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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 91 Miércoles, 11 de mayo de 2022 Pág. 27964

III. Otras disposiciones

Consellería de Cultura, Educación y Universidad

ORDEN de 3 de mayo de 2022 por la que se aprueban las tablas de valoración documental de determinadas series documentales del patrimonio documental de Galicia y se dispone su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establecen la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no podrá eliminarse ningún documento público si antes no ha sido valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Valoración Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.

En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Valoración Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de su publicación en la página web de la consellería.

Asimismo, mediante Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Valoración Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Valoración Documental de Galicia que, en su sesión de 25 de febrero de 2022, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero. Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Valoración Documental de Galicia en su sesión de 25 de octubre de 2022:

• AA0058. Registro de control horario de los empleados públicos.

• AA0059. Expedientes de permisos, licencias, vacaciones y justificaciones horarias de los empleados públicos.

• AA5706. Guías de origen y sanidad pecuaria.

• AA4930. Expedientes de certificación de la profesionalidad y de acreditaciones parciales acumulables.

• AA3134. Expedientes de valoración para la certificación de competencias clave para el acceso de las acciones formativas de los certificados de profesionalidad de nivel 2 y 3 de cualificación profesional de la formación profesional para el empleo.

Segundo. Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero. Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 3 de mayo de 2022

Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación y Universidad

ANEXO I

Extractos de las tablas de valoración de series documentales

– Tabla: T0076.

Código de la serie: AA0058.

Denominación: Registro de control horario de los empleados públicos.

Procedencia: Xunta de Galicia.

Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2021.

Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 25 de febrero de 2022.

Acceso libre.

Transferencias:

• Archivo central: 1 año desde la fecha de la documentación.

Selección:

Eliminación total.

Posibilidad de eliminación total a los 7 años en el propio archivo central.

– Tabla: T0077.

Código de la serie: AA0059.

Denominación: expedientes de permisos, licencias, vacaciones y justificaciones horarias de los empleados públicos.

Procedencia: Xunta de Galicia.

Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2021.

Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 25 de febrero de 2022.

Acceso: restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central: 1 año desde la finalización del expediente.

Selección:

Eliminación total.

Posibilidad de eliminación total a los 7 años.

Muestra: conservación de un formulario en blanco.

– Tabla: T0078.

Código de la serie: AA5706.

Denominación: guías de origen y sanidad pecuaria.

Procedencia: Medio Rural. Agricultura, Ganadería y Política Agroalimentaria.

Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2022.

Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 25 de febrero de 2022.

Acceso: restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central: 1 año desde la finalización del expediente.

• Archivo histórico: 5 años desde la finalización del expediente.

Selección:

Eliminación total.

Posibilidad de eliminación total a los 3 años.

Muestra: conservación por cada Oficina Agraria Comarcal de dos guías por año y por especie (vacuno, ovino/caprino, porcino y aves), a ser posible, una tramitada por los servicios veterinarios oficiales y otra por los veterinarios habilitados.

– Tabla: T0079.

Código de la serie: AA4930.

Denominación: expedientes de certificación de la profesionalidad y de acreditaciones parciales acumulables.

Procedencia: Trabajo. Relaciones Laborales.

Fechas extremas de la serie: 2005-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 2005-2020.

Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 25 de febrero de 2022.

Acceso: restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central: 1 año desde la finalización del expediente.

• Archivo intermedio: 5 años desde la finalización del expediente.

• Archivo histórico: 15 años desde la finalización del expediente.

Selección:

Eliminación parcial.

Posibilidad de eliminación del expediente individual a los 6 años de la finalización del procedimiento en el archivo central. Conservación del expediente de tramitación de la orden y de los listados de certificados emitidos con las firmas de recepción por parte de los interesados.

Muestra: se conservará un expediente individual por año.

– Tabla: T0080.

Código de la serie: AA3134.

Denominación: expedientes de valoración para la certificación de competencias clave para el acceso de las acciones formativas de los certificados de profesionalidad de nivel 2 y 3 de cualificación profesional de la formación profesional para el empleo.

Procedencia: Trabajo. Relaciones Laborales.

Fechas extremas de la serie: 2009-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 2009-2021.

Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 25 de febrero de 2022.

Acceso: restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central: 1 año desde la finalización del expediente.

• Archivo intermedio: 5 años desde la finalización del expediente.

• Archivo histórico: 15 años desde la finalización del expediente.

Selección:

Eliminación parcial.

Posibilidad de eliminación de las solicitudes y documentos que los acompañan, junto con las pruebas realizadas (exámenes).

Se conservarán los documentos de tramitación de la orden, así como todos los documentos que tengan que ver con las comisiones de valoración: actas, nombramientos, modelos de examen elaborados por las mismas para cada una de las diferentes pruebas de competencias, pagos realizados.