A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, pela que se regula o sistema de arquivos e o património documentário da Galiza, expressa a necessidade de velar pela conservação, organização e difusão do património documentário da Galiza, tanto em mãos públicas como privadas, assim como a responsabilidade de fomentar a adequada formação do pessoal técnico de arquivos.

A Conselharia de Cultura, Língua e Juventude é o órgão da Xunta de Galicia que tem atribuídas as competências em matéria de património cultural e dentro delas correspondem-lhe as actuações em matéria de património documentário e arquivos, e, concretamente, a sua conservação, cuidado, promoção e difusão, assim como velar pela acessibilidade aos documentos custodiados nos arquivos como garante dos direitos e deveres dos cidadãos e das administrações públicas.

Um elemento fundamental no funcionamento dos arquivos é a qualificação e formação técnica do seu pessoal. A existência de estudos universitários dedicados a esta especialidade corrobora a sua importância. A finalidade das bolsas é proporcionar uma formação teórico-prática que, acrescentada à formação académica, contribua a completar o currículo académico.

Trata de uma formação titorizada por profissionais com conhecimentos e experiência neste âmbito. Pelo seu carácter formativo é preciso pôr um limite no desfrute das bolsas e tratar de oferecê-las ao maior número de pessoas possíveis, em regime de concorrência competitiva e de acordo com os princípios de objectividade e publicidade.

Esta ordem tramita ao amparo do artigo 25.1.a) do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, como expediente antecipado de despesa, para o que existe crédito adequado e suficiente previsto no projecto de orçamentos da Comunidade Autónoma da Galiza para o exercício 2026. Na sua virtude, e de conformidade com o estabelecido na Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda de 11 de fevereiro de 1998, sobre tramitação antecipada de expedientes de despesa, modificada pelas ordens da mesma conselharia de 27 de novembro de 2000 e de 25 de outubro de 2021, a concessão de subvenções fica condicionar à existência de crédito adequado e suficiente na Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma para o ano 2026.

Para estes efeitos, é necessário estabelecer as bases reguladoras da concessão destas bolsas, de conformidade com o disposto no artigo 14 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza assim como as normas de desenvolvimento.

Por tudo isto,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto e finalidade

1. Por meio da presente ordem estabelecem-se as bases reguladoras de bolsas de formação em matéria de arquivos e convocam-se as correspondentes ao Programa 2026-2027 (código de procedimento CT110A).

2. As bolsas irão destinadas a actividades de formação relacionadas com os processos técnicos que se realizam no âmbito dos arquivos e os seus fundos documentários.

O pessoal bolseiro realizará a sua actividade nos arquivos do Sistema de arquivos da Galiza que contem com pessoal técnico arquiveiro. Serão tutelados pelo pessoal técnico dos centros receptores, sem prejuízo da coordinação e seguimento realizados pela conselharia competente em matéria de cultura.

3. A formação compreenderá uma parte teórica dada pelo pessoal técnico designado pela direcção geral competente em matéria de cultura.

Artigo 2. Princípios de gestão

A gestão deste procedimento realizar-se-á de acordo com os seguintes princípios:

a) Publicidade, transparência, concorrência, objectividade, igualdade e não discriminação.

b) Eficácia no cumprimento dos objectivos fixados pela Conselharia de Cultura, Língua e Juventude.

c) Eficiência na asignação e utilização dos recursos públicos.

Artigo 3. Financiamento

1. A dotação deste programa, que tem carácter plurianual, é de 246.000,00 €, distribuídos como segue:

a) Para a dotação das bolsas destinar-se-ão 228.000,00 € com cargo à aplicação orçamental 13.03.432A.480.1 dos orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para os anos 2026 e 2027 (114.000,00 € em cada uma das duas anualidades).

