Rueda anuncia la puesta en marcha de un plan para la reducción de la burocracia en los centros educativos, que supondrá un ahorro de más de 120.000 horas por curso y unos 600 pasos administrativos

Se cumple así con uno de los puntos pactado en el Acuerdo de mejora educativa con los sindicatos CCOO, ANPE y UGT, del que para su desarrollo se viene trabajando desde hace meses

El conjunto de medidas evaluado hoy recoge acciones en tres ejes: simplificación de procedimientos, digitalización y marco normativo

Se actúa sobre más de 50 procedimientos y 22 aplicaciones que manejan los centros, con una repercusión directa sobre las labores diarias

Destaca que esto permitirá la reducción de la carga de trabajo administrativo docente, que podrán dedicar más tiempo a tareas exclusivamente pedagógicas

Santiago de Compostela, 21 de julio de 2025

El presidente de la Xunta, Alfonso Rueda, anunció hoy que el Gobierno gallego viene de evaluar un conjunto de acciones para la simplificación de las tareas burocráticas en los centros educativos que supondrá un ahorro de más de 120.000 horas de trabajo administrativo por curso en el conjunto del sistema y unos 600 pasos en los procedimientos, que, dado que se repiten varias veces al luego del curso, multiplica esta cifra de manera exponencial.

En palabras del titular del Ejecutivo gallego, esto supondrá "eliminar mucha burocracia en los centros escolares" y repercutirá de manera directa en la reducción de la carga de trabajo de los equipos directivos y del profesorado en el día a día de los colegios e institutos, al tiempo que redundará en un mejor funcionamiento y en la atención a los alumnos y a sus familias.

La Consellería de Educación, Ciencia, Universidades e FP dio cuenta al Consello da Xunta de este conjunto de iniciativas con las que el Gobierno gallego da cumplimiento a uno de los puntos pactados en el Acuerdo de mejora educativa firmado con las organizaciones sindicales CCOO, ANPE y UGT y en el que se viene trabajando desde su firma, con reuniones técnicas al respeto, y numerosas aportaciones por parte de estas organizaciones. Y también se da respuesta a una de las principales demandas del profesorado en toda España, de reducir los tiempos, los trámites y la carga de trabajo administrativo en beneficio de más tiempo dedicado exclusivamente a las tareas de índole académica.

Rueda destacó que la hoja de ruta, que implica actuar sobre más de 50 procedimientos administrativos y en 22 aplicaciones informáticas, se articula en tres ejes de actuación que son la simplificación de los procesos, el impulso de la digitalización y el desarrollo de un marco normativo, a partir de los cuales se categorizan paquetes de acciones que se irán implementando en los próximos cursos académicos.

Así pues, tal y como fue suficiente el conselleiro de Educación, Ciencia, Universidades y Formación Profesional, Román Rodríguez, a partir de septiembre, coincidiendo con el inicio del curso 2025-26, comenzarán a hacerse efectivas actuaciones que en los últimos meses estuvieron en fase de pilotaje, mientras que en el curso 2026-27 se prevé el máximo impulso de la mayoría de las acciones cerradas con las organizaciones sindicales.

El conselleiro señaló que en el eje de simplificación administrativa, el objetivo es "racionalizar la gestión documental" de los centros para reducir la cantidad de información y documentos que se deben elaborar, promover el aprovechamiento de datos ya disponibles para eliminar duplicidades y homogeneizar procedimientos. Para esto, se actúa sobre un total de 50 procedimientos con un ahorro de casi 600 pasos administrativos que se replican varias veces a lo largo del curso, y que se eliminarán cuando se completen el conjunto de acciones acordadas.

Entre las acciones previstas figura la reducción y la unificación de las aplicaciones corporativas de gestión interna que manejan los centros y que están dirigidas a distintos perfiles como profesores, orientativos, inspección o servicios centrales, o diseño de un modelo en línea unificado para la participación en los distintos programas educativos que simplificará el proceso de solicitudes de los centros, así como las memorias justificativas, entre otros.

Informatización del llamamiento de sustitutos

El presidente destacó que una de las novedades en este ámbito, que estará operativa antes de finales de año, es la puesta en funcionamiento de una aplicación informática para el llamamiento de profesorado sustituto, lo que evita que los interesados tengan que estar pendientes del teléfono, como ocurre hasta el momento.

A falta de perfilar los detalles técnicos, la aplicación funcionará con las mismas normas que ya operan para el llamamiento telefónico, pero con la ventaja para los aspirantes, que recibirán las notificaciones de vacantes y llamamientos vía electrónica (correo, móvil...) y dispondrán de un tiempo prudencial para meditar la aceptación o no. Rueda señaló que esto también "agilizará la cobertura de personal" en los centros educativos cada vez que se produzca una vacante, especialmente en aquellas modalidades de difícil cobertura, ya que el proceso se hace automáticamente y no hay que ir haciendo llamamientos telefónicos uno a un hasta que un aspirante acepte la plaza.

Organización de los departamentos de orientación

En el eje de la digitalización, Román Rodríguez destacó que las acciones previstas permitirán también simplificar los procesos administrativos y disponer de datos, registros y resultados más fiables al tiempo que se garantiza la seguridad y rastreabilidad de estos.

Una de las cuestiones en las que se está trabajando y que tendrá un impacto positivo es los aspectos relacionados con la atención a la diversidad y la orientación, ya que los departamentos de orientación contarán con un contorno de trabajo específico a través de la aplicación GaliOrienta, donde se ordenará la toma de datos y el registro de actuaciones para cada alumno atendido. En la práctica, además de agilizar los informes por alumno, esto permitirá disponer de datos básicos desglosados para el sistema, lo que servirá para una mejor toma de decisiones ante cada caso concreto.

Pruebas en línea

También este próximo curso se implantarán las pruebas en línea para las evaluaciones de diagnóstico (de las cuales ya se hizo una prueba piloto el curso pasado) y para las pruebas de los premios extraordinarios. Todo eso se hará a través de la plataforma Avalia, que permitirá planificar, ejecutar, analizar y automatizar la recogida y la explotación de datos que facilitará la toma de decisiones por parte del profesorado y de los equipos directivos.

En cuanto a los distintos protocolos educativos vigentes, se recoge un calendario para la digitalización progresiva de los procedimientos, que arrancará con los de absentismo escolar y el corrector de conductas. También se digitalizará, este mismo año, el procedimiento de dotación de recursos de carácter extraordinario a los centros derivados de aplicar dichos protocolos, lo que agilizará la asignación de recursos en estos casos.

En aspectos de carácter más administrativo, hace falta destacar la creación del Expediente Electrónico del alumnado, esto es, un espacio digital único que recoja todos los datos corporativos, así como los de interés educativo respecto al proceso de aprendizaje, la digitalización de solicitudes habituales que realiza un centro a la inspección educativa (como pedir días no lectivos, impartir materias con poco alumnado, configuración de ámbitos...) o la votación en línea en los consejos escolares.

Firma digital para todo el profesorado

En el eje del marco normativo se está trabajando en extender la firma digital entre el profesorado, y mismo regular su obligatoriedad en determinados procedimientos. Esto permitirá reducir la gestión administrativa asociada la firmas manuales en informes internos, regulando la validez de la autenticación en procedemos digitalizados en las aplicaciones corporativas.