O Decreto 135/2018, de 4 de outubro, pelo que se regulam os Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial (Prêmios RSE Galiza), assinala que, mediante ordem da pessoa titular da conselharia competente em matéria de emprego e relações laborais, realizar-se-á a convocação de cada edição e a aprovação das correspondentes bases, assim como que em cada ordem de convocação se concretizarão os aspectos estabelecidos no seu artigo 4, pelo que, mediante a presente ordem, se estabelecem as bases reguladoras e se convocam os Prêmios RSE Galiza na sua quinta edição.

O Decreto 147/2024, de 20 de maio, pelo que se estabelece a estrutura orgânica da Conselharia de Emprego, Comércio e Emigração, estabelece que lhe corresponde a esta o exercício das competências e funções, entre outras, no relativo à promoção da responsabilidade social empresarial.

Consultado o Conselho Galego de Relações Laborais, trás os informes preceptivos, e no exercício das faculdades que tenho conferidas pelo artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua Presidência,

RESOLVO:

Artigo 1. Objecto

Aprovar as bases reguladoras e convocar os Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial da Galiza (Prêmios RSE Galiza) (código de procedimento TR320A).

Artigo 2. Entidades candidatas

Poderão optar aos Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial da Galiza todo o tipo de empresas, públicas ou privadas, galegas ou que contem com sede ou com centros de trabalho na Galiza, caso em que a informação deverá referir às actuações da dita sede ou centro.

Excluem-se as empresas com sanções firmes de carácter grave ou muito grave nos últimos três anos no âmbito laboral, social ou ambiental.

Artigo 3. Tipoloxía dos prêmios

Os reconhecimentos dos Prêmios Responsabilidade Social Empresarial da Galiza são de dois tipos:

1. Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, no qual haverá 3 categorias, pequena, mediana e grande empresa, e

2. Menção à Conciliação, que não tem categorias.

Artigo 4. Valoração da empresa segundo a tipoloxía

1. No Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, a valoração da empresa realizar-se-á de um modo integral nos três âmbitos: laboral-económico, ambiental e de acção social. O júri terá em conta os seguintes aspectos em que deverá destacar a empresa no período 2023-2025 e que deverão reflectir pela empresa candidata numa memória explicativa conforme o disposto no artigo 12.1.d).

1.1. No âmbito laboral-económico:

a) Emprego de qualidade. Criação de emprego, condições de trabalho, taxas de rotação, seguros de vida, assistência sanitária e de acidentes, permissões de trabalho, participação em benefícios, entre outros.

b) Saúde e segurança: implantação de medidas para a redução de taxas de doenças profissionais e de número de acidentes de trabalho.

c) Promoção do desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas trabalhadoras mediante planos e acções de formação orientados à qualificação e promoção das pessoas trabalhadoras e à melhora da sua empregabilidade.

d) Desenvolvimento de medidas documentadas em matéria de igualdade que vão mais alá das exixir pela normativa vigente ou convénios.

e) Adopção de medidas documentadas encaminhadas à prevenção e luta contra o acosso sexual, por razão de sexo, orientação sexual e identidade sexual, expressão de género o características sexuais, nascimento, origem racial ou étnica, religião, convicção ou opinião, idade, deficiência, doença ou condição de saúde, estado serolóxico e/ou predisposição genética a sofrer patologias e trastornos, língua, situação socioeconómica, ou qualquer outra condição ou circunstância pessoal ou social, más alá do exixir pela normativa vigente.

f) Igualdade retributiva. Aplicação de medidas que vão mais alá das exixir pela normativa vigente.

g) Percentagem de mulheres nos órgãos de governo e da administração da empresa ou outros similares.

h) Governo responsável. Contar com políticas documentadas ou um sistema de gestão de governo responsável pela empresa. Contar com códigos de conduta ou éticos.

i) Dispor de órgãos de direcção específicos responsáveis pela RSE na empresa.

l) Reporte periódico de informação de RSE (ambiental, social e de gobernanza) aos órgãos de controlo e aos grupos de interesse.

