A Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serán avaliados e seleccionados para determinar a súa conservación ou eliminación de acordo co interese que presenten desde o punto de vista administrativo, xurídico, legal e histórico e os seus prazos de vixencia, acceso e conservación.
Os documentos de titularidade pública son patrimonio documental de Galicia desde a súa creación ou a súa acumulación, tal como establece a citada Lei de arquivos e documentos de Galicia e a Lei 5/2016, do 4 de maio, do patrimonio cultural de Galicia. A xestión, custodia e acceso aos documentos de titularidade pública réxense polos principios desta normativa e son responsabilidade directa dos seus titulares.
A Lei de arquivos e documentos establece que non poderá eliminarse ningún documento público se antes non foi avaliado e seleccionado de acordo co procedemento que se estableza para tal fin. Con este obxectivo, o Decreto 15/2016, do 14 de xaneiro, que regula a composición do Consello de Avaliación Documental de Galicia, establece o procedemento para seguir na avaliación para a selección de documentos.
No procedemento de avaliación, regulado no título II do Decreto 15/2016, establécese que as propostas de avaliación serán sometidas a ditame do Consello de Avaliación Documental de Galicia, que elaborará as táboas de avaliación documental. Aprobadas, de ser o caso, as táboas de avaliación polo titular da consellería competente en materia de arquivos e patrimonio documental, disporá a súa publicación no Diario Oficial de Galicia mediante un extracto, sen prexuízo de facelas públicas na páxina web da consellería.
De acordo con esta normativa e procedemento, as series documentais que se mencionan nesta orde foron presentadas ao Consello de Avaliación Documental de Galicia que, na súa sesión do 15 de marzo de 2017, emitiu o seu ditame a través das táboas de avaliación documental elevadas para a súa aprobación polo titular da consellería competente en materia de arquivos e patrimonio documental.
Para estes efectos, no exercicio das facultades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, do 22 de febreiro, reguladora da Xunta e do seu presidente, modificada parcialmente pola Lei 11/1988, do 20 de outubro, e de conformidade co disposto na Lei 7/2014, do 26 de setembro, de arquivos e documentos de Galicia, así como as normas de desenvolvemento,
RESOLVO:
Primeiro
Aprobar as táboas de avaliación documental cuxos extractos se recollen no anexo a esta resolución e que corresponden ás seguintes series documentais, procedentes da Administración autonómica, ditaminadas polo Consello de Avaliación Documental de Galicia na súa sesión do 15 de marzo de 2017:
• Expedientes de axudas do Fondo de Acción Social para o persoal ao servizo da Xunta de Galicia.
• Expedientes de rexistro dos contratos laborais.
Segundo
Ordenar a publicación das táboas de avaliación documental das mencionadas series mediante un extracto no Diario Oficial de Galicia.
Terceiro
Esta resolución pon fin á vía administrativa e contra ela poderá interpoñerse potestativamente recurso de reposición ante o mesmo órgano que a ditou, no prazo dun mes, ou directamente recurso contencioso-administrativo ante o Tribunal Superior de Xustiza de Galicia, conforme o disposto na Lei 39/2015, do 1 de outubro, do procedemento administrativo común das administracións públicas.
Santiago de Compostela, 29 de xaneiro de 2018
Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria
ANEXO
Extractos das táboas de avaliación de series documentais
Táboa: 012.
– Código de serie: AA-260.
– Denominación: expedientes de axudas do Fondo de Acción Social para o persoal ao servizo da Xunta de Galicia.
– Procedencia: Consellería de Facenda e Función Pública. Dirección Xeral de Función Pública. Subdirección Xeral de Réxime Xurídico e Relacións Laborais. Servizo de Relacións Laborais.
– Datas extremas da serie: 1985 (serie aberta).
– Datas extremas da fracción de serie avaliada: 1985-2016.
– Resolución de aprobación:
Ditame do Consello de Avaliación Documental: sesión do 15 de marzo de 2017.
Acceso: restrinxido.
Transferencias:
* Ao arquivo central ao remate do ano da tramitación.
* Ao arquivo intermedio aos 5 anos da finalización do trámite.
* Ao arquivo histórico aos 10 anos, os resultantes da selección.
Selección: conservación parcial. Conservación dos expedientes xerais e dunha mostra de cinco expedientes tipo por convocatoria anual. Os restantes poderán ser eliminados aos cinco anos da súa tramitación.
Táboa: 013.
– Código de serie: AA-1301.
– Denominación: expedientes de rexistro dos contratos laborais.
– Procedencia: Consellería de Economía, Emprego e Industria. Secretaría Xeral de Emprego. Dirección Xeral de Orientación e Promoción Laboral. Subdirección Xeral de Orientación Laboral.
– Datas extremas da serie: 1997 (serie aberta).
– Datas extremas da fracción de serie avaliada: 1997-2016.
– Resolución de aprobación:
Ditame do Consello de Avaliación Documental: sesión do 15 de marzo de 2017.
Acceso: restrinxido.
Transferencias:
* Ao arquivo central ao remate do ano da tramitación.
* Ao arquivo intermedio aos 5 anos da finalización do trámite.
* Ao arquivo histórico aos 10 anos, os resultantes da selección.
Selección: eliminación total. Expedientes anteriores ao ano 2002, inclusive, aos 50 anos da finalización da súa tramitación. Expedientes posteriores ao ano 2002, aos 2 anos da finalización da súa tramitación.
En ambos os casos conservarase como mostra un 5 % das unidades de instalación.
