A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, estabelece no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza, e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, a custodia e o acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não se poderá eliminar nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento que se seguirá na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Uma vez aprovadas as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

De acordo com esta normativa e este procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que, na sua sessão de 26 de março de 2026, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário que se elevam para a sua aprovação ao titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e do seu presidente, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro.

Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta ordem e que correspondem às seguintes séries documentários procedentes da Administração autonómica e da Administração local, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 26 de março de 2026:

Administração autonómica

• T0150: expedientes de provas homologadas para a acreditação e a validação oficial de competências em língua galega, destinadas à povoação adulta não escolarizada (AA3435).

• T0151: expedientes de concursos de deslocações do pessoal da Administração geral (AA0254).

• T0152: expedientes de elaboração e gestão de listas de contratação de pessoal funcionário/laboral da Administração geral (AA0248).

• T0153: expedientes de autorização de obras ou trabalhos no domínio público hidráulico ou em zona de polícia de leitos (AA1595).

• Revisão da tabela T0070: expedientes de inscrição/modificação/baixa no Registro geral de contratistas. (AA5516). Série documentário aprovada pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, na sessão de 13 de julho de 2021, e publicado no DOG núm. 269, de 2 de setembro de 2021.

Administração local:

• T0154: padrón autárquico de habitantes (AL0460).

• T0155: altas, baixas e modificações do padrón autárquico de habitantes (AL0948).

• T0156: certificações de empadroamento, de residência e de convivência (AL0451).

Segundo.

Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Esta ordem terá eficácia desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro.

Contra este acto, que esgota a via administrativa, as pessoas interessadas poderão interpor um recurso potestativo de reposição ante o mesmo órgão que o ditou, no prazo de um mês contado a partir do dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza, de conformidade com o estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, ou poderão impugná-lo ante o órgão competente da ordem xurisdicional contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde a mesma data, segundo o estabelecido na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 4 de maio de 2026

José López Campos
Conselheiro de Cultura, Língua e Juventude

ANEXO

Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários:

– Tabela T0150.

Código da série: AA3435.

Denominação: expedientes de provas homologadas para a acreditação e a validação oficial de competências em língua galega, destinadas à povoação adulta não escolarizada.

Procedência: política linguística.

Datas extremas da série: 1983-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1983-2025.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central aos 2 anos desde a finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 4 anos desde a finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 15 anos desde a finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial.

• Poder-se-á eliminar a documentação de formalização da inscrição das pessoas aspirantes e de realização das provas aos 4 anos desde a finalização do procedimento.

• Conservação da ordem de convocação, das actas das comissões de avaliação, das resoluções, dos pagamentos e dos certificar de acreditação.

– Tabela T0151.

Código da série: AA0254.

Denominação: expedientes de concursos de deslocações do pessoal da Administração geral.

Procedência: função pública.

Datas extremas da série: 1982-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1982-2026.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito. 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano desde a finalização do procedimento.

• Arquivo intermédio aos 5 anos desde a finalização do procedimento.

• Arquivo histórico aos 10 anos desde a finalização do procedimento.

Selecção: eliminação parcial.

• Poder-se-ão eliminar as instâncias, os documentos probatório dos méritos alegados, as reclamações e as renúncias, assim como as notificações aos 5 anos da finalização do procedimento. Conservar-se-á uma amostra de 5 expedientes por convocação.

• Conservação das resoluções com as baremacións definitivas e as resoluções de adjudicação de postos.

– Tabela T0152.

Código da série: AA0248.

Denominação: expedientes de elaboração e de gestão de listas de contratação de pessoal funcionário/laboral da Administração geral.

Procedência: função pública.

Datas extremas da série: 1992-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1992-2026.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano desde a finalização do expediente.

• Arquivo intermédio aos 5 anos desde a finalização do expediente.

• Arquivo histórico aos 15 anos desde a finalização do expediente.

Selecção: eliminação parcial.

• Poder-se-ão eliminar os expedientes de inscrição nas listas de contratação do pessoal interino que superem os setenta anos de idade e os expedientes daquelas pessoas inscritas que solicitassem a sua baixa aos 5 anos da resolução da baixa.

• Conservação dos expedientes em situação de alta.

– Tabela T0153.

Código da série: AA1595.

Denominação: expedientes de autorização de obras ou trabalhos no domínio público hidráulico ou em zona de polícia de leitos.

Procedência: águas.

Datas extremas da série: 1987-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1987-2026.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central aos 5 anos desde a finalização do expediente.

• Arquivo intermédio aos 10 anos desde a finalização do expediente.

• Arquivo histórico aos 15 anos desde a finalização do expediente.

Selecção: conservação permanente.

– Tabela T0070. Revisão da tabela aprovada pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sessão de 13 de julho de 2021 e publicado no DOG núm. 269, de 2 de setembro de 2021.

Código da série: AA5516.

Denominação: expedientes de inscrição/modificação/baixa no Registro geral de contratistas.

Procedência: Administração geral. Serviços comuns.

Datas extremas da série: 1995-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1995-2025.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 30 anos.

Transferências:

• Arquivo central ao ano desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.

• Arquivo intermédio aos 5 anos desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.

• Arquivo histórico aos 10 anos desde a notificação da baixa/denegação da inscrição.

Selecção: eliminação parcial.

• Poder-se-ão eliminar expedientes de solicitudes de inscrição recusadas e dadas de baixa aos 5 anos da data da notificação da respectiva resolução. Conservar-se-á uma amostra de 5 expedientes por ano.

• Conservação da documentação das inscrições enquanto estejam vigentes.

Não obstante, a documentação com vigência administrativa em suporte papel poderá ser eliminada no caso de ser substituída por um suporte electrónico que cumpra os requerimento estabelecidos no Real decreto 4/2010, de 8 de janeiro, pelo que se regula o Esquema nacional de interoperabilidade no âmbito da Administração electrónica, assim como a sua normativa de desenvolvimento.

– Tabela T0154.

Código da série: AL0460.

Denominação: padrón autárquico de habitantes.

Procedência: gestão de serviços e da povoação.

Datas extremas da série: 1841-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1941-2025.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 50 anos.

Transferências: ao Arquivo autárquico os padróns anteriores ao ano 1996, data de criação do padrón electrónico.

Selecção: conservação permanente.

– Tabela T0155.

Código da série: AL0948.

Denominação: altas, baixas e modificações do padrón autárquico de habitantes.

Procedência: gestão de serviços e da povoação.

Datas extremas da série: 1936-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1936-2019.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 50 anos.

Transferências:

• Arquivo autárquico aos 4 anos desde a alta/baixa/modificação.

Selecção: eliminação parcial.

• Poderão eliminar-se aos 5 anos desde a alta/baixa/modificação as cópias, a documentação acreditador achegada pelo cidadão, as alegações e as resoluções.

• Conservação permanente das folhas padroais ou solicitudes de alta/baixa/modificação.

– Tabela T0156.

Código da série: AL0451.

Denominação: certificações de empadroamento, de residência e de convivência.

Procedência: gestão de serviços e da povoação.

Datas extremas da série: 1955-(série aberta).

Datas extremas da fracção de série avaliada: 1955-2020.

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário na sessão de 26 de março de 2026.

Acesso restrito: 50 anos.

Transferências:

• Arquivo autárquico ao ano desde a finalização do procedimento.

Selecção: eliminação total ao ano desde a finalização do procedimento. Conservar-se-á uma amostra de um expediente por ano.