La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, establece en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o su eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, la custodia y el acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no fue evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la evaluación para la selección de documentos.

En el procedimiento de evaluación, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de evaluación serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de evaluación documental. Una vez aprobadas las tablas de evaluación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

De acuerdo con esta normativa y este procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que, en su sesión de 26 de marzo de 2026, emitió su dictamen a través de las tablas de evaluación documental elevadas para su aprobación al titular de la consellería competente en materia de archivos y de patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero.

Aprobar las tablas de evaluación documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta orden y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica y de la Administración local, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia, en su sesión de 26 de marzo de 2026:

Administración autonómica:

• T0150: expedientes de pruebas homologadas para la acreditación y la validación oficial de competencias en lengua gallega, destinadas a la población adulta no escolarizada (AA3435).

• T0151: expedientes de concursos de traslados del personal de la Administración general (AA0254).

• T0152: expedientes de elaboración y gestión de listas de contratación de personal funcionario/laboral de la Administración general (AA0248).

• T0153: expedientes de autorización de obras o trabajos en el dominio público hidráulico o en zona de policía de cauces (AA1595).

• Revisión de la tabla T0070: expedientes de inscripción/modificación/baja en el Registro general de contratistas. (AA5516). Serie documental aprobada por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia, en la sesión de 13 de julio de 2021 y publicada en el DOG núm. 269, de 2 de septiembre de 2021.

Administración local:

• T0154: padrón municipal de habitantes (AL0460).

• T0155: altas, bajas y modificaciones del padrón municipal de habitantes (AL0948).

• T0156: certificaciones de empadronamiento, de residencia y de convivencia (AL0451).

Segundo.

Ordenar la publicación de las tablas de evaluación documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero.

Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órganos que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente de la orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 4 de mayo de 2026

José López Campos
Conselleiro de Cultura, Lengua y Juventud

ANEXO

Extractos de las tablas de evaluación de series documentales:

– Tabla T0150.

Código de la serie: AA3435.

Denominación: expedientes de pruebas homologadas para la acreditación y la validación oficial de competencias en lengua gallega, destinadas a la población adulta no escolarizada.

Procedencia: política lingüística.

Fechas extremas de la serie: 1983-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1983-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central a los 2 años desde la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 4 años desde la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 15 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrá eliminar la documentación de formalización de la inscripción de los aspirantes y de realización de las pruebas a los 4 años desde la finalización del procedimiento.

• Conservación de la orden de convocatoria, de las actas de las comisiones de evaluación, de las resoluciones, de los pagos y de los certificados de acreditación.

– Tabla T0151.

Código de la serie: AA0254.

Denominación: expedientes de concursos de traslados del personal de la administración general.

Procedencia: función pública.

Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1982-2026.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año desde la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 10 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar las instancias, los documentos probatorios de los méritos alegados, las reclamaciones y las renuncias, así como las notificaciones a los 5 años de la finalización del procedimiento. Se conservará una muestra de 5 expedientes por convocatoria.

• Conservación de las resoluciones con las baremaciones definitivas y las resoluciones de adjudicación de puestos.

– Tabla T0152.

Código de la serie: AA0248.

Denominación: expedientes de elaboración y de gestión de listas de contratación de personal funcionario/laboral de la Administración general.

Procedencia: función pública.

Fechas extremas de la serie: 1992-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1992-2026.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de la finalización del expediente.

• Archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del expediente.

• Archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar los expedientes de inscripción en las listas de contratación del personal interino que superen los setenta años de edad y los expedientes de las personas inscritas que solicitasen baja a los 5 años de la resolución de la baja.

• Conservación de los expedientes en situación de alta.

– Tabla T0153.

Código de la serie: AA1595.

Denominación: expedientes de autorización de obras o de trabajos en el dominio público hidráulico o en zona de policía de cauces.

Procedencia: aguas.

Fechas extremas de la serie: 1987-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1987-2026.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central a los 5 años desde la finalización del expediente.

• Archivo intermedio a los 10 años desde la finalización del expediente.

• Archivo histórico a los 15 años desde la finalización del expediente.

Selección: conservación permanente.

– Tabla T0070. Revisión de la tabla aprobada por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 13 de julio de 2021, y publicada en el DOG núm. 269, de 2 de septiembre de 2021.

Código de la serie: AA5516.

Denominación: expedientes de inscripción/modificación/baja en el Registro general de contratistas.

Procedencia: Administración general. Servicios comunes.

Fechas extremas de la serie: 1995-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1995-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de la notificación de la baja/denegación de la inscripción.

• Archivo intermedio a los 5 años desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción.

• Archivo histórico a los 10 años desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar expedientes de solicitudes de inscripción denegadas y dadas de baja a los 5 años de la fecha de la notificación de la respectiva resolución. Se conservará una muestra de 5 expedientes por año.

• Conservación de la documentación de las inscripciones mientras estén vigentes.

No obstante, la documentación con vigencia administrativa en soporte papel podrá ser eliminada en el caso de ser sustituida por un soporte electrónico que cumpla los requerimientos establecidos en el Real decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema nacional de interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica, así como su normativa de desarrollo.

– Tabla T0154.

Código de la serie: AL0460.

Denominación: padrón municipal de habitantes.

Procedencia: gestión de servicios y de la población.

Fechas extremas de la serie: 1841-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1941-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 50 años.

Transferencias: al Archivo municipal los padrones anteriores al año 1996, fecha de creación del padrón electrónico.

Selección: conservación permanente.

Tabla T0155

Código de la serie: AL0948.

Denominación: altas, bajas y modificaciones del padrón municipal de habitantes.

Procedencia: gestión de servicios y de la población.

Fechas extremas de la serie: 1936-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1936-2019.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 50 años.

Transferencias:

• Archivo municipal a los 4 años desde el alta/baja/modificación.

Selección: eliminación parcial.

• Podrán eliminarse a los 5 años desde el alta/baja/modificación las copias, la documentación acreditativa aportada por el ciudadano, las alegaciones y las resoluciones.

• Conservación permanente de las hojas padronales o solicitudes de alta/baja/modificación.

– Tabla T0156.

Código de la serie: AL0451.

Denominación: certificaciones de empadronamiento, de residencia y de convivencia.

Procedencia: gestión de servicios y de la población.

Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1955-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de marzo de 2026.

Acceso restringido: 50 años.

Transferencias:

• Archivo municipal al año de la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación total al año de la finalización del procedimiento. Se conservará una muestra de un expediente por año.