b) Em cumprimento do Real decreto 1493/2011, de 24 de outubro, pelo que se regulam os termos e as condições de inclusão no regime geral da Segurança social das pessoas que participem em programas de formação, em desenvolvimento do previsto na disposição adicional terceira da Lei 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualização, adequação e modernização do sistema da Segurança social, para os efeitos da sua inclusão no regime geral da Segurança social destinar-se-ão 18.000,00 € com cargo à aplicação orçamental 13.03.432A.484.0, dos orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para os anos 2026 e 2027 (9.000,00 € na anualidade 2026 e 9.000,00 € na anualidade 2027). Para o cálculo deste importe aplicam-se as regras de cotização correspondentes aos contratos para a formação e aprendizagem, tomando como referência a quota empresarial para o ano 2025, mais uma quantidade adicional para possíveis incrementos da quota ou que possam derivar de altas e baixas na mesma bolsa e no mesmo mês.

2. Este expediente tramita ao amparo do artigo 25.1.a) do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, como expediente antecipado de despesa, posto que existe crédito suficiente previsto no projecto de orçamentos da comunidade autónoma para o exercício 2026 . Na sua virtude, e de conformidade com o estabelecido na Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda de 11 de fevereiro de 1998, modificada pelas ordens de 27 de novembro de 2000 e de 25 de outubro de 2001, a concessão das subvenções fica condicionar à existência de crédito adequado e suficiente na Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2026.

De acordo com o disposto no artigo 3.1 da Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda de 11 de fevereiro de 1998, a tramitação antecipada poderá chegar, no máximo, até o momento anterior ao da disposição ou compromisso de despesa. Além disso, segundo o estabelecido no artigo 5 da supracitada ordem, todos os actos de trâmite ditados no desenvolvimento desta ordem percebem-se condicionar a que, uma vez aprovada a Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2026, subsistan as mesmas circunstâncias de facto e de direito existentes no momento da sua produção.

De ser o caso, fá-se-á uma modificação orçamental para adecuar esta previsão à despesa real. Não existirá obrigação de cotar pela continxencia de desemprego, assim como também não ao Fundo de Garantia Salarial nem por formação profissional.

Artigo 4. Pessoas beneficiárias

Poderão ser beneficiárias destas bolsas as pessoas solicitantes que cumpram os seguintes requisitos:

1. Ter grau universitário ou equivalente, segundo o Espaço Europeu de Educação Superior, com uma configuração curricular (expediente académico) em que se acredite um mínimo de 75 créditos nas matérias de história, arquivística e/ou gestão documentário.

2. Acreditar conhecimento da língua galega, nível aperfeiçoamento, mediante certificado oficial ou Celga 4.

3. Não desfrutar, com anterioridade à publicação desta convocação de bolsas, de um período de tempo igual ou superior a 6 meses destas mesmas bolsas, nem renunciar a elas sem uma causa de força maior, ao julgamento da Direcção-Geral competente em matéria de cultura, uma vez adjudicada a bolsa.

4. Não ter emprego remunerar nem desfrutar de outra bolsa ou ajuda durante o período de duração das reguladas por meio desta ordem.

5. Não ter sido sancionado por infracção cometida por razão de bolsas concedidas para a organização e descrição de arquivos de interesse galego.

Artigo 5. Número, duração e montante das bolsas

1. O número de vagas convocadas será de dezoito (18), que se adjudicarão de acordo com a barema indicada no artigo 11 desta convocação.

2. As bolsas terão uma duração máxima de 12 meses, contados a partir da data de incorporação que estabeleça a Direcção-Geral competente em matéria de cultura de acordo com o centro de destino. Darão começo dentro do prazo que se estabeleça na resolução, não antes de 1 de julho de 2026.

3. O montante bruto mensal de cada bolsa será de 1.055,00 €.

Artigo 6. Forma e lugar de apresentação das solicitudes

1. As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado (anexo I) disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal. As pessoas potencialmente beneficiárias das ajudas reguladas nesta ordem pertencem a colectivos de pessoas físicas cuja formação e capacidade técnica permite concluir que têm acesso e disponibilidade dos meios electrónicos necessários para relacionar por este meio com o sector público autonómico.