m) Desenvolver canais de diálogo entre a empresa e os diferentes grupos de interesse. Descrever os grupos de interesse, os temas abordados com os supracitados grupos e os canais empregados.

n) Medidas ou acções de apoio às mulheres vítimas de violência de género no âmbito interno e externo da empresa.

o) Criação de emprego de mulheres em sectores da empresa onde esse sexo esteja infrarrepresentado, e criação de emprego de pessoas em risco de exclusão e vulneráveis. Promoção interna desenvolvida nos níveis em que as mulheres estejam em menor proporção que os homens.

p) Adopção de medidas documentadas para uma comunicação igualitaria e não sexista na documentação da empresa, nas comunicações com o seus grupos de interesse e nas comunicações comerciais.

q) Medidas de conciliação da vida pessoal e profissional, mais ali das obrigações legais, como horários flexíveis, salas de repouso e lactação, guardaria (ou apoio financeiro da empresa), serviços e estruturas para o cuidado de outras pessoas, desconexión digital das pessoas, promoção do exercício corresponsable das medidas de conciliação e outras medidas inovadoras.

r) Outras acções de RSE desenvolvidas pela empresa e que estejam aliñadas com os objectivos de desenvolvimento sustentável (ODS) e que não estejam reflectidas nos anteriores critérios.

1.2. No âmbito ambiental:

a) Inovações e desenho nos produtos e serviços ou em sistemas ou processos de produção, com fins ou com impactos ambientalmente sustentáveis.

b) Desenvolvimento de campanhas de informação e sensibilização ambiental, como a economia circular entre os grupos de interesse internos e/ou externos, assim como na sociedade em geral. Formação em critérios ASG (ambientais, sociais e de gobernanza) do seu pessoal.

c) Planos ou actuações para o uso eficiente e de poupança no consumo de recursos naturais e matérias primas: de energia, água e recursos naturais.

d) Implantação de políticas e de soluções para o desenvolvimento da economia circular na empresa. No caso das grandes empresas, incluir soluções avançadas.

e) Planos ou actuações para a prevenção e tratamento de resíduos e a redução de gases de efeito estufa (GEI).

f) Avaliação segundo critérios ambientais das entidades provedoras e subcontratistas da empresa. Políticas de compra verde. Formação ou mentoring em sustentabilidade com as entidades provedoras e subcontratistas.

g) Política de protecção da biodiversidade e recursos não renováveis e acções levadas a cabo para a sua redução ou eliminação.

h) Empregar indicadores próprios ou de terceiros que lhe permitam medir o impacto ambiental da sua actividade. Indicar se a empresa conta com uma política de descarbonización e, se procede, informar dos resultados.

i) Planos ou actuações de mobilidade sustentável que repercutam no pessoal trabalhador da empresa.

l) Outras acções de RSE desenvolvidas pela empresa e que estejam aliñadas com os ODS (objectivos de desenvolvimento sustentável) e que não estejam reflectidas nos anteriores critérios.

1.3. No âmbito de acção social:

a) Políticas de diversidade e inclusão. Descrever as acções, mais alá das obrigações legais, em diversidade de género, cultural e deficiência, incluindo indicadores de idade. Valorar-se-ão acções encaminhadas à protecção da língua galega como parte do seu compromisso com a diversidade e a inclusão.

b) Procura da igualdade de oportunidades e integração social. Acções para garantir a igualdade entre mulheres e homens no acesso ao emprego e/ou acções de inserção sócio-laboral para vítimas de violência de género e colectivos em risco de exclusão.

c) Compromisso com a comunidade. Políticas e acções em promoção de igualdade, diversidade e inclusão orientada à promoção da igualdade de trato e de oportunidades. Valorar-se-ão iniciativas de solidariedade e colaboração com entidades sociais como o apoio ao desporto e à cultura no âmbito local, programas de apoio a colectivos vulneráveis ou acções de inserção sócio-laboral.

d) Actividades de voluntariado desenvolvidas pelo pessoal da empresa, com o apoio da empresa.

e) Outras acções de RSE desenvolvidas pela empresa e que estejam aliñadas com os ODS (objectivos de desenvolvimento sustentável) e que não estejam reflectidas nos anteriores critérios.

