La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, la custodia y el acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no fue evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la evaluación para la selección de documentos.

En el procedimiento de evaluación, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de evaluación serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de evaluación documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de evaluación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

Asimismo, mediante la Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de evaluación para la selección, la transferencia de custodia y el acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y evaluación de series documentales propuestos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.

De acuerdo con esta normativa y este procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 28 de noviembre de 2024, emitió su dictamen a través de las tablas de evaluación documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero

Aprobar las tablas de evaluación documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia, en su sesión de 28 de noviembre de 2024:

• AA1114 Expedientes de evaluación ambiental de planes y programas.

• AA0214 Expedientes de evaluación ambiental de proyectos.

• AA6309 Autorizaciones para participar/inhibirse en las actividades y/o servicios escolares complementarios ofertados por los centros educativos de régimen general o especial que presten servicio público.

• AA2458 Expedientes de ayudas individuales no periódicas para personas o grupos familiares que se encuentren en situación de emergencia social.

Revisión de la tabla T0075 (AA0635), expedientes de gestión del impuesto de transmisiones patrimoniales de determinados medios de transporte usados entre particulares.

Segundo

Ordenar la publicación de las tablas de evaluación documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero

Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 20 de diciembre de 2024

José López Campos
Conselleiro de Cultura, Lengua y Juventud

ANEXO

Extractos de las tablas de evaluación de series documentales

– Tabla: T0122.

Código de la serie: AA1114.

Denominación: expedientes de evaluación ambiental de planes y programas.

Procedencia: Medio Ambiente. Calidad y Evaluación Ambiental.

Fechas extremas de la serie: 2006-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2006-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 28 de noviembre de 2024.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central a los 8 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo intermedio a los 12 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 30 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Eliminación total de las fases inicial y de consultas en el órgano ambiental a los 4 años de la aprobación del plan o programa.

• Se conservará la fase final del subproceso del órgano ambiental con el documento ambiental estratégico y la versión del plan o programa sobre el que se formula.

– Tabla: T0123.

Código de la serie: AA0214.

Denominación: expedientes de evaluación ambiental de proyectos.

Procedencia: Medio Ambiente. Calidad y Evaluación Ambiental.

Fechas extremas de la serie: 1986-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1988-2023.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 28 de noviembre de 2024.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central a los 6 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo intermedio a los 12 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 30 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Eliminación de las fases previas de análisis y consultas previas de la propuesta inicial de la evaluación ambiental, sintetizadas y recogidas en la resolución final, a los 4 años a partir de la resolución de autorización de explotación y puesta en funcionamiento del proyecto o instalación.

• Se conservará la fase final del subproceso del órgano ambiental con la declaración de impacto ambiental o el informe de impacto ambiental y la versión del proyecto sobre el que se formulan.

– Tabla: T0124.

Código de la serie: AA6309.

Denominación: autorizaciones para participar/inhibirse en las actividades y/o servicios escolares complementarios ofertados por los centros educativos de régimen general o especial que presten servicio público.

Procedencia: Educación no Universitaria.

Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1982-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 28 de noviembre de 2024.

Acceso restringido: 30 años.

Selección: eliminación total a la finalización del curso escolar. El escaso interés de esta serie documental no justifica la conservación de los documentos anteriores al año 1990.

– Tabla: T0125.

Código de la serie: AA2458.

Denominación: expedientes de ayudas individuales no periódicas para personas o grupos familiares que se encuentren en situación de emergencia social.

Procedencia: Acción Social.

Fechas extremas de la serie: 1992-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1992-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 28 de noviembre de 2024.

Acceso restringido: 50 años.

Transferencias:

• Al archivo central al año siguiente desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 10 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial a los 6 años desde la finalización del procedimiento. Se conservará un muestreo del 12 % de los expedientes resueltos cada año.

-Tabla: T0017. Revisión de la tabla aprobada en la sesión de 12 de diciembre de 2018 y publicada en el DOG núm. 97, de 23 de mayo de 2019.

Código de la serie: AA0635.

Denominación: expedientes de gestión del impuesto de transmisiones patrimoniales de determinados medios de transporte usados entre particulares.

Procedencia: Hacienda. Gestión Tributaria.

Fechas extremas de la serie: 1985-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1985-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 28 de noviembre de 2024.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central/intermedio al año desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 10 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación total a los 10 años desde la finalización del procedimiento. Estos expedientes no tienen información exclusiva o relevante que impida ampliar el plazo de selección a los documentos anteriores al año 1990. Se conservará una muestra de 5 expedientes por delegación y año.