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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 91 Quarta-feira, 11 de maio de 2022 Páx. 27964

III. Outras disposições

Conselharia de Cultura, Educação e Universidade

ORDEM de 3 de maio de 2022 pela que se aprovam as tabelas de avaliação documentário de determinadas séries documentários do património documentário da Galiza e se dispõe a sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelecem a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não poderá eliminar-se nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento que se deve seguir na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas ao ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo da sua publicação na página web da conselharia.

Além disso, mediante a Resolução de 18 de abril de 2017, da Secretaria-Geral de Cultura, pela que se aprovam e se fã públicos os critérios de avaliação para a selecção, transferência de custodia e acesso aos documentos, assim como o formulario normalizado para a elaboração dos estudos de identificação e avaliação de séries documentários propostos pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 15 de março de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de maio), com carácter geral, no âmbito da Administração autonómica, os documentos anteriores ao ano 1990 consideram-se de conservação permanente e, portanto, não serão eliminados.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 25 de fevereiro de 2022, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro. Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração autonómica, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 25 de fevereiro de 2022:

• AA0058. Registro de controlo horário dos empregados públicos.

• AA0059. Expedientes de permissões, licenças, férias e justificações horárias dos empregados públicos.

• AA5706. Guias de origem e sanidade pecuaria.

• AA4930. Expedientes de certificação do profissionalismo e de acreditações parciais acumulables.

• AA3134. Expedientes de avaliação para a certificação de competências chave para o acesso das acções formativas dos certificar de profissionalismo de nível 2 e 3 de qualificação profissional da formação profissional para o emprego.

Segundo. Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro. Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 3 de maio de 2022

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Universidade

ANEXO I

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

– Tabela: T0076.

Código da série: AA0058.

Denominação: Registro de controlo horário dos empregados públicos.

Procedência: Xunta de Galicia.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2021.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 25 de fevereiro de 2022.

Acesso livre.

Transferências:

• Arquivo central: 1 ano desde a data da documentação.

Selecção:

Eliminação total.

Possibilidade de eliminação total aos 7 anos no próprio arquivo central.

– Tabela: T0077.

Código da série: AA0059.

Denominação: expedientes de permissões, licenças, férias e justificações horárias dos empregados públicos.

Procedência: Xunta de Galicia.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2021.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 25 de fevereiro de 2022.

Acesso: restringir: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central: 1 ano desde a finalização do expediente.

Selecção:

Eliminação total.

Possibilidade de eliminação total aos 7 anos.

Amostra: conservação de um formulario em branco.

– Tabela: T0078.

Código da série: AA5706.

Denominação: guias de origem e sanidade pecuaria.

Procedência: Meio Rural. Agricultura, Gandería e Política Agroalimentaria.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2022.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 25 de fevereiro de 2022.

Acesso: restringir: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central: 1 ano desde a finalização do expediente.

• Arquivo histórico: 5 anos desde finalização do expediente.

Selecção:

Eliminação total.

Possibilidade de eliminação total aos 3 anos.

Amostra: conservação por cada Escritório Agrário Comarcal de duas guias por ano e por espécie (vacún, ovino/caprino, porcino e aves), a ser possível, uma tramitada pelos serviços veterinários oficiais e outra pelos veterinários habilitados.

– Tabela: T0079.

Código da série: AA4930.

Denominação: expedientes de certificação do profissionalismo e de acreditações parciais acumulables.

Procedência: Trabalho. Relações Laborais.

Datas extremas da série: 2005-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 2005-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 25 de fevereiro de 2022.

Acesso: restringir: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central: 1 ano desde a finalização do expediente.

• Arquivo intermédio: 5 anos desde a finalização do expediente.

• Arquivo histórico: 15 anos desde a finalização do expediente.

Selecção:

Eliminação parcial.

Possibilidade de eliminação do expediente individual aos 6 anos da finalização do procedimento no arquivo central. Conservação do expediente de tramitação da ordem e das listas de certificados emitidos com as assinaturas de recepção por parte dos interessados.

Amostra: conservar-se-á um expediente individual por ano.

– Tabela: T0080.

Código da série: AA3134.

Denominação: expedientes de avaliação para a certificação de competências chave para o acesso das acções formativas dos certificar de profissionalismo de nível 2 e 3 de qualificação profissional da formação profissional para o emprego.

Procedência: Trabalho. Relações Laborais.

Datas extremas da série: 2009-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 2009-2021.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 25 de fevereiro de 2022.

Acesso: restringir: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central: 1 ano desde a finalização do expediente.

• Arquivo intermédio: 5 anos desde a finalização do expediente.

• Arquivo histórico: 15 anos desde a finalização do expediente.

Selecção:

Eliminação parcial.

Possibilidade de eliminação das solicitudes e documentos que os acompanham, junto com as provas realizadas (exames).

Conservar-se-ão os documentos de tramitação da ordem, assim como todos os documentos que tenham que ver com as comissões de valoração: actas, nomeações, modelos de exame elaborados por elas para cada uma das diferentes provas de competências, pagamentos realizados.