2. Na Menção à Conciliação distinguir-se-ão as iniciativas empresariais inovadoras que, de maneira significativa, propiciem a conciliação laboral, familiar e pessoal e a corresponsabilidade mais alá das obrigações legais derivadas da normativa vigente. O júri terá em conta os seguintes aspectos em que deverá destacar a empresa e que virão reflectidos numa memória independente à dos prêmios tal como se indica no artigo 12.2):

a) Implantação de jornadas e horários que facilitem a atenção das responsabilidades familiares.

b) Implantação do trabalho a distância, por solicitude da pessoa trabalhadora, quando facilite a atenção das responsabilidades familiares em supostos não recolhidos pela normativa vigente, incluídos os convénios colectivos.

c) Dotação de salas de repouso e lactação nos centros de trabalho para as trabalhadoras grávidas e mães e pais nos casos de lactação.

d) Fornecimento de serviço de guardaria a cargo ou com apoio financeiro da empresa.

e) Apoio para o acesso a serviços e estruturas para o cuidado de outras pessoas, como centros de dia para pessoas maiores ou dependentes ao cuidado das pessoas trabalhadoras, a cargo ou com apoio financeiro da empresa.

f) Medidas orientadas a garantir o direito à desconexión digital das pessoas trabalhadoras, além do disposto na normativa vigente, incluídos os convénios colectivos.

g) Desenvolvimento de outras medidas inovadoras para a conciliação e a corresponsabilidade tais como: permissões especiais para a atenção de familiares e conviventes em situações não previstas na normativa vigente, incluídos os convénios colectivos.

h) Acções ou programas de formação dirigidos à actualização das competências das pessoas que desfrutaram de medidas de conciliação ou corresponsabilidade.

i) Acções ou medidas de promoção do exercício corresponsable das medidas de conciliação.

l) Outras acções em conciliação desenvolvidas pela empresa e que estejam aliñadas com os ODS (objectivos de desenvolvimento sustentável) e que não estejam reflectidas nos anteriores critérios.

Artigo 5. Categorias

O Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, em função do tipo de empresa, contará com três categorias:

Categoria a) Pequena empresa: para empresas que ocupem até 49 pessoas trabalhadoras.

Categoria b) Mediana empresa: para empresas que ocupem 50 e até 249 pessoas trabalhadoras.

Categoria c) Grande empresa: para empresas que ocupem 250 ou mais pessoas trabalhadoras.

Artigo 6. Prazo de apresentação das candidaturas

O prazo para a apresentação das candidaturas será de dois meses contado a partir do dia seguinte ao da publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza.

A apresentação de candidaturas ou, de ser o caso, a sua posterior aceitação, implica o sometemento ao estabelecido nesta convocação.

Todos os requisitos exixir às entidades solicitantes se perceberão cumpridos na data de finalização do prazo de apresentação de candidaturas.

Artigo 7. Forma de apresentação das candidaturas

As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal) conforme o anexo I.

De conformidade com o artigo 68.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, se alguma das pessoas apresenta a sua solicitude presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerasse como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.

Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

Artigo 8. Trâmites administrativos posteriores à apresentação da solicitude

Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar trás a apresentação da solicitude deverão ser efectuados electronicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada, disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 9. Documentação complementar

1. Com a candidatura deverá apresentar-se a seguinte documentação:

a) Critérios de valoração, segundo o estabelecido no anexo II.

b) No caso de ter um sitio web, deverá indicar a página ou páginas que se dedicam à responsabilidade social. Os sitio web deverão cumprir o disposto na Lei 34/2002, de 11 de julho, de serviços da sociedade da informação e de comércio electrónico, e a Lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

c) Poderá achegar-se o material adicional que se considere pertinente para a apresentação da proposta, como fotografias ou vinde-os.

d) Memória «Menção à Conciliação», se é o caso.

2. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.

As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem.

Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exixir ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pela pessoa interessada, para o que poderá requerer a exibição do documento ou da informação original.

3. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude, dever-se-ão indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.

4. Em caso que algum dos documentos que se vá apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a sua apresentação de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no número anterior. A informação actualizada sobre o tamanho e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 10. Comprovação de dados

1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos em poder da Administração actuante ou elaborados pelas administrações públicas, excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:

a) DNI ou NIE da pessoa representante.

b) NIF da entidade solicitante.

c) Certificar de estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Estatal da Administração Tributária.

d) Certificar de estar ao dia nas obrigações com a Tesouraria Geral da Segurança social.

e) Certificar de estar ao dia nas obrigações tributárias com a Atriga.

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.

Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 11. Composição e funcionamento do jurado

1. O júri, no qual se procurará atingir uma presença equilibrada de mulheres e homens, terá a seguinte composição:

a) A Presidência corresponde à pessoa titular da Secretaria-Geral de Emprego e Relações Laborais.

b) Vogais:

– A pessoa titular da Subdirecção Geral de Relações Laborais.

– Uma pessoa em representação de cada uma das conselharias com competências em matéria de economia, de política social, de igualdade e de ambiente, designadas pelas pessoas titulares das conselharias respectivas com categoria não inferior ao de titular de subdirecção geral.

– Três pessoas representantes por proposta das organizações empresariais intersectoriais mais representativas no âmbito galego.

– Três pessoas representantes por proposta das organizações sindicais intersectoriais mais representativas no âmbito galego.

c) Duas pessoas experto em matéria de responsabilidade social empresarial designadas pela Presidência.

2. A secretaria do jurado corresponde-lhe a uma pessoa funcionária da Secretaria-Geral de Emprego e Relações Laborais, designada pela Presidência do jurado, que actuará com voz e sem voto.

3. A Presidência do jurado procederá à sua convocação e constituição. Além disso, fará público o nome das pessoas que o compõem na página web: http://rse.junta.gal

4. O júri ajustará o seu funcionamento ao assinalado nesta ordem e ao disposto na secção 3ª do capítulo I do título I da Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza.

5. Uma vez recebidas as candidaturas, as pessoas experto em matéria de responsabilidade social empresarial realizarão uma análise pormenorizada das memórias apresentadas, assim como do resto da documentação recolhida no artigo 9, e emitirão um relatório através do qual o júri determinará quais são as candidaturas ganhadoras.

6. O júri reunir-se-á quantas vezes seja necessário e, se o precisa, poderá pedir esclarecimento ou informação à pessoa responsável da candidatura.

7. O júri poderá requerer das empresas participantes toda aquela informação ou documentação complementar que possa resultar relevante para a avaliação dos méritos alegados e para verificar qualquer questão referente à documentação achegada.

8. Para a adjudicação dos reconhecimentos o júri terá em conta as medidas ou iniciativas para implantar a responsabilidade social na empresa, assinaladas nos artigos 4.1 e 4.2, e os critérios de valoração do artigo 12 desta ordem de convocação.

9. Os seus acordos adoptar-se-ão por maioria simples e, em caso de empate, dirimirá o voto da pessoa titular da Presidência. As deliberações do jurado são confidenciais.

10. O júri poderá conceder prêmios partilhados, menções partilhadas ou declarar o prêmio ou menção deserto, se considera que as propostas apresentadas não reúnem os méritos suficientes para serem galardoadas.

11. O júri fica facultado para resolver sobre aspectos não previstos nestas bases, assim como todas as questões que possam subscrever-se com motivo dos prêmios.

12. O ditame do jurado será inapelável.

Artigo 12. Critérios de valoração

1. Para a adjudicação dos prêmios ou da menção o júri terá em conta os seguintes critérios de valoração (anexo II):

a) Arraigo na Galiza da empresa candidata, determinado pelo número de anos que a empresa desenvolva a sua actividade na Comunidade Autónoma:

– De 1 a 2 anos: 2 pontos.

