La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, establece en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establecen la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no ha sido evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la evaluación para la selección de documentos.

En el procedimiento de evaluación, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de evaluación serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de evaluación documental. Una vez aprobadas las tablas de evaluación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión del 17 de noviembre de 2025, emitió su dictamen a través de las tablas de evaluación documental elevadas para su aprobación al titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, del 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero

Aprobar las tablas de evaluación documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta orden y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica y de la Administración institucional, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 17 de noviembre de 2025:

– Administración autonómica:

• T0138: expedientes de inspección ambiental (AA0566).

• T0139: expedientes de evaluación ambiental de actividades (AA2399).

• T0140: expedientes de autorización de reproducciones de documentos de los archivos para su publicación y/o difusión (AA0385).

• T0141: expedientes de autorización para talas en zona de servidumbre de lechos (AA5022).

• T0142: expedientes de liquidación del impuesto sobre el patrimonio (AA0632).

• T0143: expedientes de ayudas para la adquisición de la condición de socio trabajador de cooperativas y sociedades laborales (AA1732).

• T0144: expedientes de ayudas a cooperativas y sociedades laborales para la incorporación de socios trabajadores (AA1783).

• T0145: expedientes de ayudas para la promoción del cooperativismo mediante el fomento de acceso a la condición de socio trabajador (AA2165).

• T0146: expedientes de ayudas para el fomento del empleo en empresas de economía social y de promoción del cooperativismo: fomento del empleo en cooperativas y sociedades laborales (AA2368).

• T0147: expedientes de instalaciones radioactivas 2ª y 3ª categoría (AA1213).

• T0148: expedientes de solicitud o renovación del título de familia numerosa (AA1217).

• T0149: expedientes de concesión de licencias de pesca marítima de recreo (AA2719).

– Administración institucional:

• Revisión de la tabla T0030: expedientes de gestión del gasto y del pago. (U001). Serie aprobada en la sesión del Consejo de Evaluación Documental de Galicia de 9 de julio de 2019 y publicada en el DOG núm. 4, de 8 de enero de 2020.

Segundo

Ordenar la publicación de las tablas de evaluación documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero

Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 9 de marzo de 2026

José López Campos
Conselleiro de Cultura, Lengua y Juventud

ANEXO

Extractos de las tablas de evaluación de series documentales:

– Tabla T0138.

Código de la serie: AA0566.

Denominación: expedientes de inspección ambiental.

Procedencia: Calidad y Evaluación Ambiental.

Fechas extremas de la serie: 1998-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1998-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central a los 5 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo intermedio a los 15 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 20 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: conservación permanente.

– Tabla T0139.

Código de la serie: AA2399.

Denominación: expedientes de evaluación ambiental de actividades.

Procedencia: Calidad y Evaluación Ambiental.

Fechas extremas de la serie: 1984-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1984-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central a los 4 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo intermedio a los 8 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: conservación permanente.

– Tabla T0140.

Código de la serie: AA0385.

Denominación: expedientes de autorización de reproducciones de documentos de los archivos para su publicación y/o difusión.

Procedencia: Gestión de Centros Culturales.

Fechas extremas de la serie: 1990-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1990-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

• Al archivo intermedio a los 4 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 5 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación total a los 4 años desde la finalización del expediente. Se conservará una muestra de dos expedientes por año.

– Tabla T0141.

Código de la serie: AA5022.

Denominación: expedientes de autorización para talas en zona de servidumbre de lechos.

Procedencia: Augas.

Fechas extremas de la serie: 1987-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1987-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 10 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación total a los 5 años desde la finalización del expediente. Se conservará una muestra de un expediente por zona hidrográfica y año.

– Tabla T0142.

Código de la serie: AA0632.

Denominación: expedientes de liquidación del Impuesto sobre el patrimonio.

Procedencia: Hacienda. Gestión Tributaria.

Fechas extremas de la serie: 1984-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1984-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del ejercicio anual tributario.

• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 10 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación total a los 5 años desde la finalización del expediente. El escaso interés de esta serie documental no justifica la conservación de los documentos anteriores al año 1990. Se conservará una muestra del 1% de los expedientes de cada delegación territorial por cada año.

– Tabla T0143.

Código de la serie: AA1732.

Denominación: expedientes de ayudas para la adquisición de la condición de socio trabajador de cooperativas y sociedades laborales.

Procedencia: Relaciones Laborales.

Fechas extremas de la serie: 1998-2006.

