La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.
Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.
La Ley de archivos y documentos establece que no podrá eliminarse ningún documento público si antes no fue valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.
En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.
Asimismo, mediante la Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.
De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 16 de junio de 2022, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.
A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,
RESUELVO:
Primero. Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 16 de junio de 2022:
• AA0390: expedientes de autorización de intervención de bienes del patrimonio cultural previa a las licencias municipales de obra.
• AA5612: expedientes de contratos administrativos.
• AA5448: expedientes de contratos privados.
• AA5113: exámenes y otros documentos de evaluación académica del alumnado de enseñanzas no universitarias.
Segundo. Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.
Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Tercero. Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 25 de agosto de 2022
Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación, Formación Profesional
y Universidades
ANEXO I
Extractos de las tablas de valoración de series documentales
– Tabla: T0081.
Código de la serie: AA390.
Denominación: expedientes de autorización de intervención de bienes del patrimonio cultural previa a las licencias municipales de obra.
Procedencia: Cultura. Protección del Patrimonio.
Fechas extremas de la serie: 1983 - (serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1983-2022.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 16 de junio de 2022.
Acceso restringido: 30 años.
Transferencias:
• Archivo central: 1 año desde la notificación de la resolución.
• Archivo intermedio: 10 años desde la notificación de la resolución.
• Archivo histórico: 25 años desde la notificación de la resolución.
Selección: conservación permanente.
– Tabla: T0082.
Código de la serie: AA5612.
Denominación: expedientes de contratos administrativos.
Procedencia: Xunta de Galicia.
Fechas extremas de la serie: 1982 - (serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2022.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 16 de junio de 2022.
Acceso restringido: 30 años.
Transferencias:
• Archivo central: 1 año desde la finalización del procedimiento.
• Archivo intermedio: 10 años desde la finalización del procedimiento.
• Archivo histórico: 20 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial. Posibilidad de eliminar a los cinco años las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos. Se conservará el resto de la documentación original de los contratos.
– Tabla: T0083.
Código de la serie: AA5448.
Denominación: expedientes de contratos privados.
Procedencia: Xunta de Galicia.
Fechas extremas de la serie: 1982 - (serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2022.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 16 de junio de 2022.
Acceso: restringido: 30 años.
Transferencias:
• Archivo central: 1 año desde la finalización del procedimiento.
• Archivo intermedio: 10 años desde la finalización del procedimiento.
• Archivo histórico: 20 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial. Posibilidad de eliminar a los cinco años las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos. Se conservará el resto de la documentación original de los contratos.
– Tabla: T0084.
Código de la serie: AA5113.
Denominación: exámenes y otros documentos de evaluación académica del alumnado de enseñanzas no universitarias.
Procedencia: Educación. Educación no universitaria.
Fechas extremas de la serie: 1982 - (serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2022.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 16 de junio de 2022.
Acceso restringido: 30 años.
Transferencias:
• Archivo central: 5 años desde la finalización del curso académico.
• Archivo intermedio: 15 años desde la finalización del curso académico.
• Archivo histórico: 25 años desde la finalización del curso académico.
Selección: eliminación total. Se podrán eliminar los exámenes, listados de calificaciones y documentos de trámite al finalizar el curso siguiente al de la realización de la prueba de evaluación. Se conservará en cada centro educativo una muestra de un modelo de examen, trabajo o cualquier otra prueba evaluatoria de cada una de las materias impartidas en cada curso escolar con una periodicidad de cinco cursos académicos (de los años terminados en 0 y 5). De no conservarse los modelos de examen, se sustituirá por un ejemplar elaborado por el alumnado. En el caso de que una materia fuese impartida por un período inferior a los 5 años, se conservará una muestra de ella de un curso académico cualquiera, según lo establecido anteriormente.
Muestra: 1 ejemplar de prueba por materia cada cinco cursos académicos por centro educativo (años terminados en 0 y 5).