2. De conformidade com o artigo 68.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua solicitude presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda. Se a emenda deste concreto defeito (apresentação pressencial da solicitude) se realiza uma vez transcorrido o prazo indicado na convocação da subvenção para a apresentação de solicitudes, o órgão competente ditará resolução em que se desestimar a solicitude por apresentar-se fora do prazo, de acordo com o artigo 23 em relação com o artigo 20.2 (letra g) da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza

3. Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

4. O prazo de apresentação das solicitudes será de um mês, contado a partir do dia seguinte ao da publicação desta convocação no Diário Oficial da Galiza. Perceber-se-á como último dia do prazo o correspondente ao mesmo ordinal do dia da publicação. Se o último dia do prazo for inhábil, perceber-se-á prorrogado ao primeiro dia hábil seguinte e se no mês de vencimento não houver dia equivalente ao inicial do cômputo, perceber-se-á que o prazo expira o último dia do mês.

Artigo 7. Documentação complementar

1. As pessoas interessadas deverão achegar com a solicitude a seguinte documentação:

a) Certificação académica oficial completa, em que deverá constar a nota média simples do expediente académico do título na escala numérica 0-10.

b) Certificar do Celga 4 ou equivalente quando não esteja expedido pela Secretaria-Geral de Política Linguística.

c) Cópia dos documentos acreditador dos méritos alegados. Só contarão aqueles méritos dos que se achegue prova documentário.

d) Comprovativo de pagamento das taxas para a expedição de título universitário de não estar em posse do título universitário.

e) Título estrangeiro e declaração de equivalência do título e das notas médias.

2. De conformidade com o artigo 28.3 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, não será necessário achegar os documentos que já fossem apresentados anteriormente pela pessoa interessada ante qualquer Administração.

Neste caso, a pessoa interessada deverá indicar em que momento e ante que órgão administrativo apresentou os ditos documentos, que serão solicitados electronicamente através das redes corporativas ou mediante consulta às plataformas de intermediación de dados ou outros sistemas electrónicos habilitados para o efeito, excepto que conste no procedimento a oposição expressa da pessoa interessada. De forma excepcional, se não se podem obter os citados documentos, poderá solicitar-se novamente à pessoa interessada a sua achega.

3. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.

4. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exixir ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar, de maneira motivada, o cotexo das cópias achegadas pela pessoa interessada, para o que poderão requerer a exibição do documento ou da informação original.

5. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.

6. Em caso que algum dos documentos que se vão apresentar de forma electrónica supera os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 8. Trâmites administrativos posteriores à apresentação da solicitude

Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar trás a apresentação da solicitude deverão ser efectuados electronicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 9. Comprovação de dados

1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos em poder da Administração actuante ou elaborados pelas administrações públicas, excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:

a) DNI / NIE da pessoa solicitante.

b) DNI / NIE da pessoa representante.

c) Títulos oficiais universitários.

d) Certificar do Celga 4 ou equivalente expedido pela Secretaria-Geral de Política Linguística.

e) Consulta de concessões alargado.

f) Consulta ajudas do Estado.

g) Certificar de estar ao dia no pagamento com a Segurança social.

h) Certificar de estar ao dia no pagamento das dívidas com a Administração pública da comunidade autónoma.

i) Certificar de estar ao dia no pagamento de obrigações tributárias com a Agência Estatal de Administração Tributária (AEAT).

j) Consulta de inabilitações para obter subvenções e ajudas.

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicar no quadro correspondente habilitado no formulario correspondente e achegar os documentos. Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 10. Notificações

1. As notificações de resoluções e actos administrativos efectuar-se-ão só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum, excepto o disposto no parágrafo 6 deste artigo.

2. De conformidade com o artigo 45.2 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, as notificações electrónicas efectuarão mediante o comparecimento na sede electrónica da Xunta de Galicia e através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal. Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

3. De conformidade com o artigo 47 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e as entidades instrumentais do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral e as entidades do sector público autonómico da Galiza poderão, de ofício, criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento pelas pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar-se por meios electrónicos.