– De 2 a 3 anos: 4 pontos.

– De 3 a 5 anos: 6 pontos.

– De 5 a 10 anos: 8 pontos.

– Mais de 10 anos: 10 pontos.

b) Memórias ou relatórios de sustentabilidade ou de responsabilidade social empresarial. As memórias deverão estar elaboradas segundo standard ou normas internacionais, estatais ou mediante a ferramenta Junta Pró RSE, e deverá achegar-se o relatório de auditoria e verificação se estão obrigadas a tê-lo por disposição legal. Valoração máxima: 10 pontos.

c) Certificações em matéria de responsabilidade social empresarial, das quais deverá achegar justificação. As certificações devem estar emitidas por organismos de normalização, certificação e acreditação de reconhecido prestígio ou por instituições governamentais. Valoração máxima: 10 pontos.

d) Memória explicativa. Memória explicativa completa que conterá todos e cada um dos ítems recolhidos no artigo 4.1 desta ordem, desagregando cada uma das acções desenvolvidas pela empresa, em cada um dos três âmbitos: laboral-económico, ambiental e de acção social, com um máximo de 40 páginas em formato digital.

A memória deverá estar assinada pela pessoa que propõe a candidatura ou por quem representa a candidata, em que se exporão os méritos e circunstâncias que concorram e que deverá conter:

– Identificação da empresa candidata.

– Breve descrição do objecto social da empresa candidata.

– Para cada uma das acções desenvolvidas pela empresa, de forma indexada, deverão indicar-se os dados mais relevantes, como o período de execução, os objectivos fixados, as pessoas da organização implicadas, a achega financeira às medidas desenvolvidas, os resultados obtidos, assim como a permanência no tempo das medidas e planos futuros de implantação de novas medidas, indicando, neste caso, o prazo de execução.

Valoração máxima de 70 pontos.

2. As candidaturas para a Menção à Conciliação deverão apresentar numa memória independente da memória dos prêmios, em que se desenvolvam os aspectos relacionados no artigo 4.2 da ordem, com um máximo de 20 páginas em formato digital.

3. O júri poderá verificar na empresa a aplicação das boas práticas alegadas.

Artigo 13. Concessão e retirada

1. Uma vez adoptada a decisão do jurado, a Presidência elevará a proposta à pessoa titular da Conselharia de Emprego, Comércio e Emigração, quem resolverá a concessão do prêmio e menção.

O prazo máximo para resolver a resolução do prêmio às candidaturas apresentadas será de três meses desde que finalize a apresentação de candidaturas.

2. A resolução de concessão fá-se-á pública através da página web da Conselharia de Emprego, Comércio e Emigração: http://rse.junta.gal

3. A Conselharia de Emprego, Comércio e Emigração, ante os não cumprimentos graves das empresas galardoadas, conhecidos com posterioridade, poderá retirar o prêmio ou menção concedidos mediante a abertura e tramitação de um expediente com audiência à pessoa interessada e que se regerá pelas disposições administrativas contidas no título IV da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Artigo 14. Difusão dos prêmios

A Conselharia de Emprego, Comércio e Emigração procurará a maior difusão destes prêmios e dará informação, de carácter não pessoal, subministrada pelas empresas premiadas e finalistas em publicações, através da web rse.junta.gal, redes sociais, meios de comunicação e demais ferramentas de divulgação.

Artigo 15. Canal de denúncias

Qualquer pessoa que tenha conhecimento de feitos com que pudessem ser constitutivos de fraude ou irregularidade em relação com as empresas participantes, poderá pôr os ditos factos em conhecimento da Xunta de Galicia, através do canal de denúncias da Xunta de Galicia, de comunicação de informação em matéria de   integridade institucional, disponível na seguinte ligazón: https://transparência.junta.gal/canal-de denúncias

Disposição derradeiro única. Entrada em vigor

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 6 de abril de 2026

José González Vázquez
Conselheiro de Emprego, Comércio e Emigração