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2001-2022.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 25 años desde el fallecimiento de las personas, si la fecha es conocida, o 50 años desde la fecha de producción del documento.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

• Al archivo intermedio a los 8 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar los expedientes de solicitudes a los 8 años desde la finalización del expediente. Se conservará un muestreo probabilístico al 10 %.

• Conservación de los documentos generales de la convocatoria.

– Tabla T0144.

Código de la serie: AA1783.

Denominación: expedientes de ayudas a cooperativas y sociedades laborales para la incorporación de socios trabajadores.

Procedencia: Relaciones Laborales.

Fechas extremas de la serie: 1999-2006.

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2001-2022.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 25 años desde el fallecimiento de las personas, si la fecha es conocida, o 50 años desde la fecha de producción del documento.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

• Al archivo intermedio a los 8 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar los expedientes de solicitudes a los 8 años desde la finalización del expediente. Se conservará un muestreo probabilístico al 10 %.

• Conservación de los documentos generales de la convocatoria.

– Tabla T0145.

Código de la serie: AA2165.

Denominación: expedientes de ayudas para la promoción del cooperativismo mediante el fomento del acceso a la condición de socio trabajador.

Procedencia: Relaciones Laborales.

Fechas extremas de la serie: 2001-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2007-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 25 años desde el fallecimiento de las personas, si la fecha es conocida, o 50 años desde la fecha de producción del documento.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

• Al archivo intermedio a los 8 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar los expedientes de solicitudes a los 15 años desde la finalización del expediente. Se conservará un muestreo probabilístico al 10 %.

• Conservación de los documentos generales de la convocatoria.

– Tabla T0146.

Código de la serie: AA2368.

Denominación: expedientes de ayudas para el fomento del empleo en empresas de economía social y de promoción del cooperativismo: fomento del empleo en cooperativas y sociedades laborales.

Procedencia: Promoción y Fomento del Empleo.

Fechas extremas de la serie: 2007-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2007-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 25 años desde el fallecimiento de las personas, si la fecha es conocida, o 50 años desde la fecha de producción del documento.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

Al archivo intermedio a los 8 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación parcial.

Se podrán eliminar los expedientes de solicitudes a los 15 años desde la finalización del expediente. Se conservará un muestreo probabilístico al 10 %.

• Conservación de los documentos generales de la convocatoria.

– Tabla T0147.

Código de la serie: AA1213.

Denominación: expedientes de instalaciones radiactivas 2ª y 3ª categoría.

Procedencia: Industria.

Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1996-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión del 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años, excepto la información sobre la ubicación y las medidas de protección de las fuentes radiactivas recogidas en los planes de protección, que queda excluida de la consulta hasta la clausura de la instalación.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización de la autorización/ modificación/ clausura.

• Al archivo intermedio a los 15 años desde la finalización de la autorización/ modificación/ clausura.

• Al archivo histórico a los 20 años desde la finalización de la autorización/ modificación/ clausura.

Selección: conservación permanente.

– Tabla T0148.

Código de la serie: AA1217.

Denominación: expedientes de solicitud o renovación del título de familia numerosa.

Procedencia: Acción Social.

Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1982-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 25 años desde el fallecimiento de las personas, si la fecha es conocida, o 50 años desde la fecha de producción del documento.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la fecha de solicitud.

• Al archivo intermedio a los 5 años desde la fecha de solicitud.

• Al archivo histórico a los 30 años desde la fecha de solicitud.

Selección: conservación permanente.

– Tabla T0149.

Código de la serie: AA2719.

Denominación: expedientes de concesión de licencias de pesca marítima de recreo.

Procedencia: Medio Marino.

Fechas extremas de la serie: 1983-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1983-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central al año desde la finalización del expediente.

• Al archivo intermedio a los 4 años desde la finalización del expediente.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación total a los 6 años desde la finalización del expediente. Se conservará una muestra de un expediente por año, categoría y jefatura.

– Tabla T0030. Revisión de la tabla aprobada por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 9 de julio de 2019 y publicada en el DOG núm. 4, de 8 de enero de 2020.

Código de la serie: U001.

Denominación: expedientes de gestión del gasto y del pago.

Procedencia: universidades.

Fechas extremas de la serie: 1990-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1990-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 17 de noviembre de 2025.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias: del archivo de gestión al intermedio/ histórico a los 5 años.

Selección: eliminación total de los ejemplares principales a los 15 años y de los ejemplares secundarios conservados en los centros autorizados de gasto a los 2 años. Se conservará una muestra de 5 ejemplares por ejercicio económico.