4. As notificações perceber-se-ão efectuadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo, percebendo-se rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

5. Se o envio da notificação electrónica não é possível por problemas técnicos, efectuadas a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

6. De conformidade com o previsto no artigo 45.1 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, a resolução de adjudicação será notificada mediante a sua publicação no Diário Oficial da Galiza. Esta publicação substituirá à notificação pessoal e produzirá os mesmos efeitos.

Artigo 11. Critérios de valoração

1. Ter-se-ão em conta os seguintes critérios para a valoração das solicitudes:

a) Expediente académico: até 5 pontos. A valoração do expediente académico realizar-se-á multiplicando por 0,5 a nota média simples do título universitário com que concorre à bolsa, consonte a normativa sobre valoração de expedientes académicos da Conselharia competente na matéria de ordenação universitária (Resolução da Secretaria-Geral Técnica, da Conselharia de Educação e Ordenação Universitária, de 15 de setembro de 2011; Diário Oficial da Galiza núm. 188, de 30 de setembro).

No caso de concorrer com mais de um título universitário dos que dão acesso a estas bolsas, ter-se-á em conta unicamente aquele expediente com melhor nota.

b) Cursos de posgrao, de especialização e mestrados relacionados com História, Arquivística, Diplomática, Paleografía, História das Instituições, Gestão documentário e Arquivo electrónico, organizados exclusivamente por organismos públicos, universidades ou associações profissionais: 0,005 pontos por cada hora lectiva, até um máximo de 4 pontos.

c) Cursos relacionados com História, Arquivística, Diplomática, Paleografía, História das Instituições, Gestão documentário e Arquivo electrónico organizados exclusivamente por organismos públicos, universidades ou associações profissionais: 0,005 pontos por cada hora lectiva, até um máximo de 4 pontos.

Não se terão em conta os cursos de menos de 10 horas lectivas nem aqueles nos que não se acreditem as horas lectivas.

Também não se terão em conta os cursos que fizessem parte do currículo de um título já valorado na mesma solicitude.

2. Em caso de empate, terão prioridade os/as solicitantes que acreditem maior nota média simples no expediente académico. De persistir aquele, atenderá à data de finalização dos estudos universitários, dando preferência à data mais recente. Finalmente, se ainda persistisse o empate, as solicitudes ordenar-se-ão por ordem de apresentação de solicitudes.

3. Não se valorará nenhum mérito alegado mas não acreditado documentalmente nos termos regulados nesta convocação, sem que proceda, neste caso, fazer requerimento.

Artigo 12. Instrução e avaliação

1. A instrução do procedimento de concessão das bolsas corresponde à Subdirecção Geral competente em matéria de arquivos, que reverá as solicitudes recebidas e a documentação achegada. No caso de estar incompleta, conter erros ou não achegar toda a documentação requerida poder-se-á reclamar às pessoas solicitantes que emenden os defeitos apreciados na documentação exixir, se lhes outorgando um prazo máximo e improrrogable de dez dias, desde a notificação do requerimento, e indicar-se-lhes-á que, se não o fã, se terão por desistido da sua solicitude de acordo com o artigo 68 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

2. Com o fim de cumprir com o princípio de concorrência assinalado, as solicitudes serão examinadas por uma Comissão técnica de avaliação que se ajustará aos preceitos contidos na secção 3ª da Lei 40/2015 de regime jurídico do sector público. Esta comissão estará composta pela titular da Subdirecção Geral em matéria de arquivos que a presidirá, actuando como vogais duas (2) pessoas do Serviço do Sistema de Arquivos. Exercerá a secretaria a titular do Serviço do Sistema de Arquivos. Em caso de ausência de alguma das pessoas que integram a comissão, corresponde ao titular da Direcção-Geral competente em matéria de cultura nomear um suplente. A comissão formulará o relatório em que se concretize o resultado da avaliação efectuada.

