição geral publicada no Boletim Oficial dele Estado ou diário oficial correspondente e estabelecem-se nos seus pontos segundo e terceiro as indicações concretas que devem constar nas disposições de criação, modificação e supresión daqueles.

A Lei 13/2008, de 3 de dezembro, de serviços sociais da Galiza, no seu artigo 16, estabelece que a Xunta de Galicia criará a história social única electrónica como conjunto de informação e documentos em formato electrónico nos cales se contêm os dados, as valorações e as informações relevantes sobre a situação e a evolução da atenção social das pessoas utentes do sistema galego de serviços sociais ao longo do seu processo de intervenção, assim como a identificação dos ou das profissionais e dos serviços ou prestações que intervieram sobre este.

Assim mesmo, o dito artigo indica que a história social única terá carácter público e confidencial e respeitará os direitos das pessoas utentes ao acesso ao seu expediente pessoal e a obter cópia dele, garantindo que esta história só será empregada para a intervenção profissional e para uma acção inspectora de carácter público.

Trás a sua aprovação pelo Conselho da Xunta da Galiza, o 27 de julho de 2016, publica-se o Decreto 89/2016, de 30 de junho, pelo que se regula a criação, o uso e o acesso à história social única electrónica. O dito decreto, no seu artigo 11, número 1, estabelece que, de conformidade com a Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, os dados pessoais relativos à história social única electrónica serão incluídos num ficheiro denominado História Social Única electrónica, cuja finalidade é a gestão da dita história social única electrónica. O órgão responsável deste ficheiro é a Secretaria-Geral Técnica da conselharia com competências em matéria de serviços sociais.

Assim o exposto, a organização do conjunto de dados pessoais que derivem da informação e documentação relevante relativa ao âmbito social gerado nos diferentes níveis de prestação e atenção determina a criação de um novo ficheiro de dados de carácter pessoal.

Em consequência, e em virtude das faculdades que me confire a Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua presidência, e tendo em conta o Decreto 176/2015, de 3 de dezembro, pelo que se estabelece a estrutura orgânica da Conselharia de Política Social,

RESOLVO:

Artigo 1. Objecto

Mediante a presente ordem da Conselharia de Política Social acredite-se o ficheiro de dados de carácter pessoal que se especifica no anexo.

Artigo 2. Conteúdo

A informação exixida no artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, e no artigo 54 do Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, pelo que se aprova o regulamento de desenvolvimento da dita Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, para as disposições de criação, modificação e supresión de ficheiros, está contida no anexo.

Artigo 3. Finalidade e uso do ficheiro

Os dados de carácter pessoal, incluídos no ficheiro da Conselharia de Política Social regulado por esta ordem, só serão utilizados para os fins expressamente previstos e declarados no anexo e pelo pessoal devidamente autorizado.

Artigo 4. Cessão de dados

Os dados só serão cedidos nos supostos expressamente previstos pela lei e nos declarados no anexo. No suposto de cessão de dados às administrações públicas, haverá que ater-se ao disposto na normativa vigente a respeito desta matéria.

Artigo 5. Órgão responsável do ficheiro

A responsabilidade sobre o ficheiro criado por esta ordem corresponde-lhe à Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Política Social.

No anexo detalha-se a unidade ante à qual se exercerão os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição dos dados que constam no ficheiro.

Artigo 6. Nível de protecção e medidas de segurança

O ficheiro criado por esta ordem está classificado atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro. No anexo aparece a classificação do nível de protecção do ficheiro criado baixo esta ordem.

O titular do órgão responsável deste ficheiro adoptará as medidas técnicas, de gestão e organização que sejam necessárias para assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, assim como as conducentes a fazer efectivas as garantias, obrigas e direitos reconhecidos na Lei orgânica 15/1999, do 13 dezembro, e nas suas normas de desenvolvimento.

Disposição derradeira única. Vigorada

Esta ordem vigorará o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 29 de março de 2017

José Manuel Rey Varela
Conselheiro de Política Social

ANEXO
Ficheiro de nova criação responsabilidade da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Política Social

Denominación do ficheiro	História Social Única Electrónica.
Descrição da sua finalidade e usos previstos	Prestação de serviços públicos relativos ao âmbito dos serviços sociais e da protecção social à cidadania por parte do sistema galego de serviços sociais e demais sistemas de protecção da Administração geral, do sector público autonómico da Galiza e da Administração local, segundo os usos previstos no Decreto 89/2016, de 30 de junho, de regulação da criação, o uso e o acesso à história social única electrónica.
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los	Cidadãos/às e residentes. Solicitantes. Pessoas beneficiárias. Pessoas de contacto.
Procedimento de recolhida de dados	Formularios em papel e electrónicos. Entrevistas.
Procedência dos dados	A própria pessoa interessada ou quem exerça a sua representação legal. Outras pessoas físicas. Fontes acessíveis ao público. Administrações públicas. Outros: agrupamentos de pessoas voluntárias, associações, centros e entidades colaboradoras.
Estrutura básica do ficheiro. Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados)	Dados especialmente protegidos: origem racial, saúde, vida sexual, violência de género. Dados relativos à comissão de infracções penais e administrativas. Dados de carácter identificativo (DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura, imagem, nº de registro, nº da SS/mutualidade, cartão sanitário, nº assistencial). Dados de características pessoais. Dados económicos financeiros e de seguros. Dados de circunstâncias sociais. Dados académicos e profissionais. Dados de detalhe de emprego. Dados de transacções. Outros tipos de dados.
Sistema de tratamento	Automatizado.
Comunicações ou cessões de dados	Outros órgãos da Comunidade Autónoma que desenvolvam actividades relativas ao âmbito social ou de protecção dos cidadãos: educação, sanidade, igualdade, habitação, emprego, segundo o previsto na normativa reguladora da história social única electrónica. Outros órgãos da Administração do Estado com competência em matéria de serviços sociais, segundo o previsto na normativa de serviços sociais. Outros órgãos da Administração local com competência em matéria de serviços sociais, segundo o previsto na normativa de serviços sociais. Associações e organizações que fazem parte do sistema público de serviços sociais. Centros e entidades colaboradoras que fazem parte do sistema público de serviços sociais.
Transferências internacionais de dados a terceiros países	Não estão previstas.
Órgão responsável do ficheiro	Conselharia de Política Social/Secretaria-Geral Técnica.
Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição	Conselharia de Política Social/Secretaria-Geral Técnica. Edifício Administrativo São Caetano. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha).
Nível do ficheiro	Alto.