La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, establece en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no fue evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la evaluación para la selección de documentos.

En el procedimiento de evaluación, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de evaluación serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de evaluación documental. Una vez aprobadas las tablas de evaluación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 9 de junio de 2025, emitió su dictamen a través de las tablas de evaluación documental elevadas para su aprobación al titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su Presidencia, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero. Aprobar las tablas de evaluación documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta orden y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, de la Administración institucional y de la Administración local, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 9 de junio de 2025:

– Administración autonómica.

• AA1278 Expedientes de ayudas directas a la agricultura y ganadería, sujetas al sistema integrado de gestión y control con explotaciones situadas en la Comunidad Autónoma de Galicia financiadas por fondos europeos en el marco de la política agraria común.

• AA1300 Documentos destinados a acompañar al transporte de productos vitivinícolas.

– Administración institucional.

• U020 Expedientes de operaciones de gestión del gasto y del pago no presupuestarias.

• U021 Expedientes de operaciones de pago por devolución de ingresos.

• U022 Expedientes de conciliaciones de cuentas de anticipos de caja.

– Administración local.

• AL322 Expedientes de apremio.

• AL148 Expedientes de retribución de horas extraordinarias.

• AL946 Expedientes para la obtención del título de habilitación de naturaleza urbanística para el inicio de actividades o apertura de establecimientos.

Revisión de la tabla T0043 (AA1306), documentos de identificación bovina (DIB).

Segundo. Ordenar la publicación de las tablas de evaluación documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero. Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 23 de junio de 2025

José Carlos López Campos
Conselleiro de Cultura, Lengua y Juventud

ANEXO

Extractos de las tablas de evaluación de series documentales:

Tabla: T0130.

Código de la serie: AA1278.

Denominación: expedientes de ayudas directas a la agricultura y ganadería, sujetas al sistema integrado de gestión y control con explotaciones situadas en la Comunidad Autónoma de Galicia financiadas por fondos europeos en el marco de la política agraria común.

Procedencia: Medio Rural.

Fechas extremas de la serie: 2001-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2001-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central/intermedio a los 2 años desde la finalización del procedimiento.

• Al archivo histórico a los 15 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar todos los documentos, excepto las resoluciones y los documentos de pago a los 3 años desde la comunicación del cierre del programa operativo. Se conservará una muestra de 5 expedientes por oficina productora y año.

• Conservación de los datos informáticos referentes a las explotaciones agrarias solicitantes, a los controles posteriores, a las parcelas que se emplean para el cálculo de los pagos, así como los propios datos de los pagos.

Tabla: T0131.

Código de la serie: AA1300.

Denominación: documentos destinados a acompañar al transporte de productos vitivinícolas.

Procedencia: Medio Rural.

Fechas extremas de la serie: 2011-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2011-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo central/intermedio al año desde la producción del documento.

• Al archivo histórico a los 5 años desde la producción del documento.

Selección: eliminación total a los 5 años desde la producción del documento. Se conservará una muestra de 5 documentos por unidad productora y año.

Tabla: T0132.

Código de la serie: U020.

Denominación: expedientes de operaciones de gestión del gasto y del pago no presupuestarias.

Procedencia: universidades.

Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1996-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo histórico a los 5 años desde el cierre del ejercicio económico.

Selección: eliminación total. Se podrá eliminar el ejemplar principal de contabilidad a los 15 años desde el cierre del ejercicio económico y los ejemplares secundarios de los centros autorizados de gasto a los 2 años. Se conservará una muestra de 5 expedientes por ejercicio económico.

Tabla: T0133.

Código de la serie: U021.

Denominación: expedientes de operaciones de pago por devolución de ingresos.

Procedencia: universidades.

Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1996-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo histórico a los 5 años desde el cierre del ejercicio económico.

Selección: eliminación total a los 6 años desde el cierre del ejercicio económico. Se conservará una muestra de 5 expedientes por ejercicio económico.

Tabla: T0134.

Código de la serie: U022.

Denominación: expedientes de conciliación de cuentas de anticipos de caja.

Procedencia: universidades.

Fechas extremas de la serie: 1994-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1994-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo histórico a los 5 años desde el cierre del ejercicio económico.

Selección: eliminación parcial.

• Se podrán eliminar los expedientes a los dos años del cierre del ejercicio económico.

• Conservación del informe anual compilatorio del estado de las cuentas de anticipos a justificar al cierre del ejercicio económico, emitido por la unidad con competencias en control interno.

Tabla: T0135.

Código de la serie: AL322.

Denominación: expedientes de apremio.

Procedencia: ayuntamientos.

Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1955-2020.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo municipal al año desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación total. Se podrán eliminar los expedientes a los 10 años desde la fecha de finalización del procedimiento administrativo. Se conservará una muestra de 1 expediente por año.

Tabla: T0136.

Código de la serie: AL148.

Denominación: expedientes de retribución de horas extraordinarias.

Procedencia: ayuntamientos.

Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1955-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al archivo municipal al año desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación total. Se podrán eliminar a los 5 años desde la finalización del año natural de la percepción de los haberes. Se conservará una muestra de 1 expediente por año.

Tabla: T0137.

Código de la serie: AL946.

Denominación: expedientes para la obtención del título de habilitación de naturaleza urbanística para el inicio de actividades o apertura de establecimientos.

Procedencia: ayuntamientos.

Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1955-2022.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso libre.

Transferencias:

• Al archivo municipal al año desde la finalización del procedimiento.

Selección: conservación permanente.

Tabla T0043: revisión de la tabla aprobada por el Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 21 de enero de 2020 y publicada en el DOG núm. 45, de 6 de marzo.

Código de la serie: AA1306.

Denominación: documentos de identificación bovina (DIB).

Procedencia: Medio Rural.

Fechas extremas de la serie: 1998-(serie abierta).

Fechas extremas del período actualizado/revisado: 1998-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 9 de junio de 2025.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central/intermedio al año de la producción del documento.

• Archivo histórico a los 3 años de la producción del documento.

Selección: eliminación total. Se podrán eliminar los documentos de identificación bovina a los 3 años de la fecha de producción del documento en los DIB sin vigencia, y a los 3 años a partir de la fecha de baja del animal en el último DIB del animal. Se conservará un DIB cuyo titular sea una persona jurídica por matadero u oficina agraria comarcal por año.