Artigo 13. Listagens provisórias e proposta de resolução

1. A unidade instrutora, em vista dos expedientes e do informe emitido pela comissão técnica de valoração, elaborará a listagem provisória de pessoas excluído por não reunir todos os requisitos, assim como das pessoas admitidas e a pontuação atingida. Estas listagens publicarão na página web da conselharia competente em matéria de cultura https://www.cultura.gal/gl/serviços e através da página web do Portal de Arquivos da Galiza http://arquivosdegalicia.junta.gal

2. As pessoas solicitantes disporão de um prazo de dez dias para formular alegações às listagens provisórias . Estas alegações dirigirão à unidade instrutora.

3. A unidade instrutora examinará as alegações recebidas e dar-lhe-á deslocação delas à comissão técnica de valoração para que as avalie. Em vista de toda a documentação elaborará as listagens definitivas de pessoas propostas, com a pontuação atingida por estas. Além disso, incluirá a listagem de pessoas suplentes, ordenadas segundo a pontuação atingida, e das solicitudes recusadas, com expressão da causa de denegação.

4. A pessoa titular da Direcção-Geral competente em matéria de cultura formulará proposta de resolução motivada das solicitudes por ordem decrescente de pontuação, depois do relatório de avaliação emitido pela comissão técnica de avaliação. Esta proposta será elevada a pessoa competente para resolver.

Artigo 14. Resolução e recursos

1. No prazo de 15 dias desde a elevação da proposta de resolução de adjudicação definitiva por parte da pessoa titular da direcção geral competente em matéria de cultura, a pessoa titular da conselharia competente em matéria de cultura deverá resolver de acordo com o disposto no artigo 37 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. Na resolução incluíra-se a relação de solicitantes a que se lhe concedem as bolsas convocadas, especificando a pontuação total obtida na valoração dos méritos. Além disso, incluirá uma listagem de pessoas suplentes, ordenadas segundo a pontuação atingida, que poderão ser chamadas em caso de não aceitação ou renúncia das pessoas adxudicatarias. Também incluirá a lista das solicitudes recusadas, com expressão da causa de denegação.

3. O prazo máximo para ditar e notificar às pessoas interessadas a resolução expressa não poderá superar os cinco meses, segundo estabelece o artigo 23.4 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza. O prazo computarase a partir do dia seguinte ao da publicação desta convocação no Diário Oficial da Galiza. O vencimento do prazo máximo sem que se notifique a resolução expressa faculta o interessado para perceber como desestimado a sua solicitude por silêncio administrativo.

4. A resolução de adjudicação, que se notificará segundo os termos previstos no artigo 10.6 põe fim à via administrativa de acordo com o artigo 114 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e contra esta cabe interpor recurso potestativo de reposição no prazo de um mês contado a partir da data de notificação da mesma aos interessados ou recurso contencioso administrativo perante o Tribunal Superior de Justiça da Galiza, no prazo de dois meses contados desde a data de notificação.

5. Toda a alteração das condições tidas em conta para a concessão da bolsa e, em todo o caso, a obtenção concorrente de subvenções ou ajudas outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, poderá dar lugar à modificação ou revogação da resolução da concessão.

6. A resolução será objecto de publicidade através da página web da Conselharia competente em matéria de Cultura, https://www.cultura.gal/gl/serviços e através da página web do Portal de Arquivos da Galiza http://arquivosdegalicia.junta.gal

Artigo 15. Aceitação das bolsas

1. As pessoas que resultassem adxudicatarias de uma das bolsas convocadas elegerão o seu destino por ordem de pontuação.

2. A direcção geral competente em matéria de cultura poderá adjudicar outro destino em função do desenvolvimento da bolsa e das circunstâncias que possam acaecer.

3. Dentro dos dez dias naturais seguintes à notificação da resolução definitiva, as pessoas beneficiárias das bolsas deverão comunicar à direcção geral competente em matéria de cultura a sua aceitação. De não fazer no prazo indicado se perceberá tacitamente aceitada segundo o estabelecido no artigo 21.5 da Lei de subvenções da Galiza.

4. Além disso, de não apresentar no centro de destino na data estipulada, a nomeação ficará sem efeito e será motivo de exclusão na seguinte convocação. A direcção geral competente em matéria de cultura procederá ao apelo de suplentes para cobrir estas vagas.

