La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, establece en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán evaluados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal y histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establecen la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no ha sido evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento que se debe seguir en la evaluación para la selección de documentos.

En el procedimiento de evaluación, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de evaluación serán sometidas al dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de evaluación documental. Una vez aprobadas las tablas de evaluación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión del 25 de junio de 2026, emitió su dictamen a través de las tablas de evaluación documental elevadas para su aprobación al titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero

Aprobar las tablas de evaluación documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta orden y que corresponden a las siguientes series documentales procedentes de la Administración autonómica y de la Administración local, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión del 25 de junio de 2026:

Administración autonómica

• T0157: expedientes de los cursos de formación en lengua gallega y preparatorios para acceso a las pruebas de certificación de nivel de conocimiento del idioma gallego, destinados a adultos y colectivos (AA0426).

• T0158: expedientes de liquidación del impuesto sobre sucesiones y donaciones (AA0633).

• T0159: expedientes de liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (AJD) (AA0634).

• T0160: expedientes de ayudas de los planes de renovación de instalaciones y equipamientos energéticos (AA1631).

• T0161: expedientes de gestión de la renta básica de emancipación en la Comunidad Autónoma de Galicia (AA4345).

• T0162: expedientes de expedición del certificado de ausencia de sanciones por infracciones en materia de protección animal o en materia de tenencia de animales potencialmente peligrosos (AA5591).

Administración local:

• T0163: padrón del impuesto de bienes inmuebles (IBI) (AL0949).

Segundo

Ordenar la publicación de las tablas de evaluación documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero

Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órganos competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 10 de agosto de 2026

José López Campos
Conselleiro de Cultura, Lengua y Juventud

ANEXO

Extractos de las tablas de evaluación de series documentales

Tabla T0157.

Código de la serie: AA0426.

Denominación: expedientes de los cursos de formación en lengua gallega y preparatorios para acceso a las pruebas de certificación de nivel de conocimiento del idioma gallego, destinados a adultos y colectivos.

Procedencia: Política Lingüística.

Fechas extremas de la serie: 1983-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1983-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo central a los 2 años desde la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 4 años desde la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 4 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Conservación de los informes/memorias de los cursos, actas de evaluación final, copias de los títulos emitidos y documentación relacionada con el nombramiento y pago del personal docente colaborador.

• Se podrá eliminar el resto de la documentación a los 4 años desde la finalización del procedimiento.

Tabla T0158.

Código de la serie: AA0633.

Denominación: expedientes de liquidación del impuesto sobre sucesiones y donaciones.

Procedencia: Hacienda. Gestión tributaria.

Fechas extremas de la serie: 1985-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1985-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año desde el cierre del ejercicio económico.

• Archivo intermedio a los 5 años desde el cierre del ejercicio económico.

• Archivo histórico a los 50 años desde el cierre del ejercicio económico.

Selección: conservación permanente.

Tabla T0159.

Código de la serie: AA0634.

Denominación: expedientes de liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (AJD).

Procedencia: Hacienda. Gestión tributaria.

Fechas extremas de la serie: 1985-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1985-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año desde el cierre del ejercicio económico.

• Archivo intermedio a los 5 años desde el cierre del ejercicio económico.

• Archivo histórico a los 10 años desde el cierre del ejercicio económico.

Selección: eliminación parcial.

• Conservación de los expedientes que contienen documentos privados.

• Se podrán eliminar los expedientes que figuren en XEITO (aplicación informática de gestión tributaria) y que no contienen documentos privados a los 10 años de la finalización de la tramitación.

Tabla T0160.

Código de la serie: AA1631.

Denominación: expedientes de ayudas de los planes de renovación de instalaciones y equipamientos energéticos.

Procedencia: Industria. Energía.

Fechas extremas de la serie: 2005-2024.

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2005-2024.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año de la finalización del procedimiento.

• Archivo intermedio a los 5 años desde la finalización del procedimiento.

• Archivo histórico a los 15 años desde la finalización del procedimiento.

Selección: eliminación parcial.

• Conservación de los expedientes generales (documentos de tramitación de la orden, resolución o convenio; actas de la Comisión de Valoración y convenio abierto de colaboración) y los datos electrónicos que se encuentran en diversos soportes en los servidores del Inega y de la consellería y también en el XUMCO (aplicación informática para gestión contable y tesorería).

• Se podrán eliminar los expedientes individuales a los 5 años de la finalización del procedimiento. Se conservará una muestra de un expediente por cada serie específica, año y organismo tramitador.

Tabla T0161.

Código de la serie: AA4345.

Denominación: expedientes de gestión de la renta básica de emancipación en la Comunidad Autónoma de Galicia.

Procedencia: Vivienda.

Fechas extremas de la serie: 2008-2021.

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2008-2021.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año desde la resolución de finalización de la ayuda.

• Archivo intermedio al año desde la resolución de finalización de la ayuda.

• Archivo histórico a los 4 años desde la resolución de finalización de la ayuda.

Selección: eliminación total a los 4 años desde la última concesión mensual de la ayuda. Se conservará una muestra de 5 expedientes por provincia y año. Se conservarán los datos informáticos existentes sobre estas ayudas para su tratamiento estadístico.

Tabla T0162.

Código de la serie: AA5591.

Denominación: expedientes de expedición del certificado de ausencia de sanciones por infracciones en materia de protección animal o en materia de tenencia de animales potencialmente peligrosos.

Procedencia: Conservación de la Naturaleza.

Fechas extremas de la serie: 2000-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 2000-2026.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año desde la expedición del certificado.

• Archivo intermedio al año desde la expedición del certificado.

• Archivo histórico a los 5 años desde la expedición del certificado.

Selección: eliminación total a los 5 años desde la expedición del certificado. Se conservará una muestra de un ejemplar por unidad tramitadora y año.

Tabla T0163.

Código de la serie: AL0949.

Denominación: padrón del impuesto de bienes inmuebles (IBI).

Procedencia: Ayuntamientos. Gestión tributaria.

Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1955-2025.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 25 de junio de 2026.

Acceso restringido. 30 años.

Transferencias:

• Archivo municipal a los 5 años de la finalización del procedimiento administrativo.

Selección: eliminación total a los 20 años desde la finalización del procedimiento administrativo. Se conservarán como muestra los padrones de los años acabados en 0.