5. A aceitação de uma bolsa de museus ou de bibliotecas convocadas pela Conselharia de Cultura, Língua e Juventude no programa 2026-2027 comporta a exclusão da listagem de suplentes das bolsas de arquivos convocada ao amparo desta ordem.

6. A aceitação da bolsa supõe o compromisso implícito de manter a confidencialidade da informação obtida no desenvolvimento das actividades objecto destas bolsas, de acordo com a normativa aplicável.

Artigo 16. Nomeação de suplentes

1. Nos supostos previstos no artigo 15, de não aceitação ou renúncia das pessoas beneficiárias, procederá à nomeação como beneficiárias daquelas pessoas que figurem na listagem de suplentes, por ordem de prelación.

2. Além disso, poder-se-á proceder à nomeação de novo pessoal bolseiro da listagem de suplentes não casos de revogação ou renúncia das bolsas já iniciadas, atendendo à possibilidade do aproveitamento da formação por parte da pessoa chamada, tendo em conta o tempo que reste até a finalização da bolsa.

3. Para a cobertura de vaga, efectuar-se-á um apelo por correio electrónico à um máximo de 5 pessoas por largo dentre aquelas que ocupem os primeiros postos das listas de suplentes, informando do lugar de destino da bolsa oferecida e da ordem que ocupam no apelo.

As pessoas interessadas terão um prazo de três dias naturais para aceitar ou rejeitar por correio electrónico o apelo. A bolsa adjudicar-se-á a aquela pessoa que aceitasse em prazo e que ocupe a posição mais alta dentre as chamadas. Se nenhuma das pessoas convocadas telefonemas aceita, repetir-se-á o procedimento.

A não aceitação suporá a exclusão da listagem para posteriores apelos, mas não penalizará para o acesso à bolsa em futuras convocações.

Artigo 17. Pagamento das bolsas e justificação

1. O pagamento das bolsas ajustar-se-á à normativa orçamental de aplicação. Terá uma periodicidade mensal, de acordo com as disponibilidades orçamentais, uma vez que o pessoal bolseiro apresentasse a documentação fixada no artigo 18.d).

2. Às pessoas adxudicatarias das bolsas poder-se-lhes-á requerer a documentação necessária para proceder ao pagamento desta bolsa.

3. Além disso, as pessoas das bolsas estão obrigadas a facilitar toda a informação que lhes seja requerida pela Intervenção Geral da Comunidade Autónoma, pelo Tribunal de Contas e pelo Conselho de Contas, no exercício das funções de fiscalização e controlo do destino das ajudas.

Artigo 18. Obrigações das pessoas bolseiras

Ademais das obrigações previstas pelo artigo 11 da Lei de subvenções da Galiza, as pessoas bolseiras seleccionadas ficam obrigadas a:

a) Incorporar ao destino adjudicado na data que estipule a Direcção-Geral competente em matéria de cultura. A não incorporação na data assinalada implicará a perda automática dos direitos inherentes à bolsa concedida.

b) Assistir aos centros onde resultem destinados de acordo com as directrizes que fixem os responsáveis pela execução do programa de formação. O horário será o estabelecido no centro de destino.

c) Seguir as indicações da direcção do arquivo e dos serviços técnicos coordenadores.

d) Entregar mensalmente ao Serviço competente em matéria de arquivos um relatório da actividade formativa realizada assinado pela direcção do arquivo e pelo pessoal bolseiro.

e) Entregar, ao finalizar a bolsa, uma memória final explicativa correspondente às actividades formativas desenvolvidas durante o tempo de desfrute da bolsa, assinada pelo pessoal bolseiro e pela direcção do arquivo. Na supracitada memória, a direcção do centro deverá fazer constar se a formação se realizou com aproveitamento.

Artigo 19. Desenvolvimento das bolsas

1. Durante o desfrute da bolsa, a direcção geral competente em matéria de cultura poderá autorizar a interrupção temporária da mesma por um prazo máximo de 10 dias hábeis, o pedido da pessoa interessada e depois de relatório da direcção do arquivo correspondente. Esta interrupção será remunerar e não terá que ser justificada nem recuperada.

2. A condição de pessoa bolseira não implica relação funcionarial nem laboral com a conselharia competente em matéria de cultura, nem compromisso que se estenda mais alá do seu âmbito de duração.

3. Para a utilização do material e a informação obtidos como resultado das actividades formativas desenvolvidas durante a bolsa, as pessoas bolseiras deverão contar com a autorização expressa e prévia da conselharia competente em matéria de cultura e do centro onde estiveram destinados.

4. Ao remate da bolsa, a direcção geral competente em matéria de cultura, depois da entrega dos relatórios e memórias entregues e do relatório favorável da direcção do centro correspondente, expedirá uma certificação acreditador do período formativo realizado.

Artigo 20. Modificação da resolução de concessão

Toda a alteração das condições tidas em conta para a concessão da subvenção e, em todo o caso, a obtenção concorrente de subvenções ou ajudas outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, poderá dar lugar à modificação ou revogação da resolução de concessão.

Artigo 21. Renúncias, revogação e reintegro de quantidades

1. A renúncia à bolsa, uma vez começado o desfrute desta, deverá ser comunicada mediante o correspondente anexo II. Comunicação de renúncia à bolsa, dirigido à direcção geral competente em matéria de cultura ao menos com sete dias de antelação à data em que solicite seja efectiva a sua renúncia. A renúncia dará lugar à devolução das quantidades percebido em excesso, se procede, e determinará a perda dos direitos económicos da parte da bolsa não desfrutada.

2. O pessoal técnico e facultativo que coordene e dirija ao pessoal bolseiro poderá propor à direcção geral competente em matéria de cultura a revogação da bolsa por falta de dedicação ou não cumprimento das obrigações assinaladas.

3. Procederá o reintegro das quantidades percebido e a exigência dos juros de mora quando proceda nos casos estabelecidos no artigo 33 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 22. Regime sancionador

As infracções administrativas cometidas em relação com as bolsas reguladas nesta ordem sancionar-se-ão de conformidade com o disposto no título IV da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 23. Regime jurídico

Para todos aqueles extremos não previstos nas presentes bases, aplicar-se-á a Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza e a sua normativa de desenvolvimento; a Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções e os preceitos básicos do Real decreto 887/2006, de 21 de julho, pelo que se aprova o regulamento da Lei 38/2003, e a Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das Administrações públicas. Será de aplicação o Real decreto 1493/2011, de 24 de outubro, pelo que se regulam os termos e condições de inclusão no Regime Geral da Segurança social das pessoas que participem em programas de formação, em desenvolvimento do previsto na disposição adicional terceira da Lei 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualização, adequação e modernização do sistema da Segurança social.

Artigo 24. Transparência e bom governo

1. Deverá dar-se cumprimento às obrigações de transparência contidas no artigo 17 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, e no artigo 15 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. Em virtude do disposto no artigo 4 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, as pessoas físicas e jurídicas beneficiárias de subvenções estão obrigadas a subministrar à Administração, ao organismo ou à entidade das previstas no artigo 3.1 da Lei 1/2016,de 18 de janeiro, a que se encontrem vinculadas, depois de requerimento, toda a informação necessária para o cumprimento por aquela das obrigações previstas no título I da citada lei.

Disposição adicional

De conformidade com o previsto nos artigos 17.3.b) e 20.8.a) da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, transmitirá à Base de dados nacional de subvenções a informação requerida por esta, o texto da convocação para a sua publicação na citada base e o seu extracto no Diário Oficial da Galiza.

Disposição derradeiro primeira

Autoriza-se o director geral competente em matéria de cultura para ditar, no âmbito das suas competências, as resoluções precisas para o desenvolvimento desta ordem.

Disposição derradeiro segunda

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 18 de dezembro de 2025

O conselheiro de Cultura, Língua e Juventude
P.D. (Ordem do 28.6.2024)
Elvira María Casal García
Secretária geral técnica da Conselharia de Cultura,
Língua e Juventude